建筑施工企業(yè)加強成本管理的措施探究

文/劉北大（北京建工四建工程建設有限公司）

近年來，我國城市化發(fā)展速度增快，為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展提供了重要契機，建筑行業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，但同時更多的企業(yè)涌入建筑市場中，導致建筑行業(yè)競爭增加。建筑施工企業(yè)為了能夠提升自我競爭力，必須注重成本管控，通過各項有效的管控措施，控制成本、避免浪費，為提升項目經(jīng)濟效益而做出努力。另外，對于建筑施工企業(yè)來說，必須能夠以長遠發(fā)展為基礎，制定更加科學的戰(zhàn)略規(guī)劃，在競爭日益加劇中，盡量為建筑施工企業(yè)帶來更大的效益，推動其持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展?；诖?，加強對建筑施工企業(yè)成本管理的相關研究具有十分現(xiàn)實的意義。

一、建筑施工企業(yè)成本管理概述

（一）建筑施工企業(yè)的界定

建筑施工企業(yè)是指從事建筑工程項目、設備安裝、維修等生產(chǎn)活動的單位，必須有相關的技術資格和專業(yè)技術人才，特別是對專用設備有較高的需求。建筑施工項目周期長、人員流動頻繁、固定資產(chǎn)投資額大等諸多突出的經(jīng)營特征，加大了建筑施工企業(yè)成本管理控制的難度。

（二）成本管理的內(nèi)涵

成本控制管理是對成本進行預測、決策、控制和核算的一種經(jīng)營管理活動。在保證質(zhì)量的基礎上，全員參與，科學配合，對每一個生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)化、全方位的控制，以達到最小的成本獲得最高的收益。根據(jù)時間線可以把企業(yè)的成本管理分為三個階段。

（1）事前成本管理。包括成本預測、成本決策、成本計劃。而施工單位則是按照施工環(huán)境、工期長短、人員分工、設備配置等因素來確定工程總承包總額的流程，目的是通過規(guī)劃和預測來實現(xiàn)成本結構的整體配置。

（2）事中成本管理。其中，成本控制與監(jiān)控是企業(yè)經(jīng)營活動中最關鍵、最困難、最具挑戰(zhàn)的一項。目標是保證工程造價在預算之內(nèi)，按照規(guī)劃進行工程建設，并能在工程實施中及時地找到和處理問題。

（3）事后成本管理。包括成本核算、成本分析和成本評估，事后成本管理是指對建筑工程的成本進行綜合、仔細地分類和匯總，精確地核算每一個環(huán)節(jié)，并以一種科學、合理的方式體現(xiàn)出來，從而確保資金的投入、人員的安排、機物料的消耗，得到有效的調(diào)配和利用。

二、建筑施工企業(yè)成本管理問題分析

（一）對成本管理認知不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，部分建筑施工企業(yè)在運營過程中，忽視了成本管理，未能清楚地了解成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，以至于在企業(yè)中沒有構建完善的成本管控體系，相關權責不清。施工過程中，管理人員將目光投向于質(zhì)量、進度、安全，但缺乏專門進行成本管理的部門，導致目前施工企業(yè)成本控制工作混亂，甚至會造成一定的浪費。

（二）全過程成本管理落實不到位

全過程成本管理是整個項目管理中的重要組成部分，如果項目全過程成本管理不規(guī)范，就給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

由于工程建設單位對招標文件缺乏整體、完整的了解，很難在工程招投標中找到可能存在的危險，給企業(yè)帶來嚴重的財務風險。第一，一些建筑施工企業(yè)在確定項目投標價格過程中，未能綜合分析考察結果，影響投標預算的合理性，也會增加項目后續(xù)實施中出現(xiàn)超支的概率。第二，在施工階段中，部分施工企業(yè)未能全面落實全過程成本管控，缺乏完善的成本管理組織架構，影響對各類資源的調(diào)配能力，導致各類成本管控措施不能落到實處，無法起到節(jié)約開支的作用；第三，在工程竣工階段，一些施工企業(yè)由于前期成本管控不到位，后續(xù)首位工作難度增加，不利于項目竣工驗收。尤其是在項目質(zhì)量保修、債務清理方面，未能建立科學的成本監(jiān)督機制，存在隨意性，以至于成本維修保養(yǎng)成本增加，且不利于相關債務的清理，影響企業(yè)資金回收，甚至會造成資金鏈斷裂，對企業(yè)正常運營造成不利影響。

