高校圖書(shū)館捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

陳 娟

(河南財(cái)政金融學(xué)院，河南 鄭州 450046)

教育部印發(fā)的關(guān)于2015年版《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》中有以下規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人依法積極向圖書(shū)館進(jìn)行捐贈(zèng)和資助”，高等學(xué)?？梢浴皩ぴL和接受社會(huì)捐贈(zèng)”[1]。在圖書(shū)館規(guī)程的指引下，近年圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)捐贈(zèng)迎來(lái)了快速增長(zhǎng)期，不僅數(shù)量上有了顯著增長(zhǎng)，捐贈(zèng)質(zhì)量也有了顯著提升。尤其是各界名流、機(jī)構(gòu)團(tuán)體組織大宗系統(tǒng)性捐贈(zèng)增多。對(duì)高校文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)有力補(bǔ)充，極大豐富了館藏結(jié)構(gòu)特色。高校圖書(shū)館館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作也由此進(jìn)入了全面發(fā)展期，相關(guān)工作流程、制度日益完善與規(guī)范。如何有效吸引展示、揭示管理、利用捐贈(zèng)文獻(xiàn)研究全面展開(kāi)，也意味著捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源建設(shè)研究進(jìn)入了更深領(lǐng)域。

1 捐贈(zèng)文獻(xiàn)入藏建設(shè)

按捐贈(zèng)文獻(xiàn)捐贈(zèng)主體來(lái)分類(lèi)，個(gè)人捐贈(zèng)與團(tuán)體捐贈(zèng)；個(gè)人捐贈(zèng)分普通捐贈(zèng)與名人捐贈(zèng)，普通捐贈(zèng)有收藏捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)捐贈(zèng)，名人捐贈(zèng)指藏書(shū)家、學(xué)者、社會(huì)名流、名家捐贈(zèng)，分作品捐贈(zèng)、收藏捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)捐贈(zèng)，其中作品捐贈(zèng)、收藏捐贈(zèng)價(jià)值較高。團(tuán)體捐贈(zèng)一般為研究機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)組織自有捐贈(zèng)，一般都經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期積累，資源豐厚，價(jià)值較高。另一種捐贈(zèng)為企業(yè)基金會(huì)愛(ài)心捐贈(zèng)、出版社捐贈(zèng)，價(jià)值一般。從捐贈(zèng)資源價(jià)值來(lái)分，分為普通捐贈(zèng)和珍貴作品、史料捐贈(zèng)。根據(jù)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的不同情況，采用不同的入藏方式。對(duì)于一般捐贈(zèng)文獻(xiàn)，多用于常規(guī)形式的入藏。而對(duì)于珍貴史料捐贈(zèng)，多用于特藏形式入藏。

1.1 常規(guī)形式

常規(guī)形式的入藏，一般用于捐贈(zèng)文獻(xiàn)普通加工，與正常采購(gòu)文獻(xiàn)相同，但在分編著錄階段需在010、310、610等字段加以揭示捐贈(zèng)特征，說(shuō)明捐贈(zèng)來(lái)源、捐贈(zèng)時(shí)間，生成捐贈(zèng)文獻(xiàn)檢索點(diǎn)，便于捐贈(zèng)文獻(xiàn)的利用、檢索與統(tǒng)計(jì)反饋。完成加工后，作為一般書(shū)籍入藏流通使用。

1.2 特藏形式

對(duì)于名人捐贈(zèng)、珍貴史料類(lèi)、大宗系列性捐贈(zèng)采用特藏形式入藏建設(shè)。特藏形式的建設(shè)入藏有利于珍貴書(shū)籍的保存利用，形成館藏特色。一般都采取專(zhuān)架、專(zhuān)庫(kù)集中入藏。而有些學(xué)校圖書(shū)館會(huì)開(kāi)辟校友專(zhuān)著書(shū)庫(kù)，這也是特藏形式一種。專(zhuān)一收藏學(xué)校教師與校友捐贈(zèng)文獻(xiàn)，展示學(xué)校教職工、知名校友出版的專(zhuān)著，起到了積極宣傳推介學(xué)校教職工、校友的研究成果良好效果，打造濃郁的學(xué)術(shù)傳承氛圍。

