共享模式商業(yè)辦公空間設(shè)計研究

勾希琦 中國建筑標準設(shè)計研究院有限公司項目負責人，工程師

1 共享辦公空間的發(fā)展背景

共享辦公空間的出現(xiàn)與經(jīng)濟發(fā)展和日新月異的社會變化有著很大的關(guān)系，對這種復(fù)合型辦公空間的研究需要對其發(fā)展根源進行了解，基本上可以歸結(jié)為以下幾方面因素。

第一，社會大環(huán)境的發(fā)展和政策環(huán)境促使新型辦公形式的出現(xiàn)，推動社會的多元化發(fā)展。國家對經(jīng)濟的發(fā)展要求鼓勵企業(yè)和團隊不斷涌現(xiàn)，出現(xiàn)了新辦公空間和短期中期辦公的要求，對于交流、公共設(shè)施，休閑和專業(yè)化方面都提出了傳統(tǒng)辦公空間難以達到的需要，共享辦公適應(yīng)了這種年輕化及流動性強的新的模式[1]。

第二，科技的高速發(fā)展促進了新辦公模式的產(chǎn)生，移動化、社交化和大數(shù)據(jù)正在深刻改變著每個企業(yè)和個人的工作生活方式?？萍际谷藗兏倪M更新傳統(tǒng)模式成為一種現(xiàn)實，隨之而來的是追求更為靈活、多變的方式，新的辦公模式應(yīng)運而生。

第三，辦公空間是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的載體，而現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)的主要組成，已經(jīng)形成了一個系統(tǒng)完善的產(chǎn)業(yè)鏈，辦公空間需要通過衍生出更多新的模式來保持生命力，維護整個產(chǎn)業(yè)鏈的良性運行。

第四，國際化發(fā)展的必然趨勢，新的共享辦公模式并不是突然出現(xiàn)的，也有一定的發(fā)展脈絡(luò)，與國外的發(fā)展有一定的承接性和關(guān)聯(lián)性，且根據(jù)自身發(fā)展的需要進行了模式的調(diào)整。

2 共享辦公空間的模式及空間設(shè)計特點

2.1 共享辦公空間辦公模式特點

了解共享辦公的辦公模式特點對進一步對空間設(shè)計有著非常重要的意義，它具有開放性、年輕化、靈活多變等空間特點，適應(yīng)性很強且具有一定的承載力和融合度。

第一，共享辦公模式改變了使用者對于辦公需求的固化定位，使辦公地點可以自由選擇、辦公同伴可以選擇，辦公環(huán)境和氛圍可以選擇，在辦公空間可以獲得的專業(yè)服務(wù)也是可以選擇的，辦公環(huán)境上靈活多樣，可以根據(jù)需要對于專業(yè)服務(wù)進行采集，靈活布局[2]。

第二，共享辦公模式面對的客戶群主要來自中小型企業(yè)，比如自由職業(yè)者、出差人員、創(chuàng)業(yè)人員和研發(fā)人員，他們單人工作或團隊工作，人數(shù)一般控制在50 人以內(nèi)，團隊工作以3 至10 人居多。他們的年齡段一般在20 至40 歲左右，學歷層次多在大學以上，整個年齡層次年輕化、思維活躍，喜歡接觸并嘗試新事物，工作的職業(yè)性和專業(yè)性強。共享模式是一個應(yīng)對24小時工作使用的方式，同時適應(yīng)短期和長期租用的模式化。

第三，共享辦公模式是一種開放式的工作模式，是一種多元化的工作模式，開放共享不僅是物理空間方面的，更多是將資源進行整合，適應(yīng)使用者多重身份和多重職業(yè)的特點，讓辦公空間成為不同工作模式的平衡區(qū)，以及面對面交流的重要場所。

第四，從運營模式來看，共享辦公是對外以短期租用為核心的商業(yè)運營模式，兼顧中長期租用。根據(jù)經(jīng)營內(nèi)容及面向人群，經(jīng)營以公共區(qū)和活動區(qū)為核心，內(nèi)部設(shè)置多項收費服務(wù)設(shè)施，可根據(jù)空間收費，或根據(jù)獨立配套設(shè)施收費，如會議室使用、網(wǎng)絡(luò)使用、發(fā)布會使用等項目獨立收費使用，也可根據(jù)團隊人數(shù)及時間，或按照使用空間面積打包收費，對比傳統(tǒng)的按照使用面積和天數(shù)共同計費的方式，是一種很大的變化。

第五，共享辦公模式是在辦公過程中最大限度使用高科技和互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源統(tǒng)籌管理的綠色工作方式，共享模式是伴隨著互聯(lián)時代的高速發(fā)展和高新科技爆發(fā)式更新而迅速發(fā)展的。

