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      孰強(qiáng)孰弱?郵政快遞末端配送模式優(yōu)劣對(duì)比

      2023-01-08 17:38:56芮曉峰
      物流技術(shù)與應(yīng)用 2022年12期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)半徑便捷性快件

      文 / 芮曉峰

      江蘇省郵政管理局

      近年來,郵政快遞領(lǐng)域末端配送模式層出不窮,新的應(yīng)用不斷涌現(xiàn)。各類模式究竟孰優(yōu)孰劣?我們不妨從便捷性、安全性和低成本三個(gè)角度,對(duì)宅遞、智能信包箱、智能快件柜、驛站的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行全面分析與比較,并提出相應(yīng)發(fā)展建議。

      末端配送關(guān)乎用戶體驗(yàn)、企業(yè)成本,是郵政快遞服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵領(lǐng)域。在最新一版《快遞服務(wù)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿中,對(duì)末端配送模式有著精準(zhǔn)和形象的分類,主要分為宅遞、箱遞和站遞。

      所謂“宅遞”,就是將包裹直接配送到家,請(qǐng)用戶當(dāng)面簽收?!跋溥f”是將包裹投遞至用戶附近的智能快件柜(信包箱)等智能終端設(shè)備,用戶憑取件碼自行取件?!罢具f”是將包裹批量投遞至用戶附近的各類快遞驛站,比如菜鳥驛站,然后由用戶憑取件碼到驛站自行取件。若用戶有特殊需求,也可要求驛站工作人員上門投遞。

      這三種分類涵蓋現(xiàn)有的末端配送模式,在企業(yè)服務(wù)中的占比不盡相同。以江蘇為例,箱遞約占10%左右,站遞約占25%左右,剩余65%左右為宅遞。當(dāng)然,這種比例還在劇烈變化之中,遠(yuǎn)非最終形態(tài)。對(duì)末端配送模式的關(guān)注與討論,既能幫助企業(yè)認(rèn)清自身局限,找到符合自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最佳模式,也有利于從全社會(huì)的角度,進(jìn)行資源整合,提高公共服務(wù)的效率,減少社會(huì)資源的浪費(fèi)。

      一、明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      在討論末端配送模式的優(yōu)劣之前,需要先明確評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)郵政法中關(guān)于郵政和快遞服務(wù)“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”的總體要求,以及經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)規(guī)律,我們可將評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)分成三個(gè)方面:便捷性、安全性和低成本(評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,見圖1)。

      圖1 評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

      其中,“便捷性”是指在用戶可觸及的范圍,能方便地實(shí)現(xiàn)相應(yīng)服務(wù),其評(píng)價(jià)指標(biāo)同樣可再細(xì)分為服務(wù)半徑、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)接受度三個(gè)方面。服務(wù)半徑越小,服務(wù)時(shí)間越長(zhǎng),服務(wù)的便捷度越高。服務(wù)的可接受度是指獲取服務(wù)對(duì)用戶的技能要求,主要是針對(duì)無人服務(wù)時(shí),智能終端設(shè)備對(duì)用戶的技能要求,要求越低則服務(wù)接受度越高。

      所謂“安全性”,可從公共治安、公共衛(wèi)生和信息安全三個(gè)細(xì)分指標(biāo)進(jìn)行衡量。公共治安主要是指提供服務(wù)時(shí),可能給用戶帶來的治安威脅。公共衛(wèi)生,則從疫情防控的角度,考慮提供服務(wù)時(shí),給用戶帶來的疾病傳染的風(fēng)險(xiǎn)。信息安全則指提供服務(wù)時(shí),對(duì)用戶名址及電話等關(guān)鍵敏感信息帶來的泄露風(fēng)險(xiǎn)。

      關(guān)于“成本”,可從用戶成本、企業(yè)成本和社會(huì)成本三個(gè)細(xì)分指標(biāo)進(jìn)行衡量。用戶成本指用戶獲取服務(wù)時(shí)所付出的成本,企業(yè)成本是指企業(yè)提供服務(wù)時(shí)所付出的成本。大部分情況下,用戶成本與企業(yè)成本是對(duì)立的,當(dāng)企業(yè)成本減少時(shí),往往意味著用戶成本增加。但也存在利用其他社會(huì)公共資源,同時(shí)減少用戶和企業(yè)成本的情況,因而有必要設(shè)立社會(huì)成本這個(gè)指標(biāo),用以評(píng)價(jià)用戶、企業(yè)及利用其他社會(huì)資源所付出的綜合成本。

