互聯(lián)網(wǎng)會計信息數(shù)據(jù)安全探析

安珂宇，盛倩，王曉梅

（1.格拉斯哥大學(xué)，格拉斯哥G128QQ；2.固高科技股份有限公司，廣東 深圳 518057；3.河南科技大學(xué)，河南 洛陽 471000）

1 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今的各項工作正朝著與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息具有快速流動的特點，信息數(shù)據(jù)已成為當(dāng)代社會生產(chǎn)和生活中的重要資源。會計信息在企業(yè)中的地位十分重要，對企業(yè)的實際運營和穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了關(guān)鍵作用。傳統(tǒng)的會計工作形式已經(jīng)難以滿足實際需要，企業(yè)開展經(jīng)營活動的方式也發(fā)生了變化，逐漸從傳統(tǒng)會計向智能化方向發(fā)展。

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)有效地滿足了日常工作的需要，首先，其改變了傳統(tǒng)的會計工作方式，即由手工記賬轉(zhuǎn)為軟件處理。會計系統(tǒng)的創(chuàng)建，使會計業(yè)務(wù)一體化管理和運營成為可能，提高了工作效率，節(jié)約了管理成本。其次，會計信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下具有數(shù)據(jù)共享性的特點，管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)修改相關(guān)數(shù)據(jù)信息，且不受時間和地點的約束。同時，利益相關(guān)者可以根據(jù)披露的數(shù)據(jù)直觀地掌握公司的實際經(jīng)營狀況，然后作出符合利益的決策。由于會計工作的核算過程都是按照程序來完成，因此，可以有效減少人因失誤發(fā)生的可能性，使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

然而，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境在為會計工作帶來極大便利的同時，也存在一定的風(fēng)險。由于互聯(lián)網(wǎng)會計數(shù)據(jù)具有開放性的特點，其風(fēng)險不再局限于會計系統(tǒng)內(nèi)部，還面臨互聯(lián)網(wǎng)帶來的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。因此，企業(yè)需要建立完善的內(nèi)外部保護(hù)制度，防止會計數(shù)據(jù)被干擾和破壞，保證其真正有效地服務(wù)于企業(yè)的良好運營和持續(xù)發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)會計的重要性

互聯(lián)網(wǎng)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。同時，互聯(lián)網(wǎng)會計是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分，其能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互配合，用于遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等會計事務(wù)，實現(xiàn)動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。此外，電子單據(jù)與電子貨幣方式獲得支持，獲取與使用財務(wù)信息的方法得到改善，企業(yè)會計核算工作進(jìn)入無紙化階段。

2.1 改變傳統(tǒng)會計工作方式

傳統(tǒng)會計主要采用手工記賬的方式，憑證和賬本均以紙質(zhì)形式存在，主要依靠人工計算和整理，其記錄和存儲也需要一定的條件。借助互聯(lián)網(wǎng)，會計人員將會計數(shù)據(jù)上傳至互聯(lián)網(wǎng)后，可通過會計系統(tǒng)進(jìn)行核算、整理、匯總，并可在線提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。計算機(jī)擁有強(qiáng)大的存儲系統(tǒng)，可以將會計信息按類別存儲在系統(tǒng)當(dāng)中，這更有利于會計數(shù)據(jù)的長期保存。

2.2 提高會計數(shù)據(jù)的真實性

基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，信息化系統(tǒng)的計算功能可以有效減少人工失誤造成的數(shù)據(jù)失真問題，提高數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。此外，對會計系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行限制，可以減少非財務(wù)人員篡改會計信息的問題，有效確保會計數(shù)據(jù)反映可靠的內(nèi)部信息。

2.3 提高工作效率

在會計工作中，憑證的填制整合、年末報表的匯總都可以由會計系統(tǒng)來完成，需要簽字審核的部分可以線上直接遞交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。線上辦公簡化了工作流程，使會計人員減少了時間和地點的限制，提高了工作效率。

2.4 降低企業(yè)運營成本

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，會計工作的效率得到了提高，同時，縮短了相同工作所需的時間，因此，企業(yè)所需的員工數(shù)量將相對減少，降低企業(yè)的人力成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。此外，部分會計信息的處理可以通過人工智能完成，且錯誤率較低，可以替代部分從業(yè)人員的工作，降低企業(yè)糾錯成本。

