■王 瑩
(鄭州商學院)
企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的市場競爭愈遠愈烈,通過高效利用會計信息資源,提高企業(yè)的財務管理水平,成為了企業(yè)提高競爭力的有效手段。受傳統(tǒng)思想觀念和會計信息質量管理模式滯后等因素的影響,促使會計信息的充分性和相關性等特點并不突出,直接影響會計信息的高效利用,還需加強進一步的研究。
現(xiàn)代信息技術對企業(yè)信息系統(tǒng)的影響較大,體現(xiàn)在拓展會計信息的范圍和提高會計信息處理的速度及創(chuàng)新會計工作方式等方面,企業(yè)對會計信息的高質量運用,也對企業(yè)的人才和制度等方面提出了更高要求。
會計信息質量主要在以下幾方面:一是及時性。及時性是指在信息失去影響決策能力前進行披露;信息披露的方式,能夠滿足信息使用者的利用要求。但實際上,受多種因素的影響,信息使用者快速找到所需信息的難度較大,互聯(lián)網(wǎng)上的會計信息,達不到使用者的信息充分使用要求。二是可靠性?;ヂ?lián)網(wǎng)上的會計信息真假參半,審核工作不到位,易將風險轉移到信息使用者。究其原因與企業(yè)故意粉飾會計信息,欺騙會計信息使用者,從而得到自身的目的;財會人員對會計信息編報所使用的基礎數(shù)據(jù)不可靠等因素影響有關,后者通常受財會人員失誤和系統(tǒng)數(shù)據(jù)差錯及企業(yè)內部人員非法篡改數(shù)據(jù)與企業(yè)內部網(wǎng)的病毒非法入侵等因素的影響。三是充分性。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)披露會計信息的企業(yè)數(shù)量少,該部分公司提供的信息多樣化,但信息相對簡單,披露的會計信息內容占比少,儼然不能滿足使用者的信息利用要求??煽啃允菍嬓畔⒆罨镜囊?。四是可比性。會計信息的可比性,體現(xiàn)在企業(yè)間的會計信息可比和企業(yè)現(xiàn)階段和同期會計信息的可比兩方面??杀鹊臅嬓畔?,利于使用者做出正確的決策。實際上,網(wǎng)上的會計信息橫縱向可比不盡理想,信息使用者對企業(yè)發(fā)展趨勢的分析受到影響,無法確保決策的正確性。
首先,引導單位負責人的行為。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,要求單位負責人積極對單位的會計資料和會計工作的完整性及真實性負責,切實解決內控秩序紊亂等問題。針對于造假行為,嚴格按照《會計法》追究法律責任。通過單位負責人會計責任的強化,切實規(guī)避會計舞弊和造假等行為。部分會計領域的法規(guī)不完善,會計法規(guī)制度的滯后性特點突出,儼然不能滿足社會發(fā)展需要,執(zhí)行難度增大,加上監(jiān)管不到位,促使造假者有空可鉆,促使會計信息失真。因此,應當盡快完善會計領域的法規(guī),多收集企業(yè)在會計法規(guī)制度完善方面的意見想法,促使法規(guī)內容更加符合企業(yè)的實際發(fā)展情況。為規(guī)范中小企業(yè)的會計管理工作得以規(guī)范展開,借鑒大型企業(yè)會計體系建設的經(jīng)驗,綜合考慮中小企業(yè)的實際情況,盡快出臺與企業(yè)會計工作需要的規(guī)范體系。
其次,政府加強監(jiān)督。政府對市場經(jīng)濟發(fā)展有著宏觀調控的作用。尤其是針對于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的企業(yè)會計信息質量問題,政府需加大監(jiān)督力度,切實維護企業(yè)會計信息的秩序和質量。完善監(jiān)管企業(yè)會計信息質量的機制,促使政府在宏觀調控等方面的作用得以充分發(fā)揮。財政部門按照《會計法》的規(guī)定,依法對違法單位進行行政處罰,促使單位明確自身的法律責任。政府等相關部門規(guī)范建立企業(yè)會計信息質量監(jiān)督體系,依據(jù)《會計法》的相關規(guī)定,從企業(yè)的會計制度執(zhí)行和會計人員的任職資格等問題入手,通過政府對企業(yè)會計工作的大力監(jiān)督,進一步確保企業(yè)會計信息的質量。提高企業(yè)會計信息造假的成本,加大出發(fā)違法行為的力度,做好法制宣傳工作,強化企業(yè)的法制觀念和法律意識。優(yōu)化政府各部門的會計監(jiān)督網(wǎng)絡體系,達到提高監(jiān)管效率和降低監(jiān)管成本的目的。發(fā)揮政府的監(jiān)管主導作用,政府各部門間加強信息交流,確保會計信息能夠快速在各部門間傳遞,從而有效引導企業(yè)的會計行為。
