高職實(shí)訓(xùn)室信息化管理的有效策略探究

劉 洋，王海波

(湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院，湖南 株洲 412001)

一、 引言

實(shí)踐教學(xué)是職業(yè)教育的重要環(huán)節(jié)，實(shí)訓(xùn)室的有效管理能夠?yàn)閷?shí)踐活動(dòng)的開展提供保障。 高職院校是實(shí)施職業(yè)人才培養(yǎng)的重要陣地，實(shí)訓(xùn)室是不可或缺的，它也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的途徑，對學(xué)生綜合素養(yǎng)的提升發(fā)揮著重要作用。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，借助信息技術(shù)來提升高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理效能成為時(shí)代發(fā)展所趨，也為新時(shí)代背景下高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)提供了新思路。 實(shí)訓(xùn)室的信息化管理充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)等，更好地開展實(shí)訓(xùn)室管理與監(jiān)督工作，對提高實(shí)訓(xùn)室的服務(wù)管理水平具有積極意義。

二、 高職實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀分析

(一)實(shí)訓(xùn)室資源使用率不高

目前，全國不少的高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)仍采取傳統(tǒng)人工管理模式，由于無法根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的實(shí)際應(yīng)用狀況、設(shè)備狀態(tài)信息、設(shè)施維修情況等信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，部分實(shí)訓(xùn)設(shè)備長期處在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況，導(dǎo)致了不必要的資源浪費(fèi)。 此外，全國不少高職院校由于缺少完善的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)體系，出現(xiàn)不同專業(yè)實(shí)訓(xùn)室實(shí)際應(yīng)用率過高和過低的現(xiàn)象，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室資源利用率不高[1]。

(二)實(shí)訓(xùn)室智慧化管理機(jī)制缺乏

現(xiàn)階段，高職院校智慧實(shí)訓(xùn)室建立的進(jìn)度相對遲緩，盡管各學(xué)院均設(shè)有專業(yè)實(shí)訓(xùn)室，卻出現(xiàn)重復(fù)建立的狀況，且管理者缺位，大多由專業(yè)老師兼任管理者。 而且，學(xué)校實(shí)訓(xùn)室的監(jiān)管手段相對薄弱，也存在著重大安全隱患，無法有效控制開放的過程。 所以，必須建設(shè)智能化的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)平臺(tái)，以統(tǒng)籌管控學(xué)校的所有實(shí)訓(xùn)室，同時(shí)讓存在的諸多問題都能有新的處理思路。

三、 高職實(shí)訓(xùn)室信息化管理的必要性

(一)提升實(shí)訓(xùn)室信息化管理手段

高職院校實(shí)訓(xùn)室的信息化管理需要以信息技術(shù)為支撐，從而實(shí)現(xiàn)對實(shí)訓(xùn)室資源的科學(xué)配置，有效強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室功能，對提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量和推動(dòng)科研活動(dòng)的順利開展具有積極意義。 高職院校在智慧校園構(gòu)建的過程中，積極開展實(shí)訓(xùn)室信息化管理的目的非常明確，即在信息技術(shù)的支持下豐富實(shí)訓(xùn)室的管理手段，從而對實(shí)訓(xùn)室資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室的開放性，為師生提供更便利的服務(wù)[2]。

(二)提高實(shí)訓(xùn)室管理工作效率

高職實(shí)訓(xùn)室管理工作存在一定的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理工作需要采用手工記錄與整理的方式來處理大量的數(shù)據(jù)。 這不但導(dǎo)致了紙張的浪費(fèi)，同時(shí)也加大了院校的財(cái)務(wù)管理壓力，對教師管理工作的開展也產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。 信息化管理系統(tǒng)的推行可以有效改變這一狀況，只需配置幾個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行管理人員就能夠進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理工作，不但大大提高了實(shí)訓(xùn)室的管理效率，同時(shí)還降低了對人力成本的投入，更能夠減少人工記錄過程中的失誤。

(三)增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理的秩序化

高職院校專業(yè)設(shè)置比較多，因此實(shí)訓(xùn)室的使用頻次也比較高，但傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理方法難以對學(xué)生進(jìn)行逐一登記，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室管理缺乏秩序。 采用信息化的管理方式，能夠?qū)W(xué)生在實(shí)訓(xùn)室的行為活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，更好地借助校園卡實(shí)現(xiàn)對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)出人員的有效管控。 此外，信息技術(shù)的應(yīng)用，可以直接從終端操控設(shè)備上進(jìn)行信息篩選，屏蔽掉與實(shí)訓(xùn)教學(xué)不相關(guān)的內(nèi)容，從而提高實(shí)踐教學(xué)效率。 此外，實(shí)訓(xùn)室中的設(shè)備大多都比較昂貴，因管理不到位而造成的設(shè)備損壞問題會(huì)加大學(xué)校的資金投入。 通過信息技術(shù)的防火防盜功能，對實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行集中監(jiān)控，極大程度上保證了實(shí)訓(xùn)室的使用安全。

