盧 臣,王 雁,楊俊勇
[1.山西白求恩醫(yī)院(山西醫(yī)學(xué)科學(xué)院),山西 太原 030000;2.中建三局集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000]
施工預(yù)算工作對(duì)保證施工效率起著重要作用。由于綠色建筑工程非常復(fù)雜,需要的知識(shí)更多,面臨的影響因素更顯著,容易出現(xiàn)建筑工程預(yù)算過高的問題。為了避免這一問題的發(fā)生,建筑企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況和融資需求,加強(qiáng)對(duì)綠色建筑工程成本的控制,才能成功地實(shí)現(xiàn)建筑工程成本效益的目標(biāo)。另外,還需要合理的控制施工成本,盡可能的支持整個(gè)施工過程。
工程預(yù)算是指在工程開工前,根據(jù)工程圖紙、預(yù)算規(guī)范等進(jìn)行的工程預(yù)算。綠色建設(shè)工程預(yù)算是工作人員為確定投資預(yù)算是否能滿足建設(shè)需要,對(duì)涉及的體力勞動(dòng)和人力勞動(dòng)進(jìn)行的初步計(jì)算。確定每個(gè)綠色建筑工程項(xiàng)目所需的建筑材料成本,根據(jù)建筑工程的圖紙、預(yù)算規(guī)范、建筑材料的消耗率和價(jià)格編制文件,進(jìn)行施工預(yù)算。
綠色建設(shè)工程造價(jià)是指建設(shè)所需要的成本費(fèi)用,涉及投資成本管理和工程價(jià)值管理,具有規(guī)模性、層次性和階段性等特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目管理的主要目的是為建設(shè)項(xiàng)目投資決策提供依據(jù),編制項(xiàng)目投資規(guī)劃,控制投資總額,為工程項(xiàng)目建設(shè)籌集資金[1]。
(1)工程造價(jià)是施工組織在完成工程后進(jìn)行的工作之一,是施工完成后結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的依據(jù)。而施工預(yù)算是在施工開始前根據(jù)施工圖進(jìn)行編制的。
(2)土建工程成本是施工組織對(duì)已完成項(xiàng)目的所有投資,如建設(shè)投資、投資轉(zhuǎn)移等的集合和分配,而土建工程概算是施工組織根據(jù)有關(guān)資料或使用合同進(jìn)行投標(biāo)的費(fèi)用。
(3)雖然施工成本也是工程建設(shè)成本費(fèi)用的一種,但是施工成本核算的范疇更廣,主要包括投資概算、工程概算、工程預(yù)算和已完成工作的計(jì)算,這些都是相互依賴的。
(4)土建工程造價(jià)包括對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的核算、施工概算以及各階段的成本分析,而預(yù)算通常在施工前進(jìn)行。
(5)施工預(yù)算管理是對(duì)施工開始之前的一個(gè)階段的初步預(yù)測(cè),一般分為施工概算、造價(jià)概算和施工計(jì)劃,這也是施工價(jià)格管理的主要內(nèi)容。
工作人員在編制預(yù)算時(shí)必須考慮到若干因素所涉及的預(yù)算問題。同時(shí),由于在施工過程中可能會(huì)出現(xiàn)各種不可預(yù)見的情況,這可能會(huì)影響建議書的有效性。因此,要進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì),對(duì)可能的原因和情景進(jìn)行早期預(yù)測(cè),保證預(yù)算具有一定的科學(xué)合理性[2]。如果在施工過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況,及時(shí)采取合理的應(yīng)對(duì)措施,可以避免預(yù)算超支。
施工成本估算是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),必須將其與整體施工有機(jī)地聯(lián)系起來,這樣企業(yè)才能清楚地確定施工方向和施工目標(biāo),保證對(duì)施工成本的有效控制。施工預(yù)算的合理性對(duì)綠色建筑的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量有著潛移默化的影響。在發(fā)生緊急情況時(shí),使用預(yù)先設(shè)計(jì)的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略可以減少返工的問題,并避免增加工作成本。另外,如果能將工程量控制在預(yù)期范圍內(nèi),就有可能進(jìn)一步保證施工進(jìn)度,避免延誤施工,使施工工作順利按期完成。