2.5 便于會計信息的及時披露

企業(yè)需要在相關(guān)法律法規(guī)的要求下，披露企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，履行會計信息披露的義務(wù)，這有利于對會計數(shù)據(jù)的監(jiān)督，管理層可以更好地掌握企業(yè)運營的實際情況。同時，對企業(yè)的投資者和利益相關(guān)方來說，可以根據(jù)披露的會計信息評估企業(yè)的價值，更好地作出決策。

3 互聯(lián)網(wǎng)會計信息數(shù)據(jù)存在的問題

3.1 網(wǎng)絡(luò)安全問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的快速傳輸和共享，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性已成為一個不容忽視的問題。數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝砸馕吨坏┏霈F(xiàn)安全問題，其造成的影響將是迅速且廣泛的。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，如果不法分子以高科技手段截取或者竊聽企業(yè)的商業(yè)秘密，如財務(wù)信息和客戶數(shù)據(jù)，可能給企業(yè)造成無法彌補(bǔ)的損失。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)仍處于不斷發(fā)展階段，難以研發(fā)出一種絕對安全的技術(shù)來確保數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)陌踩?，相關(guān)人員必須持續(xù)探索，更新和升級相對成熟的工具。此外，互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性特征，這也給不法分子帶來了可乘之機(jī)，其可以潛入會計系統(tǒng)竊取、篡改甚至刪除重要數(shù)據(jù)，且此類數(shù)據(jù)問題難以被及時發(fā)現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)違法違規(guī)行為因其成本低、隱蔽性強(qiáng)，具有較大的威脅性。

3.2 硬件系統(tǒng)問題

首先，硬件設(shè)備本身存在故障。例如，使用的部件與設(shè)備中的其他部件不匹配，無法融合，從而影響系統(tǒng)的正常運行。在這種情況下，強(qiáng)制執(zhí)行程序可能對設(shè)備本身造成損壞。其次，如果硬件設(shè)施的使用時間過長，沒有對其進(jìn)行定期維護(hù)，可能出現(xiàn)設(shè)備老化的情況，影響部件的工作效率和運行效果，進(jìn)而影響計算機(jī)的工作效率。硬件設(shè)備極易受到多變的自然天氣的影響，如果溫度長期處于較高水平，設(shè)備的散熱功能不能得到很好的發(fā)揮，長時間暴露在高溫下也會損壞硬件本身的性能；如果天氣過于潮濕，部件積聚的水蒸氣沒有得到及時清理，可能對部件造成一定的損壞，加速設(shè)備銹蝕和老化的進(jìn)程，縮短其使用壽命。最后，如果計算機(jī)的硬件系統(tǒng)未及時更新，該計算機(jī)極易受到攻擊，且硬件與內(nèi)部其他新版本的系統(tǒng)或硬件不兼容，影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性，存儲的數(shù)據(jù)可能存在隱患。

3.3 軟件系統(tǒng)問題

首先，軟件本身存在缺陷。例如，軟件與計算機(jī)系統(tǒng)不兼容，或軟件之間相互沖突導(dǎo)致系統(tǒng)故障。一旦發(fā)生這種情況，如果繼續(xù)執(zhí)行該操作，可能造成計算機(jī)系統(tǒng)崩潰、存儲的會計數(shù)據(jù)丟失。部分軟件需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中運行，這會增加網(wǎng)絡(luò)攻擊帶來的風(fēng)險，尤其是網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅，這些病毒極易藏匿于連接到特定網(wǎng)頁的計算機(jī)軟件當(dāng)中，影響其正常使用。其次，部分企業(yè)為了節(jié)約成本，選擇使用盜版系統(tǒng)或軟件。從表面上看，這些盜版應(yīng)用程序的功能與正版應(yīng)用程序的功能相差無幾，但是盜版系統(tǒng)當(dāng)中極易隱含開發(fā)者為了牟取商業(yè)利益而埋下的漏洞，或者編程人員技術(shù)不過關(guān)造成系統(tǒng)軟件無法正常運行等問題，對數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅。最后，會計信息需要與其他企業(yè)管理系統(tǒng)兼容，只有這樣才能發(fā)揮更大的作用。然而在實際應(yīng)用中，各種系統(tǒng)的版本、數(shù)據(jù)接口可能存在不匹配的問題，系統(tǒng)之間極易存在不兼容情況，使得系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸難度較大。

