趙國(guó)紅
(仙桃市瑞琦建材有限公司,湖北 仙桃 433000)
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)節(jié)奏正在不斷加快,很多企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模、整合資源,成立了集團(tuán)公司,遍觀中華大地,各類集團(tuán)型公司正伴隨這樣一股潮流呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),無(wú)形中為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的前行提供了極大的助力。但是與宏觀發(fā)展態(tài)勢(shì)相對(duì),一些集團(tuán)公司在內(nèi)部管理控制方面確實(shí)存在問(wèn)題,直接影響到其運(yùn)營(yíng)效果和價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn),尤其是在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面表現(xiàn)得更為突出。嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō),集團(tuán)公司要想優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效果,需要從優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系著手并且不斷對(duì)其進(jìn)行完善,從制度上進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),從人力上進(jìn)行配備和輔助,如此才能盡最大程度地幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平以及內(nèi)部控制的有效性。
從集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作出發(fā),其必須通過(guò)自身的調(diào)整和約束、評(píng)價(jià)以及規(guī)劃,來(lái)對(duì)內(nèi)部管理控制進(jìn)行指導(dǎo),進(jìn)而建立一套相對(duì)完整且合格的保障體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的有效管理。[1]宏觀而言,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要嚴(yán)格貫徹行之有效的經(jīng)營(yíng)方針,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,切實(shí)提高公司運(yùn)營(yíng)管理的效率,由此可知,其作用具體表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:
數(shù)據(jù)、信息是集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵性一環(huán),信息報(bào)告對(duì)公司管理以及運(yùn)營(yíng)決策更能夠產(chǎn)生決定性的影響,越是高質(zhì)量的信息報(bào)告越能產(chǎn)生有益的價(jià)值,保障決策方向的正確性。而集團(tuán)公司在全面提升信息報(bào)告有效性的過(guò)程中,必須結(jié)合公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的相關(guān)制度來(lái)保障基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的可靠性、安全性,同時(shí)需要從多個(gè)方面著手,了解信息報(bào)告的質(zhì)量水平,進(jìn)而為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)信息報(bào)告提出的要求進(jìn)行闡釋,以免出現(xiàn)公司利益遭受損失和出現(xiàn)信譽(yù)下滑等一系列情況。
成本管理貫穿于集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的始終,為了保證成本管控的全方位、全過(guò)程,需要從事前、事中以及事后三個(gè)方面進(jìn)行全過(guò)程控制,如此才有可能幫助集團(tuán)公司減少不必要的投入,保障利潤(rùn)空間。比如在生產(chǎn)環(huán)節(jié),其主要涉及的內(nèi)部控制制度包括對(duì)原材料的控制、對(duì)人力成本的控制,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)及物料利用標(biāo)準(zhǔn)的制定等,這些都將對(duì)公司的生產(chǎn)成本產(chǎn)生頗為直接的影響;在銷售環(huán)節(jié),具體則需要通過(guò)應(yīng)收賬款管理、制定授信管理辦法和資金管理辦法等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,確保公司能夠及時(shí)回籠資金,提高內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)的效率和使用率,進(jìn)而獲得更為高質(zhì)量的回報(bào)[2]。
集團(tuán)公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)涉及多個(gè)部門(mén)、流程、業(yè)務(wù)、崗位,其彼此之間理應(yīng)形成相互影響、彼此監(jiān)督、互相制約的關(guān)系。與此同時(shí),集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中必須嚴(yán)格貫徹和落實(shí)國(guó)家既定的方針政策,充分做到遵紀(jì)守法、可持續(xù)發(fā)展。
首先,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,能夠確保各個(gè)部門(mén)和崗位彼此之間各司其職、彼此監(jiān)督,從形式和制度保障方面,規(guī)避任何徇私舞弊的行為,間接保證集團(tuán)公司的資產(chǎn)安全;其次,集團(tuán)公司的法務(wù)部、審計(jì)部為了保障內(nèi)部管理控制的順利進(jìn)行,需要不定期組織內(nèi)部員工進(jìn)行各項(xiàng)法規(guī)以及制度、案例的學(xué)習(xí),確保公司內(nèi)部能夠形成良好的工作氛圍,然后以此為基礎(chǔ)制定契合集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)真正意義上做到合法和合規(guī)。
