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      推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展:必要性、問題及策略

      2023-01-08 09:55:29孫光輝
      智庫時(shí)代 2022年6期
      關(guān)鍵詞:檔案管理數(shù)字化建設(shè)

      孫光輝

      (濱州市老干部活動(dòng)中心)

      在網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化迅猛發(fā)展的今天,傳統(tǒng)檔案工作模式已經(jīng)難以滿足時(shí)代發(fā)展的需求,成為一個(gè)迫切需要解決的重大課題擺在檔案人面前,這既是困難挑戰(zhàn),也是轉(zhuǎn)型機(jī)遇,更是發(fā)展契機(jī)。檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展、檔案信息資源開發(fā)和利用、檔案部門自身工作開展以及整個(gè)社會(huì)發(fā)展都有重要意義,是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

      一、檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性和必要性

      (一)檔案數(shù)字化建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的迫切要求

      在信息時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展,人們的情感理念、價(jià)值取向、道德標(biāo)準(zhǔn)、思維方式、行為習(xí)慣等都發(fā)生了巨大而深刻的變化。在這個(gè)大環(huán)境下,檔案工作既面臨沖擊,也面臨新的發(fā)展契機(jī)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和無紙化辦公水平的發(fā)展及應(yīng)用,面對(duì)大量的數(shù)字化檔案,檔案管理必須從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向信息化、數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變,加快檔案數(shù)字化建設(shè)才能滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的需求。

      (二)檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求

      與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比,數(shù)字檔案有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),充分利用數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),對(duì)于促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。就載體容量而言,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體容量非常有限,而且耗費(fèi)大量紙張,占用大量檔案庫房,對(duì)于長期保存所需的溫度、濕度、防火、防蛀等要求很高,因此存儲(chǔ)成本很高。現(xiàn)在的數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)日臻成熟,更新?lián)Q代極快,存儲(chǔ)量動(dòng)輒以TB計(jì),能以極小的空間存儲(chǔ)極多的數(shù)字檔案。這樣高密度的存儲(chǔ)節(jié)省了大量紙張和存儲(chǔ)空間,不用占用大面積的檔案庫房就可以存儲(chǔ)大量數(shù)字檔案,能有效緩解現(xiàn)在庫房緊張的壓力。就檔案檢索利用而言,面對(duì)汗牛充棟的紙質(zhì)檔案,我們通常要翻閱幾十卷甚至幾百卷檔案,工作十分繁復(fù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下。數(shù)字檔案存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相配合,極大地提高了檔案信息的檢索速度,有效地提高了檔案信息的利用效率。經(jīng)過數(shù)字化處理后,能夠有效減少檔案原件由于頻繁查閱、借閱而造成的磨損,這對(duì)于保護(hù)檔案原件,尤其是對(duì)于保護(hù)那些珍本、孤本、善本等珍貴檔案尤為重要。就存儲(chǔ)檔案信息形態(tài)而言,紙質(zhì)檔案只是描述文字、圖表類信息,對(duì)工業(yè)、建筑、科研等設(shè)計(jì)類三維立體信息無法呈現(xiàn),數(shù)字檔案則可以充分利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)平面、立體、多維度的呈現(xiàn)。

      (三)檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案信息資源深度開發(fā)和利用的基礎(chǔ)

      信息化時(shí)代迅速發(fā)展,檔案信息資源的重要性日益凸顯,越來越受到國家、社會(huì)各界和公眾的重視。傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息、傳統(tǒng)模式的檔案工作在對(duì)檔案信息資源的利用上還有諸多限制,比如,檔案信息資源開放力度不足,社會(huì)公眾在利用檔案信息時(shí)必須按照要求在規(guī)定的時(shí)間到相關(guān)檔案室去實(shí)地查詢,受到時(shí)間、空間的限制較大;檢索速度慢、準(zhǔn)確度低、檢索過程繁瑣;檔案編研的力度、編研成果的豐富性和時(shí)代性還不夠。加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)可以有效促進(jìn)檔案信息資源的深度開發(fā)和利用,突破時(shí)間和空間的制約,隨時(shí)隨地為社會(huì)公眾提供檢索查詢服務(wù),檢索速度、準(zhǔn)確性大大提高,以數(shù)字化、信息化手段促進(jìn)檔案編研,以更多、更優(yōu)秀的編研成果為社會(huì)公眾所利用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

