責(zé)任編輯審稿和編輯加工整理工作探索

摘要：《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》規(guī)定：稿件的初審和編輯加工整理工作，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。這兩項(xiàng)工作：一項(xiàng)旨在決定稿件的取舍，一項(xiàng)旨在使稿件臻于完善；一項(xiàng)側(cè)重從宏觀角度、大處著眼，把握稿件整體方向和主旨，一項(xiàng)側(cè)重從微觀角度、小處著手，消除稿件細(xì)節(jié)差錯(cuò)和缺陷。圖書(shū)編輯出版具有復(fù)雜性和多環(huán)節(jié)的特征。鑒于此，作為一名責(zé)任編輯，必須對(duì)審稿和編輯加工整理工作形成全面、清晰的認(rèn)識(shí)和把握。文章采用理論聯(lián)系實(shí)際的方法，通過(guò)具體案例，對(duì)兩項(xiàng)工作進(jìn)行深入分析，指明它們各自的目標(biāo)和重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)總結(jié)問(wèn)題的思考和解決流程、工作的主要原則并提出建議，特別強(qiáng)調(diào)編輯加工整理能力的重要性，旨在幫助責(zé)任編輯提升編輯能力、提高工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：初審；責(zé)任編輯；審稿；圖書(shū)質(zhì)量；把關(guān)

中圖分類號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2022）21-0224-03

一、引言

在三審責(zé)任制度和責(zé)任編輯制度中，責(zé)任編輯都扮演著重要的角色，對(duì)應(yīng)著責(zé)任編輯的兩項(xiàng)主要工作：審稿（初審）和編輯加工整理。同時(shí)，這也是責(zé)任編輯必須具備的兩項(xiàng)主要能力。

二、負(fù)責(zé)初審，明確要求

《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》規(guī)定：三審責(zé)任制（也稱三級(jí)審稿制度）中的初審環(huán)節(jié)，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)[1]。同樣的規(guī)定也存在于《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》[2]。

完成了選題策劃和選題論證，選題得到批準(zhǔn)后，作者交來(lái)完整的書(shū)稿，書(shū)稿即進(jìn)入三審階段——初審、復(fù)審、終審。在三審中，最先進(jìn)行的是責(zé)任編輯所負(fù)責(zé)的初審環(huán)節(jié)。

根據(jù)《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》的規(guī)定：責(zé)任編輯在初審工作中，需要審讀全部的稿件，從專業(yè)的角度審查稿件的社會(huì)和文化學(xué)術(shù)價(jià)值，把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)，并出具初審報(bào)告，提出取舍意見(jiàn)及修改建議等。

《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》進(jìn)一步規(guī)定，責(zé)任編輯在初審工作中，必須一字一句地認(rèn)認(rèn)真真審讀全稿，把關(guān)稿件的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)和藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)性和知識(shí)性、體例結(jié)構(gòu)和文字水平等，評(píng)價(jià)稿件的質(zhì)量、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提出取舍意見(jiàn)及修改建議等。

三、審稿是中心環(huán)節(jié)，必須把好政治關(guān)

編輯工作具有兩個(gè)重要的特征：選擇性和加工性。責(zé)任編輯的初審工作和編輯加工整理工作正與這兩個(gè)重要特征分別對(duì)應(yīng)。因?yàn)檫x擇、加工都是在審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行，所以審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。編輯也被稱為“把關(guān)人”[3]，首要職責(zé)就是在整個(gè)過(guò)程中把好關(guān)。審稿是編輯把關(guān)的主要手段。

審稿對(duì)稿件執(zhí)行的是先選擇后加工。在審稿工作中，編輯首先是作為把關(guān)者，給好作品開(kāi)綠燈，給壞作品亮紅燈：經(jīng)過(guò)審稿，符合出版導(dǎo)向、有出版價(jià)值或修改之后符合出版要求的稿件才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，它的編輯出版程序才能繼續(xù)下去；經(jīng)過(guò)審稿，認(rèn)為不能采用的稿件，它的編輯出版程序即宣告終止。

在工作實(shí)踐中，編輯要把的關(guān)，包括政治關(guān)、文字關(guān)、專業(yè)關(guān)、事實(shí)關(guān)等。一本書(shū)能否通過(guò)審核和成功出版就取決于這些方面。其中，政治關(guān)是第一位的。政治關(guān)過(guò)不去，其他都無(wú)從談起。編輯要做好把關(guān)人就必須做到堅(jiān)決貫徹黨的出版方針，始終堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向和內(nèi)容質(zhì)量第一的原則[4]。三審制度正體現(xiàn)了這種要求。