2.2 共享辦公空間的室內(nèi)設(shè)計特點

共享辦公的空間設(shè)計與前述的空間經(jīng)營特點和面對人群的需求有著必然的關(guān)聯(lián)，它呈現(xiàn)出一種全新的空間使用模式，必然要求空間設(shè)計的不同。

第一，辦公空間融入商業(yè)空間特質(zhì)。共享辦公空間將辦公及商業(yè)兩種空間性質(zhì)融合在一個空間體系中。針對辦公人士以辦公為主要需求的功能之外，同時配套對外經(jīng)營類的如咖啡廳、餐廳、多功能廳等?？臻g規(guī)劃上共享辦公也借用了商業(yè)規(guī)劃方法，如設(shè)置中庭并提供商業(yè)活動的需求，將這些商業(yè)要素引入辦公空間的規(guī)劃設(shè)計上，成為復(fù)合型空間，整體來說共享辦公把辦公分解成為獨立的商業(yè)產(chǎn)品對外經(jīng)營，并通過完善的服務(wù)設(shè)施提供給入駐的各類群體，以此滿足不同的需要[3]。

第二，辦公空間生活化。共享辦公的年齡段呈年輕化，這一類人群注重生活品質(zhì)，工作是其生活的一部分，需要把生活也融入到自己的工作環(huán)境當中去，消減工作中的陌生感和壓力，他們喜愛交流，熱愛生活中的新鮮事物，使空間設(shè)計的氛圍上呈現(xiàn)跳動活躍、流行化、個性化的特點，而不是辦公傳統(tǒng)意義上的中性與高效。

第三，通過主題性設(shè)計實現(xiàn)整體辦公空間共性一體化特征。由于共享辦公空間內(nèi)工作或停留的人們都是彼此關(guān)聯(lián)性較弱的個體，不具備共同的企業(yè)文化，辦公空間不能滿足所有個人或團隊的個性體現(xiàn)，不會采用某一個或多個公司的LOGO為核心進行展示，因此共享辦公空間會通過一個統(tǒng)一的主題設(shè)計，形成和諧的辦公空間風格。一般整體環(huán)境色調(diào)偏向中性統(tǒng)一背景顏色；空間環(huán)境的塑造上，強調(diào)質(zhì)感和色彩的應(yīng)用，相互形成對比且能夠一定程度上調(diào)和，以此喚起創(chuàng)造人員的靈感和動力，形成多種不同的設(shè)計風格樣式，如工業(yè)風格、簡約風格、工業(yè)混搭風格、青年風格等風格模式。

第四，打散重組去邊界化，形成復(fù)合多元性質(zhì)空間。共享辦公空間功能規(guī)劃，將封閉的辦公空間面積減小并打散分布在整個空間各處，核心區(qū)域會設(shè)置面積占比較大的沙龍區(qū)域、休閑區(qū)域和交流區(qū)域，特別是非正式的會議交流區(qū)域會占據(jù)較為核心的位置，整體空間形成開放、流動、無界線劃分的內(nèi)部活動空間。功能空間之間，利用家具的圍合，搭配地面天花的形式，形成無邊界的空間，交通空間在這個自由空間內(nèi)靈活穿插，常見的方法是將公共區(qū)面積擴大，將交通和休閑、交流功能交織一起，將辦公空間和商業(yè)休閑空間結(jié)合在一起，形成復(fù)合性空間，公共區(qū)成為貫穿各獨立區(qū)域的核心因素。

第五，空間組成靈活化、多樣化，創(chuàng)造人性化辦公空間[4]。共享辦公空間內(nèi)功能保持最基本需求外，常規(guī)配套功能一律設(shè)置在辦公大廈本身，充分利用辦公大廈提供的基礎(chǔ)設(shè)施條件，如電梯、公共衛(wèi)生間、配套商業(yè)等。主要功能包括前臺接待、后勤配套服務(wù)、辦公區(qū)、會議區(qū)、休閑交流區(qū)、特色功能區(qū)等幾大板塊，板塊之間沒有明顯界線，每個功能區(qū)細分后，可根據(jù)需求自由組合，如辦公區(qū)可分為開放辦公、半開放辦公、封閉辦公區(qū)，會議區(qū)分為正式會議區(qū)和非正式會議區(qū)，前臺接待是將前臺、接待、秘書、服務(wù)支持等功能合并在一起，一個前臺配備1 至2 人服務(wù)2 000 m2左右的空間。休閑區(qū)是模糊的空間劃分，可集中設(shè)置和分散設(shè)置，也可合并至開敞茶水間、休息等候區(qū)等公共空間。后勤配套服務(wù)區(qū)包括復(fù)印區(qū)域、機房、存儲空間，其他附加功能如獨立衛(wèi)生間，母嬰室、閱覽室、更衣間、淋浴間、臨時休息、健身區(qū)域、儲藏室和發(fā)布空間。根據(jù)用戶需求和空間條件可以無限擴展和增加，豐富空間服務(wù)項。

