晉桂蘭
(中國人民解放軍海軍七〇一工廠,北京 100015)
試驗設備在使用過程中出現故障,不僅會導致準確度下降,影響試驗結果,也會形成一定的安全隱患,危及人員和設備,因此需要對試驗設備加強管理與維修,以保證試驗設備的安全穩(wěn)定運行,降低故概率,延長設備的使用壽命。
建立臺賬是試驗設備管理的基礎。試驗設備采購驗收合格后,納入試驗設備日常管理臺賬,按要求統(tǒng)一管控。試驗設備臺賬包括設備名稱、型號、編號、設備出廠編號、生產商、供應商、生產日期、開始使用日期、精度參數、用途、計量日期、設備責任單位、設備責任人、原值、狀態(tài)等內容,并做到設備的賬、物、卡一致。
建立試驗設備臺賬便于試驗設備日常檢查、使用過程中信息的隨時記錄,便于后期試驗設備管理中信息的查詢。
試驗設備使用前,管理部門應組織使用部門學習試驗設備使用說明書等隨機資料,必要時應組織專業(yè)人員進行使用前培訓,制定設備操作規(guī)程,以便指導日常規(guī)范使用。試驗設備使用人員應嚴格按操作規(guī)程使用,試驗設備應有如下記錄信息:①日常使用記錄;②記錄每次使用任務;③使用人;④設備使用狀態(tài);⑤使用時間。
試驗設備責任人有義務監(jiān)督試驗設備使用人按要求規(guī)范使用設備。使用人員不但要確定設備使用前狀態(tài),更要確定設備使用后狀態(tài),試驗結束后應對設備狀態(tài)進行檢查、記錄。通過使用記錄可以方便追溯設備工作狀態(tài)、使用時長,為設備故障分析提供數據支撐。同時,還可以提高設備使用人員規(guī)范使用的責任意識,降低設備人為操作故障。
大部分試驗設備使用一段時間后,需要對其進行檢查、計量、校對、清潔、更換耗材等工作,也就是試驗設備的維護保養(yǎng)。如同汽車定期保養(yǎng)一樣,試驗設備也應嚴格根據使用說明書、維保說明等要求,對其進行專業(yè)保養(yǎng)和檢查。定期對試驗設備的耗材進行檢查與更換,在材料達到超過安全使用時限之前,應通過設備維護保養(yǎng)的方式對其進行更新,如果由于耗材未及時更新而導致設備使用過程中出現故障,會對試驗過程造成影響,因此試驗設備配套耗材必須選用與試驗項目需求標準一致的材料,而且還要以定期維護保養(yǎng)的方式對其進行檢查更新,避免在試驗過程中發(fā)生設備故障,影響試驗結果與進度。
試驗設備定期維護保養(yǎng)屬于預測性維修,即試驗設備未出現故障,還可以正常運行的時候,提前將故障隱患排除,可以延長設備使用壽命,使設備隨時處于良好的運行狀態(tài),避免過度損耗,可降低試驗設備的故障率。
建立試驗設備維修臺賬記錄維修情況。維修臺賬應包含如下信息:設備名稱、品牌、型號、生產日期、原值、使用單位、故障現象、維修日期、維修單位、維修內容、維修費用等。定期對設備維修情況進行分析,內容包括哪個品牌、哪類試驗設備維修頻率較高,是否存相同故障現象,是否存在相同故障原因等。以此為線索,檢查設備使用環(huán)境、本身情況、使用操作、維護保養(yǎng)等方面存在的問題,以便尋找本單位試驗設備故障發(fā)生規(guī)律,為后期改進管理提供依據與思路。同時,定期對在用試驗設備故障率、維修費用占比進行統(tǒng)計,為年初訂立試驗設備的采購更新、維修預算計劃提供數據支撐。
試驗設備一旦出現故障,設備使用人員需詳細描述故障現象,并通過管理部門聯系專業(yè)維修單位對故障進行檢查與處理,且在故障排查與排除過程中和使用人員進行溝通,從而了解故障發(fā)生前的設備運行情況、在什么情況下發(fā)生的故障以及故障癥狀的詳情,避免故障進一步擴大。另外,對該次維修情況及故障處理過程中的安全注意事項,在維修臺賬中進行詳實記錄,維修手續(xù)應存入該設備檔案妥善保存,并對該檔案中的相關參數進行更新。
試驗設備在使用過程中,即使做到了建立臺賬,制定了針對試驗設備使用、維保等管理制度,明確了責任,也不可能避免試驗設備出現故障,但通過上述各種手段、措施可以達到盡量降低試驗設備故障率的目的。但設備運行就會出現損耗,損耗到一定程度必然會出現故障,一旦出現故障就一定會發(fā)生費用,就會影響單位運營成本,因此設備維修是各單位最為關注也是最難解決的問題。
