李龍銘,陳 旭(岳陽長嶺煉化方元建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司,湖南 岳陽 414000)
我國自1988年開始工程監(jiān)理工作的試點(diǎn),經(jīng)過30多年的發(fā)展,逐漸積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),但也暴露了不少問題。為了更好地規(guī)范和發(fā)揮監(jiān)理作用,近年來,國家及各省、自治區(qū)、直轄市行業(yè)主管部門等陸續(xù)出臺(tái)或更新了監(jiān)理相關(guān)政策。監(jiān)理行業(yè)正處于改革的快車道,如何讓監(jiān)理企業(yè)在改革的道路上彎道超車。脫穎而出,是一個(gè)值得我們認(rèn)真探討的問題。
很多監(jiān)理企業(yè)都在盡力拓展業(yè)務(wù)范圍,如:將企業(yè)的資質(zhì)不斷向上升級(jí),為取得更高級(jí)別、更多專業(yè)的監(jiān)理業(yè)務(wù)做努力;從施工階段監(jiān)理拓展到全過程監(jiān)理;從監(jiān)理服務(wù)拓展到咨詢服務(wù)。在筆者看來,以上舉措確實(shí)能夠承攬更高級(jí)別、更多專業(yè)和更廣服務(wù)范圍的資格,但其受外在因素影響太大,不可控因素太多,奮斗的道路任重道遠(yuǎn)。故本文從小處著手,從企業(yè)“內(nèi)功”方面出發(fā),重點(diǎn)探討大部分監(jiān)理企業(yè)不重視甚至忽略的部分——專利的申請(qǐng)和運(yùn)用。
在工程監(jiān)理過程中,往往會(huì)碰到各種問題,通過各參建方的集思廣益,有的問題當(dāng)場就能解決,有的勉強(qiáng)解決,有的需要繼續(xù)改進(jìn)。如果大家在工程監(jiān)理過程中,有心留意和總結(jié),往往可將其中不少的解決方案進(jìn)行升華,從而變成專利。筆者參與過多個(gè)大型工程的監(jiān)理工作,也獨(dú)立申請(qǐng)過一些與監(jiān)理相關(guān)的專利,并參與過所在公司的專利制度建立和完善工作,總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn),與同行分享,希望監(jiān)理企業(yè)的決策層能夠認(rèn)識(shí)到專利的重要性,更加重視、鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工進(jìn)行專利的研發(fā)和申請(qǐng);也希望監(jiān)理人員能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,更加主動(dòng)和自信地參與到專利的研發(fā)中。最終,通過靈活運(yùn)用專利,在做好監(jiān)理業(yè)務(wù)的同時(shí),創(chuàng)造額外的收入,達(dá)到公司和員工的雙贏。
建設(shè)工程監(jiān)理是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù),監(jiān)理企業(yè)屬于高智能服務(wù)企業(yè)。通常來看,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該在專利申請(qǐng)和創(chuàng)新能力上有比較突出的表現(xiàn)。為了確認(rèn)情況,筆者收集了相關(guān)資料進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析。
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《2019年全國建設(shè)工程監(jiān)理統(tǒng)計(jì)公報(bào)》顯示,2019年全國共有8469個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)參加了統(tǒng)計(jì),2019年年末工程監(jiān)理企業(yè)從業(yè)人員1295 721人。截至2021年6月,通過全國建筑市場監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)可以查詢到全國共有212家具有工程監(jiān)理綜合資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)。從中國知網(wǎng)查詢可知,這212家企業(yè)共有975個(gè)專利,平均每家約擁有4.6個(gè)專利;有135家專利數(shù)量為0,占比約為63.68%;專利數(shù)量最多的一家為60個(gè),占比約為6.15%;專利數(shù)量排名前10的企業(yè)共428個(gè)專利,占比約為43.90%。