為了避免建設(shè)過程中資源的浪費(fèi),成本預(yù)算需要精簡(jiǎn),支出標(biāo)準(zhǔn)需要明確。為了保證有效的成本控制,預(yù)算編制人員必須對(duì)影響工作成本的因素進(jìn)行全面分析,確保預(yù)算的內(nèi)容與實(shí)際情況相符,為后續(xù)工作提供依據(jù),在這種情況下,企業(yè)的效率也會(huì)提高。
項(xiàng)目預(yù)算編制可以有效地反映整個(gè)施工階段的總成本,但由于預(yù)算編制人員沒有直接參與施工,沒有對(duì)施工過程或施工過程中的變化進(jìn)行詳細(xì)的分析整合,這就導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)片面性[3]。同時(shí),也不能有效地反映整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際總成本,使得預(yù)算相關(guān)性和實(shí)用性的喪失。
由于在實(shí)際施工階段受到不可控因素的影響較大,許多實(shí)際施工狀況在公共部門的反饋不能準(zhǔn)確有效,不能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算支出進(jìn)行有效調(diào)整,這使得控制建筑成本變得毫無意義。另外,由于一些施工管理人員對(duì)實(shí)際施工狀態(tài)信息的歪曲和審核造成的不確定性,也就導(dǎo)致工程成本無法正確計(jì)算,施工過程中出現(xiàn)浪費(fèi)以及預(yù)算超支問題。
由于工程建設(shè)工期較長(zhǎng),各種建材的使用情況較多。因此,在開展實(shí)際工程建設(shè)時(shí),要持續(xù)監(jiān)控材料行業(yè)的價(jià)格變動(dòng)狀況,并評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),為綠色建筑的材料成本波動(dòng)選擇一個(gè)合理浮動(dòng)區(qū)間。不過,在特定的施工中,由于時(shí)間的延長(zhǎng),施工進(jìn)度的變化,以及市場(chǎng)環(huán)境的不平衡等,很難合理管理材料行業(yè)的價(jià)格波動(dòng)情況,極易導(dǎo)致材料成本超支。
通過幾年的發(fā)展,現(xiàn)代綠色建筑施工公司已形成了專門的施工計(jì)劃部門,但是因?yàn)槠髽I(yè)管理體系的不足,使得各部門間的配合存在問題,預(yù)算職能部門無法合理起到管理建筑成本費(fèi)用的效果,進(jìn)而影響綠色建筑各項(xiàng)成本費(fèi)用控制的有效管理,易引起建設(shè)工程造價(jià)的重復(fù)核算。
建筑業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響不容忽視,大型企業(yè)在進(jìn)行綠色建筑施工時(shí)應(yīng)考慮到市場(chǎng)所施加的限制。首先,由于施工周期較長(zhǎng),覆蓋范圍較廣,材料成本較高,當(dāng)材料價(jià)格波動(dòng)時(shí),企業(yè)沒有及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,預(yù)算支出有望進(jìn)一步增加[4]。其次,預(yù)算工作者缺乏準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估市場(chǎng)狀況變化的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),給工程預(yù)算帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。
施工人員對(duì)施工圖進(jìn)行全面的研究和分析,有利于提高工程造價(jià)預(yù)算控制水平和預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。因此,當(dāng)進(jìn)行施工預(yù)算工作,員工必須仔細(xì)檢查和分析建設(shè)項(xiàng)目圖紙,有效地掌握建設(shè)項(xiàng)目圖紙的所有細(xì)節(jié),以及計(jì)算的工作量,獲得準(zhǔn)確的價(jià)格和有效地避免錯(cuò)誤,避免工程造價(jià)估算中的遺漏和重新計(jì)算等問題。
建筑成本估算是綠色建筑工程前期準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié),通過科學(xué)技術(shù)估算能夠更合理地掌握實(shí)際建筑成本,從而增加公司的經(jīng)營(yíng)效益。所以,在進(jìn)行施工預(yù)算編制時(shí),必須要求工作人員顯示出認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,以科學(xué)的觀念、認(rèn)真嚴(yán)肅地開展預(yù)算編制。首先,總預(yù)算編制員應(yīng)該對(duì)建設(shè)項(xiàng)目圖紙有一個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)與了解,而經(jīng)過實(shí)地考察后對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、施工工藝、施工技術(shù)人員和具體工作區(qū)域等最關(guān)鍵的工程建設(shè)環(huán)節(jié),有一個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)。另外,施工圖要與實(shí)際工作范圍有機(jī)結(jié)合,預(yù)算要高效科學(xué)。