隨著試驗設備功能越來越強、精度越來越高,集成度也越來越高,造成了一旦設備出現故障,分析故障原因困難。關于故障原因,專業(yè)維修單位一般會給出3 個以上可能導致設備故障的原因,包括靜電沖擊、電壓不穩(wěn)定、器件自然損耗等。即便是維修單位,甚至是設備生產研制單位,也無法很快確定設備故障的真正成因。在此,結合本單位試驗設備管理經驗分析設備故障成因。
使用人員培訓不到位,是導致設備故障的直接原因。一般試驗設備專業(yè)性較高,同時功能較為復雜,對使用人員專業(yè)能力有更高的要求。首先試驗設備進廠后應進行專業(yè)設備培訓,培訓內容包含設備基本功能、操作步驟、日常維保內容、使用內容及禁止操作注意事項。使用部門根據設備培訓內容及設備使用說明書制定試驗設備操作規(guī)程及維保規(guī)定,以便指導設備的規(guī)范使用。新員工應在上崗前進行試驗設備使用培訓并進行考核,考核合格后,初次獨立操作設備時,應在有經驗的人員指導下進行,確保設備使用人員具備規(guī)范操作使用設備的能力,避免設備出現人為操作故障。
目前存在新員工上崗前培訓不到位的情況,普遍存在的問題是上崗后相關部門不安排正式操作培訓,隨便安排老員工說一說基本操作,對試驗設備日常維保、注意事項缺乏足夠的了解和認識,導致設備使用過程中出現因缺乏日常維保、忽略設備使用環(huán)境等原因造成的故障。該問題主要是設備管理工作沒有引起相關部門足夠的重視,同時和管理制度對試驗設備維保規(guī)定制定要求不夠具體有關。
試驗設備管理責任不明確或是劃分不當,是導致設備故障率上升的根本原因。整改措施是完善設備管理制度,明確管理責任。
從單位制度層面明確故障原因,分清責任部門、責任人。明確設備責任人提供試驗設備故障發(fā)生過程、現象及初步的原因分析,設備使用部門提出設備維修或更新建議,由設備管理部門組織專業(yè)維修單位,根據故障現象進行檢查分析,結合設備使用環(huán)境,給出可能導致設備故障的原因,從專業(yè)角度判定設備故障的性質。
試驗設備故障性質一般分人為操作造成的故障和設備正常損耗造成的故障。設備管理規(guī)定中明確針對人為故障,責任人應負的責任,將人為故障率與設備責任人的績效、評獎甚至是晉職掛鉤,讓每臺設備的責任人有強烈的責任意識;同時,設備管理制度可明確設備故障率明顯低于同類設備(使用年限、設備類型、設備使用頻率、設備使用環(huán)境等)的,應從精神及物質等方面給予一定的獎勵,激勵設備責任人主動維保設備的積極性,提高主動學習并規(guī)范使用設備的主體意識,提升設備使用專業(yè)能力,達到進一步提高設備使用效率的目的。
試驗設備管理投入不足是設備故障率高的主要原因。設備制定了完善的制度,進行了專業(yè)培訓,如果沒有足夠的管理投入,也會導致設備故障率居高不下。設備管理投入包含兩個方面,一是資金投入,二是人員投入。
(1)資金投入。包含設備維修、維保費用。單位應保證設備管理有足夠的資金投入,并對設備管理有正確客觀的認識。無論是成套設備還是器物都有自然損耗,均與使用壽命有關,為盡量降低設備自然損耗速度,應根據設備出廠要求及設備價值,結合設備使用情況進行適當維護,即預防性維修;即便設備按要求進行了預防性維修,因自然損耗發(fā)生故障也是必然的,因此設備預防性維修和故障后維修一定要有充足的資金預算,以滿足設備有計劃的或不可預測性的費用需要,確保生產需求。
(2)人員投入。設備管理是一個系統(tǒng)性的工作,從設備選型、調研、采購、驗收、使用、維保、計量、維修、轉移、封存、啟封、報廢處置等方面以及各方面落實標準、程序、要求等制度層面的工作均屬于設備管理工作范疇,該項工作面廣且繁雜,同時需要設備管理人員有足夠的耐心和細心。企業(yè)應了解設備管理的工作強度,以保障設備管理人員有足夠的精力將設備管理工作做穩(wěn)做準;設備使用部門應熟悉每臺設備尤其是影響試驗任務進度的關鍵設備及價值高的設備,做到設備故障防患于未然,降低試驗設備故障率,提高試驗設備的使用價值。
通過多年的設備管理實際工作經驗,總結提煉設備維修管理要點。企業(yè)應切實做到各層級統(tǒng)一設備管理理念、客觀分析設備管理工作強度,合理優(yōu)化設備使用資源,不僅能有效保障試驗任務的順利完成,也能降低設備故障率及故障停用時間,從而延長試驗設備使用壽命,大大降低試驗任務成本。但在具體的應用過程中,相關設備管理制度及措施還要結合試驗任務的變化進行局部完善,發(fā)現問題及時糾錯,提升試驗設備的運行使用效率,盡量避免在試驗任務進行過程中出現因管理不當造成的設備故障。