建筑施工企業(yè)財務(wù)核算工作智能優(yōu)化策略

丁 玲

（中交二航局財務(wù)共享中心）

眾所周知，財務(wù)核算工作是所有企業(yè)健康高質(zhì)發(fā)展的基礎(chǔ)與重點(diǎn)，只有真正做到財務(wù)核算工作智能化與科學(xué)化，企業(yè)才能合理開展內(nèi)外部項目，讓整體運(yùn)行模式趨于高質(zhì)量化與平穩(wěn)化。對于建筑施工企業(yè)來說，因?yàn)檎w資金流水較大，并涉及融資、成本、資金流動和風(fēng)險防控等因素，無形中增加了財務(wù)核算工作的難度與復(fù)雜程度。在此背景下，需要企業(yè)抓好財務(wù)核算的智能化工作，只有將成本與風(fēng)險降到最低，讓盈利最高，建筑施工企業(yè)才能保持健康穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢。筆者通過分析與調(diào)研，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前階段建筑施工企業(yè)財務(wù)核算工作主要存在以下方面問題，需要解決與優(yōu)化。

一、財務(wù)核算中存在的問題

（一）未深入開展基礎(chǔ)性工作

財務(wù)核算工作自身具有極強(qiáng)的整體性特征，即常規(guī)意義上的“牽一發(fā)而動全身”。尤其就建筑施工企業(yè)而言，其中的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容繁雜，數(shù)據(jù)量與存儲量均較大，從而導(dǎo)致行業(yè)財務(wù)人員自身的工作量不斷提升。但是，就當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐而言，因?yàn)樽陨淼幕A(chǔ)性工作開展程度較差，容易導(dǎo)致財務(wù)資料不完整、數(shù)據(jù)及時性與可使用性較差等問題產(chǎn)生，不僅嚴(yán)重影響了財務(wù)部門工作效率，而且導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性與實(shí)用性大幅降低，給建筑施工企業(yè)發(fā)展埋下了巨大的隱患。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量較低

在財務(wù)核算工作實(shí)際開展過程中，財務(wù)數(shù)據(jù)信息是整體工作的基礎(chǔ)與核心，對建筑施工企業(yè)計劃開展與落地執(zhí)行具有一定的導(dǎo)向作用。因此，在日常生產(chǎn)與施工過程中，只有保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息做到更加精確、更加全面與更加真實(shí)，才能不斷提升財務(wù)核算工作的質(zhì)量，為后續(xù)建筑施工企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是，因?yàn)檎w行業(yè)和部分企業(yè)存在較大的排他性與非準(zhǔn)入性原則，使得部分機(jī)構(gòu)或者部分部門將自身財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隱藏或更改，從而達(dá)到保護(hù)自身利益的效果。長此以往，因?yàn)閿?shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性與真實(shí)性較低，使得整個行業(yè)的財務(wù)核算工作難以正常開展，最終形成惡性的競爭模式與發(fā)展循環(huán)。

（三）核算制度完善性不足

因?yàn)閷儆诘诙a(chǎn)業(yè)，建筑施工企業(yè)利潤來源點(diǎn)主要在承建與分包等模塊，屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。因此，企業(yè)為了提升自身的工作利潤，往往會采取不斷擴(kuò)張、不斷投入的發(fā)展政策，無形中增大了資源投入力度。為了更好地配合業(yè)務(wù)部門與生產(chǎn)部門進(jìn)行拓展，財務(wù)核算工作必須同步進(jìn)行分解與升級。但是，因?yàn)榇嬖谥赝度?、缺管理等問題，使得整體的核算制度建設(shè)并沒有與財務(wù)核算工作相同步，不利于后續(xù)工作的有序開展。與此同時，因?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)較為落后，使得整體的財務(wù)核算工作自身公開性與透明程度均較低，導(dǎo)致最終的核算結(jié)果存在較大的出入。