1.3 其他形式

由于捐贈(zèng)渠道、文獻(xiàn)種類(lèi)多樣，捐贈(zèng)文獻(xiàn)質(zhì)量不一，會(huì)出現(xiàn)部分殘舊破損、盜版、重復(fù)、不符合館藏定位發(fā)展需要等收藏價(jià)值較低的文獻(xiàn)，對(duì)于經(jīng)過(guò)甄選不符合入藏圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)但尚可利用的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，為了尊重捐贈(zèng)者以及最大化利用，多采用了漂流瓶(漂流書(shū)屋、漂流站等等)、愛(ài)心轉(zhuǎn)贈(zèng)等形式。對(duì)于不具備參考流通價(jià)值的捐贈(zèng)文獻(xiàn)，則封存、淘汰、廢棄處理。

2 捐贈(zèng)文獻(xiàn)的管理建設(shè)

捐贈(zèng)文獻(xiàn)的入藏、保存與利用離不開(kāi)積極有效的捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理建設(shè)。關(guān)于捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源管理研究形成了以下共識(shí)。

2.1 規(guī)范管理流程，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)捐贈(zèng)統(tǒng)一管理

捐贈(zèng)文獻(xiàn)從接受捐贈(zèng)、到甄別、加工入藏均有一系列流程。與普通文獻(xiàn)相比，捐贈(zèng)文獻(xiàn)的資源管理建設(shè)更為細(xì)化與繁復(fù)，從捐贈(zèng)溝通、捐贈(zèng)咨詢(xún)、捐贈(zèng)回復(fù)、捐贈(zèng)反饋、捐贈(zèng)統(tǒng)計(jì)分析等需設(shè)置捐贈(zèng)崗位或部門(mén)，配備專(zhuān)門(mén)人員，對(duì)捐贈(zèng)工作進(jìn)行全程化的規(guī)范管理，針對(duì)每一個(gè)流程從捐贈(zèng)開(kāi)始到捐贈(zèng)利用，制定相關(guān)的工作流程、管理制度、操作規(guī)范。對(duì)諸多接收、甄選、登記、審核、分編、加工、典藏、流通、反饋和宣傳等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定和說(shuō)明，尤其是分編、加工要增加關(guān)于捐贈(zèng)意義的內(nèi)容。擺脫捐贈(zèng)管理無(wú)人監(jiān)管狀態(tài)。做到捐贈(zèng)工作規(guī)范化管理的專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一管理。

2.2 健全捐贈(zèng)文獻(xiàn)捐贈(zèng)制度建設(shè)

完善的文獻(xiàn)捐贈(zèng)制度是捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障。

2.2.1 入藏制度建設(shè)。捐贈(zèng)圖書(shū)并非一概接收，而是建立入藏制度，制定捐贈(zèng)門(mén)檻，保障捐贈(zèng)圖書(shū)質(zhì)量建設(shè)。入藏制度應(yīng)與館藏發(fā)展定位對(duì)接，對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)入藏標(biāo)準(zhǔn)、入藏范圍、入藏形式、不入藏范圍、不入藏處置制定詳盡細(xì)則，使得評(píng)估捐贈(zèng)文獻(xiàn)做到有標(biāo)準(zhǔn)可依有制度可行，由此篩選符合制度要求的捐贈(zèng)文獻(xiàn)保障質(zhì)量。入藏制度建設(shè)還應(yīng)包括登記制度建設(shè)，在入藏的同時(shí)需對(duì)捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)文獻(xiàn)、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)地點(diǎn)等做詳細(xì)登記，頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)，舉辦捐贈(zèng)儀式，形成捐贈(zèng)檔案，使得每一筆文獻(xiàn)捐贈(zèng)都可追蹤溯源有案可查。除此之外還有捐贈(zèng)處理制度建設(shè)，確定捐贈(zèng)文獻(xiàn)的所有權(quán)與處理權(quán)歸屬，對(duì)不符合如此要求的文獻(xiàn)制定具體范圍與規(guī)定，哪些文獻(xiàn)屬于漂流瓶、愛(ài)心捐贈(zèng)范圍，哪些可以封存，哪些可以廢棄淘汰，都有明確的規(guī)章可依。