由于擁有甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì)的企業(yè)數(shù)量太多,筆者選擇對(duì)中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)中的甲級(jí)資質(zhì)監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行分析。截至2021年6月,全國共有896家甲級(jí)資質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理企業(yè)入會(huì),專利數(shù)量共計(jì)5335個(gè),平均專利約為5.95個(gè);有703家專利數(shù)量為0,占比約為78.46%;專利數(shù)量排名前10的企業(yè)共3516個(gè)專利,占比約為65.90%,且全部為有甲級(jí)監(jiān)理資質(zhì)的設(shè)計(jì)公司,其中僅中國電建集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司一家就有2161個(gè)專利,占比約為40.51%。
由上數(shù)據(jù)可見,總體來說,不管是具有綜合資質(zhì)還是具有甲級(jí)資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè),其申請(qǐng)的專利數(shù)量普遍較少,有相當(dāng)一部分企業(yè)甚至沒有專利。從專利申請(qǐng)數(shù)量來說,絕大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)表現(xiàn)很差,沒能體現(xiàn)出高智能服務(wù)企業(yè)的特點(diǎn)。監(jiān)理行業(yè)在專利申請(qǐng)方面才剛剛起步,潛力很大,應(yīng)該大力開發(fā)專利。
對(duì)監(jiān)理企業(yè)來說,專利的獲得,不是面子上好看,也不是炫耀的資本,而是代表企業(yè)對(duì)技術(shù)的追求、對(duì)知識(shí)的尊重和對(duì)研究的投入。一個(gè)有相當(dāng)數(shù)量的發(fā)明專利和實(shí)用新型專利的監(jiān)理企業(yè),往往是一個(gè)組織能力比較強(qiáng)、善于利用制度方法與手段去積累資料和數(shù)據(jù)、有較好的工作態(tài)度和作風(fēng)及能創(chuàng)造性地開展工作的企業(yè),自然而然就會(huì)贏得外界的尊重。
方法類的專利,通過專利局的認(rèn)定,就是獲得了權(quán)威的認(rèn)可,能夠使企業(yè)更好地積累知識(shí),簡化了內(nèi)部選評(píng),有利于在企業(yè)內(nèi)部推廣和學(xué)習(xí)。與監(jiān)理業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)物類發(fā)明和實(shí)用新型專利,往往能有利于監(jiān)理更好地完成監(jiān)理工作,使業(yè)主更加滿意,且有較高的代工、轉(zhuǎn)讓和授權(quán)價(jià)值,能夠直接或者間接為企業(yè)提供新的利潤。
監(jiān)理企業(yè)在擁有了一定數(shù)量的有效發(fā)明專利后,可以嘗試申請(qǐng)成為國家高新技術(shù)企業(yè),一旦成功,能在很大程度上提升員工的自豪感和自信心;也能在評(píng)標(biāo)過程中表現(xiàn)得更加突出,讓業(yè)務(wù)相關(guān)單位對(duì)本企業(yè)“高看一眼”;更能享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠10%的政策。
提到監(jiān)理企業(yè)提倡自主研發(fā)專利,一些人會(huì)覺得“要發(fā)明早就有聰明人去發(fā)明了,監(jiān)理這點(diǎn)水平算什么”。其實(shí)不然,因?yàn)檫@些人可能是只看到了監(jiān)理的“服務(wù)性”,卻忽視了監(jiān)理的“科學(xué)性”,從而看輕了監(jiān)理行業(yè)。身為監(jiān)理人員,我們不要任人貶低,更不應(yīng)妄自菲薄,忽視監(jiān)理企業(yè)自主研發(fā)專利的巨大優(yōu)勢。在筆者看來,監(jiān)理企業(yè)開展專利研發(fā)活動(dòng),具備天時(shí)、地利、人和三大有利因素。
(1)天時(shí):監(jiān)理人員幾乎每天都需要對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行開箱檢驗(yàn)、巡視、平檢及旁站等工作,必然會(huì)不停地遇到、發(fā)現(xiàn)和解決各種問題。
(2)地利:各個(gè)施工現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)各種問題,且由于各種各樣的原因,出現(xiàn)的問題很多都有自身的特色,即便同類型的項(xiàng)目也會(huì)出現(xiàn)不一樣的問題,因此,監(jiān)理人員能夠碰到的問題會(huì)非常多,但其他非相關(guān)人員很難有機(jī)會(huì)遇到這些問題;專利研發(fā)、試驗(yàn)等所需的設(shè)備和工具,在各個(gè)施工現(xiàn)場往往就能得到滿足。