（四）智能化水平較低

現(xiàn)階段，隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，信息化水平發(fā)展迅速，逐漸成為企業(yè)發(fā)展的未來趨勢。但是，由于施工企業(yè)對于信息化手段掌握較低，加之施工企業(yè)數(shù)據(jù)繁多，單純依靠人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、反映、披露等存在效率低下的問題不斷涌現(xiàn)，嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，智能化、信息化改革優(yōu)化工作亟待開展。

二、財務(wù)核算工作智能優(yōu)化策略

（一）建立科學(xué)化、智能化核算體系

對于財務(wù)核算工作中基礎(chǔ)性工作缺失和核算制度不完善等問題而言，需要建筑施工企業(yè)從優(yōu)化體系角度出發(fā)，全方位進(jìn)行制度建設(shè)與體系管理，形成完整且科學(xué)的框架和核算標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行制度。只有真正做到核算體系科學(xué)化與智能化，整體財務(wù)核算工作才能夠化繁為簡，不僅能夠?qū)⒚恳晃还ぷ魅藛T的工作內(nèi)容和工作壓力降到最低，而且能有效提升建筑施工企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，為更好地進(jìn)行項目開展與業(yè)務(wù)拓展奠定良好的基礎(chǔ)。就具體工作而言，需要從“開源節(jié)流”兩方面進(jìn)行，即建立完善體系和刪減核算程序。

在完善體系過程中，需要財務(wù)核算工作人員進(jìn)行權(quán)限化與流程化管理，通過數(shù)據(jù)制定、查看與修改權(quán)限來進(jìn)行分類化管理，并加強(qiáng)此過程中的監(jiān)督與管理，保證整體核算工作的有序開展與正常開展。與此同時，需要在結(jié)合當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和生產(chǎn)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，進(jìn)行部門工作人員權(quán)重的劃分，設(shè)立專項核算小組。對于核算小組的管理與再教育工作同樣不能懈怠，只有不斷深入地進(jìn)行技能教育與設(shè)備更新升級，才能真正發(fā)揮核算小組的價值，切實(shí)提升財務(wù)核算工作效率，為后續(xù)建筑施工企業(yè)高效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在刪減核算程序過程中，需要對于現(xiàn)行的不合理體系進(jìn)行重新設(shè)計，不斷提升整體財務(wù)核算工作的實(shí)質(zhì)效果，最終達(dá)到優(yōu)化框架和完善體系升級的效果?？傮w來說，財務(wù)核算體系的科學(xué)化與智能化是整體制度建設(shè)的保障與基礎(chǔ)，不僅能夠直接有效地提升建筑施工企業(yè)財務(wù)核算工作質(zhì)量與效率，更能夠最大程度地提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性與實(shí)時性，從而形成良性的發(fā)展循環(huán)。

（二）優(yōu)化會計核算制度化建設(shè)

在信息科技迅猛發(fā)展的今天，智能化變革已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢，計算機(jī)智能程序運(yùn)行已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)的勞動密集型企業(yè)中的人工運(yùn)作。對于建筑施工企業(yè)財務(wù)核算工作來看，只有緊跟時代潮流，不斷投入研發(fā)與創(chuàng)新力度，才能在激烈的競爭中處于不敗地位。在此背景下，財務(wù)核算工作制度化建設(shè)方向發(fā)生較大的變化，同樣對于管理人員提出了新的要求。如果堅持傳統(tǒng)發(fā)展模式不動搖，財務(wù)核算工作仍然以大量的紙質(zhì)化材料為主，大量審批流程依然只存在于線下，整體的工作開展難度將會不斷提升，數(shù)據(jù)的保存與使用同樣存在較大的困難，每一位工作人員的工作強(qiáng)度將會不斷提升。為此，在具體的財務(wù)核算工作中，需要不斷增加調(diào)研力度，通過深化改革與全方面創(chuàng)新來及時發(fā)現(xiàn)與解決當(dāng)前財務(wù)核算工作中存在的問題，并形成完整的核算管理機(jī)制。與此同時，建筑施工企業(yè)需要充分利用人工智能，RPA財務(wù)機(jī)器人幫助處理財務(wù)數(shù)據(jù)，其不僅可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠最大程度提高工作效率，優(yōu)化工作質(zhì)量。