      以上三個(gè)指標(biāo)構(gòu)成評(píng)價(jià)末端配送優(yōu)劣的主要指標(biāo),但這三個(gè)指標(biāo)有可能構(gòu)成類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)上的不可能三角,即當(dāng)滿足于其中兩個(gè)指標(biāo)時(shí),第三個(gè)指標(biāo)將無法滿足。比如,當(dāng)便捷性和安全性得到滿足時(shí),低成本將成為不可能;或者低成本與安全性得到滿足時(shí),將不得不犧牲便捷性。因此,在以此指標(biāo)來衡量末端配送模式的優(yōu)劣時(shí),絕對(duì)的最優(yōu)解并不存在,模式的優(yōu)劣將取決于服務(wù)的具體場(chǎng)景和需求。

      二、便捷性比較

      我們從服務(wù)半徑、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)接受度三個(gè)細(xì)分指標(biāo),對(duì)宅遞、箱遞、站遞的便捷性逐一進(jìn)行比較。

      1.服務(wù)半徑

      就服務(wù)半徑而言,宅遞無疑是最優(yōu)的,因?yàn)樗拓浬祥T,所以半徑是零。如果以十分制來標(biāo)示服務(wù)半徑的優(yōu)勢(shì),那宅遞得分應(yīng)當(dāng)是滿分。

      箱遞的情況相對(duì)復(fù)雜一些,因?yàn)橄渥蛹劝ㄖ悄芸旒?,也包括智能信包箱。雖然兩者在功能上差別不大,相比于智能快件柜,智能信包箱只是多了接收傳統(tǒng)信報(bào)的功能而已,但兩者在建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)方面的差距卻是巨大的。具體來說,智能信包箱是智能快件柜和傳統(tǒng)信報(bào)箱的融合創(chuàng)新,在建設(shè)和管理上更趨向傳統(tǒng)信報(bào)箱。在住宅樓房建設(shè)時(shí)同步規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、驗(yàn)收,同步交付使用,產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主。正因?yàn)橛袀鹘y(tǒng)信報(bào)箱的基因存在,承擔(dān)了郵政普遍服務(wù)的職能,因而在標(biāo)準(zhǔn)上也比智能快件柜更為嚴(yán)格和完善。比如,在服務(wù)半徑上,江蘇的地方標(biāo)準(zhǔn)就要求智能信包箱“宜放在單元樓下”和“服務(wù)半徑不超過300米”。智能快件柜作為純商業(yè)設(shè)施,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并沒有服務(wù)半徑的要求。企業(yè)在布放智能快件柜時(shí),受空間限制和盈利的壓力,其服務(wù)半徑普遍都較大,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過300米。

      站遞則是服務(wù)半徑最大的服務(wù)模式,因?yàn)轶A站的業(yè)務(wù)量較大,大多服務(wù)于數(shù)個(gè)小區(qū)。

      我們簡(jiǎn)單地將上述模式的服務(wù)半徑進(jìn)行歸納,宅遞的服務(wù)半徑是以家為單位,智能信包箱的服務(wù)半徑是以單元樓為半徑,智能快件柜的服務(wù)半徑是以住宅小區(qū)為半徑,而驛站是以社區(qū)為半徑。由此,其得分排序?yàn)椋赫f>智能信包箱>智能快件柜>驛站。

      2.服務(wù)時(shí)間

      在服務(wù)時(shí)間上,智能終端顯現(xiàn)出超過人工服務(wù)的巨大優(yōu)勢(shì)。智能設(shè)備可以做到7×24小時(shí)全天候服務(wù),而人工服務(wù)則受限于工作時(shí)長(zhǎng)的要求,無法做到全天候。由此,在服務(wù)時(shí)間上的排序?yàn)椋褐悄苄虐?智能快件柜>宅遞=驛站。

      3.服務(wù)接受度

      在服務(wù)接受度上,人工服務(wù)又表現(xiàn)出遠(yuǎn)超智能終端的巨大優(yōu)勢(shì),因?yàn)槿斯し?wù)的對(duì)象沒有門檻要求,而智能終端需要用戶掌握一定技能。在這里需要關(guān)注的是,智能信包箱與智能快件柜在服務(wù)接受度上有一定差異。智能信包箱屬于全體業(yè)主,只服務(wù)于業(yè)主,因而可以向業(yè)主發(fā)放身份識(shí)別的卡片,提供刷卡取件的服務(wù),在用取件碼進(jìn)行取件的同時(shí),多了一種取件方式,在服務(wù)接受度上高于智能快件柜。由此,其得分排序?yàn)椋赫f=驛站>智能信包箱>智能快件柜。

