建筑施工企業(yè)會計信息管理工作中存在的問題及優(yōu)化對策探討

韓文娟

（陜西建工商業(yè)保理有限公司，陜西 西安 710000）

在企業(yè)的經(jīng)濟活動中，會計信息管理是一項非常重要的工作，關(guān)系企業(yè)的未來發(fā)展。要想做好這項工作，需要會計信息管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，能夠在工作中及時、精準(zhǔn)地做好企業(yè)賬目核算及其他與財務(wù)方面相關(guān)的業(yè)務(wù)。在對當(dāng)前建筑施工企業(yè)進行會計審核過程中，發(fā)現(xiàn)存在不同程度的財務(wù)管理問題，需要進一步的改進與完善，以推動建筑企業(yè)更好地發(fā)展。

一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)會計信息管理工作中存在的問題

1.對會計信息管理不夠重視

從當(dāng)前建筑施工企業(yè)財會核算工作現(xiàn)狀來看，財會核算工作的前期基礎(chǔ)工作做得不夠，這是財會核算工作存在的問題之一，這將直接影響財會核算工作的后期進度。對財會核算工作來說，為了準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況，以及對企業(yè)未來的項目投資做出合理的規(guī)劃，需要相關(guān)財會核算人員充分掌握公司的各項原始記錄，并合理地調(diào)整財務(wù)的實際情況，從而為企業(yè)管理者提供有效的經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)。但就目前實際而言，部分建筑企業(yè)在這方面還存在許多問題，其中，最為突出的問題是企業(yè)的原始數(shù)據(jù)未及時、有效的整理和更新，導(dǎo)致財務(wù)信息不夠完整，財務(wù)記錄沒有與實際活動建立有效的聯(lián)系，使資金在實際使用中面臨著諸多問題。從另一個角度來看，大多數(shù)建筑施工企業(yè)往往在運營管理中重點關(guān)注安全和施工兩方面工作，而對于企業(yè)的信息管理工作卻不夠重視，比如在財會工作中只是簡單地進行一些記錄、報賬以及結(jié)算等工作，這使得財務(wù)管理逐漸演變成一種較為機械化的工作方式，這種方式缺乏對建筑公司內(nèi)部財務(wù)信息的提取和分析，不能真正體現(xiàn)出財會審核工作的重要性和指導(dǎo)意義。

2.財會信息存在滯后性

由于大多數(shù)建筑公司的工作形式是項目承包，因此，建筑施工企業(yè)的工作場所存在很大的不確定性，這就導(dǎo)致無法在第一時間向公司財會核算部門報告實際財務(wù)狀況。此外，因為建筑公司在施工過程中往往需要一些零星材料情況，使財會核算部門難以取得發(fā)票等有效單據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)記錄出現(xiàn)一定的滯后問題。

建筑施工企業(yè)在進行預(yù)算管理的過程中，涉及大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，若是施工單位在指標(biāo)上出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致、信息化程度不足的問題，通常會導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作陷入相對繁瑣的數(shù)據(jù)整合工作中，影響建筑施工企業(yè)的預(yù)算分析能力，施工企業(yè)將難以準(zhǔn)確追蹤、了解預(yù)算管理的具體執(zhí)行情況，導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能為施工單位管理人員做出經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。

在編報企業(yè)年度預(yù)算表的過程中，若是施工企業(yè)的財務(wù)部門在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換上處于標(biāo)準(zhǔn)程度不夠嚴(yán)格的狀態(tài)，將直接影響施工單位年度預(yù)算管理的精準(zhǔn)性，影響企業(yè)全面預(yù)算管理水平的發(fā)揮。

