斯利紅
(浙江眾順稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,浙江 諸暨 311800)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè),不僅能夠完善現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度體系,提升業(yè)財(cái)工作效率,而且還能增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定性,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略管理和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有助于企業(yè)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的實(shí)踐過程中,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,最大限度地提升財(cái)務(wù)資源的綜合利用效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。因此,企業(yè)要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中的應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)行制度進(jìn)行細(xì)化,并優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)優(yōu)勢(shì)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是以統(tǒng)計(jì)分析已經(jīng)形成的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)為核心功能。例如,在一定會(huì)計(jì)周期內(nèi),對(duì)資金流動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行決算,據(jù)此歸納總結(jié)和科學(xué)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)前,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,僅對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)是一大進(jìn)步。管理會(huì)計(jì)是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)踐過程中,運(yùn)用會(huì)計(jì)結(jié)果,例如構(gòu)建績(jī)效體系等,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理的拓展延伸和有效改善。在企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度體系中,管理會(huì)計(jì)占據(jù)著重要地位,并取得豐碩的實(shí)踐應(yīng)用成果。然而,管理會(huì)計(jì)無法突破會(huì)計(jì)結(jié)果滯后的固有局限,對(duì)企業(yè)管理發(fā)揮的作用仍然有待提高。對(duì)此,會(huì)計(jì)實(shí)操領(lǐng)域逐步引入業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的全過程中,將會(huì)計(jì)介入引入其中,利用實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有效監(jiān)控業(yè)務(wù)開展,并與會(huì)計(jì)結(jié)果相結(jié)合,合理調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)后續(xù)開展的方向,以增強(qiáng)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行效能。業(yè)財(cái)融合制度主要具有如下優(yōu)勢(shì):一是利用實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從更高層面為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供指導(dǎo),能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中存在的各類問題,并及時(shí)制定科學(xué)、合理和切實(shí)可行的解決方案;二是會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的提前介入,能保障業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和合理性,為企業(yè)提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平和經(jīng)營(yíng)管理效率、加強(qiáng)成本控制提供助力;三是業(yè)財(cái)融合能有效補(bǔ)充企業(yè)績(jī)效管理、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)以及狀態(tài)監(jiān)管等管理工具,能有效完善企業(yè)現(xiàn)有的治理體系,并幫助企業(yè)決策層全面了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)開展的控制力度。
企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的實(shí)踐過程中,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并促進(jìn)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)效率的大幅度提升。企業(yè)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),一是能形成完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)管理信息,并規(guī)范財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)流程;二是能提升會(huì)計(jì)信息的透明度,保障其真實(shí)性;三是能促進(jìn)財(cái)務(wù)資源對(duì)關(guān)鍵工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)配置,避免錯(cuò)配財(cái)務(wù)資源。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門和各崗位工作人員業(yè)財(cái)活動(dòng)的有效規(guī)范,從整體上增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類部門的交流合作和信息傳遞,避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,形成規(guī)范的會(huì)計(jì)資料,防止業(yè)財(cái)部門對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行虛假編制。因此,企業(yè)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中的應(yīng)用,能提升業(yè)財(cái)融合的效率,并促進(jìn)企業(yè)各部門形成一致的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),有效規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),從整體上保障企業(yè)的利益[1]。