（三）對各成本要素控制不到位

對于建筑工程項目來說，影響成本的要素相對較多，包括人工成本、材料成本、機械成本等。近幾年，原材料和人工成本不斷攀升，然而許多施工單位并未意識到必須對各個工序進行成本管理，才能全面地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在開展成本管理時，往往會出現(xiàn)一些顧此失彼的現(xiàn)象，對材料、機械費用、人工費用等各環(huán)節(jié)的成本控制沒有全面重視，導致施工成本居高不下，無法保障建筑工程項目效益。

（四）保障性措施不完善

建筑施工企業(yè)成本控制管理的保障性措施包括：建立健全的成本考核機制和信息化管理系統(tǒng)。然而，許多公司并未實施績效考核制度，即使未能達到成本控制目的，薪資也不會受到很大的影響。與此同時，許多公司的成本管理信息系統(tǒng)比較陳舊，不能對各項成本數(shù)據(jù)進行綜合的分析。

三、建筑施工企業(yè)加強成本管理有效措施

（一）統(tǒng)一成本管理認知，促進全員參與成本管理

加強成本管理需要從思想層面入手。建筑施工企業(yè)在全面推動全過程成本管控過程中，應該加強內(nèi)部宣傳與引導，讓全體職工都樹立成本管控意識，形成全員參與的成本管控局面。施工人員應該樹立主人翁意識，能夠更加積極地配合與參與成本控制活動。企業(yè)管理人員應該意識到成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性，認識到加強成本管理能夠給企業(yè)帶來的價值。尤其是在激烈的市場競爭環(huán)境下，施工企業(yè)必須充分結合市場需求，制定科學的戰(zhàn)略發(fā)展計劃，將成本管理納入戰(zhàn)略體系中，制定科學的成本管控措施，從根本上降低施工成本，提升企業(yè)地域成本風險的能力，為企業(yè)經(jīng)營效益提升奠定基礎。

（二）精準落實全過程成本管理

1.投標環(huán)節(jié)

在項目投標環(huán)節(jié)，要求建筑施工企業(yè)能夠組建專門的投標小組，由建筑施工人員、技術人員、專家等組成，對招標文件進行深入研究。能夠根據(jù)招標文件的要求，結合自身情況制定科學的投標方案。具體來說，招標前期必須全面分析招標文件，對投標書的內(nèi)容進行逐條審查分析，歸納出對全過程成本管理的各種影響因素，預測相關的風險，制定防范對策。在招標過程中，建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況，結合招標工作的實踐，制定出一份科學、合理的工程量清單，并據(jù)此制定相應的工程建設計劃。施工環(huán)境復雜，工程量變化大，施工企業(yè)能夠綜合相關因素，設定不同施工方案，并對不同施工方案進行綜合對比，選定最佳方案，確保施工方案能夠滿足進度、安全、成本、質(zhì)量等要求，為成本管控活動奠定基礎。

2.施工環(huán)節(jié)

建筑工程施工環(huán)節(jié)的成本管理包括：施工準備階段的成本管理和施工過程的成本管理。在施工準備階段，建筑單位要審核項目的設計圖。在這一階段，施工單位要與整個項目的全過程成本管理人員進行有效的交流，在保證建筑工程質(zhì)量的前提下控制設計階段的成本。施工技術人員可以與設計人員一起對圖紙進行審核，能夠按照相關規(guī)范、標準優(yōu)化圖紙內(nèi)容，避免由于圖紙設計問題而增加成本。在施工過程中，建筑施工企業(yè)主要是對承包商進行管理。在此過程中，建筑施工企業(yè)首先需明確工程項目的承包形式；其次需嚴格規(guī)范整體管理的招標環(huán)節(jié)，并通過公開、公正的招標方式篩選優(yōu)質(zhì)承包商，提升項目全過程成本管理效果。