四、堅(jiān)持正確出版導(dǎo)向，確保圖書(shū)內(nèi)容質(zhì)量

初審是三審的基礎(chǔ)。責(zé)任編輯初審用于一部書(shū)稿的平均時(shí)間通常比復(fù)審、終審多幾倍，甚至更多，所撰寫(xiě)提交的初審報(bào)告對(duì)稿件來(lái)說(shuō)關(guān)系重大。

責(zé)任編輯需要提出取舍的意見(jiàn)，即對(duì)該不該采用稿件，提出自己的意見(jiàn)。如果認(rèn)為可以采用，則需要對(duì)稿件需不需要修改以及哪里需要修改，提出建議。責(zé)任編輯在初審工作中必須堅(jiān)持正確的出版導(dǎo)向。這要求責(zé)任編輯首先要把好政治關(guān)，具體到實(shí)踐中，就是首先必須確保圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量。

根據(jù)《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》，內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)和印制，是圖書(shū)質(zhì)量的四項(xiàng)。有一項(xiàng)不合格，圖書(shū)質(zhì)量就不合格?！秷D書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》第四條繼續(xù)規(guī)定，符合《出版管理?xiàng)l例》第二十六和第二十七條（注：修訂后的《出版管理?xiàng)l例》改為第二十五條和第二十六條）規(guī)定的圖書(shū)，其內(nèi)容質(zhì)量合格。《出版管理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定，反對(duì)憲法、危害國(guó)家統(tǒng)一、泄露國(guó)家秘密、破壞民族團(tuán)結(jié)、宣揚(yáng)邪教、教唆犯罪、侵害他人合法權(quán)益，等等，都是絕對(duì)禁止、不得含有的；第二十六條則進(jìn)一步對(duì)未成年人的讀物作了禁止規(guī)定，即不得誘發(fā)模仿錯(cuò)誤行為和違法犯罪，不得妨害未成年人的身心健康?！吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定，圖書(shū)必須遵守保密規(guī)定，不能泄露國(guó)家秘密，該法的第二章第八條規(guī)定了保密的范圍[5]。

因此，責(zé)任編輯在初審工作中，首先就是要審核稿件符不符合《出版管理?xiàng)l例》第二十五條和第二十六條的規(guī)定。這是一票否決的。

五、前言目錄，提綱挈領(lǐng)，重點(diǎn)審看

前言和目錄對(duì)稿件的重要性不言而喻。從中，往往能夠比較容易地看出稿件存在的基礎(chǔ)性和結(jié)構(gòu)性問(wèn)題。在開(kāi)展初審工作的過(guò)程中，責(zé)任編輯必須重視稿件前言和目錄的審看，這常常可以起到事半功倍的效果。下面舉例來(lái)說(shuō)明。

例1：一部新型材料方面的專著稿件，在前言中談及這種材料可以應(yīng)用于眾多領(lǐng)域，包括軍工領(lǐng)域。

看到這里，作為責(zé)任編輯，馬上就應(yīng)該在心中升起一個(gè)疑問(wèn)：既然這種材料可應(yīng)用于軍工領(lǐng)域，那么書(shū)中所述及的內(nèi)容是否可以公開(kāi)？會(huì)不會(huì)涉密？ 自然，這涉及《出版管理?xiàng)l例》第二十五條和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》中禁止泄露國(guó)家秘密的規(guī)定。一旦確認(rèn)，編輯出版程序就終止了。

例2：一部介紹地方美食的書(shū)稿，觀其目錄并大致瀏覽，發(fā)現(xiàn)除了開(kāi)篇第一章外，其余各章都是一篇篇飯店、酒館的商業(yè)軟文。

這部書(shū)稿雖然內(nèi)容在整體上并不涉及《出版管理?xiàng)l例》第二十五條、第二十六條，但是這樣的軟文有專門(mén)的出版形式，作為圖書(shū)出版是不太合適的。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，不如建議作者將這部書(shū)稿做成一本DM，以還其本來(lái)面目。

六、編輯加工，小處著手，改正缺點(diǎn)

通過(guò)三審被采用的稿件在簽訂合同后，就會(huì)進(jìn)入編輯加工整理的環(huán)節(jié)。在這里要強(qiáng)調(diào)，編輯加工整理必須在審稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行。編輯加工整理工作，通常也由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。

《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》和《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》規(guī)定了編輯加工整理工作所要達(dá)到的目標(biāo)：書(shū)稿內(nèi)容完善、體例嚴(yán)謹(jǐn)、材料準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字通達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性和常識(shí)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，符合排版校對(duì)的要求。

編輯加工整理的流程一般分為計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)四個(gè)步驟。

例3：一部青少年生物科普類的稿件，名字起得高深莫測(cè)（或者說(shuō)令人費(fèi)解），縱觀其目錄和全稿，發(fā)現(xiàn)稿件整體上就是著名生物學(xué)家生平小故事集，作者為了顯示自己的深度，在開(kāi)頭加了實(shí)無(wú)意義的一章，起了一個(gè)“高深”的名字。