其中，為了更全面有效地進(jìn)行財務(wù)核算制度化建設(shè)工作，需要從內(nèi)控、風(fēng)控與信息機(jī)制角度出發(fā)，及時甄別建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中的問題，做到及時預(yù)防與高效處理相結(jié)合。內(nèi)控機(jī)制，即自我評價與自我管理機(jī)制。在財務(wù)核算制度建設(shè)中，需要將內(nèi)控機(jī)制常態(tài)化，通過月度、季度、年度內(nèi)控評價來進(jìn)行部門自評與互評，以期及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前財務(wù)核算工作中的問題，及時進(jìn)行調(diào)整與解決。風(fēng)控機(jī)制，即從財務(wù)核算角度出發(fā)，及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑施工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中的隱患，并針對性地進(jìn)行預(yù)防與管理。通過強(qiáng)化風(fēng)控管理，運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的隱患和問題，在正確分析和全面判斷的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與改革，不斷提升建筑施工企業(yè)抗風(fēng)險能力，從而達(dá)到優(yōu)化自身的運(yùn)作環(huán)境的效果。信息機(jī)制，即通過提升財務(wù)部門同其他部門、其他行業(yè)的溝通來強(qiáng)化財務(wù)核算工作中的信息處理質(zhì)量，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息處于交互狀態(tài)。在此過程中，需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，這就要求主管部門加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督與管理，通過引入監(jiān)控機(jī)制來提升信息質(zhì)量，為更好地開展部門間信息合作奠定良好的制度基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化會計核算的監(jiān)督與管理

在具體的財務(wù)核算工作中，監(jiān)督與管理是財務(wù)工作高效開展的重要保障，對于建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展具有極強(qiáng)的推動作用。為此，需要強(qiáng)化監(jiān)管，提升審核與管控力度。就具體工作而言，因?yàn)槭┕て髽I(yè)自身的流動性與變化性較強(qiáng)，項目地理位置變動較為頻繁。在內(nèi)部項目管理過程中，需要建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，保證固定資產(chǎn)和經(jīng)營收支能夠一目了然。對于外部項目來說，因?yàn)樽陨淼奈恢幂^遠(yuǎn)且流動性較大，需要通過全面加強(qiáng)監(jiān)督管理工作來切實(shí)提升會計核算工作質(zhì)量。為此，需要形成完整的監(jiān)督核算機(jī)制，并嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行。與此同時，需要會計核算人員定期進(jìn)行項目清查工作，在收取數(shù)據(jù)的同時對項目現(xiàn)場信息進(jìn)行全面的分解與篩查，發(fā)現(xiàn)和分析外部項目運(yùn)行過程中的資源使用情況和資源處置效率，對于不合理的資金使用和資源浪費(fèi)進(jìn)行登記，并形成財務(wù)臺賬。

除此之外，審計工作在財務(wù)核算監(jiān)督工作中同樣至關(guān)重要。對于建筑施工企業(yè)而言，具體的財務(wù)審計工作可以分為國家審計、內(nèi)部審計和中介審計三方面，只有真正將三者落到實(shí)處，才能形成完整的監(jiān)督管理機(jī)制，最大程度保證整體工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。國家審計，即國家下發(fā)關(guān)于建筑施工企業(yè)財務(wù)核算工作的政策性文件，并通過專項檢查來防止貪污腐敗與違法經(jīng)營等問題產(chǎn)生。與其他審計模式不同的是，國家審計工作開展范圍廣，針對性較強(qiáng)，對于建筑施工企業(yè)中存在的一切不合理、不合法行為均能夠及時發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行行政處罰與強(qiáng)制整改，整體工作清晰透明。內(nèi)部審計，即財務(wù)核算部門對于具體財務(wù)工作的專項審計，其中包含資金運(yùn)營、日常支出、招投標(biāo)管理、項目風(fēng)險及凈利潤等因素，囊括建筑施工企業(yè)運(yùn)行過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，是建筑施工企業(yè)全面進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營管理判斷的重要基礎(chǔ)。中介審計，即使用具有審計資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行財務(wù)清點(diǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)整合與評估。通過第三方機(jī)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑施工企業(yè)中存在的財務(wù)問題與經(jīng)營隱患，提出相應(yīng)的整改建議。中介審計往往需要花費(fèi)較大的資金投入和時間投入，多應(yīng)用于年終匯總和重大經(jīng)營問題解決方面。

