■黨 建
(澳門城市大學)
新時代的競爭也是人才的競爭,而員工關(guān)系管理是企業(yè)管理工作中非常重要的內(nèi)容,可以說員工關(guān)系管理能夠在一定程度上反映出企業(yè)人力資源管理水平,體現(xiàn)出企業(yè)的文化以及精神面貌。在社會的不斷進步中,人力資源管理工作面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,員工關(guān)系管理也面臨新的問題,管理難度不斷提升,這一點可以從企業(yè)員工流動性不斷加大看出,也是對人力資源管理提出了更高的要求。因此,需要企業(yè)需要結(jié)合新時代特點,加強員工關(guān)系管理問題的研究,并采取科學的管理措施,優(yōu)化管理方法和效果,以便促進企業(yè)的發(fā)展。
員工關(guān)系管理是企業(yè)人力資源管理中的核心內(nèi)容。從其本質(zhì)上來看,是企業(yè)從戰(zhàn)略目標的角度可以各種各樣的手段和方法平衡好企業(yè)與員工之間的利益關(guān)系,使雙方都能夠在一個比較舒適的范圍內(nèi)獲得滿足,彼此形成相對和諧、穩(wěn)定的厝,從而完成企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。員工本就是企業(yè)發(fā)展不可缺少的主體,是企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)的要素。從員工進入企業(yè)的那一刻開始,就已經(jīng)進入到員工關(guān)系管理中,員工與企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生復雜的關(guān)系。在這些關(guān)系中,有員工與企業(yè)之間的關(guān)系、員工與管理者之間的關(guān)系、員工與員工之間的關(guān)系等,這些關(guān)系較為復雜,對于員工在企業(yè)中的工作態(tài)度、思想、行為以及表現(xiàn)等都會產(chǎn)生影響[1]。而企業(yè)實施員工關(guān)系管理的主要目的就是對員工各種關(guān)系形成產(chǎn)生影響的因素進行管理,推動這些關(guān)系發(fā)揮出推動、激勵等作用,確保員工的工作以及個人的發(fā)展能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致,從而更加認真的對待工作,高質(zhì)量的完成工作內(nèi)容,促進企業(yè)發(fā)展的同時,有利于員工的個人發(fā)展,達到二者雙贏的局面。
新時代員工關(guān)系管理工作發(fā)生很大變化,企業(yè)與員工已經(jīng)從原本單一的雇傭關(guān)系逐漸轉(zhuǎn)化為合作關(guān)系。按照傳統(tǒng)的管理,企業(yè)需要完全“控制”員工,但這是一種錯誤的管理思想。在新時代的管理中,管理者需要尊重員工,認識到雙方是合作關(guān)系,共同尋求生存以及發(fā)展的機會。不同類型的企業(yè)在新時代背景下所面臨的機遇和挑戰(zhàn)不同,各有優(yōu)勢,想要在市場競爭中獲得更多的發(fā)展機會,就需要以靈活且科學的方法加強員工關(guān)系管理,并且不斷與員工進行有效溝通,引導員工的需求,應(yīng)用公平公正且透明的管理制度,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的員工關(guān)系。
新時代企業(yè)員工關(guān)系管理問題會對其發(fā)展產(chǎn)生阻礙,想要促進企業(yè)的發(fā)展,就需要解決這些問題,而解決的關(guān)鍵在于了解問題形成的原因,進而提出解決措施。
首先,企業(yè)對員工關(guān)系管理的重視度不足。現(xiàn)代人力資源管理在我國的發(fā)展較晚,雖然部分大型企業(yè)的人力資源管理工作已經(jīng)具備較好的水平,但是從整體上進行分析還處于發(fā)展階段。在人力資源管理中,員工關(guān)系管理有著非常重要的價值,多數(shù)企業(yè)還沒有意識到這一點,缺少對員工關(guān)系管理的認識,沒有從員工的角度考慮管理中存在的問題,對企業(yè)整體且穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生很大影響,員工的流動性也比較法。有的企業(yè)管理者習慣以粗暴、簡單的方式落實員工管理工作,并且是以俯視、高姿態(tài)的角度來看待員工,在管理中存在以自我為中心的問題,忽視員工的想法,而這樣的員工關(guān)系管理很容易導致員工不信任、不依賴企業(yè),導致管理者在工作中形成一種錯覺,認為員工關(guān)系管理工作不是很重要,沒有意識到與員工積極溝通、員工想法的重要性[2]。