企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的實(shí)踐過程中,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用,能構(gòu)建覆蓋企業(yè)各部門和各崗位工作人員以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。企業(yè)決策者依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能增強(qiáng)獲取財(cái)務(wù)信息的能力,有利于形成科學(xué)的決策,還能增強(qiáng)抵抗各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,避免浪費(fèi)財(cái)務(wù)資源和經(jīng)營(yíng)資源,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的高效開展,促進(jìn)各項(xiàng)資源對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的聚焦,從整體上提高資源配置效益。企業(yè)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效防范財(cái)務(wù)管理中潛在的各類問題,并針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度和相關(guān)流程的優(yōu)化,進(jìn)而全面增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的控制能力,避免引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合模式的開放性和靈活性,實(shí)現(xiàn)對(duì)政策環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的有效應(yīng)對(duì)[2]。
新時(shí)期,我國(guó)十分強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度進(jìn)行創(chuàng)新,并頒布出臺(tái)了諸多政策和相關(guān)規(guī)定,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能有效加快業(yè)財(cái)融合一體化的建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有發(fā)展模式的優(yōu)化,并提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化和整合,構(gòu)建全新的企業(yè)發(fā)展體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)良好轉(zhuǎn)型。同時(shí),還能對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩類部門各自的工作流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展需求的良好滿足。另外,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè),還能提高自身的信息透明度,促進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)資源的合理分配,提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)的進(jìn)步體現(xiàn),企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè),幫助企業(yè)各部門明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),優(yōu)化發(fā)展模式,提升整體利益,實(shí)現(xiàn)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的實(shí)踐過程中,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效良好應(yīng)用,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行完善,并規(guī)范業(yè)財(cái)兩類部門的財(cái)務(wù)管理工作,保障業(yè)財(cái)融合一體化模式的科學(xué)設(shè)計(jì)和高效實(shí)施。企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的組織模式進(jìn)行變革,并對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,增強(qiáng)人員設(shè)置的科學(xué)性,對(duì)業(yè)財(cái)兩類部門在業(yè)財(cái)融合一體化模式中的具體權(quán)責(zé)進(jìn)行清晰明確的劃分,并細(xì)化財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅度提升,從整體上增強(qiáng)企業(yè)把控財(cái)務(wù)工作的能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)兩類工作人員加強(qiáng)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力[3]。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化創(chuàng)新內(nèi)部組織模式,并對(duì)人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行深入挖掘,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的有效完善,科學(xué)配置人力資源,明確業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的具體職責(zé)和任務(wù)。企業(yè)要對(duì)環(huán)境因素加強(qiáng)控制,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們深入認(rèn)知業(yè)財(cái)融合。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新監(jiān)督評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系,分析影響企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)因素,并采取有針對(duì)性的措施加以控制,通過整理資源優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)發(fā)展活力,創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,為業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。
企業(yè)應(yīng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),建立健全財(cái)務(wù)信息平臺(tái),加快收集信息和處理業(yè)務(wù)的速度,避免財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范業(yè)財(cái)兩類部門的財(cái)務(wù)管理行為,提升會(huì)計(jì)信息的收集處理效率。另外,企業(yè)應(yīng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,引入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法,從整體上增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)[4]。企業(yè)應(yīng)高度重視并科學(xué)構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng),對(duì)相關(guān)軟件和硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí),增強(qiáng)管理系統(tǒng)的防御能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵襲的有效抵御。應(yīng)對(duì)安全密碼進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,禁止對(duì)管理系統(tǒng)的非法登錄,保障業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的安全。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒,加強(qiáng)制單控制,確保對(duì)相關(guān)憑證的正確填制,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算控制、支票控制、赤字控制的有效加強(qiáng),及時(shí)強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理并控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建系統(tǒng)完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)應(yīng)將業(yè)財(cái)兩類部門各自的績(jī)效考核具體目標(biāo)與業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)緊密聯(lián)系起來,引導(dǎo)業(yè)財(cái)兩類部門的工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)積極參與。