煙草商業(yè)企業(yè)的物流設(shè)備精細(xì)化管理分析

許鵬

（陜西省煙草公司榆林市公司，陜西 榆林 719000）

新時(shí)代發(fā)展背景下，電子商務(wù)迅速發(fā)展，促進(jìn)物流行業(yè)大幅度提升，相關(guān)物流中心數(shù)量不斷增加。煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營管理目標(biāo)，不斷改進(jìn)和完善物流設(shè)備基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)設(shè)備保障，符合現(xiàn)代化物流業(yè)的發(fā)展要求。

1 煙草商業(yè)企業(yè)的物流設(shè)備概述

煙草商業(yè)企業(yè)的物流配送中心具有獨(dú)特的特點(diǎn)，和其他常規(guī)物流配送中心存在一定的差異性。煙草物流設(shè)備屬于專用的，主要包含煙草挑練設(shè)備、專用碼垛機(jī)器、包裝機(jī)、煙草輸送系統(tǒng)等。物流設(shè)備的操作程序繁雜，具有較高的自動(dòng)化水平，對專業(yè)化信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的依賴性，進(jìn)而對管理方面提出更加嚴(yán)格的要求。煙草商業(yè)企業(yè)的物流設(shè)備組成部分、運(yùn)作流程呈現(xiàn)出一定的獨(dú)特性。

煙草挑練操作過程中，需要精細(xì)化操作流程，對相關(guān)應(yīng)用設(shè)備具有較高要求，和其他常規(guī)加工制造業(yè)的物流具有巨大差異性。相關(guān)工作人員對煙草物流中心的物流和設(shè)備管理維護(hù)過程中，更多的關(guān)注設(shè)備科學(xué)化、精細(xì)化管理，保證各項(xiàng)工作高效順利地開展。

2 物流設(shè)備精細(xì)化管理必要性

煙草商業(yè)企業(yè)在物流設(shè)備管理工作開展中，充分發(fā)揮精細(xì)化管理的重要優(yōu)勢和作用，將物流系統(tǒng)當(dāng)作統(tǒng)一體，全面考量多種不同功能要素對整個(gè)系統(tǒng)的不同作用效果。相關(guān)管理人員應(yīng)用精細(xì)化管理的過程中，需要通過嚴(yán)格設(shè)計(jì)和規(guī)劃產(chǎn)品在不同流通環(huán)節(jié)的實(shí)際狀態(tài)，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在問題，及時(shí)制定針對性措施有效解決問題，有效轉(zhuǎn)變整個(gè)物流組織過程中的粗放型管理模式，提升物流設(shè)備管理質(zhì)量和效率，進(jìn)而有效節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)綜合實(shí)力，提升市場核心競爭力。

煙草行業(yè)在發(fā)展過程中，獲得較高的利潤率，在一定程度上忽視了物流方面的管理工作。煙草物流行業(yè)的相關(guān)工作人員自身職業(yè)素養(yǎng)、設(shè)備科技水平、物流成本管控、信息化水平等多個(gè)方面存在一定的不足之處，對整個(gè)煙草物流行業(yè)的健康長久發(fā)展產(chǎn)生一定制約。煙草商業(yè)企業(yè)在物流費(fèi)用上需要加大精細(xì)化管理力度，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)不斷的動(dòng)力，進(jìn)而不斷提高服務(wù)水平，為消費(fèi)者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 物流設(shè)備精細(xì)化管理措施

3.1 加大技術(shù)培訓(xùn)力度、提升管理人員綜合素養(yǎng)

煙草商業(yè)企業(yè)要注重專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提升工作人員的綜合素養(yǎng)和能力，對物流設(shè)備資源進(jìn)行高度重視。相關(guān)工作人員的素質(zhì)對于任何企業(yè)都十分重要，煙草商業(yè)企業(yè)需要正確認(rèn)識(shí)到人員培訓(xùn)系統(tǒng)工作的必要性，實(shí)現(xiàn)物流設(shè)備管理理念和方式創(chuàng)新，提升物流設(shè)備整體管理水平，實(shí)現(xiàn)良好的精細(xì)化管理。

（1）煙草商業(yè)企業(yè)制定嚴(yán)格的招聘標(biāo)準(zhǔn)，提高管理人員的薪資待遇，吸引更多優(yōu)秀的專業(yè)物流設(shè)備管理人員，對應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)掌握程度、業(yè)務(wù)能力水平等多個(gè)方面進(jìn)行綜合性考量，增強(qiáng)管理隊(duì)伍的整體力量。