在綠色建筑工程中,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是預(yù)設(shè)計(jì)階段的一個(gè)關(guān)鍵性工作,對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量影響重大。因此優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)化的工程設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)后續(xù)施工時(shí)間、預(yù)算和經(jīng)濟(jì)效益都必不可少。所以,在整個(gè)工程的初步設(shè)計(jì)階段,很有必要選擇與高性能設(shè)計(jì)單位進(jìn)行聯(lián)合,并著重做好設(shè)計(jì)階段的圖紙管理工作。但如果單位為了趕時(shí)間而超負(fù)荷工作,不注重質(zhì)量,就會(huì)導(dǎo)致新設(shè)計(jì)的圖紙出現(xiàn)許多問題。此外,設(shè)計(jì)企業(yè)和設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目后期的文件更新和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行清楚的說明,以防止因?yàn)轭l繁的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更,而增加項(xiàng)目的建設(shè)成本。
形成合理的建設(shè)價(jià)格控制機(jī)制,才能有效防止超過建設(shè)計(jì)劃成本的情形。為有效防止對(duì)綠色建筑材料工程造價(jià)的重復(fù)核算,建筑施工公司在工程建設(shè)初期可以通過全面調(diào)查市場(chǎng),挑選合適的建筑材料廠商,并進(jìn)行供銷合同,從而防止因社會(huì)主義市場(chǎng)變化,造成建材產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng)和超出預(yù)算[5]。同時(shí),可以在工程設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目本身,設(shè)計(jì)各種施工方法,以便減少建造的成本費(fèi)用,從而降低了預(yù)算費(fèi)用。
為了提高施工的可靠性,還需要有效提升預(yù)算編制技術(shù)人員的專業(yè)能力。預(yù)算人員應(yīng)注意對(duì)施工圖紙進(jìn)行深入分析,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,考慮市場(chǎng)發(fā)展情況。管理人員必須監(jiān)督建設(shè)資金的流向,明確工程預(yù)算的金額。另外,建筑企業(yè)需要關(guān)注員工培訓(xùn)。讓學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)專業(yè)技能,加強(qiáng)培訓(xùn),奠定專業(yè)基礎(chǔ),確保后期工作的順利開展,避免施工預(yù)算超支。
為了提高施工工作的合理性,施工企業(yè)需要加強(qiáng)施工控制,為了提高管理和監(jiān)督的效率,首先要加強(qiáng)施工工程的質(zhì)量管理,確保施工人員嚴(yán)格遵守施工流程,避免返工出現(xiàn)問題。其次,要加強(qiáng)施工進(jìn)度管理,按時(shí)完成施工任務(wù),避免工期延誤。最后,要加強(qiáng)對(duì)施工安全的控制,保證施工人員的安全,避免安全事故的發(fā)生。要想有效地實(shí)施監(jiān)督管理制度,規(guī)范建筑企業(yè)與公共部門之間的關(guān)系,就必須建立合作關(guān)系,公共部門首先分析了綠色建筑預(yù)算超支的原因,從而引導(dǎo)監(jiān)督和發(fā)展科學(xué)的監(jiān)督管理體系。管理層應(yīng)確保監(jiān)督管理措施的有序?qū)嵤?,通過對(duì)施工人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,提高施工活動(dòng)的整體規(guī)范性,避免施工人員因違規(guī)而出現(xiàn)施工質(zhì)量問題。