最后,積極建立社會與政府和組織內部一體化的會計監(jiān)督體系。在社會監(jiān)督方面,需加大會計師事務和審計部門的監(jiān)督力度。政府立法不斷完善,促使三位一體的會計監(jiān)督體系得以有效的運行。加大審計監(jiān)督的力度,切實帶動會計管理水平的提升。審計部門嚴格按照規(guī)定,規(guī)范落實制度基礎審計和風險基礎審計工作,加大對財務報告數(shù)據(jù)的審查力度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在和潛在的財務問題。政府財政管理部門加大監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)的財務失誤情況,為政府對經(jīng)濟的宏觀調控奠定基礎。企業(yè)與政府加強聯(lián)系,規(guī)避信息不對稱引起的財務損失。在技術與經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,網(wǎng)上提供高質量和真實的會計信息成為了一種必然趨勢。要想網(wǎng)上會計信息的可比性和充分性及可靠性與及時性,需加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內外部控制,明確信息發(fā)布者的責任,規(guī)范提供信息的期限和形式及內容等方面。在其基礎上,盡快實現(xiàn)骨干網(wǎng)互通互聯(lián)。尤其是監(jiān)管者需加強實踐經(jīng)驗總結,本著引進來與走出去的原則,引用先進的方法和手段,借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗,利用可行的操作措施,如建立由監(jiān)管部門控制的服務性會計信息網(wǎng)站并開展網(wǎng)上審計等方法,以確保網(wǎng)上會計信息的質量。
在人才保障方面,注重會計人員素質水平的提升。作為財務活動的主體,會計人員的工作行為直接影響會計信息的真實性。因此,會計信息的質量直接受會計人員職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的影響。企業(yè)需加強對會計人員的培訓教育,更新其專業(yè)知識技能,使其能夠得心應手的展開崗位工作[1]。注重對會計人員的職業(yè)道德教育,引導員工誠實正直和愛崗敬業(yè),激發(fā)員工的工作潛能和主觀能動性。建立會計道德規(guī)范,形成相互監(jiān)督和制約及幫助的良好工作氛圍。建立和執(zhí)行淘汰機制,完善激勵和考核等機制,切實帶動會計人員信譽意識和責任意識及質量意識等職業(yè)素養(yǎng)水平的提升,使其能夠積極投入到崗位工作中來,為會計工作體系的完善和會計信息質量的提升獻計獻策。企業(yè)完善對專業(yè)人才的引進和培訓及考核等機制,引進各領域的專業(yè)人才,優(yōu)化現(xiàn)有的隊伍結構體系和工作環(huán)境。尤其是在會計人員的培訓方面,請專家介入指導,幫助提升員工的綜合能力和財務專業(yè)技能水平。提高會計人員的信息素養(yǎng),使其充分掌握和靈活操作現(xiàn)代信息技術,積極適應科技環(huán)境和市場環(huán)境,為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)構建提供建設性的意見。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,盡快落實企業(yè)內部控制工作。企業(yè)建立信用體系,通過評級誠信,為財務安全提供制度化的支撐。建立企業(yè)績效評價體系,加大約束財務預算的力度,防止出現(xiàn)賬目虛假偽造等情況。加大內控力度,完善各項規(guī)章制度,利用制度約束財務人員的工作行為。完善責任制度,明確會計人員的崗位責任,要求其嚴格按照財經(jīng)紀律,避免出現(xiàn)造假和腐敗等不良思想,加強良好財務環(huán)境的創(chuàng)建。作為內控的核心,內部會計控制對防止會計信息失真和規(guī)范財會行為等方面有著積極意義[2]。在企業(yè)不斷規(guī)?;图瘓F化發(fā)展的進程中,受兩權分離等因素引起的以虛假會計信息為手段的欺詐案件愈發(fā)普及,企業(yè)如何提供可靠和完整及精準的會計信息,盡快實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,均離不開內部會計控制作用的發(fā)揮。優(yōu)化內部會計控制的環(huán)境,管理層強化會計法律意識,加強對內部會計控制管理的重視,樹立正確的企業(yè)文化建設和經(jīng)營理念。完善內部會計稽查制度,監(jiān)督會計控制的過程,及時發(fā)現(xiàn)和處理內部會計控制的隱患。加強對銷售和采購及貨幣資金等關鍵環(huán)節(jié)的會計控制。建立完善的會計控制系統(tǒng),涉及劃分控制和預算控制及風險控制與財產保全控制等方面。
企業(yè)內部建立完善的審計檢查監(jiān)督體系,建立組織機構,負責內部監(jiān)督和監(jiān)管會計信息,盡快實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和審批的分離,并嚴格執(zhí)行定期核對與復核和盤點制度,健全憑證審核制度。突出事前監(jiān)督的監(jiān)管重點,做到防患于未然,避免出現(xiàn)信息披露問題。通過加強事中和事后的監(jiān)督,有效監(jiān)控全程范圍內的會計信息質量。企業(yè)在建立內部自我監(jiān)管機制的同時,需積極配合外部的財政監(jiān)管和金融監(jiān)管,促使監(jiān)督體系的功能得以逐步拓展。