3.竣工驗收環(huán)節(jié)

竣工驗收階段是建筑工程項目成本管控較為重要的環(huán)節(jié)，在此階段，建筑施工企業(yè)必須能夠嚴格按照施工合同，按時按量完成工程交付工作，遵守全過程成本管控方案，積極開展成本核算，及時清算工程項目分包項目，對相關工程款項進行回收，減少不必要費用支出。工程驗收工作應該堅持公開公正原則，避免發(fā)生糾紛。

4.質(zhì)量保修和債權債務清理環(huán)節(jié)

工程項目施工完成后，需要對現(xiàn)場進行妥善清理，將剩余建筑材料進行及時回收，妥善安置施工機械設備，對臨時設施進行拆除等，避免浪費。同時，需要將施工項目資料進行及時匯總，并做好歸檔處理，對實際工程量進行有效核算，確保各項款項的精準度。待竣工驗收完成后，需要對企業(yè)相關的債務債權關系進行縷清，有效保存負債、債權等信息，以便于企業(yè)能夠及時回收投資，降低負債成本，確保企業(yè)運營有足夠的資金。工程項目質(zhì)量保修期間，需要采取跟蹤檢查方式，以便于可以及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，避免維修費用過多增加項目成本。

（三）嚴格管控成本要素

1.人工費用

建筑施工行業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè)，所需要耗費的人工費用成本相對較高，無論是基礎項目，還是設備操作、安裝工程，都需要人工參與其中，必然會造成人力資源消耗。為了控制人工費用成本，要求施工企業(yè)能夠合理安排工序，妥善安排施工崗位。一方面，施工企業(yè)必須強化技術組織措施管理，在施工準備階段做好圖紙會審，及時與設計單位溝通，盡早發(fā)現(xiàn)并處理設計缺陷；優(yōu)化施工方案，選擇科學的施工方式、施工器具，保證施工工序科學合理，及時對影響人工成本的情況進行分析；另一方面，建立完善的人力資源內(nèi)部管控機制，能夠推動市場化用工機制以便于降低人工成本。尤其是對于高級技術人才、特殊工種人才，可以通過內(nèi)部培養(yǎng)方式，建立招聘、培訓、競爭上崗等科學規(guī)范流程，同時通過績效、激勵等手段，為企業(yè)留住優(yōu)秀人才，避免高價引入人才而導致人工費用增加。

2.材料費用

材料費用是企業(yè)建筑成本中占比最大的一部分，也是企業(yè)要重點監(jiān)控的對象。首先，企業(yè)要在內(nèi)部設立一個采購部門，進行各種原材料的集中收購，同時與長期穩(wěn)定的供貨商結成戰(zhàn)略合作伙伴，保證原材料的品質(zhì)和價位，并將出現(xiàn)的問題及時上報，以便進行合理的策略性篩選。因此，在采購的過程中，要對供應商的材料、價格、供貨的及時性等進行全面的綜合考慮，對其進行定量評價。其次，要在原材料的利用上設立材料監(jiān)控。利用監(jiān)控系統(tǒng)，對建材生產(chǎn)廠家所選用的物料進行有效的監(jiān)測，防止出現(xiàn)超量的問題；最后，要強化材料的現(xiàn)場監(jiān)管。建筑工人應嚴格控制各種材料，防止因材料破損而導致的損失。在完成任務后，還必須評估各種關鍵物資的利用率，對材料的利用情況進行評估，誰能發(fā)揮出更大的作用，誰就受到獎勵；誰的工作表現(xiàn)不好，誰就會受到處罰。