（2）煙草商業(yè)企業(yè)要對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，全面更新人員知識(shí)儲(chǔ)備，加強(qiáng)理論和實(shí)踐操作知識(shí)的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和精神，在實(shí)踐工作開展中結(jié)合設(shè)備管理需求，創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，提升工作開展成效。

物流設(shè)備管理部門需要結(jié)合市場實(shí)際需求，全面分析行業(yè)特點(diǎn)，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，對管理人員和物流設(shè)備應(yīng)用人員開展相適應(yīng)培訓(xùn)活動(dòng)。煙草商業(yè)企業(yè)可以采用多層次、多方式的培訓(xùn)措施，加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)際融合，促進(jìn)技術(shù)人員更加熟練的了解設(shè)備管理和應(yīng)用方法，最大限度的保證物流和設(shè)備安全可靠性，全面提升設(shè)備資源的實(shí)際應(yīng)用效率。

企業(yè)采取參加行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)班、派駐廠家培訓(xùn)等多種方式，實(shí)行物流設(shè)備基礎(chǔ)理論、實(shí)踐操作和管理，全面提升工作人員實(shí)踐操作技能和專業(yè)理論知識(shí)，有效保證各項(xiàng)工作開展的實(shí)效性。企業(yè)側(cè)重實(shí)操培訓(xùn)的過程中，需要開展職業(yè)道德教育，增強(qiáng)他們的職業(yè)道德修養(yǎng)，正確了解自身工作崗位的重要性，在實(shí)際工作中抱有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，及時(shí)發(fā)自自身工作中存在不足并且有效改進(jìn)，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，保證物流設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（3）管理人員自身要積極轉(zhuǎn)變工作理念和模式，對傳統(tǒng)管理工作方式存在的局限性進(jìn)行分析和了解，通過互聯(lián)網(wǎng)、參加會(huì)議和培訓(xùn)等多種路徑，不斷提升自身能力水平，為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

3.2 優(yōu)化物流設(shè)備基礎(chǔ)管理、制定設(shè)備操作和維護(hù)規(guī)程

煙草商業(yè)企業(yè)嚴(yán)格按照配送中心管理工作規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，開展物流設(shè)備管理工作過程中，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定針對性管理制度，有效控制生產(chǎn)和動(dòng)力設(shè)備，明確設(shè)備管理和實(shí)踐操作人員工作職責(zé)。

企業(yè)科學(xué)合理的規(guī)范相關(guān)人員使用設(shè)備步驟，調(diào)整規(guī)劃具體流程，保證設(shè)備管理工作開展具有明確的參考依據(jù)，同時(shí)對設(shè)備使用行為進(jìn)行有效約束，保證各項(xiàng)操作符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，在很大程度上起到設(shè)備保護(hù)效果，節(jié)約物資成本。企業(yè)設(shè)備傳統(tǒng)管理模式難以符合現(xiàn)代化企業(yè)管理工作需求。不同物流設(shè)備具有不同特點(diǎn)，按照國家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、文件和使用說明書等，制定相應(yīng)設(shè)備操作和維修保養(yǎng)規(guī)程。煙草行業(yè)企業(yè)物流環(huán)節(jié)繁雜，開展物流工作過程中，存在細(xì)節(jié)方面的問題，容易對物流設(shè)備產(chǎn)生損壞，產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)損失。因此，物流設(shè)備操作和維護(hù)工作管理過程中，需要相關(guān)管理人員結(jié)合單項(xiàng)設(shè)備特點(diǎn)，做好相關(guān)記錄。

管理人員在設(shè)備利用之前，查看細(xì)節(jié)，對工作人員詳細(xì)講明使用注意事項(xiàng)，避免工作人員實(shí)踐操作不當(dāng)，對設(shè)備產(chǎn)生不同程度的損壞。相關(guān)管理人員在物流設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)過程中，需要定期、不定期的嚴(yán)格檢查設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障問題，制定報(bào)告維修，同時(shí)針對不能維修的設(shè)備立即進(jìn)行備案，將詳細(xì)情況向上級相關(guān)管理部門真實(shí)反饋，有利于他們采用相適應(yīng)措施，解決問題，最大程度的保證其他物理工作順利開展。

3.3 增強(qiáng)設(shè)備創(chuàng)新管理，提高管理效果

煙草商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備傳統(tǒng)管理過程中，更多的注重設(shè)備完好、設(shè)備運(yùn)行控制中的故障管理。企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理措施的過程中，需要熟練掌握物流設(shè)備存在潛在問題，分析其應(yīng)用所處狀態(tài)，嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定好的維修計(jì)劃，應(yīng)用相適應(yīng)措施，及時(shí)有效的消除配送物流設(shè)備故障，消除設(shè)備應(yīng)用中的缺陷性，提升物流設(shè)備管理質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)物流設(shè)備的全方位高效管理。

