中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算管理思考

□文/孫雨琪

（黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué) 黑龍江·大慶）

［提要］ 從目前形勢來看，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的提出對會(huì)計(jì)核算的要求更上一層樓，企業(yè)能否針對問題進(jìn)行精準(zhǔn)核算成為企業(yè)發(fā)展所面臨的首要問題，雖然現(xiàn)階段部分中小企業(yè)已經(jīng)意識到會(huì)計(jì)核算的重要性，但仍有許多企業(yè)不重視會(huì)計(jì)核算程序上的嚴(yán)謹(jǐn)性和企業(yè)自身的監(jiān)督管理。本文對中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面所存在的問題進(jìn)行剖析，并提出相關(guān)對策。

會(huì)計(jì)核算作為一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的根基工作，將企業(yè)內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來，給企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來滿足企業(yè)的管理需求，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性也將影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的水平。但隨著新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的推行，會(huì)計(jì)核算的問題仍不斷涌現(xiàn)，成為影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的障礙。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理存在的問題

我國企業(yè)數(shù)量龐大，在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。我國的會(huì)計(jì)事業(yè)起步較晚，但近些年來，我國已逐步步入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代。越來越多的科技型企業(yè)是由掌握前沿管理知識和先進(jìn)技術(shù)的人組成的，其中不乏一些中小企業(yè)。由于企業(yè)規(guī)模、人力資源、財(cái)務(wù)資源的限制，一些中小企業(yè)的內(nèi)部制度（如審計(jì)、成本核算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、劑量接收制度等）往往不完善，會(huì)計(jì)信息的收集不夠準(zhǔn)確。企業(yè)的管理特點(diǎn)在一定程度上決定了企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀。就當(dāng)前部分中小型企業(yè)進(jìn)行分析，其會(huì)計(jì)核算中常見問題如下：

（一）會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失，一方面體現(xiàn)在欠缺入職前的職業(yè)道德培訓(xùn)，這一環(huán)節(jié)的缺失可能直接或間接地造成人員入職后的職業(yè)道德欠缺，在高強(qiáng)度和高壓力的工作中企業(yè)會(huì)計(jì)人員很容易被人情事故和利益所誘惑，喪失職業(yè)的熱情從而徇私舞弊，使得提供的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)虛假等方面的問題；另一方面就是會(huì)計(jì)人員本身不夠重視職業(yè)道德建設(shè)，不能端正自身態(tài)度，缺乏競爭精神導(dǎo)致消極怠工，學(xué)習(xí)的欲望不強(qiáng)烈，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的競爭力下降，這也是普遍會(huì)出現(xiàn)在中小企業(yè)中的問題，部分中小型企業(yè)由于企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的監(jiān)督管理和企業(yè)風(fēng)氣文化建設(shè)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員徇私舞弊。而會(huì)計(jì)信息錄入講求準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，是不容馬虎的，任何弄虛作假的行為都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)。

（二）會(huì)計(jì)核算主體模糊不清。企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的核心，是對整個(gè)企業(yè)運(yùn)營在財(cái)務(wù)狀況上的整體把握。但對于中小企業(yè)來說，由于自身的規(guī)模的限制，往往出現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)混淆等問題。因?yàn)樵谶@些企業(yè)中，企業(yè)主要?jiǎng)?chuàng)始人的資金和企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中的資金界限不明確，這就模糊了個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)之間的界限，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露等一系列問題。

（三）對先進(jìn)會(huì)計(jì)核算工具的掌握與使用不足。在大數(shù)據(jù)和信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到信息技術(shù)對財(cái)會(huì)事業(yè)的幫助并且投入使用，但一些小中型企業(yè)卻仍未普及電算化，仍使用人工記賬，這不但會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，也無法保證信息收集的質(zhì)量，影響工作效果。大量的人工核算除了會(huì)出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等技術(shù)上的問題，也為部分缺乏職業(yè)道德的人提供了徇私的溫床。如果會(huì)計(jì)崗位人員掌握先進(jìn)核算工具并切實(shí)投入使用，不僅為所提供的會(huì)計(jì)信息提供了一定的質(zhì)量保障，也在一定程度上阻斷了會(huì)計(jì)人員做假賬等一系列違背法律和道德的事情。

（四）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高。大數(shù)據(jù)時(shí)代，發(fā)展日新月異，如上文所述，許多基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)計(jì)量核算工作已交給電算化完成，這并不意味這會(huì)計(jì)崗位人員可以降低對自身職業(yè)素質(zhì)的要求，反之隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步對于會(huì)計(jì)核算的要求也越來越高，會(huì)計(jì)人員所面對的行業(yè)形勢也越來越嚴(yán)峻?，F(xiàn)如今會(huì)計(jì)人員新知識和新技能的學(xué)習(xí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的更新和發(fā)展，基礎(chǔ)的工作早已由電算化取代人力，會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行更具有“人情味”的分析等工作。不但如此，在當(dāng)今這個(gè)法律健全的社會(huì)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員還需了解和掌握從業(yè)所需要的部分法律知識。所以，提高自身的專業(yè)素質(zhì)與素養(yǎng)是財(cái)會(huì)人員所面對的首要核心問題，也利于減少在會(huì)計(jì)信息錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)等一系列問題。