由于施工技術(shù)和材料價(jià)格直接影響到預(yù)算工作,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)工作,避免在后續(xù)的施工工作中設(shè)計(jì)方案發(fā)生變化,從而有效地控制預(yù)算的成本。設(shè)計(jì)師需要加強(qiáng)資料收集,加強(qiáng)與工作組和控制組的溝通,合理管理項(xiàng)目,最終選擇合理的設(shè)計(jì)和施工方案,有效管理后續(xù)施工形式,避免不利因素,順利開展施工項(xiàng)目,并建立工程預(yù)算數(shù)據(jù)庫(kù)。施工企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)第三方人員對(duì)實(shí)際情況和信息進(jìn)行核對(duì),有效控制施工成本,并針對(duì)綠色建筑市場(chǎng)的變化,更加合理的設(shè)備和人工成本等,合理安排工程成本。
建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是建造綠色環(huán)保建筑,提高成本控制的效率和預(yù)算的科學(xué)性。建筑公司可以利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)工程進(jìn)行檢查和分析,利用信息技術(shù)進(jìn)行分析處理、模擬運(yùn)營(yíng)成本和預(yù)算編制工作,優(yōu)化工程整體效果。在施工項(xiàng)目定稿階段,可以利用仿真技術(shù)進(jìn)行仿真,有效節(jié)約施工成本,同時(shí)也需要對(duì)施工成本進(jìn)行準(zhǔn)確的控制。此外,開發(fā)商必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,建立綠色施工管理機(jī)制,合理管理和配置工程資源,優(yōu)化項(xiàng)目管理水平。此外,需要實(shí)施動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)控制,以避免預(yù)算超支,并通過控制施工成本來確保后續(xù)工作的順利執(zhí)行。
要減少設(shè)計(jì)中不必要的變化,就要對(duì)工作進(jìn)行充分的控制和監(jiān)督,要體現(xiàn)在動(dòng)態(tài)管理的理念上。預(yù)算人員要積極與施工技術(shù)人員溝通,一旦發(fā)現(xiàn)施工圖內(nèi)容不真實(shí),要及時(shí)更改。這樣不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的控制,而且可以進(jìn)一步分析具體項(xiàng)目的變化,便于及時(shí)調(diào)整預(yù)算,從而減少成本超支的可能性。
在選擇采購(gòu)材料時(shí),通常采用招標(biāo)的方式來選擇合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)該建立合理的投標(biāo)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行充分的調(diào)查,選擇信任度高、材料可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,并與之合作。另外,預(yù)算人員還應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通,了解材料價(jià)格的變化,一旦發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格有重大變化,進(jìn)行合理控制,避免預(yù)算超支。
一般而言,工程造價(jià)的控制是企業(yè)有效地控制建設(shè)成本、賺取更多利潤(rùn)、提高資金使用效率、避免資金浪費(fèi)的重要一步,可以保證企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。在新形勢(shì)下,建筑公司應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)控制的意義和作用,明確以往施工控制中存在的問題,適當(dāng)考慮綠色建筑的工程預(yù)算合不合理、準(zhǔn)不準(zhǔn)確、價(jià)格控制是否全面、外部環(huán)境變化、人員配備問題等。并通過培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才、規(guī)范預(yù)算工作、充分考慮市場(chǎng)變化等措施,降低建設(shè)成本,擴(kuò)大建筑企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為綠色建筑行業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。