(3)人和:監(jiān)理人員學(xué)歷并不低,高中或中專、大專、本科等占絕大部分比例,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般由老中青人員組成,既有豐富的經(jīng)驗(yàn),又有申請(qǐng)專利所需的文字處理和圖形繪制能力;監(jiān)理工作很特殊,雖不進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、施工、投資、制造及銷售等,卻與工程建設(shè)各方密切接觸,接觸面廣,接觸的專業(yè)多,遇到的問題也多;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備的各專業(yè)人員較多,各有所長,互相探討的機(jī)會(huì)多,問題在內(nèi)部解決的成本低、概率大;監(jiān)理人員是腦力勞動(dòng)者,工作時(shí)間比較靈活,使得監(jiān)理人員有能力和時(shí)間去思考和解決難題,也可和其他參與方合作攻關(guān),聯(lián)合申請(qǐng)專利。
只要監(jiān)理人員能夠有心收集問題和鉆研辦法,必將能在許多方面進(jìn)行改進(jìn),其中很多好的點(diǎn)子都可以升華為發(fā)明。只有發(fā)現(xiàn)問題,才能去解決問題。誠然,很多人比監(jiān)理人學(xué)歷更高,知識(shí)更豐富,但他們碰不到監(jiān)理人員遇到的問題,所以根本不會(huì)去想,當(dāng)然也就無法解決。尺有所短、寸有所長,監(jiān)理人要充分相信自己的能力,準(zhǔn)確把握自身的優(yōu)勢,秉持虛心學(xué)習(xí)、認(rèn)真借鑒的態(tài)度,通過吸收、消化和嘗試,以必勝、敢勝、勇勝的膽識(shí)和氣魄,一步一個(gè)腳印地邁出創(chuàng)新的步伐。
監(jiān)理企業(yè)發(fā)展并利用好專利開展業(yè)務(wù),可從以下幾個(gè)方面入手。
(1)明確與監(jiān)理相關(guān)的各種專利類型的首獲獎(jiǎng)勵(lì)。如對(duì)發(fā)明專利、實(shí)用新型專利及計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等,分別給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)提高專利的后續(xù)獎(jiǎng)勵(lì)。①持續(xù)性分紅,在企業(yè)授權(quán)代工、與他人合作生產(chǎn)以及以專利作價(jià)入股其他企業(yè)等情形下,每年按項(xiàng)目收益的一定百分比給予獎(jiǎng)勵(lì)。②一次性分紅,企業(yè)轉(zhuǎn)讓專利,可按項(xiàng)目收益的一定百分比給予專利研發(fā)人員獎(jiǎng)勵(lì)(應(yīng)當(dāng)扣除就此已發(fā)放的獎(jiǎng)金和轉(zhuǎn)讓過程中產(chǎn)生的費(fèi)用)。
(3)企業(yè)安排專業(yè)人員對(duì)擁有的專利進(jìn)行估價(jià),鼓勵(lì)大家根據(jù)企業(yè)專利儲(chǔ)備,有償聯(lián)系專利授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。讓專利產(chǎn)生更大的價(jià)值;讓發(fā)明人能看到、使用甚至擁有根據(jù)自己的發(fā)明制造出來的實(shí)物。這將會(huì)大大提高發(fā)明人的積極性。
(4)對(duì)于非監(jiān)理相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)明,經(jīng)過企業(yè)評(píng)估有出售和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的,可以吸納為企業(yè)專利。為了降低企業(yè)的成本和風(fēng)險(xiǎn),可按首獲獎(jiǎng)勵(lì)減按上述的一定百分比發(fā)放;授權(quán)和轉(zhuǎn)讓時(shí)按上述的獎(jiǎng)勵(lì)不變。
(5)對(duì)在職人員專利發(fā)明,除了執(zhí)行前款獎(jiǎng)勵(lì)外,公司還可對(duì)獲取職務(wù)發(fā)明的員工給予通報(bào)表彰,并作為其評(píng)優(yōu)、評(píng)定職稱、職位晉升和向上級(jí)推薦科技進(jìn)步獎(jiǎng)的重要依據(jù)。營造研發(fā)氛圍,鼓勵(lì)科技創(chuàng)新。
監(jiān)理相關(guān)的發(fā)明,具體可以在“三控”“兩管”“一協(xié)調(diào)”“一履行”上發(fā)力,從勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及業(yè)主等角度著力,可以是方法類的發(fā)明、實(shí)用型的發(fā)明或計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等。相關(guān)發(fā)明能使工程施工更安全、施工質(zhì)量更好、檢測試驗(yàn)更準(zhǔn)更快、施工效率更高、施工成本更低、投資更節(jié)約;能對(duì)各類合同和信息實(shí)施一目了然、輸入便捷、查詢方便、動(dòng)態(tài)更新、預(yù)警智能的模塊化和系統(tǒng)化管理,避免人為的疏漏和遺忘,更好地服務(wù)工程建設(shè)。
