談橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理

曾 玲

(四川蜀通港口航道工程建設(shè)有限公司，四川 南充 637000)

0 前 言

內(nèi)業(yè)資管理作為工程項目建設(shè)中的重要構(gòu)成部分，主要是指監(jiān)理人員按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，將整體工程項目施工建設(shè)中的施工作業(yè)情況進行編制、整理而成相應(yīng)的文件檔案，在很大程度上體現(xiàn)了橋梁工程施工建設(shè)的質(zhì)量水平。而相關(guān)人員將具體的施工質(zhì)量運用文字、表格、圖像等方式完整記錄下來，可以作為保證整體工程項目質(zhì)量達到相關(guān)交付要求的重要憑證，而且相關(guān)人員在進行工程質(zhì)量檢測、工程管理與維護、工程運用以及改擴建的時候，也需要參考相關(guān)的業(yè)內(nèi)資料。

1 做好橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理的意義

國家關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量管理文件中，對建設(shè)單位有明確的內(nèi)業(yè)資料管理要求，要求內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容必要包括工程建設(shè)的竣工報告、相關(guān)建設(shè)人員的信息、設(shè)計圖紙會審以及交底的記錄情況、工程圖紙與方案設(shè)計變更的通知報告、施工技術(shù)變更的核實清單、施工質(zhì)量事故的調(diào)查以及處理信息、隱蔽工程的驗收記錄與具體的施工建設(shè)日志、竣工圖、工程建設(shè)質(zhì)量的檢驗與評定信息等[1]。橋梁施工內(nèi)業(yè)資料可以說是工程施工建設(shè)的有效記錄，業(yè)內(nèi)資料需要將工程施工建設(shè)的各個環(huán)節(jié)情況都進行有效記錄，這樣才能有效掌握工程的施工進度，從而進行適當(dāng)方案調(diào)整。而有效提高橋梁內(nèi)業(yè)資料的管理水平，可以及時發(fā)現(xiàn)施工作業(yè)出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題，保證施工建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的建設(shè)質(zhì)量；還可以將工程設(shè)計的變更情況進行詳細記錄，在最大程度上避免后期竣工結(jié)算過程中出現(xiàn)的不合理情況。從而有效推進整體建設(shè)工程的積極發(fā)展，保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量，為建設(shè)工程的后期使用與維護提供信息輔助，為建設(shè)工程的健康可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

2 橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀

2.1 內(nèi)業(yè)資料管理工作得不到重視

大部分企業(yè)在實際的工程建設(shè)中，只重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，不能正確認識到內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，使得相關(guān)人員也不重視工程施工的內(nèi)業(yè)資料管理工作，大大降低了內(nèi)業(yè)資料管理工作的水平與效率[2]。此外，還有一部分建設(shè)單位在進行工程建設(shè)的時候，為了減少相關(guān)部門的成本支出，沒有針對內(nèi)業(yè)資料管理工作設(shè)置專門的管理部門，只安排一名人員開展相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料管理工作，導(dǎo)致整體的內(nèi)業(yè)資料管理工作缺乏一定的合理性，使得施工資料重復(fù)出現(xiàn)、資料存放不規(guī)范、資料不完整的問題頻繁發(fā)生，大大降低了施工內(nèi)業(yè)資料信息的使用效率，不能充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料管理工作的價值作用。

2.2 缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

雖然國家對于內(nèi)業(yè)資料管理工作有具體的管理規(guī)范要求，但是實際的執(zhí)行率比較低。很多企業(yè)都有著各自的內(nèi)業(yè)資料記錄形式，沒有統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)管理人員在進行施工資料檢查與裝訂組卷的時候存在一定難度，大大降低了相關(guān)的項目管理工作水平。而且由于內(nèi)業(yè)填寫資料的方式?jīng)]有進行統(tǒng)一，在很大程度上增加了資料文字出現(xiàn)錯別字的幾率，而且一些人員在對施工資料進行了修改以后，沒有通過相關(guān)部門人員的確認簽字就進行了保存，缺乏必要的蓋章認證，使得內(nèi)業(yè)資料缺乏有效性，還有一些人員在制作資料文件的時候存在一些不足，這些都大大增加了內(nèi)業(yè)資料管理工作的難度。