3.4 日常管理問題

當(dāng)前，部分企業(yè)的管理人員缺乏安全意識，未能定期對計算機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)，或者在拆裝過程中零件損壞，影響計算機(jī)的穩(wěn)定狀態(tài)，使程序難以正常運行。此外，由于管理部門的監(jiān)督存在疏漏，一些員工可能出于對某種利益的考慮而產(chǎn)生投機(jī)心理，這將威脅會計數(shù)據(jù)的真實性。備份后的會計數(shù)據(jù)通常存儲在硬盤當(dāng)中，針對這些硬盤的存儲和維護(hù)也尤為重要，但部分企業(yè)在日常管理中忽視了此項工作，使數(shù)據(jù)安全面臨威脅。

3.5 工作人員問題

當(dāng)前，基于互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)仍處于不斷探索和發(fā)展階段。部分會計人員接受新興事物的速度較慢，難以熟練地利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)工作，因此，會計人員對操作系統(tǒng)的不熟悉，可能導(dǎo)致操作失誤并危及數(shù)據(jù)安全。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)對會計從業(yè)人員的能力提出了更高的要求，但與此同時，一些從業(yè)人員難以接受新事物和改變工作思路，其仍然停留在傳統(tǒng)會計的崗位需求中，難以與互聯(lián)網(wǎng)會計的優(yōu)勢相競爭，最終可能被時代的發(fā)展所淘汰。使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行日常工作，要求操作人員不僅掌握會計準(zhǔn)則和相關(guān)專業(yè)知識，還要學(xué)會使用會計軟件和操作系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)與會計日益緊密的結(jié)合已成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。鑒于此，工作人員職業(yè)能力和綜合素質(zhì)不高的問題日益凸顯。

4 解決對策

4.1 健全法律法規(guī)

對于互聯(lián)網(wǎng)會計行業(yè)來說，要從整體層面予以考慮，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，使其處于同一套管理體系之下，從而方便各部門開展管理工作，避免出現(xiàn)系統(tǒng)間不兼容的情況。同時，監(jiān)管部門可以從全局的角度監(jiān)督各項流程的執(zhí)行情況，從而更好地進(jìn)行資源優(yōu)化配置。相關(guān)部門需要完善互聯(lián)網(wǎng)會計的法律法規(guī)，保障網(wǎng)絡(luò)信息安全，明確操作的權(quán)限與法律的界限，為網(wǎng)絡(luò)安全問題的受害者提供保護(hù)自己的有力武器。同時，相關(guān)規(guī)定一旦寫入法律，可以對網(wǎng)絡(luò)市場起到警示作用，讓參與者能夠有法可依，學(xué)會用法定的權(quán)利來維護(hù)自身的利益。相關(guān)部門可以借鑒和參考成文法律，并充分結(jié)合實際情況，制定相應(yīng)的法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的市場環(huán)境，為互聯(lián)網(wǎng)會計的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的保障。

4.2 構(gòu)建防護(hù)體系

企業(yè)必須構(gòu)建完整的防護(hù)體系，以降低會計數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險。因此，企業(yè)必須采取必要的措施，增加對核心技術(shù)的投資，鼓勵員工開發(fā)和創(chuàng)新技術(shù)手段，升級自身已有系統(tǒng)，利用員工的專業(yè)知識化解網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，并建立有效的防范措施，如設(shè)置防火墻、構(gòu)建加密系統(tǒng)或口令，并賦予各級員工不同的權(quán)限，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，確保會計工作的正常開展。此外，企業(yè)可以應(yīng)用最新的信息加密和生物識別技術(shù)來保護(hù)會計數(shù)據(jù)信息，將獲得權(quán)限后可在系統(tǒng)中完成的操作與個人身份信息相結(jié)合，以增強(qiáng)操作人員的責(zé)任感和使命感。同時，對系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)控，對系統(tǒng)的權(quán)限密碼需要進(jìn)行隨機(jī)更換。企業(yè)要通過正規(guī)途徑購買安全可靠的系統(tǒng)軟件，并且定期備份企業(yè)的重要數(shù)據(jù)信息，相關(guān)人員可以通過多次備份或添加密鑰的方式，將數(shù)據(jù)存儲在不同的私密空間。

