高校后勤管理工作中計算機信息技術(shù)分析

萬功哲

（沈陽工業(yè)大學遼陽分校，遼寧 遼陽 110027）

1 高校后勤管理工作中計算機信息技術(shù)分析

雖然現(xiàn)在大部分的高校已經(jīng)對后勤管理工作做出了切實的改變，同時也為了能順應(yīng)時代進步的發(fā)展需求不斷的做出了創(chuàng)新和改革，但是從實際的情況反應(yīng)來看，大部分高校在進行后勤管理工作改革時仍然暴露出很多的問題，同時也存在對計算機信息技術(shù)運用不合理的情況。因此，針對以上情況要切實加強計算機信息技術(shù)的運用，提高后勤管理的信息化程度，加強信息化建設(shè)，這對于后勤管理工作的服務(wù)水平和日后的發(fā)展創(chuàng)新有極大的促進作用[1]。后勤作為整個學校關(guān)鍵的保障部門，除了為師生提供學習上的幫助，同時也對師生生活等方面有全面的保障。作為以服務(wù)為本質(zhì)的工作，后勤管理工作貫穿著整個高校的基礎(chǔ)工作，同時也保障著每個部門的正常運行。因此，隨著新時代教學模式的不斷創(chuàng)新發(fā)展，后勤管理工作也要與之一同進步，除了要具備更數(shù)字化的管理模式，還要擁有與高校共同工作的協(xié)調(diào)能力，在整體資源分配利用方面做到科學合理管控。

2 高校后勤管理工作含義分析

高校后勤管理工作的本質(zhì)就是以服務(wù)為主，這種特點鮮明的管理工作很容易在高校改革發(fā)展中被忽略，后勤管理工作為全校師生提供著各方面的服務(wù)，確保每個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)遺漏，所以在進行改革工作時，應(yīng)加強對其創(chuàng)新力度。同時，伴隨著教學模式的不斷進步，對高校后勤管理工作的改革也出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn)。從目前具體的工作要求來看，后勤管理的工作主要包括學校內(nèi)的一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和學習生活物資等方面的內(nèi)容，同時還包括學校在開展重要活動或者是發(fā)展運行時所需要的基礎(chǔ)服務(wù)等。因此，后勤管理工作在開展實施之前，應(yīng)對將要進行的工作做具體分析，同時做好準備工作，確保在實施過程中不會出現(xiàn)問題，為相關(guān)部門和活動的開展做到充分的保障。后勤工作要確保涵蓋學校的各個部門，及時地為有需要的部門提供服務(wù)，同時要確保具有較強的協(xié)調(diào)性，能在關(guān)鍵時刻對出現(xiàn)的問題做詳細調(diào)整[2]。

3 高校后勤管理工作中計算機信息技術(shù)重要性

3.1 提高管理工作的便攜性

從傳統(tǒng)的后勤管理模式中的情況分析來看，大部分的后勤管理工作主要采用的還是以人工為主，針對高校中的具體情況和實際的需求來制定規(guī)章制度，并且對每個管理人員的職責和管理區(qū)域做明確的劃分，最后開展后勤管理工作，這種傳統(tǒng)的模式在以往高校內(nèi)部運營中的作用效果還是很明顯，但是隨著時代的發(fā)展和進步，這種管理模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化的后勤管理工作。因此，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，計算機開始深入到各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中，同時也提供了更加方便快捷的服務(wù)。計算機信息技術(shù)的引入，從根本上改變了傳統(tǒng)后勤管理工作的運行模式，在系統(tǒng)內(nèi)將管理層次明確劃分，同時針對各管轄的服務(wù)范圍做出具體要求，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理模式的優(yōu)點，讓后勤管理工作變的更加智能和便捷，同時也為管理人員提供了更直觀的操作模式，讓其能更快更方便地查看各部門的情況，確保管理工作穩(wěn)定有序的進行。

3.2 改革管理方式

作為未來社會發(fā)展趨勢，信息化的后勤管理工作已經(jīng)在各大高校普及實施。隨著現(xiàn)在入學人數(shù)的持續(xù)增長，再加上教學設(shè)備的不斷更新以及先進技術(shù)的引進，都對后勤管理工作和運行模式提出了很大的挑戰(zhàn)，面對這種海量的數(shù)據(jù)和工作內(nèi)容，傳統(tǒng)人工的方式已經(jīng)不再適用，需要更先進和更現(xiàn)代化的管理模式來與之匹配。因此，社會環(huán)境的改變，促使著信息技術(shù)向著后勤管理工作模式中推進。同時，計算機信息技術(shù)也推動了高校不同領(lǐng)域向著更智能化的管理模式方面發(fā)展，更多的高校開始運用互聯(lián)網(wǎng)改革后勤管理工作模式；也有很多高校利用互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合本校實際情況建立一個更全新、更系統(tǒng)化的后勤管理模式與網(wǎng)絡(luò)體系，從師生的衣食住行，再到學校內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系，都實現(xiàn)了智能化統(tǒng)一管理，大大提高了工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)了后勤管理工作的全面創(chuàng)新[3]。

