劉 萍
事業(yè)單位作為我國重要的社會管理機(jī)構(gòu),對我國的社會民生經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的影響。因此,國家為了對事業(yè)單位的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范,為了確保事業(yè)單位更好地發(fā)揮其相應(yīng)職能,我國對現(xiàn)有的會計(jì)制度進(jìn)行了改革。在對會計(jì)制度進(jìn)行改革的同時,也對我國各事業(yè)單位的會計(jì)核算及資產(chǎn)管理工作提出了更為明確的要求。在新會計(jì)制度改革的背景下,現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位應(yīng)積極響應(yīng)和落實(shí)新會計(jì)制度,結(jié)合新會計(jì)制度對自身管理制度體系進(jìn)行優(yōu)化和完善,明確單位各相關(guān)人員的工作職責(zé),提高其會計(jì)核算及資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。
我國新會計(jì)制度優(yōu)化了事業(yè)單位原有的會計(jì)科目,調(diào)整了原有的核算內(nèi)容,增加了部門收入核算和預(yù)算核算等科目。新會計(jì)制度擴(kuò)大了原有的會計(jì)核算范圍,將事業(yè)單位原有的會計(jì)要素進(jìn)行了更為詳細(xì)的劃分。另外新會計(jì)制度對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所出現(xiàn)的各項(xiàng)問題提供了相應(yīng)的參考標(biāo)準(zhǔn),與此同時,新會計(jì)制度準(zhǔn)明確了事業(yè)單位日常運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。因此,在事業(yè)單位實(shí)施新會計(jì)制度的過程中,相關(guān)工作人員應(yīng)全面詳細(xì)的了解新會計(jì)制度的相關(guān)條例規(guī)定,嚴(yán)格按照新會計(jì)制度中的相關(guān)規(guī)范規(guī)定開展核算工作。由此可見,新會計(jì)制度的實(shí)施不但使得事業(yè)單位的會計(jì)核算明細(xì)更為規(guī)范,也能夠保證事業(yè)單位會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,提升了事業(yè)單位會計(jì)核算工作水平。
對于事業(yè)單位來說,當(dāng)前單位內(nèi)部的會計(jì)制度與體系不夠健全和完善,現(xiàn)階段事業(yè)單位的會計(jì)制度核心是財(cái)政預(yù)算管理的相關(guān)要求。那么在事業(yè)單位相關(guān)部門開展會計(jì)核算時,無法準(zhǔn)備全面的體現(xiàn)出單位資金收支,資產(chǎn)及負(fù)債情況。而新會計(jì)制度的改革優(yōu)化了會計(jì)核算內(nèi)容,擴(kuò)大了會計(jì)核算范圍,能夠有效的解決這一問題,在新會計(jì)制度實(shí)行的過程中,事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)提高對于財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能的培養(yǎng),同時對于新會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)范條例也應(yīng)開展相應(yīng)的培訓(xùn),使得相關(guān)工作人員能夠更加全面、專業(yè)的開展單位會計(jì)核算工作。
原有的會計(jì)制度對事業(yè)單位相關(guān)資產(chǎn)的計(jì)提折舊和攤銷等方面沒有明確的規(guī)定,因此在事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作時,單位資產(chǎn)負(fù)債表無法真實(shí)的體現(xiàn)單位資產(chǎn)的購買、使用、報(bào)廢等階段的不同價值和各個使用階段的具體情況。我國新會計(jì)制度中明確了單位資產(chǎn)的計(jì)提折舊和核算攤銷方法,事業(yè)單位實(shí)施和執(zhí)行新會計(jì)制度開展單位資產(chǎn)管理工作就能夠及時的反映出具體的資產(chǎn)損耗情況,從而保障單位相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
新會計(jì)制度將事業(yè)單位以財(cái)政管理要求為核心轉(zhuǎn)為以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核心。事業(yè)單位應(yīng)合理化的將新會計(jì)制度與自身體系相結(jié)合,明確資產(chǎn)管理工作核心目標(biāo),開展全方位要素規(guī)范化管理工作,將事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用及日常收支情況進(jìn)行收集和整理,為單位部門在進(jìn)行績效評價工作時提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持,確保單位資產(chǎn)管理的合理性。而事業(yè)單位在執(zhí)行新會計(jì)制度時,能夠加強(qiáng)相關(guān)部門對于單位財(cái)政資金收支的把控力度,進(jìn)一步的提高相關(guān)部門資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量,同時為單位在開展管理運(yùn)營工作時,提供相應(yīng)的信息支持,幫助事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部資源優(yōu)化,從而體現(xiàn)出單位資產(chǎn)管理工作職能。