4.3 重視設(shè)備管理

對于大型機(jī)器設(shè)備和儲存裝置的管理來說，其應(yīng)置于適宜的環(huán)境當(dāng)中，即防潮、恒溫、可有效避免信號干擾和人為破壞。此外，企業(yè)應(yīng)重視設(shè)備插頭和轉(zhuǎn)換裝置的歸納和整理，這些插頭和轉(zhuǎn)換裝置應(yīng)放置在日常工作中難以觸摸的地方，以防止誤觸導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。為確保數(shù)據(jù)信息安全，企業(yè)應(yīng)設(shè)置設(shè)備的應(yīng)急保護(hù)裝置。在惡劣天氣、突發(fā)事故發(fā)生時，設(shè)備能夠自我感應(yīng)，在緊急情況下啟動自我保護(hù)功能，并主動切斷電源，以減少或避免不可抗力造成的損失。同時，需要保證設(shè)備的供電安全穩(wěn)定，并準(zhǔn)備應(yīng)急電源裝置，避免因電路故障影響設(shè)備的正常使用。企業(yè)需要對進(jìn)出設(shè)備管理室的人員設(shè)置權(quán)限，特定的人員可以進(jìn)入并進(jìn)行操作，定期檢查、維修和維護(hù)設(shè)備和裝置，確保其正常使用。

4.4 明確權(quán)責(zé)劃分

企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的職能賦予其不同的權(quán)限，以確保員工之間的工作不會相互干擾，從而避免未經(jīng)授權(quán)的人員非法進(jìn)入系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)的風(fēng)險，降低內(nèi)部串通的可能性。對于重要崗位人員，如財務(wù)部門工作人員，在系統(tǒng)中執(zhí)行操作時需要留下痕跡，對數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除要記錄操作員的信息。清晰的權(quán)限設(shè)置便于開展綜合管理，當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，可以較快找到問題來源和負(fù)責(zé)的操作人員。

4.5 加強(qiáng)監(jiān)督管理

企業(yè)要提高員工對數(shù)據(jù)安全的重視程度，使其時刻保持警惕，按時對系統(tǒng)進(jìn)行測試，增強(qiáng)對危急情況的科學(xué)預(yù)判、謹(jǐn)慎分析、制定策略的能力。企業(yè)需要建立一個獨立于工作流程的監(jiān)管部門，這可以對相關(guān)負(fù)責(zé)人施加壓力，促使其更加認(rèn)真地對待自己的工作，避免出現(xiàn)投機(jī)心理。同時，由該部門對會計工作的過程進(jìn)行監(jiān)督，并由監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保會計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，降低違規(guī)操作的發(fā)生概率。此外，監(jiān)管部門可以直接向公司的管理層匯報，避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，形成強(qiáng)有力的監(jiān)督管理和權(quán)力制衡。

4.6 提高專業(yè)能力

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各類設(shè)備系統(tǒng)不斷更新升級，會計從業(yè)人員需要提高自身水平，跟上時代發(fā)展的步伐，在競爭激烈的社會中提高自身的競爭力。此外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對崗位員工的專業(yè)技能培訓(xùn)，定期開展培訓(xùn)課程，幫助從業(yè)人員適應(yīng)新變化，熟悉并掌握新型系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)處理等技能，提高員工將互聯(lián)網(wǎng)與會計工作相結(jié)合的能力，進(jìn)而提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。同時，促進(jìn)各部門員工之間的溝通交流，有助于更好地發(fā)現(xiàn)可能被忽視的問題。

5 結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐步普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化數(shù)據(jù)在創(chuàng)造財富、就業(yè)和創(chuàng)新等方面發(fā)揮著越來越重要的作用?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息數(shù)據(jù)為企業(yè)和相關(guān)人員帶來了極大的便利，但也存在一定的安全風(fēng)險。例如，互聯(lián)網(wǎng)會計數(shù)據(jù)操作和存儲的簡化可以提高員工工作效率、降低企業(yè)運營成本，但是由于互聯(lián)網(wǎng)自身的特性，可能對會計數(shù)據(jù)安全構(gòu)成一定的威脅。因此，有必要對互聯(lián)網(wǎng)會計信息數(shù)據(jù)安全問題進(jìn)行分析，針對不同的問題進(jìn)行具體分析，并全面地思考與落實解決方案。