2.3 資料的真實性比較低

相關(guān)管理人員在進行資料收集、梳理以及編輯記錄的過程中，必須要將資料信息的完整性以及真實性作為內(nèi)業(yè)資料管理工作的基本原則，這樣才能確保工程施工內(nèi)業(yè)資料信息的準(zhǔn)確性與有限性。但是，一些管理人員在進行資料編輯記錄的時候，不能保證資料的準(zhǔn)確性，使得資料被反復(fù)修改，導(dǎo)致實際的施工資料不能進行規(guī)范管理，工程施工資料信息失去了真實性。

2.4 內(nèi)業(yè)資料信息不符合實際的施工建設(shè)發(fā)展

從目前一些橋梁工程建設(shè)的發(fā)展來看，相關(guān)人員是在進行施工資料檢查工作的時候再填寫相關(guān)資料信息，只能依靠相關(guān)的記憶進行內(nèi)業(yè)資料信息填補，導(dǎo)致填寫出來的內(nèi)業(yè)資料在很大程度上與實際的施工作業(yè)情況有出入，使得相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的價值作用大打折扣。而且還有一些工作人員只是簡單對資料信息進行收集，沒有進行相應(yīng)的整合與核實，使得施工內(nèi)業(yè)資料中出現(xiàn)了許多錯誤的地方。此外，要有效提升橋梁施工內(nèi)業(yè)資料的管理工作水平與效率，僅僅依靠管理人員的力量是不夠的，必須要工程中各個部門的有效合作才能保證內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性與有效性。

3 橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理水平的提升措施

3.1 明確劃分每個建設(shè)項目部門的管理職責(zé)

要有效對橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料進行規(guī)范管理，保證內(nèi)業(yè)資料的及時性與有效性，有效發(fā)揮橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理工作的價值作用，提升整體橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料的管理效率與水平，必須構(gòu)建并完善統(tǒng)一、專業(yè)的施工內(nèi)業(yè)資料管理機制，明確劃分各個建設(shè)項目部門的職責(zé)，將不同環(huán)節(jié)的內(nèi)業(yè)資料填寫工作分配到具體的人員身上。比如，施工技術(shù)方面的人員負責(zé)記錄工程項目的開工報告信息、各個項目的檢查報告、不同工序的交接情況、具體的施工情況等，同時將這些資料進行收集與梳理存放，同時做好每天施工日志的記錄工作；質(zhì)量檢測人員負責(zé)橋梁工程項目的總工編寫，將各個方面的測量數(shù)據(jù)進行清楚記錄；工程試驗人員要對各個項目的實驗工作進行仔細、全面的信息數(shù)據(jù)整理與歸檔，再將處理好的資料交付給工程的驗收與計量人員；內(nèi)業(yè)資料管理人員將所有類型的資料進行收集與整理，同時根據(jù)這些資料進行對應(yīng)檢查，保證橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料符合實際的工程建設(shè)發(fā)展，做好各個項目資料的管理工作；質(zhì)檢人員是橋梁工程內(nèi)業(yè)資料的主要執(zhí)行者，所以工程質(zhì)檢人員要積極配合試驗人員以及測量人員做好相關(guān)的資料收集與核對工作，為后期的竣工驗收工作做好一定準(zhǔn)備；項目的工程部長要充分發(fā)揮自身的作用，有效幫助總工人員進行橋梁工程資料的收集與管理工作，同時做好工程竣工資料的整理與記錄；項目總工人員是內(nèi)業(yè)資料的主要負責(zé)人，所以總工人員要落實好各項資料的收集與記錄工作。此外，還需要設(shè)立專門的內(nèi)業(yè)資料管理部門，管理人員要具備一定的職業(yè)操守，嚴格按照相關(guān)的管理制度進行內(nèi)業(yè)資料管理工作，做好資料的保密管理處理，防止出現(xiàn)資料外泄的問題，在最大程度上做到內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一、規(guī)范管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料管理工作的作用，保證內(nèi)業(yè)資料的真實性與完整性。