其次,管理者缺少與員工進行主動溝通的意識。企業(yè)的規(guī)模不同,組織結(jié)構(gòu)的復雜程度也不同,管理者與員工之間的溝通方式和頻率也會出現(xiàn)較大的差異,而很多企業(yè)的管理者沒有意識到自身與員工之間的溝通存在問題。溝通是雙向的,是解決問題的重要方法,也是提升企業(yè)工作質(zhì)量、增加績效的重要措施。管理者與員工溝通方面存在的問題具體表現(xiàn)為:其一,管理者更加習慣單向的向患者傳遞信息,與員工的溝通缺少靈活性,員工內(nèi)部溝通的方法和途徑也比較單一,導致內(nèi)部信息的傳遞比較緩慢,很難實現(xiàn)信息共享,對企業(yè)的決策以及運營產(chǎn)生影響。其二,管理者在與員工溝通的過程中忽視戰(zhàn)略目標的溝通,導致員工不了解企業(yè)發(fā)展目標、愿景等,難以在工作中發(fā)揮自己主人翁意識。其三,管理者缺少與員工主動溝通的意識,主要在出現(xiàn)問題時才會與員工進行溝通,并且普遍采用正式溝通的方式,不利于管理者與員工之間形成融洽的關(guān)系,影響管理效果。其四,管理者普遍習慣事后控制,過度關(guān)注員工關(guān)系管理的結(jié)果以及問題,與員工溝通時也將重點放在指責、批評上,沒有意識到最關(guān)鍵的是解決問題,導致員工關(guān)系管理質(zhì)量和效果受到影響。
最后,員工關(guān)系管理工作在新時代開展的難度增加。不同時代的人思想不同、形成的時代烙印不同,員工關(guān)系管理的難度也會不同。在新時代背景下,新媒體的出現(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,增加了人們獲取信息的途徑,思想觀念也會受到不同信息的影響,感受到多元信息的沖擊。在企業(yè)的員工關(guān)系管理中能夠發(fā)現(xiàn),越是年輕的員工,其管理難度越高,這是因為他們的自尊心更強、思維更加活躍,且由于生長環(huán)境的不同,敏感性更強,有著強烈的自我價值實現(xiàn)需求,如果企業(yè)的工作環(huán)境、薪資待遇以及發(fā)展空間等條件與預期不相符,那么年輕員工的工作熱情會減低,甚至是消失,企業(yè)很難獲得年輕員工的滿意度和忠誠度;同時,與老員工相比,年輕員工更喜歡在不同的行業(yè)、企業(yè)流轉(zhuǎn),積累不同的工作經(jīng)驗、拓展人脈關(guān)系,如果企業(yè)沒有在員工關(guān)系管理有突出的表現(xiàn),那么員工的穩(wěn)定性和積極性都會大打折扣,進而影響企業(yè)的發(fā)展。因此,新時代企業(yè)員工關(guān)系管理工作中,要注意加強對問題的分析,從不同角度提出有針對性的管理措施,優(yōu)化管理效果,提升企業(yè)員工關(guān)系管理水平。
新時代背景下,員工關(guān)系管理是企業(yè)管理工作中的不可缺少的內(nèi)容,需要管理者正確認識這一點,能夠在管理工作中積極構(gòu)建完善的管理機制,為員工關(guān)系管理工作的落實提供保證。管理機制主要包括管理內(nèi)容與方法、組織機構(gòu)、評估與反饋等。新時代企業(yè)員工關(guān)系管理工作中,需要對其有極高的重視度,落實在具體的工作中,而不是停留在形式上、口頭上。首先,成立負責員工關(guān)系管理的專業(yè)部門,并且將其放在人力資源管理工作的核心位置上,而不是簡單的配置一名人員簡單的執(zhí)行表面工作。其次,員工關(guān)系管理工作所涉及的內(nèi)容要全面、所包含的要素也要齊全,包括員工沖突管理、勞動關(guān)系管理、信息管理、溝通管理、辭退、心理咨詢、裁員等內(nèi)容。員工關(guān)系管理非常復雜,需要掌握好管理的重點,才能確保將管理工作落實在實處,發(fā)揮出實際效用[3]。再次,選擇科學的管理方法。以傳統(tǒng)的管理方法為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)手段,進一步提升管理方法的時代性、有效性。最后,還需要重視評價機制的重要性,對評價機制進行優(yōu)化,提高其合理性與全面性,以便從客觀的角度對員工關(guān)系管理作出評價,并且及時將相關(guān)信息反饋到管理部門,對這些信息進行分析,不斷優(yōu)化員工關(guān)系管理水平,使其推動企業(yè)在現(xiàn)代化背景下穩(wěn)定發(fā)展。
從本質(zhì)上來看,新時代企業(yè)員工關(guān)系管理是平衡好企業(yè)與員工之間利益的管理工作。企業(yè)在發(fā)展中不僅要爭取將人力資源效益最大化,而這難免會在一定程度上對員工的利益造成損傷,容易引起企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧性,增加緊張感。例如:企業(yè)采取“996”的工作制度,這是對員工施加的極限壓力,并且此類的企業(yè)普遍是科技企業(yè)以及部分大企業(yè),這是因為此類的企業(yè)通常情況下能夠從員工的個人發(fā)展、薪資待遇等方面給予員工補償,從而在一定程度上達到平衡,企業(yè)和員工可以將這樣的關(guān)系和工作模式作為一種等價交換,員工付出勞動,企業(yè)得到回報,從而維持好雙方的關(guān)系。