3.3 提升高校后勤管理工作的質(zhì)量和效率

作為高校運作的重要部門，后勤管理工作一直在高校發(fā)展中扮演著重要角色，但由于現(xiàn)代社會的快速進步，時代發(fā)展的各種需求不斷提高，學校在招生和運行方面也遇到了新的挑戰(zhàn)，同時高校的內(nèi)部也在不斷地擴充教學資源和生活設(shè)施，這種接近于一個小社會的校園模式給后勤管理工作提出了更高的要求。另外，由于社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，老師和學生對生活和教學資源的要求也在不斷提高，在種種因素的推動下，為滿足新時期發(fā)展需求，高校要切實將計算機信息技術(shù)落實到后勤管理工作當中。不僅要滿足師生在衣食住行方面的需求，更要滿足師生在精神方面的需求，確保一些活動和設(shè)施完善，保障后勤資源充足。計算機信息技術(shù)的融入，為后勤管理工作注入了新鮮的血液，同時也為其提供了更多攻克難關(guān)的辦法，將傳統(tǒng)管理模式觸及不到和管理不到位的領(lǐng)域進行優(yōu)化更新，讓整個的管理工作和運行模式變得更加方便，服務(wù)質(zhì)量更高，推動著高校后勤管理工作向著更現(xiàn)代化的方向發(fā)展[4]。

4 高校后勤管理工作中計算機信息技術(shù)實際應(yīng)用分析

4.1 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，減少成本

要想實現(xiàn)高校后勤管理信息化，就需要從各個層面來考慮影響整體工作進行的不利因素，作為一項難度較大的工程，需要結(jié)合高校內(nèi)部的實際狀況對其進行系統(tǒng)化的完善。作為整個學校運行的關(guān)鍵，學校內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和相關(guān)的硬件設(shè)施在整個體系中起著至關(guān)重要的作用。在運用計算機信息技術(shù)對后勤管理工作進行改革創(chuàng)新時，應(yīng)針對管理工作中的實際需求對其進行充分分析，確保有穩(wěn)定的信息技術(shù)硬件來支持后勤管理工作的運行，同時也要確保有最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。并且計算機信息技術(shù)的合理運用，可以在很大程度上減少高校在一些必要開支方面的資金投入。從傳統(tǒng)的管理工作中分析來看，學校在購置全新設(shè)備和相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施的時候，需要付出大量的人力物力到市場中進行調(diào)查，考察各個廠家設(shè)備的質(zhì)量和價格，同時還需要簽寫一系列復(fù)雜的手續(xù)，這種成本較大的工作模式，不僅增加了高校各方面的開支，同時還降低了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)效率。但是計算機信息技術(shù)的融入，改善了這些不利因素的影響，高校后勤在進行相關(guān)設(shè)備和教學資源采購的時候，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以搜尋到相關(guān)的教學儀器或者基礎(chǔ)設(shè)備，并且可以根據(jù)價格等方面的因素進行一鍵篩選，從控制成本的基礎(chǔ)上選購適合本校的教學設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)和廠家進行溝通協(xié)商，這種方便快捷的方式省去了中間繁多復(fù)雜的程序，也減少了基本開支[5]。

4.2 為校園安保工作提供技術(shù)保障

計算機信息技術(shù)的合理運用，對整個高校內(nèi)部的安全保障體系起著至關(guān)重要的作用。要在整個后勤管理工作體系中建立完善的安保監(jiān)控系統(tǒng)，全面提高校園內(nèi)部的安全管理質(zhì)量?？梢詫⑷四樧R別的信息技術(shù)運用到高校的各個進出口，同時增加校園內(nèi)部的監(jiān)控數(shù)量，對來訪者進行實名登記，并實時上傳到校園安保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中；在學生和老師公寓每個樓層都要加裝監(jiān)控攝像頭，確保師生的日常安全。并且每個宿舍樓內(nèi)都要配備一到兩名安保人員，學生要持有指定的一卡通刷卡進入宿舍，從根本上保障學生的生命財產(chǎn)安全。同時相關(guān)的信息技術(shù)還要運用到校園內(nèi)部的各個部門和環(huán)節(jié)，比如新生入學等一系列基本工作，或者是相關(guān)手續(xù)辦理等。通過現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)對校園內(nèi)部的各項工作進行實時監(jiān)控和遠程操作，不僅可以提高后勤管理工作的質(zhì)量和效率，同時還能更直觀有效地推進工作實施，確保相關(guān)管理人員能在第一時間掌握每項工作的進度，并對每項管理工作進行調(diào)整把控，確保各項工作有序進行。