3.2 有效落實具體的內(nèi)業(yè)資料管理工作

3.2.1 施工單位

相關(guān)的施工單位進入到施工現(xiàn)場以后，必須根據(jù)工程項目的具體情況，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求，明確劃分各個項目部門的工程建設(shè)任務(wù)，同時將各個施工操作的質(zhì)檢資料收集、記錄工作進行清楚分配，并構(gòu)建工程施工內(nèi)業(yè)資料的詳細記錄文件，同時還要保證項目部門內(nèi)賬以及外賬的一致性。

3.2.2 內(nèi)業(yè)資料修改

內(nèi)業(yè)資料管理人員需要制定一定的資料修改制度，在將相關(guān)資料進行有效記錄與填寫時，要盡量不對資料進行改動，如果必須要進行資料修改，就應(yīng)該要嚴格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進行，同時交由相關(guān)部門進行核對、審查、蓋章確認。

3.2.3 實際工程施工內(nèi)業(yè)資料管理

圖像的資料保存方式可以在很大程度上對相關(guān)的施工作業(yè)情況進行真實再現(xiàn)，讓人員可以清楚了解相關(guān)的施工進度，而且隨著現(xiàn)代道路橋梁施工技術(shù)工藝的積極發(fā)展，在很大程度上使得相關(guān)施工管理中出現(xiàn)的問題逐漸向著復(fù)雜化與多樣化發(fā)展，導(dǎo)致將施工情況進行圖像保存的記錄方式就變得尤為重要。而且利用施工圖像作為內(nèi)業(yè)資料，還可以為中間計量工作提供有效依據(jù)，所以相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料管理人員要重視圖像資料的管理，將圖像資料進行專門歸檔放置，同時還要加上對應(yīng)的文字描述，以便于后期的查找使用。

3.2.4 施工日志編寫內(nèi)容

相關(guān)人員在進行施工日志的編寫過程中，要對施工現(xiàn)場進行綜合性的記錄，包括施工作業(yè)的具體時間、施工過程中天氣的變化、工程建設(shè)的項目名稱、施工地點、具體的施工操作、施工技術(shù)工藝、施工人員、施工材料的到場以及使用情況、設(shè)備裝置的運轉(zhuǎn)情況、施工建設(shè)進度情況等，相關(guān)人員在完成這些方面的記錄后，還要進行對應(yīng)的確認簽字，同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人還要按時進行檢查。

3.2.5 定期總結(jié)

相關(guān)資料負責(zé)人要定期對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行總結(jié)分析，讓所有的管理人員都可以進行有效溝通與交流，確保各個管理人員都將對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料管理工作落實到位，及時調(diào)節(jié)并處理管理工作中管理人員之間出現(xiàn)的矛盾，保證各個資料管理工作的有效、順利進行。同時，相關(guān)內(nèi)業(yè)資料管理負責(zé)人還要有效收集并采納管理人員的意見與建議，對內(nèi)業(yè)資料管理工作中出現(xiàn)的問題進行有效討論與處理。此外，相關(guān)人員還要做好建設(shè)單位以及監(jiān)理單位的交流與溝通工作，保證相關(guān)資料的有效性與真實性。

3.2.6 定期對橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料進行檢查

相關(guān)管理部門的人員需要每個月進行橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料的全方位檢查，按照相關(guān)業(yè)內(nèi)資料記錄文件對橋梁下構(gòu)部分的各個臺墩、上構(gòu)部分的各個梁、涵洞進行全面、仔細的檢查，確保實際的建設(shè)施工與相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容一致，還要構(gòu)建相應(yīng)的懲罰機制，有效避免實際施工建設(shè)不符合內(nèi)業(yè)資料記錄的情況。

4 總 結(jié)

相關(guān)人員必須將橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料的管理工作落實到工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)，包括工程項目人員進場、材料、施工、管理、設(shè)計變更等方面，都要做好相關(guān)的資料信息記錄與整理歸檔工作，實現(xiàn)橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料管理工作的統(tǒng)一、有效、規(guī)范管理，保證橋梁工程施工內(nèi)業(yè)資料的有效性、真實性、準(zhǔn)確性，確保相關(guān)資料信息與實際的施工建設(shè)發(fā)展是相符合的，從而在最大程度上為竣工結(jié)算工作做好準(zhǔn)備，使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化，促進企業(yè)的積極發(fā)展。

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