3.機械費用

機械費用是指企業(yè)的大型機械設備的使用成本。由于施工單位在工程建設中會用到起重機等大型機械。因此，企業(yè)應結合工程實際，對其進行適當?shù)陌才?，以防止出現(xiàn)機械閑置現(xiàn)象。針對租用的器材要進行比價，挑選有能力的承租人進行合作。通過招投標，可以對設備的租賃定價進行科學的調(diào)控。在機械設備的日常管理中，為了降低機器在運行中的各種故障，防止因設備出現(xiàn)問題而造成的停運，在機器設備的使用中，應強化對操作者的技能訓練，提高其對危險的預防能力，防止由于設備使用不當而造成的危險。

4.管理費用

為了防止管理費用的失控，建筑單位必須建立一種合理的費用控制體系，加強對企業(yè)方面和工程方面的成本控制，把管理費用納入工程造價監(jiān)測之中。

在工程建設開始前，要對所配置的人力和工程效益進行科學評估，對所涉及的人員開支進行嚴格的控制，并按月進行成本核算，一旦出現(xiàn)超出預算的情況，應及時采取相應的對策，以保證工程的良好運行。

（四）完善保障性措施

1.優(yōu)化成本責任體系

建筑單位應在工程開始前制定工程造價方案，并進行公司逐級的審查。如果后期出現(xiàn)了實際費用超過了目標成本值的問題，就需要負責人做出合理的說明，如果不能給出一個合理的理由，就會受到相應的處罰。在工程開始前，要計劃好工程的造價，同時要綜合考慮材料價格、分包價格、人工價格等因素，確定工程施工期間的分包費用、材料費用等費用，并對其進行定期的分析，發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)生問題的原因，及時改正。此外，建筑單位還應定期或不定時地進行成本管理評價，對業(yè)績優(yōu)秀的單位或人員進行表彰，并實行公司的獎罰制度，并采取業(yè)績激勵措施來增加員工的薪酬。比如，在公司的基礎薪酬中，70%的基礎薪酬，30%的績效薪酬，如果主管部門達不到成本控制的要求，就要從其績效中扣減。

2.加快信息系統(tǒng)建設

在信息化快速發(fā)展的今天，企業(yè)必須充分意識到運用信息化進行成本控制的必要性。建筑單位要利用信息化系統(tǒng)對工程人員、材料等方面的信息進行綜合的分析，對工程實施中出現(xiàn)的費用變動進行警示；運用信息化的方法，對項目的實際費用與目標費用的差異進行監(jiān)測，并對產(chǎn)生差異的原因進行剖析，從而提高成本管理的有效性。采用信息化技術，可以使建筑工程企業(yè)的各個業(yè)務過程都能夠進行自動審核，從而大大地提升了工程建設的工作效率，同時也使得工程項目的各個環(huán)節(jié)更加高效，更加及時、準確。該系統(tǒng)采用標準化的數(shù)據(jù)傳輸方式，提高了各個業(yè)務的協(xié)作能力，采用自動化的工作機制縮短了各種文件的處理速度，同時利用信息化的數(shù)據(jù)分析功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動審核，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動生成，從而有效地減少工作人員的工作壓力，減少因為人工的操作所造成的錯誤。同時，利用該系統(tǒng)還可以對歷史數(shù)據(jù)進行檢索，方便地進行有關工作，并利用該系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的持續(xù)性和可信度保持在一定程度上，從而實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的實時追蹤。

四、結語

通過上述分析可知，在建筑工程施工過程中，無論是施工人員、施工設備，還是施工環(huán)境，都可能會給施工成本造成影響。

因此，施工企業(yè)必須充分分析可能對施工成本造成影響的因素，構建完善的成本管控措施，樹立全員成本控制理念，將成本管控落實到各個施工環(huán)節(jié)中，提升整體成本管控效果，使其在工程項目中的各個階段都能得到有效實施，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。