4.3 完善各項基礎(chǔ)設(shè)施的服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)實際情況反映來看，信息技術(shù)在高校后勤管理工作中的運用已經(jīng)取得了突破性的進展。一卡通的施行為學校內(nèi)部的各個基礎(chǔ)設(shè)施（食堂、圖書館、超市、浴室等一系列場所）進行了更規(guī)范和更統(tǒng)一的管理。例如，學生在圖書館借書時，可以使用一卡通進入圖書館內(nèi)部，系統(tǒng)會對學生的到訪時間做詳細記錄，學生只需將自己的一卡通放入借書機器中掃描，并輸入自己想要借讀的書名，系統(tǒng)就會自動查找并告知學生所借圖書的具體位置，學生找到想要借讀的書之后，再通過儀器掃描，并且用一卡通對自己的身份進行登記即可，系統(tǒng)內(nèi)部會自動運行，并對學生進行線上提醒到期還書時間。這種信息技術(shù)不僅方便了學生借讀圖書，同時還節(jié)省了校園圖書館的成本開支，不需要為圖書館配備額外的管理員。又比如在飲食方面，食堂將價格通過顯示屏的方式展現(xiàn)給學生，學生可以放心選購，然后利用一卡通支付，這種方便快捷的支付方式省去了找錢等浪費時間的環(huán)節(jié)，而且食堂內(nèi)部的系統(tǒng)也會對學生購買的食物進行登記，并對各種食材的消耗和庫存進行實時更新，減少食堂人員盤點庫存的時間，同時還可以對一些食材的質(zhì)量進行把控，避免發(fā)生質(zhì)量問題，也能從很大程度上減少食物的浪費。

4.4 數(shù)據(jù)檔案管理工作信息化

傳統(tǒng)后勤管理模式中大量的數(shù)據(jù)檔案和信息都是采用人工手寫的方式進行，這種紙質(zhì)的檔案數(shù)據(jù)會因為時間原因逐漸出現(xiàn)破損，甚至是丟失，日后在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息時找不到對應(yīng)的文件信息，從而延誤工作進度。計算機信息技術(shù)的運用，從各方面實現(xiàn)了后勤管理工作的信息化，通過系統(tǒng)內(nèi)存的方式將重要的信息和數(shù)據(jù)存儲在相關(guān)設(shè)備中，并根據(jù)高校自身創(chuàng)建對應(yīng)的管理體系，把一些重要數(shù)據(jù)實時記錄在指定設(shè)備中，同時做好備份，以防操作失誤造成數(shù)據(jù)丟失。隨著時代的進步與歲月的積累，高校內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)數(shù)據(jù)也會隨之增多，尤其是在學生考試和入學時會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)檔案管理模式很難在短時間內(nèi)處理這些信息，而計算機技術(shù)的運用則可以更快更準確地對這些數(shù)據(jù)進行分類處理。尤其是一些圖片和視頻數(shù)據(jù)，信息技術(shù)可以直接對其進行識別，并針對于各個板塊進行分類管理，同時也能確保在調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)時能穩(wěn)定傳輸不會丟失，對一些特殊要求的數(shù)據(jù)和文檔能快速地轉(zhuǎn)換。并且計算機信息技術(shù)還可以對將要錄入的信息進行檢查和校對，方便日后查詢和閱讀。信息化的管理模式已經(jīng)在各大高校被頻繁運用，同時也針對高校內(nèi)部數(shù)據(jù)信息交換模式建立相關(guān)的運行體系，以此來確保重要數(shù)據(jù)的共享。由此可見，現(xiàn)階段高校后勤管理工作改革中，信息技術(shù)的全面融入從根本上促進了后勤管理工作的發(fā)展。、

5 結(jié)束語

信息化已經(jīng)是當今社會的發(fā)展趨勢，作為這個時代的主要潮流，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域中都扮演著重要的角色，同時也對社會的發(fā)展和進步起著至關(guān)重要的推動作用。教育模式的改革也從不同程度透漏出信息技術(shù)對未來教育的重要性，同時不斷發(fā)展的信息技術(shù)和科技水平也在不同程度上為以后后勤管理工作的改革奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)，作為各大高校的重要組成部分，后勤管理工作不僅決定著高校內(nèi)部各項工作的發(fā)展進步，同時也凸顯出高校的教學質(zhì)量和基礎(chǔ)保障能力。所以，要充分的將信息技術(shù)落實到后勤管理工作當中，并努力展現(xiàn)信息技術(shù)的真實價值。