支點財經(jīng)記者 李云 通訊員 劉思遙
在東西湖區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局住房保障和物業(yè)管理科(以下簡稱“東西湖區(qū)住建局物業(yè)科”)辦公室里,掛滿了一面面錦旗,“為民服務,忠于職守”“為民所念,為民解憂”“盡職盡責,辦事高效”。錦旗背后,是優(yōu)質的服務,是群眾的認可,是東西湖區(qū)住建局精于業(yè)務、勤于服務、心系民生的責任擔當。
居民小區(qū)是城鄉(xiāng)社會的基礎單元,物業(yè)管理是基層社會治理的重要力量。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科全面落實黨的二十大報告關于完善社會治理體系要求,發(fā)揮黨建引領作用,廣泛開展美好環(huán)境與幸福生活共同締造活動,以“物業(yè)力量”全面助力東西湖區(qū)爭創(chuàng)一流國家級經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),不斷增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感,為中國網(wǎng)谷持續(xù)貢獻“物業(yè)力量”。
作為行業(yè)主管部門,物業(yè)科的主要工作就是負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。大到物業(yè)承接查驗、物業(yè)服務質量考評、住宅專項維修資金監(jiān)管,小到為物業(yè)企業(yè)及從業(yè)人員培訓職業(yè)技能,聯(lián)動街道社區(qū)協(xié)調居民與物業(yè)企業(yè)之間的糾紛……工作繁重急迫,責任與壓力并行,挑燈夜戰(zhàn)是常態(tài)。如何始終牢記“全心全意為人民服務”宗旨,讓工作開展得更加有序高效,為打造宜居宜業(yè)的中國網(wǎng)谷“保駕護航”,一直是東西湖區(qū)住建局物業(yè)科的重要課題。
在東西湖區(qū)住建局物業(yè)科,幾乎沒有休息日。全區(qū)物業(yè)實行“片區(qū)制”管理,以金銀湖、吳家山、徑河、常青花園、將軍路、泛長青為軸心劃分為六大片區(qū),明確“片長”包保,將責任嚴格落實到人。工作日“片長”幾乎天天泡在物業(yè)小區(qū),全面了解負責片區(qū)內(nèi)各項物業(yè)管理情況;周末也保持24小時通信暢通,隨時解決轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的物業(yè)管理問題。
“小區(qū)行”也是常態(tài),只為及時處理,化解民生問題。消防安全、滯水隱患排查、文明建設等等,都是巡查重點關注的方面,以督促物業(yè)企業(yè)落實物業(yè)服務各項管理制度。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時要求限期整改,對不落實整改的企業(yè),依法依規(guī)處罰。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科負責人李坤明向支點財經(jīng)記者介紹,2022年前三季度,科室已主動巡查物業(yè)小區(qū)892個(次),立查立改問題153個,下達限期責令整改通知書496份,落實整改問題433個。
接聽每一個投訴電話,查看每一條投訴信息,接待每一名投訴群眾,更是“必修課”。為更好地傾聽民生,回應群眾訴求,科室對群眾反映信息每日錄入、每周匯總,每月分析受理及處置情況,確保所反映問題按期處置回復率達100%。同時,加強物業(yè)服務群眾反映問題受理、處置、回訪全過程監(jiān)管,實行常態(tài)管理和責任追究機制,對處理不及時、監(jiān)管責任不落實等行為進行追責。
處理結果滿不滿意,不讓群眾事后評,而是暢通渠道,確?!榜R上評”時效。打通與業(yè)主的“最后一公里”,加大“線上評”推廣力度,以評促改,以改促進。還積極參與社區(qū)居委會、業(yè)委會、物業(yè)企業(yè)“三方聯(lián)動”聯(lián)席會議,及時了解居民意見,針對性解決問題。支點財經(jīng)記者獲悉,截至目前,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科已聯(lián)合金銀湖街、常青花園社管辦等部門,召開聯(lián)席會議56次,涉及48個物業(yè)小區(qū),協(xié)助解決問題54個。
對物業(yè)企業(yè)監(jiān)管常態(tài)化,鞭策提升物業(yè)服務水平,則是必須。落實監(jiān)管措施,妥善處理權力和責任關系,對違法企業(yè)堅決予以處置。李坤明介紹,科室運用“紅黑榜”獎優(yōu)罰劣,強化物業(yè)服務質量考評,集中公示轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)“季年度”排名,通過表彰前10名、警示后20名企業(yè),引導物業(yè)服務企業(yè)你追我趕,爭相提升服務質量。