      (四)檔案數(shù)字化是檔案部門自身工作開展的必然要求

      在以紙質(zhì)檔案為主要存儲(chǔ)介質(zhì)和以人工為主要工作方式的傳統(tǒng)檔案工作中,由于客觀條件的限制,加之受工作人員責(zé)任心、細(xì)致程度、耐心、工作方法等因素的影響,在實(shí)際的檔案工作中,尤其是檔案的查閱、借閱過程中,往往會(huì)出現(xiàn)找不到、找不準(zhǔn)、找不全的情況,而且這個(gè)找的過程會(huì)比較長,時(shí)間成本高,工作效率低下,無法滿足快節(jié)奏、高效率的現(xiàn)代生活需要。以信息化、互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的檔案數(shù)字化建設(shè),在檔案信息檢索的速度、精準(zhǔn)度、完整度上有無可比擬的優(yōu)勢(shì),能夠有效地解決這些問題,必然會(huì)顯著促進(jìn)檔案工作的工作效率和管理水平的提高。

      (五)檔案數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要

      檔案中包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證,是最真實(shí)、最可靠、最具說服力的歷史記錄,同時(shí)也是國家重要的信息資源,具有不可估量的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化價(jià)值。社會(huì)發(fā)展日新月異,公眾需求千變?nèi)f化,不論是政府機(jī)構(gòu)作出決策部署,還是公司組織制定工作計(jì)劃,或是社會(huì)公眾需要證明信息,都需要大量的檔案信息,這對(duì)檔案信息資源的實(shí)效性、便捷性、準(zhǔn)確性都提出了更高的要求。相比傳統(tǒng)介質(zhì)檔案而言,數(shù)字檔案具有存儲(chǔ)量大、利于保護(hù)原件、檢索方便快捷、利用不受時(shí)間和空間限制等優(yōu)勢(shì)。加快檔案數(shù)字化建設(shè),加速傳統(tǒng)檔案工作管理模式、檢索利用模式變革,對(duì)于滿足公眾對(duì)檔案信息資源的需求、滿足社會(huì)發(fā)展需要具有重要意義。

      二、檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題

      (一)檔案工作理念落后,影響檔案數(shù)字化建設(shè)

      思想是行動(dòng)的先導(dǎo),理論是實(shí)踐的指南。檔案工作部門以及檔案工作者首先要深刻理解和認(rèn)識(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)的真正價(jià)值與內(nèi)涵,明白檔案工作對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要意義和重大影響,才能從思想上、觀念上深刻理解和認(rèn)識(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性、緊迫性。檔案工作歷史悠久,經(jīng)過長期探索發(fā)展,經(jīng)過一代又一代檔案工作者的努力,又因其工作的特殊性,已經(jīng)形成了相當(dāng)成熟穩(wěn)定的固有工作范式。廣大檔案工作者,尤其是那些年齡較大的老同志,在長期的工作實(shí)踐中,容易形成職業(yè)慣性、思維慣性,在傳統(tǒng)思維的束縛下,不愿意接受新事物、新的管理模式,固守陳規(guī),不能與時(shí)俱進(jìn),對(duì)未知領(lǐng)域存在本能的回避,對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)這種新事物接受程度較低。檔案工作部門和機(jī)構(gòu)因處在非中心工作的位置,對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏深刻、全面的認(rèn)知,在工作中被動(dòng)守成較多,主動(dòng)探索、創(chuàng)新開拓不夠,在編制規(guī)劃、硬件軟件、人員配置等各方面都缺乏必要的精力和投入,這些都影響了檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)、深化和整體發(fā)展。

      (二)檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

      檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要行業(yè)內(nèi)專家學(xué)者、相關(guān)部門單位多方探討、共同研究制定整體發(fā)展規(guī)劃,包括近期目標(biāo)、中期規(guī)劃、長期規(guī)劃,在宏觀愿景的框架下,分時(shí)間、分階段、分步驟設(shè)定具體的目標(biāo)任務(wù),這樣才能統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)的科學(xué)、全面、有序發(fā)展。但是在檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)過程中,由于缺乏科學(xué)的整體規(guī)劃和詳細(xì)具體的工作部署,有的地方為了工作總結(jié)好看、數(shù)據(jù)報(bào)表漂亮,為了數(shù)字化而數(shù)字化,有的片面追求數(shù)字化的規(guī)模和數(shù)量,追求賬面上的數(shù)字化,有的盲目購買引進(jìn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),沒有充分考慮到數(shù)字化檔案的實(shí)際利用,不僅沒有實(shí)現(xiàn)整體工作效率的提高,反而引起檔案數(shù)字化建設(shè)體系中各要素的不兼容、不協(xié)調(diào)的問題,造成了人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi),影響了檔案數(shù)字化建設(shè)的整體發(fā)展進(jìn)程。