現(xiàn)階段部分事業(yè)單位沒有建立完善的核算體系,就容易忽視對于會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)管理,從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員在進(jìn)行會計(jì)核算工作中遇到各種問題,影響到單位財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。而在事業(yè)單位的資金使用方面,沒有對單位資金的基本收支進(jìn)行嚴(yán)格的管控,無法保證單位資金的??顚S茫瑢?dǎo)致單位的資金管理出現(xiàn)漏洞,難以發(fā)揮事業(yè)單位資金作用,給事業(yè)單位的資金管理帶來阻礙。另外,事業(yè)單位的在開展實(shí)際預(yù)算編制工作時,往往以利于事業(yè)單位的角度作為出發(fā)點(diǎn),因此事業(yè)單位預(yù)算編制和會計(jì)核算的約束力需提高。
我國部分事業(yè)單位對資產(chǎn)管理沒有給予足夠的重視,一般來說更為注重資金管理,而忽視對于單位資產(chǎn)的管理。同時由于現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)核算管理體系不夠完善,財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員對新會計(jì)制度了解不夠全面詳細(xì),那么在財(cái)務(wù)會計(jì)處理過程中,并未嚴(yán)格遵循新會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)范要求開展核算和管理工作。對于新會計(jì)制度中所明確的資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)提折舊等項(xiàng)目未能明確相關(guān)的工作要求,導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的資產(chǎn)管理效果。另一方面,我國部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)往往將工作重點(diǎn)放在單位總體財(cái)務(wù)收支和單位業(yè)務(wù)上,由于其對于會計(jì)相關(guān)工作規(guī)范和新會計(jì)制度的規(guī)范及要求較少,以及對職業(yè)效能沒有深入的了解,而對會計(jì)核算和資產(chǎn)管理工作并未引起足夠的重視,使得事業(yè)單位的會計(jì)核算和資產(chǎn)管理工作流于表面,沒有對事業(yè)單位的會計(jì)核算和資產(chǎn)管理進(jìn)行深入的考量。
我國事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)采購時,大多數(shù)單位并未進(jìn)行深入的市場調(diào)查,沒有提前定制詳細(xì)規(guī)范的采購計(jì)劃,較為盲目的采購資產(chǎn),就容易出現(xiàn)資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)等問題。另外還有因?yàn)楣?yīng)商資格審核不夠徹底、資產(chǎn)檢查不夠仔細(xì)等原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)質(zhì)量問題,影響到資產(chǎn)的使用和折舊。而在后續(xù)的資產(chǎn)管理過程中,一些事業(yè)單位因?yàn)閷Y產(chǎn)管理工作的忽視,沒有安排相關(guān)工作人員進(jìn)行定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)和價值評估,無法及時明確資產(chǎn)的報(bào)廢與丟失,影響到會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,給事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作開展帶來極大的不便。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,電腦等電子設(shè)備是當(dāng)前事業(yè)單位的重要資產(chǎn),由于電子設(shè)備的更新?lián)Q代較為頻繁,如果沒有對這些資產(chǎn)進(jìn)行及時的價值評估,對更換下來的陳舊設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理,這些設(shè)備就容易過度占用庫存,造成資產(chǎn)虛增,增加事業(yè)單位資產(chǎn)的日常運(yùn)維成本。因此,由于事業(yè)單位沒有建立完善的資產(chǎn)管理體系和制度,沒有明確資產(chǎn)管理人員的管理職責(zé),也沒有完善的資產(chǎn)遺失追責(zé)機(jī)制,一定程度的損害了事業(yè)單位的利益,給事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作增加難度。
對于我國事業(yè)單位來說,由于當(dāng)前資產(chǎn)價值較高、規(guī)模較大、種類較多,對相關(guān)工作人員開展資產(chǎn)管理工作增加了一定的管理難度。而隨著現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展,越來越多的事業(yè)單位利用信息化系統(tǒng)來輔助管理,提高管理工作效率,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位各個部門之間信息共享。但目前部分事業(yè)單位沒有對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的系統(tǒng)優(yōu)化,沒有根據(jù)單位的實(shí)際運(yùn)營情況,資產(chǎn)管理工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,由于系統(tǒng)老舊出現(xiàn)的卡頓、缺少對應(yīng)接口等問題,無法滿足資產(chǎn)動態(tài)管理需求,影響工作效率,導(dǎo)致無法有效地實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的資產(chǎn)信息化管理。