企業(yè)開展小組活動(dòng)，不斷提升物流設(shè)備運(yùn)行效率和工作人員專業(yè)素養(yǎng)、綜合技能水平。設(shè)備技術(shù)和管理人員根據(jù)實(shí)際情況有效改造升級部分設(shè)備，提升設(shè)備運(yùn)行效率。企業(yè)增強(qiáng)設(shè)備創(chuàng)新管理，總結(jié)日常管理工作，積極借鑒和學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法，制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式，有效提升精細(xì)化管理質(zhì)量。

3.4 制定科學(xué)完善的精細(xì)化管理制度

一方面，煙草商業(yè)企業(yè)制定完善的設(shè)備管理制度，明確管理人員職責(zé)，劃分設(shè)備管理工作，保證全部工作人員的積極參與，同時(shí)需要對各個(gè)崗位的實(shí)際情況制定針對性的管理職責(zé)。設(shè)備主要負(fù)責(zé)人員需要對設(shè)備各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和性能進(jìn)行熟練掌握，在設(shè)備運(yùn)行的過程中需要保證預(yù)警預(yù)報(bào)功能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

各個(gè)分隊(duì)的管理者需要對自己負(fù)責(zé)的設(shè)備加強(qiáng)管理力度，充分發(fā)揮自身的管理職責(zé)，將相關(guān)規(guī)章制度在日常管理工作中進(jìn)行全面落實(shí)執(zhí)行，保證日常管理行為的規(guī)范性。

另一方面，制定完善的動(dòng)態(tài)管理制度。管理人員加強(qiáng)對設(shè)備的監(jiān)測力度，及時(shí)準(zhǔn)確把控設(shè)備在運(yùn)行中存在的異常情況，同時(shí)科學(xué)預(yù)測設(shè)備在使用中可能存在的相關(guān)問題，采用技術(shù)參數(shù)合理評定設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)。管理人員結(jié)合設(shè)備的主要性能和相關(guān)影響因素，確定設(shè)備監(jiān)測的主要內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求，提升監(jiān)測結(jié)果的科學(xué)合理性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中難以通過工作經(jīng)驗(yàn)和觀察方式發(fā)展的故障，制定針對性的有效措施進(jìn)行妥善處理。管理人員可以對物流設(shè)備不同的子系統(tǒng)進(jìn)行分級管理，對關(guān)鍵、重要和一般設(shè)備制定相應(yīng)的管理措施，采用檢測技術(shù)對監(jiān)測工作進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。管理人員需要全面分析和總結(jié)物流設(shè)備工作運(yùn)行特點(diǎn)，結(jié)合設(shè)備特點(diǎn)建立針對性的巡檢制度和標(biāo)準(zhǔn)。管理人員正確認(rèn)知和了解設(shè)備使用狀態(tài)，明確實(shí)踐工作中重點(diǎn)關(guān)注和檢查的項(xiàng)目、判定異常情況的標(biāo)準(zhǔn)和要求、巡檢周期等相關(guān)內(nèi)容。另外，管理人員需要制定完善的巡檢機(jī)制，對巡檢工作人員在日常工作中的行為規(guī)范有效約束，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)有專業(yè)的制度依據(jù)，不斷拓展管理范圍，增強(qiáng)管理的科學(xué)有效性，同時(shí)對重點(diǎn)管理部分，充分考量其特殊性，需要專業(yè)技術(shù)人員完成管理工作，提升管理質(zhì)量和效率。

3.5 強(qiáng)化精細(xì)化管理方式

信息時(shí)代的到來，出現(xiàn)大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等多種現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，在多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行廣泛應(yīng)用，獲得理想的應(yīng)用成效。煙草商業(yè)企業(yè)在精細(xì)化管理工作開展過程中，結(jié)合實(shí)際情況選擇最佳的信息化手段，增強(qiáng)信息化管理措施的應(yīng)用，更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，提升工作開展實(shí)效性。企業(yè)可以憑借先進(jìn)技術(shù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，創(chuàng)建符合自身需求的物流設(shè)備信息管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中利用電腦檔案簽證，詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄全部物流設(shè)備，進(jìn)行高效檢索和維護(hù)，提升物流設(shè)備管理的高效性和便利性。