      (三)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      科學(xué)統(tǒng)一有效的數(shù)字檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要前提條件。但是現(xiàn)在的檔案數(shù)字化建設(shè)還存在標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng)、不夠細(xì)化,現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)少、不夠全面,與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌存在較大差距等諸多問題,嚴(yán)重制約著檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。由于我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后,數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重視不足,我國現(xiàn)有的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)范性、科學(xué)性、全面性均有待改進(jìn),與檔案運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境不適應(yīng)。我國現(xiàn)行的關(guān)于檔案數(shù)字化的工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)字檔案的鑒定、篩選以及轉(zhuǎn)換處理之后的存儲(chǔ)、管理、利用缺少相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和技術(shù)規(guī)范。各地在自發(fā)開展檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中,制定的相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)因各地實(shí)際情況各有不同、軟硬件型號(hào)各異,各地制定的標(biāo)準(zhǔn)通用性和兼容性都較差,更無法與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

      (四)檔案數(shù)字化建設(shè)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

      與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比,雖然數(shù)字化檔案不用擔(dān)心蟲蛀、潮濕、磨損等情況,在存儲(chǔ)量、檢索、應(yīng)用等方面有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),但是數(shù)字化檔案的安全性并不是萬無一失、安全無虞。數(shù)字化檔案的安全性主要包括存儲(chǔ)安全和傳輸安全兩方面。檔案信息的數(shù)字化是以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ)的,雖然這為提高檔案管理水平、提升檔案管理效率帶來了新機(jī)遇,但互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)極度開放的信息交換環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,如果缺乏必要的安全防控措施以及一定的檔案管理技術(shù)能力,數(shù)字化檔案將存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,存儲(chǔ)硬件和管理軟件的升級(jí)都對(duì)數(shù)字化檔案的長期安全存儲(chǔ)造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)是開放的,數(shù)字化檔案信息在通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)倪^程中,容易被破獲和截留,甚至受到黑客攻擊,數(shù)字化檔案的傳輸安全和保密性也受到潛在威脅。

      (五)檔案數(shù)字化建設(shè)人才保障不足

      在互聯(lián)網(wǎng)、信息化、大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,高素質(zhì)的數(shù)字檔案技術(shù)人才是保證檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的必要條件,直接決定著檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展水平和事業(yè)高度?,F(xiàn)在的檔案工作人員隊(duì)伍在長期的檔案工作中已經(jīng)形成并適應(yīng)了傳統(tǒng)的檔案工作模式,舊的工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)爛熟于胸,但是數(shù)字化意識(shí)不強(qiáng),信息技術(shù)能力薄弱,而且在長期的工作實(shí)踐中容易形成職業(yè)慣性、思維慣性,在傳統(tǒng)思維的束縛下,不愿意接受新事物、新的管理模式,不能與時(shí)俱進(jìn),對(duì)未知領(lǐng)域存在本能的回避,對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)這種新事物接受程度較低。由于人員普遍年齡較大,也沒有能力和精力學(xué)習(xí)、掌握新的關(guān)于檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。檔案工作部門對(duì)于工作人員的檔案數(shù)字化相關(guān)培訓(xùn)教育也不能滿足工作發(fā)展的需要,人才引進(jìn)存在客觀的困難,這些都是制約檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的人才瓶頸問題。

      三、推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的策略

      (一)增強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)意識(shí)

      數(shù)字化時(shí)代發(fā)展日新月異,各行各業(yè)深受影響,充分應(yīng)用數(shù)字化、信息化發(fā)展技術(shù)與成果促進(jìn)各行業(yè)發(fā)展是社會(huì)發(fā)展大勢(shì)所趨。就檔案數(shù)字化建設(shè)事業(yè)而言,檔案數(shù)字化意識(shí)是推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的先導(dǎo)性因素和深層次動(dòng)力,推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)首先要實(shí)現(xiàn)觀念意識(shí)上的數(shù)字化和信息化,檔案管理部門和檔案管理工作人員要樹立并鞏固增強(qiáng)正確的檔案信息化建設(shè)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)的重大意義、必要性、緊迫性和可行性,深入學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)律和特征,增強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)的信念和信心,激發(fā)檔案數(shù)字化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性。

      (二)完善檔案數(shù)字化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)

      檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全局性、長遠(yuǎn)性的工程,需要系統(tǒng)完備的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)流程,保障其科學(xué)、有序、規(guī)范地發(fā)展。

      加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)法制化建設(shè)。綜合分析檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀,考慮檔案數(shù)字化建設(shè)的未來發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)修訂現(xiàn)有的檔案數(shù)字化建設(shè)法規(guī),制定出臺(tái)新的符合需要的檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)法規(guī)。著重圍繞數(shù)字檔案在收集整理、存儲(chǔ)傳輸、開放利用等方面的法律問題,如數(shù)字檔案的收集鑒定、存儲(chǔ)安全以及著作權(quán)、使用權(quán)、傳輸權(quán)、法律效力等,加強(qiáng)法規(guī)建設(shè)與保護(hù)工作,逐漸構(gòu)建起科學(xué)完備的檔案數(shù)字化建設(shè)法規(guī)體系。