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必須銜接在內(nèi)部的多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),其中也包括各個(gè)子公司之間的業(yè)務(wù)銜接。此時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制必須作為集團(tuán)公司內(nèi)部獨(dú)立的第三方,確保能夠站在宏觀視角、以“局外人”的身份思考和解決問(wèn)題。與此同時(shí),在實(shí)際制定內(nèi)部管理流程的過(guò)程中,集團(tuán)公司需要結(jié)合流程制度,將內(nèi)部的各個(gè)子公司進(jìn)行高度關(guān)聯(lián),確保其能夠朝著共同的目標(biāo)發(fā)展和進(jìn)步。對(duì)于集團(tuán)公司總部來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)子公司的管理和約束——其重要性不言而喻。在推進(jìn)針對(duì)子公司所開(kāi)展的技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理的過(guò)程中,集團(tuán)公司也需要建立統(tǒng)一的管理制度和會(huì)計(jì)政策,來(lái)確保集團(tuán)公司各項(xiàng)信息的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性以及客觀性;并且在最終推動(dòng)投融資和資金管理的過(guò)程中,大幅度提高資金管理和使用的效率。
除卻前文所提及的內(nèi)容外,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控還需要針對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題以及不足之處進(jìn)行認(rèn)真分析和審視,針對(duì)性地提升公司的運(yùn)營(yíng)效率以及管理效果,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制推進(jìn)的過(guò)程中嚴(yán)格遵照重要性、全面性、適應(yīng)性等多項(xiàng)原則。
雖然實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理所繞不開(kāi)的一環(huán),但是因?yàn)橐恍┕镜墓芾砝砟畋容^淡薄,其對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度十分一般,如此很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和紕漏,直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)利益。在全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度變得越來(lái)越突出,此時(shí)如果作為管理部門(mén)沒(méi)有將內(nèi)部控制上升到一定的高度,其就有可能面臨著被市場(chǎng)拋棄的命運(yùn)。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位會(huì)直接導(dǎo)致內(nèi)部人力資源管理的缺位,比如出現(xiàn)人力資源評(píng)價(jià)體系不合理、管理結(jié)果其實(shí)并不能真實(shí)反映公司實(shí)際的人力資源狀況,導(dǎo)致公司對(duì)人力資源市場(chǎng)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、人力資源管理計(jì)劃無(wú)法順利推進(jìn)和落地等。長(zhǎng)此以往,此舉還容易導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的不到位,進(jìn)而影響到公司資產(chǎn)的縮水。雖然資產(chǎn)管理是公司從事財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提,但是結(jié)合很多集團(tuán)公司的實(shí)際情況來(lái)看,很多公司在實(shí)際進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中都存在著明顯的管理不合格、調(diào)用效率較低等情況。尤其是,集團(tuán)公司在整合內(nèi)部資源的過(guò)程中因?yàn)槿鄙俦匾年P(guān)注和統(tǒng)籌,以至于下屬各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、子公司存在各自為營(yíng)的情況,直接促使其因?yàn)槿鄙儇?cái)務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而影響到公司的順利發(fā)展和可持續(xù)性建設(shè)[3]。
集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作必須嚴(yán)格落實(shí)到公司內(nèi)部各個(gè)崗位當(dāng)中,并且在實(shí)現(xiàn)多部門(mén)協(xié)作的基礎(chǔ)上開(kāi)啟工作,倘若過(guò)程中有任何細(xì)節(jié)執(zhí)行不到位,就有可能影響到內(nèi)部管理控制的實(shí)際效果[1]。
一方面,一旦集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)制衡性原則的貫徹力度和執(zhí)行效果不足,側(cè)面證明集團(tuán)公司的管理制度形式主義重于實(shí)踐意義,缺乏實(shí)踐性和針對(duì)性意義,最終促使公司的資產(chǎn)流失、影響到后續(xù)其他環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)管理;另一方面,一些集團(tuán)公司出于業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行并購(gòu)的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作予以高度重視,以至于內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)和子公司彼此之間的聯(lián)系越來(lái)越少,甚至發(fā)生內(nèi)部監(jiān)督和管理控制背離的情況。此時(shí),集團(tuán)公司內(nèi)部出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況是沒(méi)有辦法避免的,自然而然也會(huì)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),換言之,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境還不夠成熟[4]。