由于我國新會計(jì)制度的實(shí)施,事業(yè)單位立足于新會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)范制度,結(jié)合自身實(shí)際情況,對單位的會計(jì)核算工作方法進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),積極適應(yīng)新制度的改革和變化。而在新會計(jì)制度的執(zhí)行下,事業(yè)單位的會計(jì)核算工作可以采用對單位收支情況進(jìn)行分開計(jì)算的方式,對單位的資金使用、負(fù)債等情況進(jìn)行分析,同時合并單位補(bǔ)貼類項(xiàng)目,提升核算工作效率。另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)新會計(jì)制度的目標(biāo)與要求,優(yōu)化單位原有的會計(jì)核算工作體系,增強(qiáng)對于專項(xiàng)資金的管控,保證專款專用。在進(jìn)行預(yù)算編制和核算工作時,應(yīng)提高相關(guān)工作人員的執(zhí)行約束力,保證核算數(shù)據(jù)及信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
事業(yè)單位應(yīng)著力于分析新會計(jì)制度的改革內(nèi)容,了解事業(yè)單位所需要明確的新會計(jì)核算程序,積極落實(shí)新會計(jì)核算機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際會計(jì)核算及資產(chǎn)管理情況。以新會計(jì)制度所提出的要求為基準(zhǔn),科學(xué)合理的設(shè)置核算項(xiàng)目,規(guī)定核算流程和核算內(nèi)容,而在落實(shí)會計(jì)核算細(xì)則時,要求相關(guān)工作人員編制會計(jì)賬簿,填寫原始憑證。而在對事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理時,應(yīng)明確其相應(yīng)的工作職責(zé),要求專業(yè)素養(yǎng),使其在開展會計(jì)核算工作過程中不斷的提升實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有效地提高事業(yè)單位相關(guān)工作人員的會計(jì)核算工作能力,為單位開展會計(jì)核算工作打下良好的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)核算工作最為主要的目標(biāo)就是以最小的成本獲取更高的利益,減少單位的成本和資金支出,因此當(dāng)下事業(yè)單位應(yīng)形成良好的會計(jì)核算意識來適應(yīng)新會計(jì)制度要求,嚴(yán)格把控會計(jì)核算風(fēng)險,提升單位對于資金的管控水平,確保能夠全面地對項(xiàng)目進(jìn)行核算。另外,事業(yè)單位應(yīng)完善風(fēng)險管理機(jī)制,做好單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估,盡量規(guī)避單位財(cái)務(wù)風(fēng)險問題,同時針對可能發(fā)生的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險編制相應(yīng)的應(yīng)對方案,把控事業(yè)單位會計(jì)核算風(fēng)險,維護(hù)事業(yè)單位的資金安全。
會計(jì)報(bào)表的編制是會計(jì)核算工作最為基礎(chǔ)也是最為核心的工作,因?yàn)闀?jì)報(bào)表能夠直觀的體現(xiàn)出核算工作的具體結(jié)果。而由于新會計(jì)制度的改革與實(shí)施給當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容帶來了一定的變化,因此當(dāng)前事業(yè)單位的相關(guān)工作人員應(yīng)對會計(jì)核算報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的了解與分析,提高對會計(jì)報(bào)表應(yīng)用的關(guān)注,規(guī)范會計(jì)報(bào)表的編制程序,提高會計(jì)報(bào)表的編制質(zhì)量,加強(qiáng)會計(jì)報(bào)表的審查力度。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)提升單位會計(jì)報(bào)表的公開性,接受人民群眾的監(jiān)督,規(guī)避違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。而在事業(yè)單位對會計(jì)核算報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的分析過程中,不僅能夠提升會計(jì)核算的管理水平,還能夠確保會計(jì)核算數(shù)據(jù)的原始性,從而確保會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