3.6 創(chuàng)新物流設(shè)備維護(hù)方式

精細(xì)化管理工作開展過程中，需要進(jìn)一步保證物流設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，積極創(chuàng)新物流設(shè)備維護(hù)工作方式，防止設(shè)備在實(shí)際應(yīng)用過程中由于技術(shù)性能等問題對其使用效率產(chǎn)生不良影響。管理人員綜合性考量物流設(shè)備維護(hù)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用支出、維護(hù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)性等多方面問題，有效預(yù)防設(shè)備維修過剩問題。企業(yè)要不斷優(yōu)化物流設(shè)備檢修方法，科學(xué)合理應(yīng)用以及維修、搶修、輪班檢修等方式，制定合理規(guī)范的維修養(yǎng)護(hù)方式。例如：相關(guān)工作人員針對包裝機(jī)的預(yù)防性計(jì)劃維修中，需要全面詳細(xì)檢查電氣部件、傳動(dòng)軸承等各項(xiàng)設(shè)備；針對封切加熱處理之后的絲屬部件應(yīng)用搶修措施，保證搶修時(shí)間在10min之內(nèi)；部分設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行中應(yīng)用故障和狀態(tài)維修結(jié)合方式，提高維修效果。另外，設(shè)備產(chǎn)生影響安全生產(chǎn)的情況時(shí)，需要應(yīng)用空壓機(jī)等相關(guān)特殊設(shè)備，按照每季度利用可靠性維修方法。部分物流門、平臺(tái)等對設(shè)備生產(chǎn)不會(huì)產(chǎn)生影響的不同輔助設(shè)備，可以利用空閑時(shí)間開展集中維修處理，選擇成本低、效率高的維修方式，保證設(shè)備維修工作開展的有效性。

企業(yè)應(yīng)用降本增效的維修方式，進(jìn)一步增強(qiáng)工作開展實(shí)效性。大多數(shù)物流設(shè)備屬于非標(biāo)專用設(shè)備范圍，應(yīng)用單一的維修方式，同時(shí)具有較高的維修成本。因此，企業(yè)需要最大程度的減設(shè)備維護(hù)成本，采用多元化措施做好設(shè)備配件采購工作，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定科學(xué)合理的分類管理，針對部分通用件、標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)用就近采購方法，有效防止出現(xiàn)單件難比較、供貨周期長等相關(guān)問題，有效減少相關(guān)配件的采購成本，同時(shí)應(yīng)用修舊利廢的形式，有效強(qiáng)化不同配件的應(yīng)用頻次。相關(guān)人員要提升采購管理整體水平，實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備高效管理，制定科學(xué)完善的管理制度，保證工作人員在實(shí)際工作中按照計(jì)劃規(guī)定全面落實(shí)和執(zhí)行物資設(shè)備采購管理工作，增強(qiáng)采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，管理人員加大采購監(jiān)督管理力度，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范體制，全面落實(shí)采購工作，嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。采購人員保證采購貨源充足的條件下，不斷開辟采購渠道，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，遵守市場規(guī)律，保證物資設(shè)備安全質(zhì)量的基礎(chǔ)上，最大程度的減少采購成本，全面詳細(xì)檢查和比較，提升采購管理效果。管理人員進(jìn)行設(shè)備保管過程中，需要建立相應(yīng)的檔案記錄，在設(shè)備檔案中包含物資設(shè)備技術(shù)的具體工作參數(shù)。該種跟隨設(shè)備終身的檔案建設(shè)記錄工作，有效保障設(shè)備運(yùn)行的安全可靠性。工作人員全面收集和整理設(shè)備保養(yǎng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，記錄設(shè)備實(shí)際使用的時(shí)間、工作量和性能，如設(shè)備規(guī)格、名稱和維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、有效對策等多個(gè)方面信息整理。設(shè)備出現(xiàn)任何故障問題的情況下，便于檢修技術(shù)人員結(jié)合信息資料及時(shí)準(zhǔn)確的找到具體故障，采用相應(yīng)措施進(jìn)行有效解決。

4 結(jié)語

煙草商業(yè)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)的新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，競爭越來越激烈，需要加強(qiáng)物流設(shè)備精細(xì)化管理力度，提升管理質(zhì)量和效率，節(jié)約生產(chǎn)成本，提升自身在市場環(huán)境的競爭優(yōu)勢。物流設(shè)備精細(xì)化管理中要充分考慮物流設(shè)備自身、管理人員、使用流程等，全面提升物理設(shè)備管理水平，為企業(yè)長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。