2.2.2 文獻(xiàn)加工制度建設(shè)。與常規(guī)文獻(xiàn)相比，捐贈(zèng)文獻(xiàn)源于捐贈(zèng)的特殊性，除常規(guī)的加工外，還有特殊的加工環(huán)節(jié)。這關(guān)系到捐贈(zèng)文獻(xiàn)的有效展示、揭示與利用。加工制度建設(shè)應(yīng)遵循規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性、獨(dú)特性、一致性原則。在物理加工層面上，加蓋捐贈(zèng)印章，捐贈(zèng)者扉頁(yè)簽名，貼捐贈(zèng)標(biāo)識(shí)，分配專(zhuān)門(mén)的財(cái)產(chǎn)登記號(hào)，特藏專(zhuān)柜等等多種形式來(lái)與一般文獻(xiàn)有效區(qū)分。物理層面的加工需要統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性、完整性，按照制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

對(duì)于編目數(shù)據(jù)加工，由于歷史原因是從無(wú)到有一步步摸索出來(lái)積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但也是各成一家不夠統(tǒng)一，主要源于沒(méi)有統(tǒng)一的制度保障。業(yè)界多結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)編目面臨的種種問(wèn)題進(jìn)行了探討總結(jié)，制定了規(guī)范的分編著錄標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則?，F(xiàn)在通行的規(guī)則是在常規(guī)編目基礎(chǔ)上，通過(guò)增加著錄字段來(lái)區(qū)分普通著錄揭示捐贈(zèng)信息。如在010字段的$d子字段揭示來(lái)源信息，310字段揭示捐贈(zèng)者信息。300、330字段深度揭示捐贈(zèng)文獻(xiàn)其他方面(如非正式出版物或內(nèi)部發(fā)行資料等)信息。啟用非控制主題詞610字段，“很多圖書(shū)館都使用了610字段著錄捐贈(zèng)者信息，該字段應(yīng)以捐贈(zèng)者名稱(chēng)開(kāi)頭來(lái)著錄有關(guān)捐贈(zèng)者信息，讀者通過(guò)主題詞“前方一致”途徑檢索捐贈(zèng)者名稱(chēng)則可以查找到單個(gè)捐贈(zèng)者的全部捐贈(zèng)文獻(xiàn)，也有助于捐贈(zèng)者了解到本人或本單位捐贈(zèng)文獻(xiàn)的入藏情況?！盵2]由此可看啟用的目的一方面補(bǔ)充捐贈(zèng)文獻(xiàn)揭示主題內(nèi)容，另一方面利于綜合檢索捐贈(zèng)信息，對(duì)以后捐贈(zèng)文獻(xiàn)的利用、數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)、效率統(tǒng)計(jì)分析等具有檢索重大意義。

2.3 推動(dòng)捐贈(zèng)工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，文獻(xiàn)捐贈(zèng)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化工作也在深入推進(jìn)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維參與捐贈(zèng)工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提升服務(wù)能力，就目前來(lái)看，主要包括兩個(gè)方面。

2.3.1 繼續(xù)推進(jìn)捐贈(zèng)管理系統(tǒng)研發(fā)、推廣與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化管理。自深圳陸承兆在《在圖書(shū)捐贈(zèng)交換管理平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)踐——以深圳捐贈(zèng)換書(shū)中心和ILAS聯(lián)合建設(shè)為例》一文中率先介紹了管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)流程與功能模塊，探索出捐贈(zèng)自動(dòng)化管理系統(tǒng)具體應(yīng)用與取得的良好實(shí)踐，提升了捐贈(zèng)工作效率與管理效率，也調(diào)動(dòng)了各大院校對(duì)圖書(shū)捐贈(zèng)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)的積極性，不斷探索并運(yùn)用到實(shí)踐中去。當(dāng)前的管理平臺(tái)設(shè)計(jì)基于B/S模式，多采用多層級(jí)體系結(jié)構(gòu)，功能模塊更細(xì)化，流程更順暢，基本能滿足文獻(xiàn)捐贈(zèng)管理需要。“有捐贈(zèng)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)做支撐，實(shí)現(xiàn)對(duì)捐贈(zèng)流程的有效控制、積分獎(jiǎng)勵(lì)的自動(dòng)追加和對(duì)捐贈(zèng)者信息、捐贈(zèng)文獻(xiàn)基本信息、審核、位置、利用情況、文獻(xiàn)評(píng)價(jià)詳情等的高效管理，方便完成捐贈(zèng)操作、快捷查詢(xún)和信息共享，實(shí)現(xiàn)贈(zèng)書(shū)工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和程序化，更加強(qiáng)化了互動(dòng)效應(yīng)，從而得到更多人的參與和響應(yīng)?！盵3]但是由于各個(gè)院校系統(tǒng)應(yīng)用不同，并沒(méi)有形成普適性的研發(fā)推廣與應(yīng)用，目前推進(jìn)速度與廣度有待持續(xù)努力。