（五）缺乏內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部控制要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性，保證對企業(yè)員工、工作流程、物流的有效管控，建立對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)缺乏內(nèi)部控制往往導(dǎo)致企業(yè)缺乏良好的自我調(diào)節(jié)能力，從而導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)信息披露等問題。企業(yè)的內(nèi)部管理與培養(yǎng)也是如此，一些中小型企業(yè)由于受到自身規(guī)模和人員的限制，存在著老會(huì)計(jì)不懂電算化而新會(huì)計(jì)缺乏經(jīng)驗(yàn)這一類問題，內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制和會(huì)計(jì)核算相輔相成，良好的內(nèi)部管控對企業(yè)會(huì)計(jì)核算而言也是必不可少的。為確保財(cái)政資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和使用以及會(huì)計(jì)核算工作的有效展開，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理也成為加強(qiáng)企業(yè)管理不可或缺的步驟之一。

（六）會(huì)計(jì)信息披露不健全、不充分、不真實(shí)。中小型企業(yè)受到自身企業(yè)規(guī)模的限制，內(nèi)部控制制度往往不夠完善，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所披露的會(huì)計(jì)信息不夠健全充分和真實(shí)，加之中小企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督管理制度建立上的不完整，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露出現(xiàn)頗多的漏洞。正如上文中所闡述的問題，由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不高，對會(huì)計(jì)原理、會(huì)計(jì)法規(guī)制度等不了解，在信息錄入時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真，這也會(huì)導(dǎo)致在后續(xù)的審計(jì)過程中所得出的審計(jì)報(bào)告的信息虛假嚴(yán)重，失真甚至可能無法編制審計(jì)報(bào)告。

（七）企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算部門設(shè)置不夠科學(xué)。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平不夠高往往是因?yàn)槠髽I(yè)的部門框架不夠清晰明確，整個(gè)組織的構(gòu)架缺乏完善與優(yōu)化，導(dǎo)致在核算過程中存在著職責(zé)權(quán)限不清、會(huì)計(jì)管理混亂等一系列問題。對于一個(gè)企業(yè)來說，一個(gè)清晰完整的部門設(shè)置能使得業(yè)務(wù)管理部門更好地配合企業(yè)會(huì)計(jì)部門展開會(huì)計(jì)核算，提高會(huì)計(jì)核算工作的效率，也有助于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門對相關(guān)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的深入了解和掌握。

二、優(yōu)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的對策建議

通過上述分析可知，現(xiàn)階段中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作所存在的種種會(huì)計(jì)信息收集和錄入等問題，對此提出以下對策建議：

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度的管控。現(xiàn)階段需要不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力，定期組織企業(yè)內(nèi)部員工參與培訓(xùn)，或者邀請專家及學(xué)者來企業(yè)開展講座，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者宣教有關(guān)的理念和知識，提升企業(yè)員工遵紀(jì)守法的意識，增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，還要加強(qiáng)對職業(yè)道德重要性的宣傳和重視，從內(nèi)部進(jìn)行把控與培養(yǎng)，健全核算體系與設(shè)備，減少因人工所造成的數(shù)據(jù)混亂和錯(cuò)誤，從而減少企業(yè)上層的決策失誤，降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作強(qiáng)度，這也為會(huì)計(jì)核算的預(yù)測和分析職能帶來重大影響。企業(yè)也可以采用一些人性化的措施和福利來提升會(huì)計(jì)崗位人員的積極性，更好地落實(shí)會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)工作。

（二）提升相關(guān)工作者的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以著重培訓(xùn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員，定期進(jìn)行能力檢測。從現(xiàn)階段我國財(cái)會(huì)工作就業(yè)現(xiàn)狀來看，我國缺乏高尖端的創(chuàng)新型人才，在日常的核算工作中還普遍遵循著一些事倍功半的核算方法，不能很好地將信息化提供的便利工具結(jié)合到實(shí)際的工作當(dāng)中。會(huì)計(jì)工作人員需要隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，積極學(xué)習(xí)前沿的會(huì)計(jì)核算理論內(nèi)容，掌握當(dāng)今會(huì)計(jì)核算的方式方法，不斷提升自身的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，潛移默化地提升成本核算的技能。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)注重會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)思想道德教育，并將其納入管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