(四)實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的安全管控

實(shí)訓(xùn)室存在具有安全風(fēng)險(xiǎn)的儀器設(shè)備，如大功率電器設(shè)備、易燃易爆實(shí)驗(yàn)藥品等，如果操作不當(dāng)很容易引起灼傷、火災(zāi)、電擊等事故。 職業(yè)教育改革進(jìn)程的推進(jìn)，以賽促教、1＋X 證書的推行要求學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室處于開放的狀態(tài)，為學(xué)生考取證書提供訓(xùn)練場地。 這就使得出入實(shí)訓(xùn)室的學(xué)生人數(shù)增加，無形中也形成了安全問題。 如果不及時(shí)進(jìn)行安全管控，不僅會(huì)給院校帶來資產(chǎn)損失，而且會(huì)威脅師生的生命健康安全。 通過構(gòu)建信息化的實(shí)訓(xùn)室管理模式，能夠?qū)?shí)訓(xùn)室安全檢查工作進(jìn)行逐一核實(shí)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控學(xué)生使用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的過程，能夠?qū)?shí)訓(xùn)室危險(xiǎn)源進(jìn)行有效管控[3]。

四、 高職實(shí)訓(xùn)室信息化管理的有效策略

(一)構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室管理平臺(tái)，推動(dòng)實(shí)訓(xùn)室管理信息化

隨著職業(yè)教育改革進(jìn)程的日益深入，社會(huì)各界對高職院校實(shí)訓(xùn)教育問題更加關(guān)注，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)如今的實(shí)訓(xùn)室管理發(fā)展趨勢，因此應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)更加完善的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)與電子信息化體系。 通過完善的實(shí)訓(xùn)室信息管理平臺(tái)，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資金運(yùn)用安排、設(shè)備維護(hù)記錄等管理工作，同時(shí)還可以采用系統(tǒng)檢索的方法掌握整個(gè)實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)營狀況，進(jìn)而實(shí)施對實(shí)訓(xùn)室的動(dòng)態(tài)管理。 另外，學(xué)校還可以對實(shí)際教學(xué)過程中的具體設(shè)備操作狀況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)測，即師生需要通過指紋或校園卡進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室，錄入信息后才能夠正常使用教學(xué)設(shè)備。 這不但可以通過查找數(shù)據(jù)的方法找到損壞儀器設(shè)備的人，同時(shí)還提高了實(shí)訓(xùn)室使用率的統(tǒng)計(jì)工作效果。 而且，實(shí)訓(xùn)室信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與校園數(shù)字化的建設(shè)相統(tǒng)一，建立了完整的高職院校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能夠凸顯實(shí)訓(xùn)室信息管理與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開放化。此外，還應(yīng)該形成統(tǒng)一的管理制度。 高職院校要想實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室的標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)該形成全面、多層次的統(tǒng)一管理制度。 具體來說，應(yīng)對實(shí)訓(xùn)室的管理目標(biāo)提出總體的要求，并制定實(shí)訓(xùn)室管理準(zhǔn)則，以此建立績效管理的實(shí)訓(xùn)室管理制度，從而有效增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而達(dá)到實(shí)訓(xùn)室管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化[4]。

(二)調(diào)整實(shí)訓(xùn)室資源架構(gòu)，搭建資源云上數(shù)字化

實(shí)訓(xùn)室信息化管理模式的建立應(yīng)該根據(jù)專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)，對實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，相近的專業(yè)可在綜合性的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，并充分運(yùn)用電子信息技術(shù)手段，有效促進(jìn)數(shù)字化實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展，達(dá)到實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源的優(yōu)化管理和資源共享的效果。 另外，雖然高職院校建設(shè)了多個(gè)實(shí)訓(xùn)室，但管理工作的落實(shí)不是很到位，需要管理者借助信息管理系統(tǒng)對實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，深入分析教學(xué)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)等信息，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)的資源化。 通常情況下，在使用實(shí)訓(xùn)室的過程中，專業(yè)教師會(huì)根據(jù)教學(xué)的實(shí)際需求豐富多媒體的功能，不同專業(yè)的教師運(yùn)用多媒體設(shè)備來滿足自己的教學(xué)需求，借助網(wǎng)絡(luò)教育平臺(tái)向?qū)W生的計(jì)算機(jī)傳遞教學(xué)信息。 此外，高職院校的實(shí)訓(xùn)室還應(yīng)完善軟件數(shù)據(jù)庫，以做到教學(xué)資源信息共享，并利用互聯(lián)網(wǎng)渠道將教學(xué)軟件上傳到校園網(wǎng)中，以便于學(xué)生在課下進(jìn)行觀看和練習(xí)。 最后，還應(yīng)對實(shí)訓(xùn)室中陳舊的教學(xué)設(shè)備加以更換，同時(shí)對使用年限較久的實(shí)訓(xùn)教學(xué)軟件加以更新?lián)Q代。 這可以在較大程度上緩解實(shí)訓(xùn)設(shè)施的維修壓力，提升實(shí)訓(xùn)室管理的效率。 教學(xué)軟件的更新能夠有效保證學(xué)習(xí)者接觸到最前沿的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)資訊，提升他們的實(shí)踐技能，樹立就業(yè)意識(shí)，進(jìn)而更好地與未來的工作崗位相對接。