共同進步,才是終極目標。通過探索“大帶小”機制,互幫互助共同發(fā)展。據(jù)了解,針對轄區(qū)內(nèi)老舊自管小區(qū)生活環(huán)境差、服務質量良莠不齊等問題,科室摸索出一條“大公司帶動老小區(qū)”提升服務之路。充分發(fā)揮“紅色物業(yè)”星級企業(yè)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)優(yōu)勢,幫助轄區(qū)內(nèi)自管小區(qū)不斷改進、完善、提升服務,形成互幫互助、共同發(fā)展的良好氛圍。李坤明表示,2022年以來,已組織萬科、融創(chuàng)、金地、美好、新康等10家優(yōu)秀企業(yè)幫扶伊甸園、荷花苑、麗山、商業(yè)大院等20個自管小區(qū),推動自管小區(qū)向好發(fā)展。
創(chuàng)新工作方式背后,有著每一個工作人員作支撐,將理念踐行到實處。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科是一個全黨員科室,共有8名工作人員,其中4人為退役軍人?!拔沂屈h員,我先上?!边@是一個黨員的自我覺悟。近年來,該科充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用,推動滲漏水維修、消防設施更換、老舊小區(qū)改造等居民所需所盼重難點問題得到解決,為人居環(huán)境舒適度提升貢獻“物業(yè)力量”。
業(yè)委會給東西湖區(qū)住建局物業(yè)科送錦旗。
2021年,恒大城小區(qū)出現(xiàn)房屋漏水情況。由于已過質保期,物業(yè)公司向社區(qū)、業(yè)委會匯報了情況,建議使用住宅專項維修資金進行維修,但業(yè)委會對相關政策不了解,最初不同意動用住宅專項維修資金。一時間,維修陷入僵局。
“主要原因是業(yè)委會對過質保期的房屋維修責任主體不太清楚?!崩罾っ鲗χc財經(jīng)記者說,“業(yè)委會認為有問題就要找開發(fā)商,但實際上這種情況,應該用住宅專項維修資金。沒有捷徑,我們只能多次上門解釋相關法規(guī),直到得到業(yè)委會和業(yè)主們的理解。”
最終,恒大城小區(qū)業(yè)委會決定使用住宅專項維修資金,房屋漏水問題于2022年4月得到解決。小區(qū)業(yè)委會給東西湖區(qū)住建局物業(yè)科送來了錦旗致謝。
中部慧谷也遇到過類似問題。早前有部分居民反映,小區(qū)消防設施設備破損,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科曾前往小區(qū)現(xiàn)場查看核實,要求物業(yè)企業(yè)做好消防安全預防,并督促及時向屬地居委會報告。因前期業(yè)委會一直未成立,消防維修事宜一直未能落地。2021年,小區(qū)發(fā)生火情后,更多業(yè)主關注到消防安全,業(yè)委會隨后順利籌建。但由于對政策不了解,業(yè)委會不同意動用住宅專項維修資金。
消防安全豈能兒戲。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科多次聯(lián)合街道社區(qū)溝通協(xié)商,三方聯(lián)合確定了應急方案,由街道社區(qū)通過市場比價確定施工單位,協(xié)調施工方全資墊付維修資金,待維修好后再由街道社區(qū)協(xié)調業(yè)委會動用住宅專項維修資金。這項工作同樣不好做,施工方擔心錢收不回來,街道社區(qū)擔心維修流程是否合法。
多次面對面溝通后,街道社區(qū)和施工方最終達成一致,同意了相關方案。2022年4月,中部慧谷消防泵等消防設施被更換。
“這算是武漢市第一例由施工方全資墊付維修資金的案例?!崩罾っ鹘榻B,同樣的方法,后來推廣運用到轄區(qū)其他物業(yè)項目上,并被武漢市其他區(qū)借鑒。
頤和家園,遇到的是另一類問題。由于建成年代較早,小區(qū)基礎設施設備相對不完善,很多居民不愿交物業(yè)管理費,物業(yè)企業(yè)對管理有心無力。長此以往,造成惡性循環(huán)。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科通過市民熱線、物業(yè)小區(qū)監(jiān)管巡查等方式,了解到居民反映該小區(qū)綠化植物破敗、環(huán)境惡劣等問題。
如何改善小區(qū)的人居環(huán)境?東西湖區(qū)住建局物業(yè)科在與居民共同協(xié)商后,將頤和家園特殊情況上報,聯(lián)合園林部門對小區(qū)的環(huán)境進行提檔升級。
如今,整個小區(qū)煥然一新,雜草不見了,環(huán)境變綠了?!艾F(xiàn)在的居住環(huán)境真的很不錯,感覺像又住進了新小區(qū),樹多花多、滿眼皆綠,下樓就進了森林。”在小區(qū)住了8年的居民張國強,對小區(qū)綠化環(huán)境的改善贊不絕口。
“老舊小區(qū)換新顏,提檔升級惠民生”。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科因此收到物業(yè)公司和居民代表送來的錦旗。