審稿中忽略的問(wèn)題，編輯加工整理時(shí)要予以解決。這部書(shū)稿在實(shí)踐中是有可能通過(guò)三審，而進(jìn)入編輯加工整理環(huán)節(jié)的。在這種情況下，要和作者商量，就是刪去第一章，仍將其做成一本著名生物學(xué)家故事集，同時(shí)對(duì)書(shū)名進(jìn)行相應(yīng)的修改。

上面這些工作，可以視為編輯加工整理環(huán)節(jié)的計(jì)劃和準(zhǔn)備的步驟。待完成后，就可以逐字逐句地進(jìn)行編輯加工了。

七、覺(jué)察問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題、處理問(wèn)題

在編輯加工整理時(shí)，存在一個(gè)稿件問(wèn)題的思考和解決流程：覺(jué)察問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題和處理問(wèn)題。首先是覺(jué)察問(wèn)題，也就是要能感覺(jué)出問(wèn)題。通俗地講就是覺(jué)得這個(gè)詞、這段話、這一節(jié)或這一章……可能有問(wèn)題。然后是認(rèn)識(shí)問(wèn)題，也就是明確問(wèn)題的關(guān)鍵和性質(zhì)。既然這句話讓自己感覺(jué)很不舒服，那就要清楚為什么，不能囫圇吞棗，輕易地放過(guò)問(wèn)題，一定要努力弄清楚到底是哪里有問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題等。這對(duì)于相關(guān)問(wèn)題的解決產(chǎn)生了極大的影響。最后是處理問(wèn)題，也就是在弄清楚問(wèn)題后要解決問(wèn)題，或者提出解決問(wèn)題的辦法和建議。直接刪除，還是修改？應(yīng)該怎么修改？

這個(gè)流程實(shí)際并不區(qū)分編輯加工整理和審稿工作，編輯加工整理是這樣，審稿也是這樣。說(shuō)易行難，要把這個(gè)流程執(zhí)行好，考驗(yàn)的是編輯真正的實(shí)力。

八、責(zé)任編輯必須具備編輯加工整理能力

按照《圖書(shū)編輯工作基本規(guī)程》，稿件的加工整理工作既可以由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，也可以由專門(mén)的機(jī)構(gòu)或者配備的專門(mén)人員來(lái)負(fù)責(zé)。在實(shí)踐中，“委外”行為多有出現(xiàn)。所以，有必要特別強(qiáng)調(diào)具備很強(qiáng)的編輯加工整理能力對(duì)責(zé)任編輯的重要性。

從實(shí)際工作來(lái)看，責(zé)任編輯必須具備突出的編輯加工整理能力。因?yàn)榫庉嫾庸ふ砉ぷ鲗?duì)稿件的把握是事無(wú)巨細(xì)的。毫不夸張地說(shuō)，小到一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，責(zé)任編輯都有責(zé)任對(duì)它進(jìn)行準(zhǔn)確把握。

在出版實(shí)踐中，責(zé)任編輯通常是“圖書(shū)編校質(zhì)量的第一責(zé)任人”。前文提到，圖書(shū)質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)和印制四項(xiàng)。按照《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》，圖書(shū)的差錯(cuò)率必須在萬(wàn)分之一以下，否則就是編校質(zhì)量不合格。而按照《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤要記0.1個(gè)差錯(cuò)。試問(wèn)，如果責(zé)任編輯不具備很強(qiáng)的編輯加工整理能力，又怎么能準(zhǔn)確評(píng)判和正確把握別人的編輯加工工作和成果？怎么能做到對(duì)稿件的把握，精細(xì)到每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？

值得一提的是，2022年的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)明顯增加了貼近編輯加工整理的內(nèi)容。

九、編輯加工整理，牢記主要原則

做編輯加工整理時(shí)，有的稿件問(wèn)題多一些、有的稿件問(wèn)題少一些，這是必然的。問(wèn)題多的稿件，編輯加工整理起來(lái)自然比較難。不過(guò)，編輯加工整理工作的難點(diǎn)，其實(shí)更在于實(shí)踐中稿件涉及的問(wèn)題是形形色色、各種各樣、不一而足的。同時(shí)，不同領(lǐng)域、專業(yè)、主題、形式、結(jié)構(gòu)的稿件，再加上作者的因素，在進(jìn)行編輯加工整理時(shí)有不同的側(cè)重和專業(yè)、知識(shí)、能力、水平的要求，而這項(xiàng)工作本身又帶有很強(qiáng)烈的個(gè)人色彩，因此難以一概而論。