      加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。由國家檔案管理部門牽頭,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以符合檔案工作實(shí)際和長遠(yuǎn)發(fā)展為原則,科學(xué)制定全國統(tǒng)一規(guī)范的檔案數(shù)字化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范和實(shí)施細(xì)則。在檔案鑒定、分類、修復(fù)、錄入、存儲(chǔ)、編研、利用、共享等具體工作流程上,制定明確標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化流程、統(tǒng)一規(guī)范,注重體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性和兼容性。

      (三)加強(qiáng)檔案數(shù)字化軟硬件建設(shè)

      數(shù)字化檔案需要相應(yīng)的硬件設(shè)備存儲(chǔ),還需要數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,軟硬設(shè)施是檔案數(shù)字化建設(shè)的先決條件。

      持續(xù)加大資金投入。檔案數(shù)字化的軟硬件建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長期的工程,需要的存儲(chǔ)設(shè)備、處理設(shè)備等硬件和數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、局域網(wǎng)等軟件需要不小的資金投入,這就需要檔案管理部門將檔案數(shù)字化建設(shè)作為工程項(xiàng)目列入單位年度預(yù)算,且每年持續(xù)投入建設(shè)。

      做好科學(xué)規(guī)劃。加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的整體規(guī)劃,進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)字化檔案格式、軟硬件標(biāo)準(zhǔn)的通用性和兼容性,形成統(tǒng)一有序的管理體系,從而提高系統(tǒng)的管理水平,提高利用率,避免浪費(fèi),大力推動(dòng)檔案的數(shù)字化進(jìn)程和發(fā)展。

      (四)做好數(shù)字化檔案資源安全防護(hù)工作

      檔案資源是寶貴資源,對(duì)國家、社會(huì)、單位、個(gè)人都極其重要。在檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展中,要重視數(shù)字化檔案的安全防護(hù),確保檔案安全。

      加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。強(qiáng)化技術(shù)防范手段,配備安全防護(hù)設(shè)備,配置信息安全設(shè)備和軟件,持續(xù)完善安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)及預(yù)警,定期開展安全測(cè)試及時(shí)修復(fù)漏洞,確保檔案信息的安全。完善檔案災(zāi)難災(zāi)害備份體系建設(shè),全面降低安全風(fēng)險(xiǎn)。

      加強(qiáng)工作人員安全教育。加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密相關(guān)規(guī)章制度、工作流程等的學(xué)習(xí),嚴(yán)禁檔案信息泄密。對(duì)檔案工作人員實(shí)行分級(jí)安全管理,按級(jí)別設(shè)置安全管理權(quán)限,使用面部識(shí)別、指紋識(shí)別等多種認(rèn)證手段,避免身份盜用風(fēng)險(xiǎn)。檔案工作人員從招聘、上崗、工作、離職,都要進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查、簽署保密協(xié)議、進(jìn)行脫密期管理等嚴(yán)格管理。

      加強(qiáng)新技術(shù)應(yīng)用。數(shù)字化檔案在傳輸過程中容易被惡意篡改和黑客攻擊,這時(shí)極易發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)。新興的量子通信技術(shù)具有極高的安全性,在數(shù)字化檔案?jìng)鬏斶^程中運(yùn)用量子通信技術(shù)能很好地避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

      (五)加強(qiáng)檔案數(shù)字化人才隊(duì)伍建設(shè)

      在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代、大數(shù)據(jù)背景下,新時(shí)代的檔案工作者不僅要熟悉掌握基礎(chǔ)的檔案專業(yè)知識(shí),更需要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等學(xué)科知識(shí),熟練操作數(shù)據(jù)分析、信息挖掘、信息化管理等。人才是檔案數(shù)字化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力和前提基礎(chǔ),可以說,沒有專業(yè)的人才隊(duì)伍就沒有檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。因此,建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的檔案人才隊(duì)伍迫在眉睫。

      加強(qiáng)培訓(xùn)培養(yǎng)。經(jīng)常邀請(qǐng)相關(guān)專家、學(xué)者開展信息管理、網(wǎng)絡(luò)安全、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等專題講座和技能培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;加強(qiáng)地區(qū)之間、檔案館之間的交流學(xué)習(xí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題短板,在相互學(xué)習(xí)中共同提升管理水平;開展崗位練兵、技能競(jìng)賽,鍛煉隊(duì)伍、以賽促學(xué),增強(qiáng)檔案工作人員學(xué)知識(shí)、學(xué)技能的緊迫感和主觀能動(dòng)性。

      加強(qiáng)人才引進(jìn)。給予適當(dāng)?shù)膬?yōu)待政策,加大高端人才的引進(jìn)力度,面向圖書情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)科學(xué)等學(xué)科引進(jìn)一批專業(yè)技術(shù)人才,注入新鮮血液,帶來新的思維,借此引入先進(jìn)的檔案管理理念和檔案管理方法。

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