（四）提升會計核算人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)

人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與重點(diǎn)，只有保證從業(yè)人員的專業(yè)性與綜合能力，部門工作和企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量才能得到有效的提升，財務(wù)核算工作才能夠全面優(yōu)化升級。就財務(wù)核算工作來看，工作人員素養(yǎng)是決定工作質(zhì)量的關(guān)鍵，優(yōu)秀的工作人員能夠發(fā)揮良好的執(zhí)行作用與帶動作用，是高效落實(shí)工作的重點(diǎn)。因此，建筑施工企業(yè)需要做好人才培養(yǎng)工作，健全和優(yōu)化人才晉升與優(yōu)化機(jī)制，保證每一位從業(yè)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)能夠得到顯著提升，為財務(wù)核算工作貢獻(xiàn)自己的力量。

從上述角度可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)核算人員培養(yǎng)需要從綜合素質(zhì)培養(yǎng)、健全晉升機(jī)制和強(qiáng)化考核管理三個模塊出發(fā)。綜合素質(zhì)培養(yǎng)，即通過強(qiáng)化技能學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力角度出發(fā)，提升每一位從業(yè)者的思維能力與專業(yè)能力，保證他們能夠在繁雜的財務(wù)核算工作中找到適合自身建筑施工企業(yè)發(fā)展的道路，并結(jié)合當(dāng)前建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐來進(jìn)行創(chuàng)新與改革。在此過程中，需要打造高素質(zhì)的財務(wù)核算團(tuán)隊，通過共同探索與合作協(xié)作來提升團(tuán)隊成員凝聚力與專業(yè)能力，從而真正發(fā)揮每一位工作人員的價值。健全晉升機(jī)制，即疏通與搭建從基層到中高層流通的渠道，形成能者上、庸者下的良性發(fā)展循環(huán)。在此過程中，需要培養(yǎng)從業(yè)人員的創(chuàng)新思維與洞察分析能力，提升他們的風(fēng)險管理能力，最大程度達(dá)到人盡其才的效果，并實(shí)現(xiàn)留住人才的目標(biāo)。強(qiáng)化考核管理，即通過定期培訓(xùn)考核和能力測試來進(jìn)行人員綜合能力判斷與崗位適應(yīng)力篩查工作，保證財務(wù)核算從業(yè)環(huán)境處于良好的流動性狀態(tài)。在進(jìn)行專項培訓(xùn)過程之后，需要及時通過考核來判斷培訓(xùn)效果與人員知識掌握程度，為后續(xù)的培訓(xùn)考試奠定基礎(chǔ)。與此同時，需要部門管理人員通過輪崗等模式來增加實(shí)踐操作內(nèi)容，保證每一位會計核算人員能夠真正做到理論結(jié)合實(shí)踐和學(xué)以致用，切實(shí)提升整體的團(tuán)隊的綜合素養(yǎng)與工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

科技的發(fā)展帶動了行業(yè)的變革與升級，在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中，市場競爭愈發(fā)激烈，行業(yè)利潤點(diǎn)不斷降低。對于建筑施工企業(yè)而言，自身財務(wù)核算工作的重要性不斷凸顯，只有真正做到開源與節(jié)流相結(jié)合，才能夠?qū)⒆陨淼倪\(yùn)營成本壓縮到最低，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。為此，在具體的財務(wù)核算工作方面，需要從體系、制度和從業(yè)人員等角度出發(fā)，不斷提升自身財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與實(shí)用性，最大化發(fā)揮部門和人員的后勤服務(wù)能力，建筑施工企業(yè)才能夠在激烈的市場環(huán)境中牢牢占據(jù)主導(dǎo)地位，整體行業(yè)運(yùn)行模式和發(fā)展質(zhì)量才能夠處于良性的發(fā)展循環(huán)，并對國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和高速發(fā)展起到良好的推動作用。