日常工作中,這樣需要操心的事還有很多。面對這些,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科的黨員干部們一邊用“心臟不夠強大”“修煉還沒到位”“格局還要打開”自我調侃,一邊在實踐中總結經(jīng)驗,盡心盡力辦好居民小事,紓解企業(yè)憂愁,一心一意朝著“提升物業(yè)管理水平、提高群眾滿意度”的目標邁進。
一頭連著物業(yè)企業(yè),一頭連著居民百姓。作為行業(yè)管理者,物業(yè)科是“連接橋梁”。東西湖區(qū)住建局物業(yè)科結合實際情況,找準定位兩手抓:一方面從狠抓物業(yè)企業(yè)服務能力入手,組織開展“比學趕超”等活動,助推物業(yè)企業(yè)服務水平提升;另一方面從細抓居民需求著眼,開展專項物業(yè)領域整治,倡導物業(yè)企業(yè)公開透明收費,廣泛開展志愿活動,多層次多維度宣傳物業(yè)行業(yè)法規(guī)政策,引導居民參與小區(qū)共建共治共享,為居民與物業(yè)企業(yè)良性互動搭起“連心橋”。
李坤明表示,近年來,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科先后舉辦物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)培訓、黨史學習暨物業(yè)行業(yè)知識競賽、物業(yè)行業(yè)消防技能“大比武”等系列活動,竭力幫助物業(yè)企業(yè)提高服務質量。
2021年7月,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科聯(lián)合金銀湖街舉辦消防宣傳活動,邀請專業(yè)消防宣講員現(xiàn)場講解,引導物業(yè)企業(yè)及居民關注住宅消防安全,預防和減少家庭安全事故發(fā)生,獲得群眾好評。開展法律法規(guī)培訓,增強物業(yè)企業(yè)規(guī)范管理水平及依法履行物業(yè)服務合同能力,提高業(yè)委會法規(guī)意識及物業(yè)小區(qū)自治能力。連續(xù)進行專項物業(yè)領域整治工作,每年根據(jù)居民反映的急難愁盼問題,確定整治重點內(nèi)容,設立并公布專項投訴舉報電話,主動接受群眾和社會監(jiān)督,讓居民深入?yún)⑴c物業(yè)行業(yè)治理工作。
自2018年9月起,兩年多的時間里,連續(xù)每月組織物業(yè)企業(yè)開展“物業(yè)服務小區(qū)行”活動,做到“物業(yè)政策落實在一線、民情民意掌握在一線、干部服務在一線、困難解決在一線”。累計記錄處理問題200余個,答疑解惑3000余人次。還聯(lián)合區(qū)發(fā)展和改革局、區(qū)民政局、區(qū)市場監(jiān)督管理局等職能部門開展法律法規(guī)宣傳活動。
海昌天瀾物業(yè)給居民蔡奶奶送愛心物資。
同時,積極引導物業(yè)企業(yè)落實“四公開一監(jiān)督”,倡導百余家物業(yè)企業(yè)簽署《清清楚楚公示 明明白白收費》倡議書,公開透明收費事項,自覺接受群眾監(jiān)督。推動物業(yè)企業(yè)規(guī)范服務行為,完善服務措施,提升服務質量,切實維護居民合法權益。
江樾云著小區(qū)居民吳女士入住新房后發(fā)現(xiàn),小區(qū)在公示欄沒有公布“四公開一監(jiān)督”,隨后便向東西湖區(qū)住建局物業(yè)科進行了投訴。
“解決速度很快,投訴第二天就進行了整改,我們小區(qū)樓下、物業(yè)前臺現(xiàn)在都看到了公示?!眳桥空f。
自2022年3月以來,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科還鼓勵倡導有條件的物業(yè)企業(yè)開展學雷鋒志愿服務主題活動。首批共有32家物業(yè)企業(yè)自發(fā)參與,開展暖心助困、清潔家園、環(huán)保實踐、便民服務等各類活動,累計為千余戶業(yè)主提供便利,架起了物業(yè)企業(yè)與居民互動的“橋梁”。
“兒子常年在外打工,我在家?guī)O子,你們特地來看望,讓我感到很暖心,還送這些東西,真是太謝謝了?!蔽飿I(yè)對孤寡老人進行愛心幫扶,贈送大米、牛奶、食用油等愛心物資,讓海昌天瀾的蔡奶奶倍感親切,連連道謝。
借助“物業(yè)力量”,提升中國網(wǎng)谷人居環(huán)境,助力美麗臨空港建設,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科一直在努力。一系列動作之下,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科被接連“點贊”,轄區(qū)內(nèi)物業(yè)企業(yè)服務水平明顯提升。近兩年來,東西湖區(qū)住建局物業(yè)科已累計獲得錦旗20余面,2022年物業(yè)行業(yè)投訴量同比下降69%,群眾滿意度同比提升30%。