2.3.2 進(jìn)一步完善網(wǎng)站文獻(xiàn)捐贈(zèng)頁(yè)面和新媒體平臺(tái)建設(shè)。關(guān)紹云在《“雙一流”高校圖書(shū)館捐贈(zèng)工作調(diào)查與分析》中采用高校圖書(shū)館網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法對(duì)高校文獻(xiàn)捐贈(zèng)頁(yè)面作了大致調(diào)查與總結(jié)。認(rèn)為文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作展示重要渠道之一的網(wǎng)站頁(yè)面建設(shè)有待進(jìn)一步完善，捐贈(zèng)欄目設(shè)置級(jí)別較低，捐贈(zèng)制度與宣傳展示多數(shù)沒(méi)有詳細(xì)展開(kāi)，設(shè)置簡(jiǎn)單鏈接單一。這是雙一流高校網(wǎng)頁(yè)呈現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題，普通高校問(wèn)題更多。需進(jìn)一步強(qiáng)化圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)捐贈(zèng)欄目建設(shè)，欄目設(shè)置清晰，創(chuàng)建捐贈(zèng)導(dǎo)航，在網(wǎng)站首頁(yè)把捐贈(zèng)欄目設(shè)為一級(jí)欄目，欄目下各個(gè)應(yīng)用模塊進(jìn)一步細(xì)化，捐贈(zèng)工作頁(yè)面鏈接有效。開(kāi)設(shè)網(wǎng)上捐贈(zèng)活動(dòng)，捐贈(zèng)制度上網(wǎng)，捐贈(zèng)查詢(xún)、展示、統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)，為捐贈(zèng)者提供一站式查詢(xún)、捐贈(zèng)服務(wù)。相關(guān)捐贈(zèng)信息完善，更新及時(shí)，最好能做到與捐贈(zèng)管理平臺(tái)對(duì)接，線上線下一體化，提升文獻(xiàn)捐贈(zèng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力與滿意度，培養(yǎng)潛在捐贈(zèng)者。

新媒體平臺(tái)建設(shè)是文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作重要組成部分，微信公眾號(hào)是平臺(tái)建設(shè)的重要陣地之一，大多數(shù)圖書(shū)館開(kāi)通了微信公眾號(hào)，向讀者推送服務(wù)，起到了良好的效果。捐贈(zèng)項(xiàng)目建設(shè)可利用微信公眾號(hào)使用便利，互動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，積極嵌入公眾號(hào)菜單，實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)查詢(xún)、展示、統(tǒng)計(jì)、宣傳、捐贈(zèng)服務(wù)，以一定頻次開(kāi)展網(wǎng)上捐贈(zèng)工作，推送相關(guān)專(zhuān)題，潛移默化提升讀者捐贈(zèng)意識(shí)促進(jìn)捐贈(zèng)實(shí)現(xiàn)。開(kāi)拓微信號(hào)互動(dòng)空間功能，及時(shí)解答讀者疑問(wèn)，建設(shè)線上社群，強(qiáng)化溝通作用，發(fā)揮宣傳展示作用。

3 捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源價(jià)值利用

捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期大量的研究，日趨成熟與豐富。而對(duì)捐贈(zèng)文獻(xiàn)的保護(hù)、利用等方面的研究與分析才剛剛開(kāi)始，是捐贈(zèng)文獻(xiàn)研究的一片藍(lán)海。行業(yè)翹楚之一的北京大學(xué)圖書(shū)館捐贈(zèng)文獻(xiàn)無(wú)論是數(shù)量還是質(zhì)量擁有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，他們對(duì)資源的價(jià)值利用探索更為早期與深入，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了蔚然可觀的實(shí)踐成果，為價(jià)值利用提供了新的思路與方法。

3.1 捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源數(shù)字化整理建設(shè)