第六，努力營造綠色、健康、可持續(xù)性的公共辦公空間。功能規(guī)劃時，共享空間還會關(guān)注人使用行為特征，提供可以休閑運動的場所和空間。健康辦公環(huán)境的營造還包括充分利用自然采光，關(guān)注人體工程學，關(guān)注使用者的視覺、觸覺、聽覺和心理感受，營造人性化空間，使人感受舒適，達到可持續(xù)的辦公目的[5]。

3 共享模式商業(yè)辦公空間設(shè)計項目案例

3.1 建筑條件及項目設(shè)計要求

本項目為高層辦公內(nèi)部的4 層和5層，室內(nèi)總設(shè)計面積為4 086 m2，4 層為服務(wù)中小型企業(yè)，面對客戶多為散客及小型團體人群，定位為高新產(chǎn)業(yè)、科技創(chuàng)新與個人投資者，創(chuàng)造一個社交、人文、智能、個性的辦公空間。5 層為高端商務(wù)人士和高級投資者，提供高端商務(wù)的空間氛圍。主要面對三種人群，第一類自由職業(yè)者，他們需要獨立的工作空間，對交流互動空間需求比較大；第二類創(chuàng)業(yè)科研團隊，注重協(xié)作互動，需要相對靜謐的環(huán)境完成研究工作，對于會議交流空間需求較多；第三類以培訓為主的人，采取一對一或一對多的模式進行培訓學習交流互動，需要開放式的培訓空間，一般控制參與人員在15 至20 人。

從建筑平面圖來看，建筑外輪廓的“山水”形態(tài)的曲線使樓層內(nèi)部出現(xiàn)不規(guī)則的建筑形態(tài)，曲線和不規(guī)則的格局使內(nèi)部梁架和設(shè)備錯綜復(fù)雜，給室內(nèi)設(shè)計的功能布置帶來了很大難度，相反靈活的曲線也給室內(nèi)設(shè)計效果帶來了靈活自由的發(fā)揮空間，曲線成為空間形態(tài)和寓意的完美結(jié)合點，利用曲線手法可以讓空間設(shè)計更為靈動與活躍，環(huán)繞幕墻提供了良好的室內(nèi)采光條件，如何能合理利用這些條件上的優(yōu)缺點，成為此項目設(shè)計的核心問題。

3.2 共享辦公空間設(shè)計策略

空間設(shè)計延續(xù)建筑“山水城市”的山水理念，將設(shè)計主題確定為“意喻山水”，主要為辦公人員提供帶有中國意蘊的微社交平臺，可以滿足獨立辦公、團隊辦公，及高端商務(wù)辦公需求，從硬件和軟件兩方面給辦公人員提供支持。

四層空間功能為開敞式員工區(qū)，業(yè)主要求滿足200人以上工位同時辦公需求，采用全部敞開的軟性分區(qū)進行功能劃分，除了設(shè)置前臺接待及鄰近的洽談區(qū)域外，其他功能區(qū)包括：模數(shù)化的工作單元、待客洽談室、小型生活區(qū)、文印室、管理公司辦公室、隔音電話間，小型倉儲空間、展示區(qū)、咖啡酒吧區(qū)、活動中心、具有視頻會議功能的多媒體中型會議室、教育培訓中心和茶水吧；前臺展示創(chuàng)業(yè)團隊形象，因為開敞空間需要考慮逃生和防火的要求，對于此類空間的平面布置進行防火分區(qū)的局部調(diào)整，以達到功能上的合理要求；五層為投資團隊辦公空間，最大限度布置單獨辦公室，封閉式辦公模式提供兩種空間組合：常駐型為每間辦公室為內(nèi)外套間，外間為秘書辦公，內(nèi)間供高層管理者辦公；時租型為單個空間滿足2 至3 人辦公；設(shè)置董事會多媒體會議室、貴賓接待室、會議室、設(shè)置前臺接待，保證一定數(shù)量的獨立的供領(lǐng)導使用的辦公室，臨近位置設(shè)置小型團隊辦公區(qū)域，彼此處于臨近的關(guān)系，配置小型生活服務(wù)區(qū)，提供簡單餐飲。

3.3 共享辦公空間設(shè)計的原則

通過對空間和設(shè)計要求的解讀，確定了室內(nèi)設(shè)計的幾個基本原則如下。

第一，模數(shù)化空間設(shè)計，盡管空間南北兩側(cè)呈曲線形態(tài)，但東西側(cè)仍采用模數(shù)化的排布方式，以柱子為基本跨度有序列的布置工位，可以最大限度地利用有限空間，通過家具的有序布置體現(xiàn)空間設(shè)計的序列化并降低空間投入的費用。

