信息化在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

■趙風(fēng)蕊

（新鳳祥財(cái)務(wù)有限公司）

引 言

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度環(huán)境下，我國(guó)金融行業(yè)的發(fā)展面臨良好機(jī)遇，信息技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用更加普遍，提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化程度。本文從會(huì)計(jì)信息化的特征和作用、常用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及其優(yōu)化措施等方面，對(duì)信息化在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行探討。希望通過(guò)本文，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供參考，提高財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)信息化的特征和重要作用

1.1 會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行智能化采集、傳輸和處理，提高會(huì)計(jì)信息的利用價(jià)值。會(huì)計(jì)信息化的特征包括：第一，互動(dòng)性。會(huì)計(jì)的基本職能是提供會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)管理和決策提供支持。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，要求建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)和政府之間的互動(dòng)；然后在投資者和債權(quán)人之間信息共享，加強(qiáng)了解和監(jiān)督；最后強(qiáng)化部門(mén)和員工之間的溝通，增強(qiáng)凝聚力和向心力。第二，集成性。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，必須重整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程，以便更好地支持網(wǎng)絡(luò)銀行、虛擬企業(yè)等新型組織管理模式。這種集成性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息集成，融合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息，解決信息真實(shí)性和相關(guān)性矛盾；二是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息集成，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合；三是企業(yè)和外部利益相關(guān)者的信息集成，建立完善的信息交流網(wǎng)絡(luò)。第三，實(shí)時(shí)性。信息技術(shù)打破了時(shí)間和空間的限制，會(huì)計(jì)信息的采集和傳輸效率提高，為管理決策提供支持，同時(shí)接受社會(huì)監(jiān)督。利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)傳輸、實(shí)時(shí)處理和實(shí)時(shí)決策，能更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能。第四，共享性。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)體系的標(biāo)準(zhǔn)化，以財(cái)務(wù)報(bào)告為例，信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的格式、內(nèi)容、語(yǔ)言提出標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，電子數(shù)據(jù)在讀取和利用時(shí)完全無(wú)障礙，是會(huì)計(jì)信息共享的基礎(chǔ)?；诖?，企業(yè)對(duì)內(nèi)能加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高決策科學(xué)性；對(duì)外能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解政策走向。

1.2 會(huì)計(jì)信息化的重要作用

一是提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，財(cái)務(wù)信息的采集、傳輸和處理速度加快，利用信息系統(tǒng)可制作財(cái)務(wù)賬目憑證，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，將財(cái)務(wù)工作人員從繁忙的日常工作中解脫出來(lái)，顯著提高了工作效率。

二是擴(kuò)展會(huì)計(jì)職能范圍。隨著信息技術(shù)的引入和進(jìn)步，不僅方便了會(huì)計(jì)信息收集，而且提高了資源共享程度。利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析處理，一方面能提供更加準(zhǔn)確詳細(xì)的數(shù)據(jù)，做出正確決策；另一方面從事后管理轉(zhuǎn)向事前、事中管理，擴(kuò)展了會(huì)計(jì)職能范圍。

三是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，能獲取企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的成本投入狀況，結(jié)合實(shí)際收入評(píng)價(jià)勞動(dòng)成果。信息技術(shù)的應(yīng)用，能獲得更多的信息和資源，讓領(lǐng)導(dǎo)層和管理層認(rèn)清企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，繼而調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，為經(jīng)濟(jì)效益的提升打下基礎(chǔ)。

2 金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐

縱觀金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的信息化技術(shù)，可謂是類(lèi)型多樣、各具特色。我們以云會(huì)計(jì)、在線會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、ERP系統(tǒng)為例，介紹在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用情況。

2.1 云會(huì)計(jì)

云會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。和常規(guī)會(huì)計(jì)軟件相比，云會(huì)計(jì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，可將軟件服務(wù)傳送給各個(gè)用戶，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存在云服務(wù)器上，不會(huì)占用企業(yè)自己的空間，因此是一種新型的記賬模式。不論是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集，還是保護(hù)和存儲(chǔ)，云會(huì)計(jì)的運(yùn)行效果均優(yōu)于常規(guī)會(huì)計(jì)軟件。結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)包括：①企業(yè)可節(jié)省購(gòu)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資金，只需支付租賃費(fèi)用；而且節(jié)省了日常升級(jí)維護(hù)費(fèi)用，會(huì)計(jì)信息化成本明顯降低。②云會(huì)計(jì)通過(guò)云計(jì)算完成，用戶可隨時(shí)訪問(wèn)云端，通過(guò)查詢共享會(huì)計(jì)信息，避免信息不對(duì)稱問(wèn)題發(fā)生。③云會(huì)計(jì)的使用，不僅提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)水平，而且有助于開(kāi)展監(jiān)督控制工作，在人員和軟件的雙向監(jiān)控下，財(cái)務(wù)監(jiān)督效果更突出。④利用云計(jì)算技術(shù)，會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)記賬，及時(shí)生成指標(biāo)和報(bào)表，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)掌握經(jīng)營(yíng)狀況、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，從而提高會(huì)計(jì)工作效率。