對(duì)編輯加工整理工作，在此想強(qiáng)調(diào)幾個(gè)主要原則。政治問(wèn)題是紅線，是最大的原則，貫穿整個(gè)編輯出版過(guò)程。在編輯加工整理中，一些字詞句的問(wèn)題，甚至就是一個(gè)字或一個(gè)詞的問(wèn)題，嚴(yán)重的情況下，依然可以是政治問(wèn)題。編輯要永遠(yuǎn)繃緊這根弦。還有就是眾所周知的編輯加工整理的三大原則：尊重作者，不強(qiáng)加于人；改必有據(jù)，不無(wú)知妄改；依照規(guī)范[6]。

除此之外，還應(yīng)注意下面這四個(gè)原則。一是有敬畏心?！耙蛔秩牍T(mén)，九牛拉不出”，足見(jiàn)一字影響之大，對(duì)文字和文字工作保持敬畏心是編輯工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。二是改對(duì)地方。相信每個(gè)編輯都聽(tīng)過(guò)“能不改就不改”這句話。這實(shí)際是指，在真正需要改的地方才動(dòng)手修改，而且必須改正確，還要沒(méi)有遺漏。這既體現(xiàn)編輯加工的精準(zhǔn)和效率，也是能力和水平的表現(xiàn)。三是應(yīng)查盡查。要對(duì)所負(fù)責(zé)同類型稿件的易錯(cuò)項(xiàng)做到心中有數(shù)，容易出錯(cuò)的地方要全面核準(zhǔn)，例如歷史讀物中常出錯(cuò)的年代、人名、官職、古詩(shī)文等。四是權(quán)威主流。修改必須依據(jù)權(quán)威工具書(shū)、政府文件等。特別要注意，一些重要的表述，如重要?dú)v史人物評(píng)價(jià)，必須與權(quán)威主流保持一致。

例4：一部鐵路重點(diǎn)書(shū)稿，在編輯加工整理時(shí)要做到：對(duì)所有重要引言，都必須依據(jù)文件再三地查證，予以確認(rèn)；對(duì)所有重要表述，都應(yīng)參照人民日?qǐng)?bào)、人民鐵道報(bào)等相關(guān)報(bào)道、文章，做到與權(quán)威主流表述保持高度一致；對(duì)涉及的各種鐵路工作，都要根據(jù)鐵路規(guī)章，保證行為規(guī)范無(wú)誤。

此外，清楚知曉與掌握本單位、部門(mén)整體的編輯出版流程非常重要。尊重流程能使編輯的工作得到最大限度的保障。

十、所謂“邊邊角角”，問(wèn)題最易隱藏

作為編輯都知道封面和前輔文——扉頁(yè)、版權(quán)、前言、目錄等的重要性，是一個(gè)字都不能錯(cuò)的。在實(shí)際工作中，還要特別留意正文的結(jié)尾部分和后輔文（如后記等）。因?yàn)橥诰庉嫾庸で懊娌糠謺r(shí)，注意力會(huì)更集中。此外，地圖、圖片、表格等是問(wèn)題多發(fā)的地方，需要特別關(guān)注。另外，還有頁(yè)眉、注釋、參考文獻(xiàn)乃至版式的細(xì)節(jié)（比如一個(gè)裝飾元素）等，都要當(dāng)心。

總之，問(wèn)題往往就隱藏在這些常常被忽視或者關(guān)注度不夠的所謂的“邊邊角角”中[7]。責(zé)任編輯在編輯加工整理、通讀付印樣時(shí)都應(yīng)特別注意，甚至是在初審環(huán)節(jié)就要對(duì)此引起重視。

總之一句話，小問(wèn)題也可能釀成大錯(cuò)誤。

十一、結(jié)語(yǔ)

研究和學(xué)習(xí)與編輯工作是一體的兩面。責(zé)任編輯必須注重日常的學(xué)習(xí)和相關(guān)能力的培養(yǎng)。恐怕沒(méi)有一個(gè)編輯敢說(shuō)對(duì)負(fù)責(zé)的所有書(shū)稿，都能做到知識(shí)、能力、水平、經(jīng)驗(yàn)的全覆蓋。并且，時(shí)代在變、形勢(shì)在變、環(huán)境在變，導(dǎo)致要求在變、內(nèi)容在變、語(yǔ)言文字也在變。編輯要想跟得上，唯有不斷地學(xué)習(xí)、鉆研。有關(guān)編輯科學(xué)的書(shū)當(dāng)然要看，還要看主攻領(lǐng)域的書(shū)，對(duì)有關(guān)的工具書(shū)要做到很熟悉，更要多看新聞。為了提高語(yǔ)言文字水平，編輯還要盡量多進(jìn)行一些寫(xiě)作練習(xí)。報(bào)紙有句話：先做記者，后做編輯。這很有道理。

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作者簡(jiǎn)介 奚源，碩士，編輯，研究方向：圖書(shū)審稿與編輯加工整理。