第二，開放復(fù)合與封閉獨立搭配的空間原則，適合多種不同辦公需求、休閑需求、交流需求的復(fù)合型空間組合，開放性以開放為中心結(jié)合部分私密功能復(fù)合其中，反則相對獨立的功能中也需要復(fù)合開放的交流區(qū)域，空間的搭配與穿插是相互的。

第三，材料選擇要求整體空間在柔美的曲線中形成獨特的序列感，多選擇織物作為裝飾的基本材質(zhì)，滿足功能的吸聲特性和視覺的美觀性，同時搭配天然材質(zhì)如綠色植物和原木作為空間主色調(diào)，形成中式意境與自然的柔美結(jié)合。

第四，在滿足人體工程學的基礎(chǔ)上，選擇現(xiàn)代、個性化、具有生活氣息的休閑家具，通過色彩的搭配，空間手法的穿插劃分，形成兼有工作氛圍和生活氛圍的辦公空間。

3.4 共享辦公空間整體設(shè)計落實

四層為敞開辦公層，分為幾個不同區(qū)域，電梯入口位置設(shè)置弧形服務(wù)臺，設(shè)置3 個臨時接待洽談室，與服務(wù)臺相鄰位置設(shè)置多功能活動區(qū)，配備水吧臺和休息功能。

臨時接待區(qū)可以作為敞開培訓、匯報講座功能，配備不同的燈光效果滿足多功能需要，頂?shù)貙?yīng)的弧線形成區(qū)域感。北側(cè)相連位置設(shè)置20 人大會議室，配備智能投影、電話會議基本功能，可以滿足多人團體會議的需要。同時在南北兩側(cè)景觀較好的位置設(shè)置自由組合辦公工位。核心筒南北位置布置基本功能區(qū)如打印室、庫房、臨時休息室、展示區(qū)，滿足工作生活的基本需求。在不同區(qū)域布置電話間，辦公區(qū)內(nèi)隨機設(shè)置休息區(qū)、打印機、臨時飲水機，方便辦公人員隨時調(diào)整工作狀態(tài)。

其他需求利用大樓原有功能如公共衛(wèi)生間、浴室等，四層在功能上可以滿足200 人同時辦公，配備會議、休息、休閑、洽談和培訓等多種不同功能。

五層為商務(wù)辦公樓層，滿足高端商務(wù)人士和專業(yè)團體辦公需要，入口設(shè)置接待臺和弧形石材背景，有接待和宣傳的功能；東側(cè)敞開區(qū)設(shè)置接待會議室和視頻會議室，通過旋轉(zhuǎn)門與公共區(qū)形成半敞開的空間狀態(tài)，與外側(cè)吧臺、接待臺相呼應(yīng)，北側(cè)（左）設(shè)置了貴賓接待室，提高空間的使用價值，南側(cè)（右）是景觀視野和采光最好的位置，布置了5 組獨立辦公室，配置2 人秘書室，東側(cè)（上）設(shè)了2 套獨立辦公室和3 間9 人標準辦公室；西側(cè)（下）設(shè)了不同人數(shù)團隊辦公的位置。整體布局來看，四層為開放區(qū)域也是主要活動區(qū)，五層功能相對簡化，私密性較高。將共享辦公功能有序規(guī)劃在項目中，使上下兩層空間形成水平及垂直流動的互動空間。

室內(nèi)整體方案設(shè)計采用現(xiàn)代中式風格，五層采用淺色木色搭配白灰色為主，相對中性的色彩方案搭配綠色植物活躍了空間感，靈動曲線呼應(yīng)了天花與地面的變化，也從心理上劃分了空間的區(qū)域感，四層空間多以淺色中性色調(diào)為主，黑白灰的搭配，以曲線手法延伸到空間的平面劃分，讓室內(nèi)設(shè)計與建筑本身的山水主題相呼應(yīng)，從另一種角度詮釋了現(xiàn)代中式的韻律感。

4 結(jié)語

通過實際項目案例分析共享辦公空間的模式特點，總結(jié)此類辦公空間的基本規(guī)律性，它是在傳統(tǒng)的辦公模式的基礎(chǔ)上給予的一種全新表達，它適應(yīng)了新的商業(yè)發(fā)展模式，適應(yīng)了時代的發(fā)展，把傳統(tǒng)與現(xiàn)代、工作與生活、智能化與科技感、嚴謹與活力有機集合，是一次辦公空間發(fā)展的嶄新嘗試。同時需要看到，共享辦公空間受政策和社會經(jīng)濟發(fā)展的變化影響較大，不過它的出現(xiàn)與發(fā)展具有相當?shù)默F(xiàn)實意義，對于共享類辦公空間進行深入分析，有利于此類空間設(shè)計經(jīng)驗的總結(jié)。