根據(jù)財會工作創(chuàng)新發(fā)展的需要,合理建立會計準則體系。在制定會計準則時,需以會計報表為核心,從而為科學加工處理會計信息提供指導。統(tǒng)一會計資料的來源與制作和使用等環(huán)節(jié),加強數(shù)據(jù)關口的把控。在會計準則體系建立和執(zhí)行的過程中,加強對不足之處的把控和完善,促使體系的作用價值得以充分發(fā)揮。強化會計信息運作機制的信息化及科技化的水平,加強與現(xiàn)代科技手段的整合,減少會計信息運行中的人為失誤影響。
依托現(xiàn)代科技加強信息化建設。會計信息化可提高企業(yè)的內部管理水平和內部監(jiān)管力度,能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供價值數(shù)據(jù)支撐。通過施行會計信息化管理,高效解決人為操作失誤引起的會計信息錯誤問題,避免管理層的經(jīng)濟決策失誤。會計信息化系統(tǒng)可獨立與自動進行會計信息的核算和分析,為企業(yè)的決策和財務管理等工作展開,提供全面和準確的會計信息。利用信息化的管理,將信息置入財務管理系統(tǒng)內,打破時間和地點等因素影響而引起的會計信息不能及時傳遞的問題。在提高企業(yè)會計信息化的方面,需做到以下幾方面:一是優(yōu)化企業(yè)資源配置,加強系統(tǒng)軟件管理,定期升級和更新及殺毒軟件,便于會計人員操作和企業(yè)及時掌握財務情況,二是管理層加強對信息化建設的重視,加大投入和支持的力度,完善管理制度,促使信息化建設工作得以有章可循的展開。三是在會計信息化管理系統(tǒng)建設,加強對軟件開發(fā)商的合作,綜合考慮開發(fā)商的資質和能力等,加強溝通聯(lián)系,確保軟件開發(fā)更加符合企業(yè)的實際應用需要。統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)存儲和傳遞的標準,加強審核數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性,確保會計信息的應用價值。四是加強財會人員的信息化素養(yǎng)培養(yǎng),完善會計信息化人才的選拔和評價機制,積極培育會計信息化人才。
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,需依托現(xiàn)代科技積極建設安全技術體系,加強互聯(lián)網(wǎng)技術與企業(yè)會計工作的融合。受網(wǎng)絡開放性和不穩(wěn)定性等因素的影響,企業(yè)的會計信息安全威脅問題不能忽視,要想提高企業(yè)的會計信息質量,需利用科技手段合理建立安全體系。一是利用技術手段確保網(wǎng)絡安全。二是確保會計信息交換過程的安全性,避免交換中的信息泄露。尤其是在日常會計工作中,需及時檢測平臺的漏洞情況,做好病毒預防工作,促使企會計信息質量安全的發(fā)展目標得以盡快實現(xiàn)。從云平臺的發(fā)展角度分析,需規(guī)范展開會計信息系統(tǒng)的安全防護工作,促使會計信息化防護體系盡快成型,切實規(guī)避會計信息化進程中的風險問題。采取多樣化的會計信息化安全防護措施,如身份認證的防護方式,為各用戶設置等級權限,利用完善的操作防護系統(tǒng),確保會計信息的安全。如利用數(shù)據(jù)加密的防護方式,加密會計信息數(shù)據(jù),提供硬件系統(tǒng)保護,提升整體信息數(shù)據(jù)的安全可靠性,規(guī)避會計信息化系統(tǒng)在運行中的安全隱患和信息風險問題,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的安全運營。系統(tǒng)的安全防護直接影響會計信息化的建設進程和整體發(fā)展水平,尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下,需加強對平臺安全隱患管理的重視,確保會計信息處理的準確性。
會計行業(yè)是財務領域的基礎環(huán)節(jié),企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的會計工作模式和組織機構等方面逐漸發(fā)生變化,企業(yè)會計信息的質量問題逐漸暴露。要想實現(xiàn)會計信息資源的整合優(yōu)化與高效利用,需立足質量問題,采取發(fā)展會計信息化和完善人才保障及加強內部會計控制等措施,及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避影響會計信息質量的因素,在內外結合治理的方案下,推動企業(yè)會計信息質量的持續(xù)改進。