      如果我們以十分制為單位,對(duì)各項(xiàng)細(xì)分指標(biāo)的排名進(jìn)行賦分,第一名給10分,第二名給9分以此類推。當(dāng)出現(xiàn)并列排名時(shí),下一名次空缺,名次相應(yīng)順延。比如,當(dāng)出現(xiàn)并列第一時(shí),第二名空缺,下一名次為第三名,賦分8分。賦分僅是定性比較,所以并未給出嚴(yán)格評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。三個(gè)細(xì)分指標(biāo)在重要性上是一致的,因而權(quán)重也是一樣的。在定性賦分的基礎(chǔ)上,加總之后有一定的定量比較,從而得出該項(xiàng)指標(biāo)下該模式的評(píng)價(jià)結(jié)果。安全性指標(biāo)遵循同樣的評(píng)分規(guī)則,下文不再贅述。各類模式在服務(wù)便捷度方面的得分,如表1。

      表1各類模式在服務(wù)便捷度方面的得分

      三、安全性比較

      接下來從公共治安、公共衛(wèi)生、信息安全三個(gè)細(xì)分指標(biāo),對(duì)宅遞、箱遞、站遞的安全性逐一進(jìn)行比較。

      1.公共治安

      從公共治安的角度而言,上門投遞的風(fēng)險(xiǎn)是最高的,與快遞有關(guān)的惡性刑事案件,幾乎都與上門投遞有關(guān)。驛站的安全性則要好很多,但也依然發(fā)生過浙江惡意造謠誹謗等事件。相比而言,面對(duì)智能終端設(shè)備則沒有這方面擔(dān)憂。由此,其得分排序?yàn)椋褐悄苄虐?智能快件柜>驛站>宅遞。

      2.公共衛(wèi)生

      在公共衛(wèi)生方面,智能終端設(shè)備不接觸的優(yōu)勢(shì)顯而易見,驛站人群混雜,交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)最大。其得分排序如下:智能信包箱=智能快件柜>宅遞>驛站。

      3.信息安全

      在信息安全方面,無論是宅遞、箱遞,快遞員只接觸個(gè)體信息,大量信息存儲(chǔ)在快遞企業(yè)或智能終端運(yùn)營(yíng)商的云端系統(tǒng),信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)不大。而驛站有專門的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),與快遞企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,大量業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在驛站這個(gè)環(huán)節(jié),信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)顯著大于其他三種方式。因而,其排序如下:智能信包箱=智能快件柜=宅遞>驛站。

      綜合起來,各種模式的安全性得分,如表2。

      表2各種模式的安全性得分

      四、成本比較

      成本比較是一個(gè)復(fù)雜的課題,正如前面指標(biāo)體系所列,成本既有企業(yè)成本,也有用戶成本和社會(huì)成本。

      社會(huì)成本是企業(yè)成本、用戶成本以及可能使用到的其他公共服務(wù)成本的總和。企業(yè)成本是顯性的,有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),相對(duì)容易計(jì)算。而用戶成本往往是隱形的,難以計(jì)算。這導(dǎo)致在衡量成本時(shí),往往只注重企業(yè)成本,而忽略了用戶的隱形成本,誤將企業(yè)成本當(dāng)作社會(huì)成本。因此,我們?cè)谶M(jìn)行成本比較時(shí),需要正本清源,以社會(huì)成本作為比較的基礎(chǔ),而非顯性的企業(yè)成本。

      需要說明的是,成本總是與業(yè)務(wù)量密切相關(guān)的,基于業(yè)務(wù)量的差異,單純的成本比較將失去意義,我們這里提及的“社會(huì)成本”均指單位社會(huì)成本。如前所述,企業(yè)成本與用戶成本多數(shù)情況下是對(duì)立的,企業(yè)成本減少意味著用戶成本增加。類似這種情況,我們可以打一個(gè)有趣的比喻,用戶與郵政快遞服務(wù)點(diǎn)之間的距離,如同一把長(zhǎng)度恒定的尺子,包裹在尺子的任何一點(diǎn)交接,都不影響包裹走完全程的長(zhǎng)度,唯一受影響的是用戶與企業(yè)之間的成本博弈,用戶走少了,企業(yè)自然需要多走,如果核算成本,會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒有變化。