3.缺乏有效的會計信息管理制度

相較于其他行業(yè)而言，建筑行業(yè)具有一定的特殊性，很容易出現(xiàn)工程項目結(jié)算不及時的情況，這會導(dǎo)致建筑企業(yè)對現(xiàn)有資金無法有效地整合，對現(xiàn)有資金的實際使用情況也不能及時地掌握。財會審核工作相關(guān)制度的不完善會對前期預(yù)算環(huán)節(jié)內(nèi)容合理化的有效性評估、項目審計決算的完整性和及時性帶來不利的影響。同時，由于設(shè)計變更等因素，施工單位在施工過程中還需要對部分工程量進行調(diào)整，這往往會導(dǎo)致資金預(yù)算發(fā)生變化，但針對這一變化部分建筑企業(yè)卻很容易忽視，沒有及時記錄和管理，最終導(dǎo)致在建筑企業(yè)的財會核算工作中出現(xiàn)一系列的賬務(wù)問題。當(dāng)前，我國執(zhí)行稅收和監(jiān)管的重要依據(jù)來源是企業(yè)的財會核算，然而仍有不少企業(yè)為了自身利益，制造一些虛假賬單，偷稅漏稅，這極大地損害了國家利益。因此，建立健全企業(yè)財會核算制度是十分必要的。

4.預(yù)算管理不到位

現(xiàn)如今很多建筑施工企業(yè)所編制的預(yù)算管理內(nèi)容，大多都是短期的經(jīng)濟類活動，并未對可能影響預(yù)算成本變動的風(fēng)險因素進行深入研究，對于一些不確定因素的把握能力有限。此外，建筑工程涉及的預(yù)算管理內(nèi)容比較多，存在工程投資總金額比較大、工程施工建設(shè)的周期較長等特征，將會增加建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的不確定性因素，也經(jīng)常發(fā)生因未充分考慮預(yù)算管理的影響因素而出現(xiàn)企業(yè)在事前預(yù)算控制上存在的較多問題。

5.考核機制不健全

部分建筑施工企業(yè)在設(shè)置全面預(yù)算管理績效考核制度的過程中，未設(shè)置明確的獎懲制度，未創(chuàng)建比較健全的激勵機制，這導(dǎo)致施工企業(yè)的工作人員在預(yù)算管理中工作積極性不足。若是施工企業(yè)在全面預(yù)算管理績效考核過程中，缺少監(jiān)督機制，可能會導(dǎo)致績效考核缺少公平性，難以確保預(yù)算管理落實情況和績效考核結(jié)果的規(guī)范性、公開透明性，從而導(dǎo)致施工企業(yè)難以充分展現(xiàn)出全面預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行情況。

二、加強建筑施工企業(yè)會計信息管理工作的優(yōu)化對策

1.建立健全會計信息管理制度

企業(yè)的良好發(fā)展和運轉(zhuǎn)離不開完善規(guī)范的管理制度，對于建筑企業(yè)的財會核算部門也是一樣，只有相關(guān)制度規(guī)范化，才能確保財會核算工作的順利開展。因此，有必要按照相關(guān)法律規(guī)定的要求建立財會核算制度，并不斷完善使其規(guī)范化。同時，通過現(xiàn)代化科技技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高企業(yè)財會核算的及時性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)財會核算制度建立以后，建筑施工企業(yè)要充分重視內(nèi)部的會計信息管理工作，加強管理使其更加規(guī)范，并不斷引入最新的知識體系和管理方法，納入財會核算制度體系。此外，建筑施工企業(yè)還要加強對運行設(shè)備的更新和應(yīng)用，可以通過使用遠程計算機交互和智能技術(shù)來實現(xiàn)遠程財務(wù)管理，以更好地實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金的監(jiān)督和管理。

2.加強內(nèi)部核算管理

對建筑施工企業(yè)而言，財會核算工作需要專注于施工工作，并對企業(yè)內(nèi)部的工作重點做出合理的調(diào)整，使企業(yè)財務(wù)達到收支平衡，這能夠在一定程度上促進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。因此，要采取有力的措施制定出一套健全的規(guī)章制度，不斷完善企業(yè)財會核算制度。首先，建筑施工企業(yè)必須對企業(yè)內(nèi)部財會核算工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)加防范，以保證財會核算工作的有效性與準(zhǔn)確性；其次，要對財務(wù)部門的相關(guān)核算人員進行約束，有效地提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，從而進一步保證財會核算的準(zhǔn)確性，更好地發(fā)揮出財會部門的職能作用以及核算結(jié)果的實際價值；最后，建筑企業(yè)可以通過一些先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)對財會核算工作的監(jiān)督，并及時地更新相關(guān)財務(wù)信息，保障數(shù)據(jù)的時效性。