但是在企業(yè)的實際管理中,員工關(guān)系管理想要維持好平衡,不是簡單的物質(zhì)激勵、升值鼓勵就能夠達到想要的管理效果,還需要建立完善的管理體系,從文化、制度以及精神等方面落實“以人為本”理念,將員工的個人價值發(fā)展放在與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一的位置上,使企業(yè)與員工之間存在的價值沖突達到平衡性,盡量平衡好員工關(guān)系管理中所存在的各種關(guān)系,爭取企業(yè)利益的最大化。新時代的企業(yè)發(fā)展中,構(gòu)建和諧的內(nèi)部環(huán)境,使員工之間都能夠團結(jié)一致、積極樂觀的開展工作,促使企業(yè)始終保持整體向上的發(fā)展趨勢,并且在發(fā)展過程中保持穩(wěn)定性,獲得持續(xù)性發(fā)展的保障。
溝通是管理中的一項重要措施,而在溝通中需要負責溝通的人員能夠做到對員工的尊重,表現(xiàn)出對員工的關(guān)心,這樣才能使員工表達內(nèi)心真實的想法,企業(yè)的管理者才能對員工的想法、需求,在制定員工關(guān)系管理制度時能夠考慮員工的需求,體現(xiàn)出人性化的管理。人性化的管理是企業(yè)從平等的角度對待員工的一種體現(xiàn),也是企業(yè)價值觀的一種體現(xiàn),而不是一句簡單的口號,而是要體現(xiàn)在日常管理工作中,包括管理制度、管理行為以及企業(yè)文化等。評價企業(yè)是否在員工關(guān)系管理中實施人性化管理,需要從企業(yè)利益與員工利益的地位是否等同、雙方是否形成利益共同體關(guān)系。一個實施人性化管理的企業(yè),員工關(guān)系也一定具有和諧性,而這樣的企業(yè)也會重視員工所提出的需求,聆聽員工內(nèi)心的想法,盡量滿足員工合理的愿望,并且在具體的員工關(guān)系管理中體現(xiàn)這一理念,從而獲得員工的價值,激發(fā)員工對工作的熱情,進而提高企業(yè)的凝聚力以及向心力[4]。
有效的溝通是員工關(guān)系管理中的主要內(nèi)容與方法。從狹義的角度展開分析,員工關(guān)系管理是溝通管理,只有高效、合理、科學的溝通,才能實現(xiàn)企業(yè)與員工之間信息的有效傳遞,彼此都能夠了解雙方的想法,進而在工作和薪資報酬等方面達成共識,實現(xiàn)雙贏。企業(yè)的員工關(guān)系管理工作中,與員工溝通是否具有高效性,管理者是關(guān)鍵因素之一,管理者需要以一個平等的態(tài)度與員工之間進行溝通,在雙方之間構(gòu)建高效的信息傳輸?shù)臉蛄?。如果管理者在溝通方式以及態(tài)度上出現(xiàn)問題,員工沒有反映出自己真實的想法,溝通也就成為單方面的表達,雙方無法達成共識,也就會影響企業(yè)的發(fā)展。因此,在新時代企業(yè)員工關(guān)系管理中,需要加強溝通管理。
根據(jù)目前國家相關(guān)政策的要求,企業(yè)可以將員工健身、生日蛋糕、娛樂比賽等作為軟福利,并且可以將這些作為企業(yè)的合法支出。企業(yè)對員工人性化的關(guān)懷,能夠提高員工的忠誠度,能夠提高員工的工作質(zhì)量和效率、減輕職業(yè)壓力,并且能夠有效改善員工流失現(xiàn)象。這就需要員工關(guān)系管理人員在具體的工作中重視員工的心理健康,避免“富士康員工跳樓”等事件的發(fā)生。對此,人力資源管理部門可以建立完善、科學的預警機制,落實心理健康篩查工作,爭取及時發(fā)現(xiàn)異常并處理,保證員工心理健康管理質(zhì)量。
新時代企業(yè)員工關(guān)系管理工作中,需要相關(guān)管理人員明確實際工作存在的問題,了解企業(yè)與員工之間存在的權(quán)力和義務(wù)關(guān)系,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度思考,準確定位員工關(guān)系管理,提高員工對薪資收益的滿意度,落實好休假制度,提高社會保障,使雙方勞動關(guān)系更加和諧;同時,促進企業(yè)與員工之間存在的動態(tài)博弈關(guān)系存在一定平衡性,彼此之間建立一定的信任關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定且健康的發(fā)展,為員工的發(fā)展提供更多的機會,實現(xiàn)雙方共同發(fā)展。由此可見,新時代背景下,企業(yè)要重視員工關(guān)系管理,并落實科學的管理措施。