      社會(huì)成本的定量比較是一個(gè)異常復(fù)雜甚至難以完成的工作,但我們可以嘗試依據(jù)一些基本的原理來進(jìn)行一些顯而易見的定性分析。與成本密切相關(guān)的一個(gè)因素是投入,一個(gè)因素是產(chǎn)出(也可以理解為生產(chǎn)效率)。當(dāng)產(chǎn)出相同時(shí),誰(shuí)的投入少,誰(shuí)的成本自然就低。同理,當(dāng)投入相同時(shí),誰(shuí)的產(chǎn)出高,誰(shuí)的成本就低。在生產(chǎn)效率的比較上,人工服務(wù)的生產(chǎn)效率低于借助于機(jī)器的生產(chǎn)效率,這一結(jié)論來自一個(gè)樸素的認(rèn)識(shí):即人類的社會(huì)生產(chǎn)史其實(shí)就是一部生產(chǎn)工具的利用史?;仡欉@一歷史過程,會(huì)發(fā)現(xiàn)直接生產(chǎn)是投入最少的,但生產(chǎn)效率也是最低的。以種地為例,不借助任何工具,以手去開挖土地,投入當(dāng)然是最少的,但效率也是最低的。如果投入鐵鍬等手工工具,投入雖然增加了,但生產(chǎn)效率成倍增加,所以單位生產(chǎn)成本反而會(huì)下降。再進(jìn)化到現(xiàn)在的機(jī)械化生產(chǎn),甚至無人車、無人機(jī),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)投入在增加,生產(chǎn)效率也在增加,單位成本卻一直在下降。

      順著這樣的思路,我們?cè)賮矸治鲆韵滤姆N末端配送模式:

      宅遞不借助于任何工具,類似于以手開挖土地,雖然不需要外界投入,生產(chǎn)效率卻是最低的,所以單位成本反而是高的。站遞沒有借助設(shè)備,只是改變了作業(yè)模式。從企業(yè)端來看,效率似乎大大提升。原本在宅遞情況下日投100件包裹的快遞小哥,在站遞情況下可以達(dá)到日投500件,甚至更多。但企業(yè)成本的下降,源自于用戶奔赴驛站的隱形成本增加,成本并沒有減少。比較宅遞和站遞,兩者生產(chǎn)效率一致,但對(duì)比宅遞,站遞需要額外建設(shè)驛站,增加了投入,所以單位成本高于宅遞。

      智能終端雖然將投件效率從100件/日提升至300件/日,但用戶奔赴快件箱的隱形成本也增加了。不過智能終端與驛站的區(qū)別在于,不僅僅改變作業(yè)組織,更重要的是利用設(shè)備使生產(chǎn)效率提升。這種效率的提升主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是通過智能終端匹配了快遞員與用戶的時(shí)間,省掉因用戶不在家而產(chǎn)生的二次投遞成本;二是就近設(shè)置的智能終端,方便用戶在回家時(shí)順路拿取快件,從而節(jié)省成本。總體而言,智能終端的社會(huì)成本是最低的。

      在智能終端中,智能信包箱與智能快件柜的社會(huì)成本亦有差別。這種差別主要體現(xiàn)在,智能信包箱是對(duì)傳統(tǒng)信報(bào)箱的改造利用,相比于智能快件柜,在滿足包裹投遞的同時(shí),保障了傳統(tǒng)信件、報(bào)紙等郵件的投遞。從社會(huì)投入的角度而言,智能信包箱和智能快件柜的成本投入是一樣的,但智能信包箱相比智能快件柜多了傳統(tǒng)信件、報(bào)紙、印刷品等郵件的接收服務(wù)功能。在投入一樣的前提下,服務(wù)領(lǐng)域得到拓展,因而效率更高,成本更低。

      總結(jié)起來,四種模式的社會(huì)成本排序?yàn)椋后A站>宅遞>智能快件柜>智能信包箱,我們分別為其賦分為21、24、27、30。

      五、結(jié)論

      我們將四種郵政快遞末端配送模式在便捷性、安全性和低成本方面的表現(xiàn),可以繪制成雷達(dá)圖(見圖2),從中可以發(fā)現(xiàn),驛站或是最差的一種模式,無論便捷性、安全性還是低成本,都排名最末。智能信包箱在成本和安全性方面排名第一,便捷性方面稍弱。智能快件箱與智能信包箱類似,但在成本和便捷性方面弱于智能信包箱。宅遞的便捷性最好,可在安全性和成本上弱于智能終端。

      圖2 四種末端配送模式對(duì)比的雷達(dá)圖

      在末端模式的選擇上,企業(yè)和用戶有不同立場(chǎng),主要源自雙方對(duì)成本的分擔(dān)。而作為政府管理部門,不能放任雙方博弈,完全由市場(chǎng)去做出裁定,而應(yīng)從社會(huì)總體的角度考慮,為末端建設(shè)確立清晰的指引和具體的標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,在新建住宅小區(qū)和老舊小區(qū)改造時(shí),應(yīng)大力推廣智能信包箱,在老舊小區(qū)或商業(yè)設(shè)施,應(yīng)為智能快件柜的建設(shè)營(yíng)造好的社會(huì)環(huán)境,在智能終端無法普及的區(qū)域應(yīng)堅(jiān)持投遞上門,對(duì)于驛站的發(fā)展應(yīng)謹(jǐn)慎觀望,及時(shí)規(guī)范。

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