要想充分發(fā)揮集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行效果,需要加大企業(yè)管理力度,完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,否則任何制度的貫徹和執(zhí)行都會(huì)因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的保障,而影響其有效性。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,影響集團(tuán)公司發(fā)展的不確定因素明顯處于不斷增加的狀態(tài),而且一些公司因?yàn)閮?nèi)部管理的不善,很容易出現(xiàn)資金流動(dòng)困難的情況,進(jìn)而影響到運(yùn)營(yíng)管理的穩(wěn)定性。
首先,如今各行各業(yè)都在追求利潤(rùn)的最大化,雖然其可以通過(guò)各式各樣的營(yíng)銷路徑,提高商品的流通率和內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率,緩解資金流通的瓶頸。但是因?yàn)椴糠旨瘓F(tuán)企業(yè)本身存在管理松散、內(nèi)部管理控制制度缺失的現(xiàn)實(shí)情況,以至管理效率低下,工作人員的積極性也會(huì)被挫傷。其次,現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司的管理呈現(xiàn)出比較粗放的狀態(tài),內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制比較單薄,單純依靠?jī)?nèi)部審計(jì)的方式,并不能保障其應(yīng)有的公平性以及有效性。而且一些公司財(cái)務(wù)管理工作和監(jiān)督管理工作屬于同一套“班底”、一崗多職,最終導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督工作在公司內(nèi)部猶如形同虛設(shè),不僅缺少獨(dú)立性、更缺乏有效性,最終淪為形式主義的代名詞[2]。
集團(tuán)公司相對(duì)于一些中小型企業(yè),其規(guī)模更大、體系更為復(fù)雜,因此內(nèi)部管理難度顯然更高,其在財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的過(guò)程中不僅需要遵循一般企業(yè)所要秉承的原則,更要結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn)推進(jìn)工作,具體包括這樣幾方面內(nèi)容:
(1)嚴(yán)格貫徹和落實(shí)相關(guān)的法律規(guī)章以及制度要求
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性以及嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法律法規(guī)、政策要求為前提。在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,集團(tuán)公司的內(nèi)部管理控制模式其實(shí)是不固定的,任何公司都需要基于自身的特點(diǎn)及所處的行業(yè)形勢(shì),生成集團(tuán)公司內(nèi)部的管理控制體系。[3]但是值得一提的是,任何財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立都需要以嚴(yán)格遵循國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)制度為前提,嘗試著將公司自身的發(fā)展規(guī)模與自身所面臨的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)高度結(jié)合,生成更加具有契合性的內(nèi)部管理控制體系。
(2)系統(tǒng)性和全面性
系統(tǒng)性和全面性也是集團(tuán)公司開(kāi)啟財(cái)務(wù)內(nèi)控的過(guò)程中所必須把握和堅(jiān)守的原則:所謂系統(tǒng)性強(qiáng)調(diào)的是集團(tuán)公司在面向各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、子公司進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,其所采取的原則和辦法帶有一定的聯(lián)動(dòng)性和統(tǒng)一性,最終促使其彼此之間形成互為制約、相互影響的體系;所謂全面性強(qiáng)調(diào)的是集團(tuán)公司在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,從財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督和核算角度出發(fā),將內(nèi)部管理控制所涉及的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位都能嚴(yán)格控制在內(nèi),確保每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能嚴(yán)格按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律規(guī)章來(lái)執(zhí)行;確保每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)崗位都能夠按規(guī)章辦事、按要求執(zhí)行任務(wù)。
(3)兼顧利潤(rùn)創(chuàng)造