2.2 在線會(huì)計(jì)

在線會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)操作的財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、憑證、報(bào)表等日常業(yè)務(wù)處理及財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)便捷、協(xié)同高效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。應(yīng)用在線會(huì)計(jì)，可進(jìn)行便捷憑證管理、自動(dòng)同步處理、實(shí)時(shí)提供報(bào)表并自動(dòng)發(fā)布，以及強(qiáng)大的跟蹤分析能力，明確每一筆資金的來(lái)龍去脈。在線會(huì)計(jì)和云會(huì)計(jì)具有一定相似性，這種相似體現(xiàn)在運(yùn)行特點(diǎn)上：一是容易上手，操作簡(jiǎn)單，只要有互聯(lián)網(wǎng)就能開(kāi)展業(yè)務(wù)；二是使用者即使不在公司，也能隨時(shí)查賬、入賬；三是系統(tǒng)免安裝、免升級(jí)、免維護(hù)，可降低運(yùn)維成本。近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和5G通訊技術(shù)的進(jìn)步，在線會(huì)計(jì)得到更多企業(yè)的重視，不少軟件公司也推出了自己的在線會(huì)計(jì)產(chǎn)品，例如金蝶友商在線會(huì)計(jì)、用友暢捷通好會(huì)計(jì)、4Fang財(cái)務(wù)在線等。

2.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)稱FSSC，將不同國(guó)家、不同地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，集中在一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告，是一種新型的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。和常規(guī)財(cái)務(wù)管理模式相比，運(yùn)用FSSC的優(yōu)勢(shì)在于：減少運(yùn)作成本，提高財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)內(nèi)支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)外可提供商業(yè)化服務(wù)。埃森哲公司在歐洲的調(diào)查顯示，全球500強(qiáng)企業(yè)中的不少企業(yè)引入了FSSC運(yùn)行模式，財(cái)務(wù)運(yùn)作成本平均降低了30%左右。國(guó)內(nèi)方面，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，不少企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力提高，運(yùn)營(yíng)、管理和內(nèi)控上的優(yōu)化成為一個(gè)重要事項(xiàng)。將FSSC應(yīng)用在金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，可完成應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等管理工作，一方面能提高效率、降低成本、加強(qiáng)內(nèi)控，另一方面能實(shí)現(xiàn)信息共享，提高客戶滿意度。

2.4 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)的含義擴(kuò)大，基本上企業(yè)使用的各類(lèi)軟件，均能納入到ERP范疇，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，ERP系統(tǒng)整合了資金流、信息流，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成，形成完善的財(cái)務(wù)管理體系。以資金管理為例，該系統(tǒng)的應(yīng)用表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是分析階段，通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，明確目前資金管理工作存在的問(wèn)題；二是設(shè)計(jì)階段，根據(jù)資金數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，幫助企業(yè)全面掌握資金運(yùn)行情況。實(shí)際應(yīng)用中，ERP系統(tǒng)能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率，充分聯(lián)動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部資金，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

3 金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

3.1 技術(shù)應(yīng)用不充分

信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)管理職能提出新要求。信息技術(shù)的應(yīng)用，更加注重會(huì)計(jì)信息的采集和分析，以應(yīng)對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。由于數(shù)據(jù)量增加，進(jìn)行整理、核對(duì)時(shí)的工作量很大，如何從數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，成為會(huì)計(jì)人員的關(guān)注重點(diǎn)。當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用不充分，雖然改變了傳統(tǒng)的人工作業(yè)模式，但工作效率提升不明顯。究其原因，一是信息技術(shù)設(shè)備的配置不當(dāng)，和實(shí)際工作需求不相符；二是會(huì)計(jì)人員能力有限，沒(méi)有充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

3.2 軟件應(yīng)用不到位

信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)信息提出高要求。不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不同，作為一個(gè)大型金融機(jī)構(gòu)，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，均會(huì)影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力?；诖?，必須保證會(huì)計(jì)信息的全面性、實(shí)時(shí)性和精確性，才能為金融管理和財(cái)務(wù)工作提供服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件在使用時(shí)，沒(méi)有充分發(fā)揮出所有功能，尤其是稅率建賬、資金計(jì)算、款項(xiàng)錄入等方面。另外，軟件配置后缺少配套的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有完全掌握功能操作方法，軟件使用流于形式。

3.3 會(huì)計(jì)工作環(huán)境差

從會(huì)計(jì)工作環(huán)境方面看，一是制度環(huán)境差，現(xiàn)行管理制度比較落后，依然服務(wù)于人工作業(yè)模式，沒(méi)有隨著信息化的使用而及時(shí)更新。二是工作環(huán)境差，因信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)，會(huì)計(jì)人員的工作量依然比較大，容易形成壓力和負(fù)擔(dān)。而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)信息化的推廣上支持力度低，相關(guān)宣傳工作不到位，缺少積極、寬松的工作氛圍，也會(huì)影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