對(duì)于珍貴的捐贈(zèng)特藏文獻(xiàn)資源，由于具有較大的收藏價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值。推廣利用這些資源就需要宣傳推廣展示，為學(xué)術(shù)研究提供便利。數(shù)字化整理工作就顯得尤為重要。根據(jù)文獻(xiàn)資源的特征與利用需求，我們可運(yùn)用文檔、目錄、圖片、音頻、視頻等形式來(lái)進(jìn)行整理保存，以此構(gòu)建關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，建立學(xué)術(shù)檔案，完成社會(huì)活動(dòng)展覽、人物事跡宣傳、思政教育融入等等。例如北京大學(xué)圖書(shū)館利用成熟的Drupal平臺(tái)和豐富的第三方模塊，摸索出了幻燈片、相冊(cè)、時(shí)間線、分面瀏覽與檢索等形式。具體實(shí)踐中將“宿白書(shū)藏”整理成了相冊(cè)形式，陳翰笙手稿全部掃描成PDF文件做成“陳翰笙檔案資料庫(kù)”并全網(wǎng)開(kāi)放瀏覽和下載，其全新的整理形式引起業(yè)界同行轟動(dòng)，為數(shù)字化整理提供了耳目一新的思路[4]。

3.2 捐贈(zèng)藏書(shū)整理研究

捐贈(zèng)藏書(shū)中有些具有相當(dāng)?shù)陌姹緝r(jià)值、史料價(jià)值等附加價(jià)值，分編入藏只是開(kāi)始，它附加價(jià)值有待去整理研究發(fā)現(xiàn)。以治學(xué)大家名家大規(guī)模系統(tǒng)性捐贈(zèng)文獻(xiàn)為例，捐贈(zèng)文獻(xiàn)附加了收藏人文獻(xiàn)搜集信息、研究批閱信息，是讀書(shū)治學(xué)的依托，通過(guò)捐贈(zèng)文獻(xiàn)系統(tǒng)性整理與研究，可深入探究學(xué)術(shù)思想生成、發(fā)展、成熟的脈絡(luò)，進(jìn)一步發(fā)掘文獻(xiàn)價(jià)值。不僅僅如此，由于捐贈(zèng)文獻(xiàn)承載本人大量的私人信息與交流信息，這些信息的提取與整理可以挖掘出個(gè)人社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、社會(huì)評(píng)價(jià)等信息，個(gè)人研究更為豐富立體，還可能對(duì)人物事跡、文獻(xiàn)研究提供線索與思路。將這類(lèi)捐贈(zèng)資源通過(guò)整理研究轉(zhuǎn)化為便于利用的文獻(xiàn)資源，這也是捐贈(zèng)意義所在。

3.3 開(kāi)展專(zhuān)題建設(shè)與閱讀推廣

伴隨著閱讀推廣實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)展，捐贈(zèng)資源最終要實(shí)現(xiàn)閱讀利用目的?？衫镁栀?zèng)資源某些特性進(jìn)行專(zhuān)題建設(shè)與閱讀推廣。黎明職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館做法堪稱(chēng)典范。源于巴金先生與黎明職業(yè)大學(xué)的深厚淵源，圖書(shū)館擁有豐厚的巴金贈(zèng)書(shū)資源，成立“巴金·梁披云贈(zèng)書(shū)研究課題小組”開(kāi)展巴金贈(zèng)書(shū)研究，產(chǎn)生了可觀的學(xué)術(shù)成果，建立了巴金贈(zèng)書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上特地舉辦“巴金文化節(jié)”“通過(guò)組織學(xué)術(shù)研討會(huì)、文學(xué)講座、“巴金與黎大”“巴金的泉州緣”圖片展、巴金贈(zèng)書(shū)珍藏本展示、巴金作品影片展映、緬懷巴金書(shū)法筆會(huì)、“巴金的百年書(shū)海人生”講座等活動(dòng)，培養(yǎng)青年一代閱讀巴金、理解巴金、學(xué)習(xí)巴金”[5]。借助“巴金文化節(jié)”巴金贈(zèng)書(shū)專(zhuān)題建設(shè)與閱讀推廣良性循環(huán)，打造出業(yè)界名片。除此之外，我們還可以結(jié)合大事件不定期舉辦閱讀推廣活動(dòng)，讓捐贈(zèng)文獻(xiàn)資源活起來(lái)發(fā)揮出獨(dú)特價(jià)值。