3.提高人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的長遠發(fā)展離不開各部門之間的通力協(xié)作，同時也需要有更多的專業(yè)人才，因此，無論是建筑施工企業(yè)的管理層，還是財務(wù)部門的相關(guān)負責(zé)人，應(yīng)不斷強化自身的專業(yè)能力。同時，財務(wù)管理人員也要加強對財務(wù)管理以及財經(jīng)政策方面的知識了解，更好地在工作中提高自身的管理能力和駕馭能力。首先，要不斷加強財會核算人員的專業(yè)技能和相關(guān)財務(wù)知識，以提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng)；其次，要定期為員工組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，鼓勵員工積極創(chuàng)新探究，為未來的經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ)；再次，要落實崗位輪換和競爭性就業(yè)政策，制定一套完善的考核制度，并嚴(yán)格按照考核制度來執(zhí)行；最后，要加強對高素質(zhì)、高學(xué)歷會計人才的引入，以全面提高財會部門的整體專業(yè)素養(yǎng)。

4.提升對預(yù)算管理影響因素的把控能力

首先，需要適當(dāng)提高對市場發(fā)展動態(tài)變化以及行業(yè)發(fā)展趨勢的關(guān)注程度。其次，應(yīng)該提升對于施工材料的實時詢價能力，以較為合理的方式預(yù)判建筑工程預(yù)算情況。例如，市場價格變動情況，主要涵蓋勞動力、建設(shè)材料市場、機械設(shè)備市場的變動情況，尤其是施工建設(shè)材料價格的上升，將會直接影響工程的施工成本。

材料類費用在整個工程造價中占據(jù)約3/5的比重，由于材料價格的變動具有難以提前預(yù)測性，因此，施工企業(yè)在提升材料市面價格分析和預(yù)判能力時，可以通過增強統(tǒng)計重要施工材料的價格變動趨勢，提升其預(yù)測材料價格的精準(zhǔn)性，便于工作人員更高效地把控預(yù)算管理的影響因素。例如，在施工設(shè)計方案需要變更時，工程施工對機械設(shè)備的使用需求會出現(xiàn)變化，即會導(dǎo)致實際施工建設(shè)成本與預(yù)期估計的成本存在差距。

施工企業(yè)需要根據(jù)施工建設(shè)過程中存在的不確定因素，提前預(yù)留出一定范圍的預(yù)算追加空間。在編制完預(yù)算后，需要實時監(jiān)測這些不確定因素的變動情況，并開展柔性管控，及時、迅速地調(diào)整預(yù)算管理方案，提升預(yù)算管控的有效性。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)該成立一個專門負責(zé)策劃管理工程資金預(yù)算的工作組，使其逐一分析工程的年度資金預(yù)算、季度資金預(yù)算、月度資金預(yù)算，進而打破業(yè)務(wù)管理流程、成本預(yù)算管理、資金預(yù)算管理的壁壘，在提升施工企業(yè)對項目資金預(yù)算管理分析能力的同時，強化工程全生命周期資金預(yù)算的動態(tài)化管控。

5.建立健全信息交流平臺

為了建立健全信息交流平臺，首先，建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)特征確定一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并將其運用在實行全面預(yù)算信息化管理的過程中，保證應(yīng)用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，防止因不具有明確的標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)的問題。其次，建筑施工單位需要充分運用信息技術(shù)，創(chuàng)建和企業(yè)發(fā)展規(guī)模匹配度較高的信息交流平臺，確保該平臺覆蓋企業(yè)的各個主要管理部門，以提升部門之間數(shù)據(jù)信息的對接能力。