3.4 人員素質(zhì)待提升

信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作提出新要求。信息時(shí)代，會(huì)計(jì)工作不再是紙上記賬算賬，而是巨量的數(shù)據(jù)采集、分析、核算。會(huì)計(jì)人員只有樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維，充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，才能通過(guò)會(huì)計(jì)工作完成分析預(yù)測(cè)、管理評(píng)價(jià)、規(guī)劃發(fā)展等業(yè)務(wù)。目前高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才缺乏，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作缺少人力保障，主要體現(xiàn)在：現(xiàn)有人員經(jīng)驗(yàn)豐富，但信息技術(shù)和設(shè)備的操作不熟練，實(shí)務(wù)作業(yè)中容易出現(xiàn)誤差，缺乏創(chuàng)新精神。新引進(jìn)人員需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)培養(yǎng)，需要在實(shí)務(wù)中積累經(jīng)驗(yàn)，容易產(chǎn)生冒進(jìn)想法。

4 金融財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化措施

4.1 使用復(fù)合金融工具

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，為了提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)評(píng)估，更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，必須使用復(fù)合金融工具。這類(lèi)工具的使用，一方面能區(qū)分資金在初始確認(rèn)時(shí)的支出與收益，資金回收時(shí)能及時(shí)終止負(fù)債部分，將原來(lái)的權(quán)益轉(zhuǎn)移到下一個(gè)項(xiàng)目上，簡(jiǎn)化了資金轉(zhuǎn)換流程，從而提高工作效率。另一方面可全方位評(píng)估資金運(yùn)行狀況，尤其在交易、溢價(jià)折價(jià)、融資、內(nèi)部管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行費(fèi)用解析，提高資金使用效率。

4.2 提高軟件應(yīng)用能力

企業(yè)將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作只是一個(gè)開(kāi)端，更為重要的是用好，充分發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)和功能。一是在功能優(yōu)化提升上，應(yīng)及時(shí)更新軟件，熟練掌握各個(gè)模塊和功能；建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)處理審核端口，開(kāi)展線上審批，了解企業(yè)資金狀況。二是利用AIR技術(shù)對(duì)資金定期檢查，能根據(jù)不同支出項(xiàng)目，形成明確、條理的資金報(bào)表，結(jié)合企業(yè)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)管理方向進(jìn)行調(diào)整。三是建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等信息整合起來(lái)，提高信息采集和傳輸效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。利用該平臺(tái)，掌握資金運(yùn)行狀況，了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展情況，為管控工作提供依據(jù)支持。四是開(kāi)發(fā)并不斷完善稅率建賬、資金計(jì)算、款項(xiàng)錄入等方面的功能，新型軟件配置后，提供配套的培訓(xùn)方案，確保會(huì)計(jì)人員完全掌握功能操作方法，實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有、從陌生到熟練的效果。

4.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)工作環(huán)境

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)創(chuàng)建良好的氛圍環(huán)境。以制度條例為例，應(yīng)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和信息化管理制度相融合，通過(guò)增、刪、調(diào)整，確?，F(xiàn)行的管理制度符合實(shí)際工作需求，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提供保障支持。其次，加大資金投入力度，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，從硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)兩個(gè)層面出發(fā)。例如：計(jì)算機(jī)的內(nèi)部處理器、硬盤(pán)儲(chǔ)存空間、屏幕尺寸大小等，均要進(jìn)行詳細(xì)選擇；互聯(lián)網(wǎng)的鏈接穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)傳輸速度等，也要重點(diǎn)考慮，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大力推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，提供必要支持、加大宣傳力度，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、對(duì)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的積極影響，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建良好的信息化管理氛圍，達(dá)到上行下效的目的。

4.4 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人員培訓(xùn)

為了適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，通過(guò)教育培訓(xùn)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息環(huán)境中，存在很多不明確、不穩(wěn)定的影響因素，不僅增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作難度，也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高要求。除了知識(shí)技能外，會(huì)計(jì)人員還要有足夠的分析能力、判斷能力和決策能力，具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)?？傮w來(lái)看，培訓(xùn)分為兩個(gè)途徑：一是引進(jìn)來(lái)，邀請(qǐng)業(yè)界專(zhuān)家學(xué)者、知名企業(yè)管理者，到企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，帶來(lái)成功的管理經(jīng)驗(yàn)，讓會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)信息化的操作方法。二是走出去，通過(guò)進(jìn)修、競(jìng)賽、繼續(xù)教育等方式，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷豐富理論知識(shí)，了解前沿技術(shù)動(dòng)態(tài)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5 結(jié) 論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化具有互動(dòng)性、集成性、實(shí)時(shí)性、共享性的特征，能提高會(huì)計(jì)工作效率，擴(kuò)展會(huì)計(jì)職能范圍，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。分析可知，新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作向信息化方向轉(zhuǎn)變，既充滿機(jī)遇、也存在挑戰(zhàn)。文章以云會(huì)計(jì)、在線會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、ERP系統(tǒng)為例，介紹在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用情況，希望為從業(yè)人員提供借鑒。未來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的作用更加突出，用好這些信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。