雖然內(nèi)部控制在一定程度上會(huì)影響和制約企業(yè)的發(fā)展效率,影響其實(shí)際創(chuàng)造和獲得利潤(rùn)的能力,但是合理的內(nèi)部控制體系能夠考慮到公司的發(fā)展戰(zhàn)略,可以讓公司內(nèi)部控制和創(chuàng)造利潤(rùn)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)合、二者兼顧,助力公司的戰(zhàn)略規(guī)劃最終實(shí)現(xiàn)。任何公司其存在的根本目的就是為了獲取利潤(rùn),所以在實(shí)際推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的過(guò)程中必須考慮到公司的利潤(rùn)創(chuàng)造問(wèn)題,避免因?yàn)樽庸痉謾?quán),影響公司整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的情況;當(dāng)然相應(yīng)的也不能因?yàn)閷?duì)內(nèi)部管理控制的忽略,而高度放權(quán)給子公司,促使其承擔(dān)較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給公司的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)一定的消極影響。
(4)權(quán)力制衡
其主要是指集團(tuán)公司需要秉承公司的實(shí)際情況,對(duì)公司效益進(jìn)行認(rèn)真和嚴(yán)格的分析,嚴(yán)格秉承制衡性的基本原則來(lái)考慮公司的成本效益問(wèn)題,制定成完全符合公司發(fā)展所需的內(nèi)控制度,全面提高公司的內(nèi)部管理控制水平,防止出現(xiàn)個(gè)別部門(mén)、崗位權(quán)力過(guò)大、以至管理失控的情況。只有嚴(yán)格遵循權(quán)利制衡的基本原則,合理設(shè)置崗位權(quán)限和義務(wù),確保不同的崗位權(quán)責(zé)分明;相對(duì)于一般規(guī)模較小的企業(yè),集團(tuán)公司的規(guī)模明顯更大、體系更加復(fù)雜,尤其對(duì)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)的管理可謂更加困難,此時(shí)只有構(gòu)建嚴(yán)格且完整的管理流程和控制制度,通過(guò)相互影響和彼此制約才能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的有效管理與深度控制。
針對(duì)前文所提及的內(nèi)容以及不足之處,筆者認(rèn)為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題破解和最終應(yīng)對(duì)策略包括這樣幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
(1)建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
當(dāng)下,一些集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中暴露出諸多的問(wèn)題,必須從根源處著手,建立健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。
首先,集團(tuán)公司需要建立嚴(yán)格的內(nèi)部核查制度,引導(dǎo)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)單位和機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)核算及管理工作,生成相應(yīng)且合理的監(jiān)督管理保障體系;其次,集團(tuán)公司需要構(gòu)建專門(mén)的溝通以及協(xié)調(diào)機(jī)制,這樣可以從根本上規(guī)避公司有可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)以及危機(jī),保障集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和安全性;再次,集團(tuán)公司可以構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),并且確保各個(gè)子公司(或項(xiàng)目部、分支機(jī)構(gòu))能夠直接關(guān)聯(lián)核算系統(tǒng),確保集團(tuán)總部對(duì)子公司資金、財(cái)務(wù)的有效管理與監(jiān)督;最后,集團(tuán)公司需要組建專門(mén)的審計(jì)部門(mén),在集團(tuán)總部和各個(gè)子公司之間搭建財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作的合理性。如此可以保障集團(tuán)總部和下屬分公司之間信息交互、溝通的順暢性。
(2)強(qiáng)化人力資源及內(nèi)部資產(chǎn)管理
①?gòu)?qiáng)化人力資源管理和控制
集團(tuán)公司需要加強(qiáng)內(nèi)部人力資源管理,進(jìn)而確保在其的引導(dǎo)下不斷提高集團(tuán)公司的凝聚力以及整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)。在強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng)新以及優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí)的過(guò)程中,集團(tuán)公司本身所秉承的發(fā)展目標(biāo)、文化意識(shí)也能從根本上得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然在這一過(guò)程中,從公司本身的角度來(lái)說(shuō),其需要定期進(jìn)行輪崗,生成一套行之有效的機(jī)制,確保相關(guān)人員能夠在學(xué)習(xí)和掌握完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的前提條件下,提高工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)。要想讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作得到有效貫徹和落實(shí),關(guān)鍵需要從提高工作人員的素養(yǎng)以及專業(yè)性著手:
首先,集團(tuán)公司需要使用結(jié)構(gòu)性面試的方式來(lái)對(duì)工作人員的道德素養(yǎng)進(jìn)行考察。其次,集團(tuán)公司需要拓展內(nèi)部人才引進(jìn)方式,通過(guò)構(gòu)建積極的引入機(jī)制,來(lái)吸引更多的人才。再次,集團(tuán)公司在每次培訓(xùn)結(jié)束之后,需要定期開(kāi)啟相關(guān)考核工作,同時(shí)結(jié)合考核成績(jī),選拔優(yōu)秀的管理人才,派遣其到更為專業(yè)的平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高其專業(yè)能力以及綜合水平。最后,堅(jiān)持“走出去”和“引進(jìn)來(lái)”將結(jié)合的戰(zhàn)略,其中所謂的“走出去”是指集團(tuán)公司需要從自身發(fā)展和建設(shè)需要出發(fā),圍繞當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的辦法,幫助公司獲取最前沿的財(cái)務(wù)管理績(jī)效;所謂“引進(jìn)來(lái)”指的是集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員招聘和選拔的過(guò)程中,必須嚴(yán)格采取相應(yīng)的招聘標(biāo)準(zhǔn)及招聘流程進(jìn)行人才選拔,提高財(cái)務(wù)管理人才的綜合素養(yǎng)與專業(yè)性。當(dāng)然在這一過(guò)程中,具體可以通過(guò)筆試的方式來(lái)對(duì)其專業(yè)性進(jìn)行考察,判斷其所具備的知識(shí)儲(chǔ)備能力和職業(yè)素養(yǎng)。
②優(yōu)化并且持續(xù)集團(tuán)公司內(nèi)部資金管理工作
對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),科學(xué)合理的資金管理辦法能夠最大限度地幫助公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。
首先,集團(tuán)公司需要對(duì)現(xiàn)有的資金管理監(jiān)督制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,具體來(lái)說(shuō)其包括資金管理和控制方案、縱向型的資金管理審批制度、資金管理審批權(quán)限的制定等;其次,集團(tuán)公司在針對(duì)計(jì)劃外資金進(jìn)行審批和申報(bào)的過(guò)程中,必須由子公司向總部申報(bào),等到相關(guān)審批流程完全結(jié)束后才可以進(jìn)行資金的撥付,后續(xù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和使用監(jiān)督; 再次,集團(tuán)公司必須建立嚴(yán)格且細(xì)致的資金管理和控制流程,由總部結(jié)合預(yù)算編制撥付相應(yīng)的資金,每個(gè)子公司在領(lǐng)用資金之后,需要嚴(yán)格按照資金使用計(jì)劃,接受集團(tuán)公司對(duì)資金使用情況的監(jiān)督管理;最后,集團(tuán)公司需要盡可能降低內(nèi)部資金流動(dòng)過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患和其他概率,結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和當(dāng)下的管理現(xiàn)狀,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息庫(kù),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合能力、最終減少公司所需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)損失。
(3)把握制衡原則,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效整合
集團(tuán)公司需要把握制衡原則,對(duì)內(nèi)部改革部門(mén)、崗位的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置,通過(guò)對(duì)內(nèi)優(yōu)化崗位職責(zé)和進(jìn)行優(yōu)化配置,保證總部對(duì)內(nèi)部管理機(jī)制核查到位。
首先,集團(tuán)公司需要以財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)作業(yè)為根本,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的有效反饋和持續(xù)管理,切實(shí)提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的科學(xué)性及有效性;其次,集團(tuán)公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)廣泛、管理難度高,實(shí)際內(nèi)部產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息也會(huì)非常復(fù)雜。為了盡可能地滿足信息處理速度方面的需要,集團(tuán)公司可以構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息資源共享平臺(tái),生成更為有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系設(shè)計(jì)系統(tǒng)。比如可以借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,一方面業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作以及資金管理工作的有序銜接,充分借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的整理和收集;另一方面,集團(tuán)公司需要構(gòu)建嚴(yán)格的全面預(yù)算管理體系,用以整合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)。在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,精確地調(diào)度公司內(nèi)部的各項(xiàng)資源,并在此基礎(chǔ)上對(duì)后續(xù)所需要投入的成本、有可能獲得的利潤(rùn)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)管控與合理預(yù)測(cè),切實(shí)提高其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而滿足集團(tuán)公司多元化發(fā)展的訴求[4]。
(1)規(guī)范管理財(cái)務(wù)核算
在集團(tuán)公司內(nèi)部只有構(gòu)建嚴(yán)格且完整的財(cái)務(wù)核算制度,才能保證和維系基本的財(cái)務(wù)管理水平,為后續(xù)發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。