建筑施工企業(yè)可以在各部門挑選一些骨干成員，建設(shè)預(yù)算管理接洽小組。在編制全面預(yù)算的過程中，財務(wù)部門需要協(xié)助預(yù)算管理小組，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營計劃和關(guān)鍵性指標(biāo)展開充分的溝通和分析，并以會計科目為基礎(chǔ)內(nèi)容，重新梳理明細表中的經(jīng)營類科目和財務(wù)類科目，在二者之間創(chuàng)建相互對應(yīng)的關(guān)系，減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計上存在的誤差，促進經(jīng)營類預(yù)算和財務(wù)類預(yù)算的高效銜接。在管控預(yù)算執(zhí)行的過程中，小組的工作人員需要跟蹤分析預(yù)算管理運轉(zhuǎn)狀況，總結(jié)執(zhí)行預(yù)算期間管控施工成本的經(jīng)驗，并按照各部門分析成本費用、項目資金存在的差異性，及時提醒各部門開展預(yù)算管控。

6.完善績效考核機制和激勵機制

為完善預(yù)算管理的績效考核機制和激勵機制，建筑施工企業(yè)需要編制明確的績效考核指標(biāo)，并創(chuàng)建與之對應(yīng)的全面預(yù)算監(jiān)督管理機制，對各個預(yù)算管理執(zhí)行單位嚴(yán)格依照績效考核內(nèi)容開展考核，執(zhí)行預(yù)算管理部門需要系統(tǒng)分析運營管理數(shù)據(jù)，預(yù)算管理委員會需要定期考核施工企業(yè)全面預(yù)算的落實情況，并需要組織召開企業(yè)全員參與預(yù)算管理完成狀況的總結(jié)分析大會，在會議上宣讀績效考核結(jié)果，管理委員應(yīng)有針對性地指出執(zhí)行預(yù)算期間存在的問題。

與此同時，施工企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)建績效獎懲制度，并確保獎懲處理的公正性，這既可以鼓勵優(yōu)秀工作者繼續(xù)積極進取，又能夠鞭策其他工作人員提升工作積極性。為了進一步健全全面預(yù)算績效考核的具體內(nèi)容，除需要重點關(guān)注的財務(wù)指標(biāo)以外，還需要將一些非財務(wù)指標(biāo)直接納入編制預(yù)算的過程中，將工程工期完成情況、綠色節(jié)能材料的使用情況、工程施工進度、施工安全程度、施工質(zhì)量等均納入全面預(yù)算管理的考核指標(biāo)，開展考查。

在設(shè)置建筑工程項目的預(yù)算管理績效考核指標(biāo)時，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)其創(chuàng)建目標(biāo)預(yù)算成本管理制度，使用“中標(biāo)后提前預(yù)算、施工過程中管控預(yù)算、工程竣工后預(yù)算考核”的項目管理方式，在施工之前，確定好建筑工程項目的預(yù)期預(yù)算成本以及預(yù)期利潤指標(biāo)，項目經(jīng)理需要簽署相應(yīng)的項目目標(biāo)管理責(zé)任書。在施工企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建責(zé)任管理共同體，將預(yù)算成本管控目標(biāo)分解給項目部的各個管理人員，并將預(yù)算目標(biāo)完成情況和薪資福利聯(lián)系在一起，以有效地提升管理人員的施工成本管控意識。

在建筑工程項目竣工后，建筑施工企業(yè)應(yīng)該依照項目管理責(zé)任書的具體規(guī)定，對比建筑工程項目成本指標(biāo)和工程預(yù)算管理指標(biāo)的差異，考核工程建設(shè)項目預(yù)算成本管理各個責(zé)任人的業(yè)績完成狀況，施工企業(yè)的預(yù)算管理委員會需要適當(dāng)?shù)亟o予優(yōu)秀管理人員必要的資金獎勵以及精神嘉獎，這有助于提升工作人員的積極性，使其充分展現(xiàn)出開展全面預(yù)算管理工作的實際效力。

三、結(jié)語

綜上所述，對建筑施工企業(yè)而言，會計信息管理工作是財務(wù)管理中的一項基礎(chǔ)性工作，對企業(yè)精細化管理和長遠發(fā)展有著重要影響。因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視財會核算工作，通過結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求與順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，不斷地對財會核算工作包括會計信息管理工作進行優(yōu)化和改革，以更好地推動建筑施工企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。