例如,筆者所在公司的一位員工發(fā)現(xiàn),目前在儲(chǔ)罐環(huán)焊縫余高測量中,主要采用的是先由人工現(xiàn)場目測、然后再用焊縫尺對(duì)有異議的部位進(jìn)行逐一測量的方法。這種檢測方式存在以下問題:(1)由于人為觀察在先、然后再進(jìn)行量化測量,因此測量檢測的范圍受人的感觀影響較大,人為因素影響大;(2)一個(gè)點(diǎn)、一個(gè)點(diǎn)地逐一甄別測量,其測量效率也不高;(3)焊縫尺度數(shù)不直觀,需要對(duì)每個(gè)點(diǎn)一一進(jìn)行度數(shù)確定,沒有范圍性的篩選;(4)測量檢測覆蓋面僅局限于對(duì)主觀懷疑的超差點(diǎn)進(jìn)行測量,而沒有對(duì)整條焊縫的余高誤差進(jìn)行全面、量化確定。為了克服以上弊端,該員工發(fā)明出一種測量過程快速且精確,缺陷讀取直觀、測量范圍較廣,高效、直觀且檢測覆蓋全面的測量儀器——“儲(chǔ)罐環(huán)焊縫余高測量工具”。
(1)降低難度、研發(fā)分步走,面向全公司收集身邊的問題、解決方案并探討解決問題,作為待研發(fā)的問題庫。
(2)由項(xiàng)目的開發(fā)組或責(zé)任人根據(jù)問題庫完善預(yù)發(fā)明的立項(xiàng)背景,構(gòu)思核心技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)。公司組織評(píng)審組進(jìn)行建議和評(píng)審,若前期經(jīng)驗(yàn)不足,可聯(lián)系中介做建議和評(píng)審,并提供類似的專利作為參考模版,進(jìn)行講解和分析,供項(xiàng)目的開發(fā)組或責(zé)任人學(xué)習(xí)和借鑒。
(3)面向全公司征集專利,利用中介機(jī)構(gòu)帶入門、參考成功范例、前人引路、專人指導(dǎo)、結(jié)合重獎(jiǎng)及競崗加分等,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。
(4)了解員工擅長的方向,如問題的提出、構(gòu)思和方法的探討、文字編寫和繪圖等,鼓勵(lì)多人合作,打造專利研發(fā)團(tuán)隊(duì),提高效率和質(zhì)量。
(5)扎根工程監(jiān)理及相關(guān)行業(yè),延伸到其他行業(yè),鼓勵(lì)全面研發(fā)。
在監(jiān)理的項(xiàng)目上,監(jiān)理人員應(yīng)盡量推廣和應(yīng)用擁有的專利技術(shù),盡量量化各項(xiàng)指標(biāo),使其變成直觀的價(jià)值。如:將節(jié)省的資金量、縮短的工期數(shù)、提高質(zhì)量等級(jí)的具體部位、消除的安全隱患清單、節(jié)約的人工時(shí)以及降低的維護(hù)和運(yùn)行成本等折算成具體的金額,爭取得到業(yè)主認(rèn)可,并盡量爭取其中的利潤。同時(shí),請(qǐng)業(yè)主蓋章、簽字以作為業(yè)績證明,作為未來項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的加分項(xiàng)和博得未來項(xiàng)目業(yè)主青睞的信任點(diǎn)。在監(jiān)理的項(xiàng)目上,若涉及向非業(yè)主方的推廣,為了避嫌,應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主的同意后再進(jìn)行。
監(jiān)理企業(yè)應(yīng)將專利轉(zhuǎn)化為市場價(jià)值,來用活和用好??筛郊釉诒O(jiān)理合同或補(bǔ)充合同中體現(xiàn),也可合伙、入股、代工、授權(quán)和轉(zhuǎn)讓;根據(jù)國家政策,甚至還可以申請(qǐng)成為高新技術(shù)企業(yè),享受減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅的政策優(yōu)惠,并且可提升企業(yè)品牌形象。
在企業(yè)內(nèi)宣貫、培訓(xùn)專利相關(guān)知識(shí),學(xué)會(huì)在中國專利信息網(wǎng)或中國知網(wǎng)上查詢專利,學(xué)會(huì)靈活地運(yùn)用和借鑒已有專利。若遇到難題,可在上述兩個(gè)網(wǎng)站上查詢相關(guān)專利,根據(jù)專利摘要判斷該專利是否對(duì)解決所遇到的難題有所幫助,若有幫助,可以購買該專利文檔后下載學(xué)習(xí),靈活地運(yùn)用和借鑒;若是方法類的專利,可以借鑒和改進(jìn);若是實(shí)物類型的專利,可以借鑒或采購該產(chǎn)品應(yīng)用到項(xiàng)目上,幫助解決難題。
監(jiān)理企業(yè)的決策者若能充分地認(rèn)識(shí)到專利的研發(fā)對(duì)企業(yè)的益處,正確地把握專利研發(fā)思路,實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,靈活地運(yùn)作好專利,促進(jìn)科技成果有效轉(zhuǎn)化,善用專利解難題,必將使企業(yè)煥發(fā)新顏,提升企業(yè)形象,并找到企業(yè)新的利潤增長點(diǎn),助推企業(yè)高質(zhì)量增項(xiàng)發(fā)展,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)直道沖刺、彎道超車甚至換道領(lǐng)跑,使企業(yè)脫穎而出,走向可持續(xù)性更高、抗風(fēng)險(xiǎn)能力更強(qiáng)、盈利更多的穩(wěn)健之路。