首先,在集團(tuán)公司內(nèi)部生成崗位輪換制,針對(duì)內(nèi)部工作流程生成清晰的作業(yè)指導(dǎo)和崗位說(shuō)明書(shū);其次,集團(tuán)公司內(nèi)部的監(jiān)督管理部門(mén)必須具備足夠的綜合性以及獨(dú)立性,目的在于確保實(shí)現(xiàn)對(duì)授權(quán)責(zé)任人的有效管理;再次,集團(tuán)公司可以在內(nèi)部設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān),全權(quán)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部以及分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理工作;最后,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員本身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)性參差不齊,所以有必要從針對(duì)性的角度出發(fā)開(kāi)啟相應(yīng)的教育培訓(xùn)活動(dòng),迎合財(cái)務(wù)核算規(guī)范管理的訴求,提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,為其可持續(xù)發(fā)展奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。
(2)嚴(yán)格貫徹內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督考核
集團(tuán)公司要想嚴(yán)格貫徹內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督考核,需要針對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)行之有效的分析,優(yōu)化服務(wù)管理的職能,確保公司能夠快速前行、穩(wěn)步發(fā)展。
首先,集團(tuán)公司需要制定一套嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并且確保其執(zhí)行到位;其次,從集團(tuán)公司的管理角度出發(fā),其必須充分發(fā)揮監(jiān)事、董事等的管理作用,確保公司從治理層面著手嚴(yán)格貫徹財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制理念;最后,集團(tuán)公司需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,進(jìn)一步理清內(nèi)部控制的要求并進(jìn)行必要的巡查工作。一方面,集團(tuán)公司需要及時(shí)檢查出子公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題;另一方面,總部也希望能夠幫助子公司構(gòu)建良好的內(nèi)部管理控制機(jī)制,從更多角度識(shí)別和分析問(wèn)題,提升公司整體的內(nèi)控水平[5]。
(3)完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
集團(tuán)公司需要對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效管理,確保各方面信息公開(kāi)和透明。作為公司的管理者其必須意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,構(gòu)建嚴(yán)格且完善的制度,才能達(dá)成相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),需要結(jié)合自身的治理結(jié)構(gòu)、環(huán)境、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及權(quán)責(zé)分配等進(jìn)行分析,通過(guò)構(gòu)建嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理和識(shí)別機(jī)制,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制措施,生成嚴(yán)格且完善的內(nèi)部管控制度。
首先,集團(tuán)公司需要制定針對(duì)突發(fā)事件的緊急處理機(jī)制,確保將風(fēng)險(xiǎn)損失降低在公司可以承擔(dān)的范圍內(nèi);其次,集團(tuán)企業(yè)需要基于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)以及風(fēng)險(xiǎn)管理控制目標(biāo)等多項(xiàng)信息,建立嚴(yán)格的集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;最后,生成嚴(yán)格的制衡舉措。就當(dāng)下的很多集團(tuán)公司而言,其用于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的手段和策略整體是比較豐富的,具體包括績(jī)效考評(píng)控制措施、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制措施、運(yùn)營(yíng)分析控制措施、不相容職務(wù)分離控制措施、授權(quán)審批控制措施、預(yù)算控制措施、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制措施等多個(gè)方面[5]。
總而言之,集團(tuán)公司在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過(guò)程中,需要正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題和不足,通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)相關(guān)機(jī)制進(jìn)行完善、對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行管理控制,來(lái)確保自身得以穩(wěn)定發(fā)展。如此可以有效地解決現(xiàn)階段集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中出現(xiàn)的不均衡所致的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,更為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。