（三）優(yōu)化核算制度。我國會(huì)計(jì)事業(yè)起步晚，并且隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一些舊的核算制度已經(jīng)不再適合現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)工作，這是部分企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算出現(xiàn)缺陷問題的重要原因之一。造成制度建設(shè)缺陷的原因不一而足。除了技術(shù)層面存在對先進(jìn)技術(shù)不了解、不熟悉的情況外，管理思想陳舊落后是較為顯著的負(fù)面影響因素。即這些企業(yè)只構(gòu)建了財(cái)務(wù)集中核算的外形，但缺乏內(nèi)涵建設(shè)，制度不到位，以至于規(guī)則不成體系，難以對實(shí)踐操作形成高屋建瓴的指揮和引導(dǎo)。對此，可以加強(qiáng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理，并加強(qiáng)落實(shí)其制度執(zhí)行，加快陳舊思想的轉(zhuǎn)變，從而達(dá)到減少會(huì)計(jì)信息披露問題的目的，從技術(shù)、思想層面的源頭整改企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入和核算，增加會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（四）建立健全會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。為適應(yīng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展，在會(huì)計(jì)核算的工作方面應(yīng)當(dāng)使用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算工具取代部分人力，先進(jìn)的會(huì)計(jì)工具不但核算靈活準(zhǔn)確，而且可以節(jié)約時(shí)間，在快節(jié)奏的現(xiàn)代工作生活中具有良好的效率。相較于人力而言，會(huì)計(jì)電算化所具有的優(yōu)勢是無比巨大的，在會(huì)計(jì)信息錄入和核算方面，電算化可以最大限度地減少會(huì)計(jì)信息披露的問題，完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地納入信息并審核，減輕業(yè)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)與壓力。并且在如今這個(gè)快節(jié)奏的數(shù)字化時(shí)代中，我們必須不斷適應(yīng)社會(huì)對會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展要求，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)將自己投入會(huì)計(jì)發(fā)展的新時(shí)代浪潮中，不斷適應(yīng)和學(xué)習(xí)新興會(huì)計(jì)工具和制度。

（五）加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。目前，許多企業(yè)單位的監(jiān)督效果不夠理想，監(jiān)督力度仍不達(dá)標(biāo)，監(jiān)督檢查只留存于形式落不到實(shí)處。要想使會(huì)計(jì)核算工作的完整性和準(zhǔn)確性條件充分發(fā)揮，企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督力度，杜絕一切形同虛設(shè)的檢查，不能僅限于材料是否存在、制度是否建立等一些符合性測試，要切實(shí)深入會(huì)計(jì)人員核算工作，從信息納入到賬簿登記等一系類細(xì)節(jié)性問題都要進(jìn)行排查管控，避免基礎(chǔ)信息的錄入錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)人員徇私等一系列可能引發(fā)的問題，從而減少會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，增強(qiáng)所提供會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，減少會(huì)計(jì)信息披露方面所存在的問題。

（六）積極引進(jìn)和學(xué)習(xí)國外先進(jìn)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和方法。目前，我國仍處于發(fā)展中國家階段，相較于發(fā)達(dá)國家而言，仍欠缺會(huì)計(jì)核算等方面的經(jīng)驗(yàn)和方法。雖然我國與發(fā)達(dá)國家相比存在著社會(huì)制度的不同和經(jīng)濟(jì)管控方面的差異，但是在一些會(huì)計(jì)方法上，發(fā)達(dá)國家仍具有相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)和方法值得我們參考和借鑒。譬如，我們可以參照英國會(huì)計(jì)模式，在會(huì)計(jì)信息錄入時(shí)更注重真實(shí)和公正。對于中小型企業(yè)來說，良好的企業(yè)風(fēng)氣也是企業(yè)蓬勃發(fā)展不可或缺的因素之一。有調(diào)查顯示，在一些企業(yè)中人為造成的會(huì)計(jì)信息失真，有絕大多數(shù)情況是來自于所謂前后輩之間的“耳濡目染”，新人進(jìn)入企業(yè)工作，而所帶領(lǐng)指導(dǎo)的前輩在工作作風(fēng)上的不端極其容易引起新人的效仿。所以，良好的企業(yè)風(fēng)氣也是減少會(huì)計(jì)核算問題的客觀要素之一。對此，我們可以效仿國外部分優(yōu)秀企業(yè)對于企業(yè)風(fēng)氣管理的體系與制度，以一個(gè)更良好的風(fēng)貌去發(fā)展壯大企業(yè)。

（七）加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的了解。就目前的形勢來看，會(huì)計(jì)行業(yè)的違法亂紀(jì)現(xiàn)象屢禁不止，一些大型企業(yè)尚有良好且完備的各項(xiàng)制度和政策規(guī)范使得這一現(xiàn)象得以有效控制，但對于中小企業(yè)來說，大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識淡薄，缺乏法制教育，不清楚觸犯相關(guān)條款可能引發(fā)的法律責(zé)任，導(dǎo)致其在從事各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作時(shí)懷有僥幸心理，造成會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)信息披露存在問題等一系列問題。對此，我們應(yīng)不僅要強(qiáng)化企業(yè)員工的法律意識，還應(yīng)強(qiáng)抓管理層的法律意識。我國一直是一個(gè)法制社會(huì)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的法律意識也是企業(yè)發(fā)展的定海神針。

總而言之，為順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步，企業(yè)不得不調(diào)整自己的步調(diào)，不斷更正自身所存在的缺點(diǎn)和問題，選擇最適合自己發(fā)展的道路，提升從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)自身規(guī)范化、制度化水平，完善內(nèi)部管理與控制，加強(qiáng)先進(jìn)會(huì)計(jì)核算設(shè)備的投入和使用，嚴(yán)厲打擊各種徇私舞弊行為，堅(jiān)決按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開展會(huì)計(jì)工作，使企業(yè)的核算水平不斷提升，從而促進(jìn)企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。