企業(yè)應(yīng)將參與業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的程度和成果作為考核業(yè)財(cái)兩類工作人員的重要指標(biāo),形成對(duì)業(yè)財(cái)兩類工作人員的有效激勵(lì),增強(qiáng)其參與業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的積極性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才,并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),引導(dǎo)其熟練掌握業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)所需要的知識(shí)技能。企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息設(shè)備和大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型的科學(xué)構(gòu)建,并逐步完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)科學(xué)地制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。另外,企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合構(gòu)建監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,對(duì)業(yè)財(cái)兩類部門的業(yè)財(cái)融合行為進(jìn)行實(shí)時(shí)全面的監(jiān)督和科學(xué)評(píng)價(jià)[5]。
企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的實(shí)踐過程中,應(yīng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的操作管理系統(tǒng),覆蓋業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系,重構(gòu)財(cái)務(wù)制度,增強(qiáng)操作管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和可視化特點(diǎn)[6]。
(1)邏輯框架。操作管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)主要包括如下層次:一是采集層,該層核心是大數(shù)據(jù)體系,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)聯(lián)合起來;二是邏輯層,該層核心是數(shù)據(jù)分析,依據(jù)數(shù)據(jù)開展業(yè)務(wù)決策和相關(guān)調(diào)整;三是執(zhí)行層,該層以交互建設(shè)信息平臺(tái)為重點(diǎn),并構(gòu)建配套的相關(guān)制度,科學(xué)指導(dǎo)和有效監(jiān)督業(yè)財(cái)融合。
(2)信息層建設(shè)及實(shí)操要點(diǎn)。信息采集層依托大數(shù)據(jù)體系,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行獲取,并依托業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系,對(duì)業(yè)務(wù)資料基本信息進(jìn)行獲取,依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行涉及的指標(biāo)信息進(jìn)行獲取,通過匯總糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)邏輯層分析。建設(shè)信息層,應(yīng)以數(shù)據(jù)收集層建設(shè)為重點(diǎn)。企業(yè)數(shù)據(jù)來源于兩個(gè)方面:一是內(nèi)部數(shù)據(jù),二是外部數(shù)據(jù)。其中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類數(shù)據(jù)屬于內(nèi)部數(shù)據(jù),是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)關(guān)鍵。企業(yè)獲取外部數(shù)據(jù)主要依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù),并將業(yè)務(wù)方向作為依據(jù),考慮未來可能,對(duì)數(shù)據(jù)收集方向進(jìn)行調(diào)整。
(3)邏輯層建設(shè)及實(shí)操要點(diǎn)。邏輯層負(fù)責(zé)對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并為企業(yè)決策提供參考依據(jù)和基本遵循。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中,邏輯層建設(shè)占據(jù)著核心地位,是操作管理系統(tǒng)發(fā)揮其價(jià)值效能的關(guān)鍵。企業(yè)決策對(duì)大數(shù)據(jù)體系的引進(jìn),有助于轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施線性指導(dǎo)的方式,將市場(chǎng)指導(dǎo)與財(cái)務(wù)指導(dǎo)結(jié)合起來。企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,能在決策過程中對(duì)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)開展實(shí)況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并適當(dāng)調(diào)整預(yù)期,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)開展實(shí)況的精準(zhǔn)預(yù)測(cè),并將業(yè)財(cái)狀況作為依據(jù),對(duì)企業(yè)發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施優(yōu)化調(diào)整,對(duì)業(yè)務(wù)指向進(jìn)行科學(xué)布局,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的根本改變[7]。
(4)執(zhí)行建設(shè)與實(shí)操要點(diǎn)。對(duì)執(zhí)行層面進(jìn)行建設(shè),應(yīng)將加強(qiáng)科學(xué)指導(dǎo)和有效監(jiān)督作為重點(diǎn)。從指導(dǎo)層面而言,應(yīng)依據(jù)績(jī)效考核構(gòu)建指導(dǎo)體系,在大數(shù)據(jù)指導(dǎo)下,將業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的業(yè)務(wù)指標(biāo)體系為依據(jù)制定績(jī)效考核目標(biāo),并形成系統(tǒng)完善的績(jī)效考核規(guī)劃,引導(dǎo)員工對(duì)自身的崗位職責(zé)和工作方向進(jìn)行深入了解。通過上述方式,在全企業(yè)內(nèi)對(duì)業(yè)財(cái)融合決策的具體結(jié)果進(jìn)行公開。從監(jiān)督層面來說,構(gòu)建高效良好的信息平臺(tái),從上到下貫通信息回路,加強(qiáng)崗位監(jiān)督與民主監(jiān)督的結(jié)合,綜合提升業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的水平。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中的應(yīng)用,能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)通過完善財(cái)務(wù)管理制度、建立健全財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、構(gòu)建統(tǒng)一的操作管理系統(tǒng)等策略,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)。