隨著新會計(jì)制度的實(shí)施,事業(yè)單位想要提高資產(chǎn)管理水平,應(yīng)夯實(shí)對于基礎(chǔ)項(xiàng)目的管理,組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)新會計(jì)制度提出的相關(guān)要求和目標(biāo),了解新會計(jì)制度的規(guī)范條例。此外,應(yīng)結(jié)合新會計(jì)制度對單位資產(chǎn)管理確認(rèn)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的劃分,明確資產(chǎn)的折舊報(bào)廢方法和規(guī)定,組織工作人員定期對單位資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查喊和及時匯總,保證事業(yè)單位資產(chǎn)有賬可依,有據(jù)可查。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作質(zhì)量及最終成果對單位的績效考核和評價有著直接的影響,因此事業(yè)單位相關(guān)工作人員應(yīng)進(jìn)一步的提高對資產(chǎn)管理工作的重視意識和管理程度。根據(jù)新會計(jì)制度提出的要求,事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行宣傳和定期組織相關(guān)人員接受教育和培訓(xùn),讓各部門各級人員在掌握專業(yè)管理知識的同時提高自身管理技能和管理意識。另一方面,事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)合理的劃分各個部門人員的管理職責(zé),明確工作內(nèi)容,在內(nèi)部成立專業(yè)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作效能。同時事業(yè)單位也應(yīng)該組織高層管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),使其充分的了解到資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位績效考核的重要意義,從而促使領(lǐng)導(dǎo)對于資產(chǎn)管理工作的推動,同時也能夠更加有效合理的進(jìn)行資產(chǎn)管理和會計(jì)核算,有效地保障事業(yè)單位資金健康,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位在建立資產(chǎn)管理體系時,應(yīng)從資產(chǎn)采購、管理、運(yùn)維、處置等多個方面提出具體全面的規(guī)定。在建立資產(chǎn)管理體系之前,應(yīng)配合新會計(jì)制度梳理資產(chǎn)管理流程、明確資產(chǎn)管理內(nèi)容、合理設(shè)置資產(chǎn)管理崗位,使得建立的資產(chǎn)管理體系符合本事業(yè)單位當(dāng)前實(shí)際情況和需求。而在資產(chǎn)管理機(jī)制的實(shí)際執(zhí)行中,也應(yīng)根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況,實(shí)時的對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,以期獲取最為理想的資產(chǎn)管理效果,在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度實(shí)施時,應(yīng)綜合考慮資金成本與獲取收益情況,落實(shí)資金管理制度。建立科學(xué)完善的資產(chǎn)管理制度能夠保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的有效實(shí)施,同時還能監(jiān)察事業(yè)單位內(nèi)部員工的相關(guān)工作狀況。
對于我國的事業(yè)單位來說,資產(chǎn)核算管理是其中一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容,通常在進(jìn)行資產(chǎn)核算管理的過程中,單位應(yīng)結(jié)合新會計(jì)制度和單位資產(chǎn)類型調(diào)整相應(yīng)的管理方案。將原有的資產(chǎn)核算科目進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作時,對原本包含在預(yù)算收支范圍內(nèi)的資產(chǎn)做好核算處理工作;對相關(guān)資金支出類目,利用資產(chǎn)結(jié)存中的相關(guān)明細(xì)科目進(jìn)行貸記;對于不包含在預(yù)算收支范圍的資產(chǎn)完成會計(jì)核算;對于需要折舊的資產(chǎn),則應(yīng)以規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用科目進(jìn)行借記。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,事業(yè)單位應(yīng)在新會計(jì)制度所提出的要求和目前的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實(shí)際情況對單位現(xiàn)有的會計(jì)核算及資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行健全和不斷的優(yōu)化,加強(qiáng)對于會計(jì)核算工作和資產(chǎn)管理工作的重視,積極培養(yǎng)提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),配合信息化系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)會計(jì)制度的銜接。為我國事業(yè)單位的會計(jì)核算及資產(chǎn)管理工作提供有力的保障,實(shí)現(xiàn)有效的事業(yè)單位資金資產(chǎn)管理,進(jìn)而更好地促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展。