(三)完善實(shí)訓(xùn)室管理制度，推進(jìn)實(shí)訓(xùn)管理規(guī)范化

實(shí)訓(xùn)室擔(dān)負(fù)著學(xué)校的教育授課和科研管理工作，并在學(xué)校尚有使用余力的情況下，積極服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，承擔(dān)著社會(huì)的公共服務(wù)角色，這就是實(shí)訓(xùn)室主要工作任務(wù)所在。 學(xué)校層面上，則必須整體統(tǒng)籌計(jì)劃實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)任務(wù)。 為此，實(shí)訓(xùn)室管理工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行分管的校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合責(zé)任制，且教育行政管理、文化資產(chǎn)管理工作、科研工作項(xiàng)目管理、學(xué)生安全管理工作等各有關(guān)部門各司其職，形成校級的工作團(tuán)隊(duì)；各院校主任為院系實(shí)訓(xùn)室的首要責(zé)任人，統(tǒng)一組織各院系實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理人員隊(duì)伍；實(shí)訓(xùn)室管理員為實(shí)訓(xùn)室日常管理工作的直接負(fù)責(zé)人，各部門之間逐級簽訂安全責(zé)任書。 并利用現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)管理系統(tǒng)，確保各種管理人員義務(wù)和責(zé)任的落實(shí)，加強(qiáng)校級、院系、實(shí)訓(xùn)室三級管理。 此外，必須明確安全規(guī)定和操作規(guī)程的要求，各種實(shí)驗(yàn)儀器的記錄、保養(yǎng)記錄必須嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定記錄。 在實(shí)訓(xùn)室建設(shè)過程中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)也應(yīng)關(guān)注安全培訓(xùn)，按照學(xué)校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)定，針對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行排除，并反饋整改意見，根據(jù)檢測結(jié)論做出通報(bào)處罰，針對性消除實(shí)訓(xùn)室存在的安全隱患[5]。

(四)強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)師資高素質(zhì)化

大數(shù)據(jù)管理時(shí)代下的高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，由于需要更加重視教師管理水平的提升，所以管理隊(duì)伍的建設(shè)也十分關(guān)鍵，必須建立一個(gè)專業(yè)水平較高且具有創(chuàng)造力的教師管理團(tuán)隊(duì)。 因此高職院校就需要加大教師人才儲(chǔ)備，積極開展教師培訓(xùn)活動(dòng)，以提高教師的專業(yè)水平，比如學(xué)校安排老師到公司實(shí)踐，在充實(shí)教學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)，提高教學(xué)管理水平。此外，學(xué)校也可以配合老師做好日常管理，組織學(xué)生建立管理隊(duì)伍，投入到實(shí)訓(xùn)室管理中，這就可以減輕對老師的管理壓力，從而使得老師們能夠積極投身到實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理工作中。 高職院校還可設(shè)置計(jì)算機(jī)興趣小組、網(wǎng)絡(luò)小組等，由學(xué)校選取團(tuán)隊(duì)人員，針對性培養(yǎng)教師管理實(shí)訓(xùn)室的能力，這樣就可以提高教師的實(shí)踐教學(xué)能力。 在選拔教師的時(shí)候需要兼顧他們的責(zé)任心，還需要對教師進(jìn)行適當(dāng)輔導(dǎo)，包括硬件檢查和維修，以確保實(shí)訓(xùn)室的使用安全。 另外，還應(yīng)注意構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室管理的晉升激勵(lì)機(jī)制，通過強(qiáng)化對實(shí)訓(xùn)室管理者的技術(shù)培訓(xùn)，擴(kuò)大其與外部信息交換的空間，引導(dǎo)實(shí)訓(xùn)室管理者積極進(jìn)行管理新模式的研發(fā)，并由此來拓展實(shí)訓(xùn)室管理者的個(gè)人發(fā)展空間，從而提高實(shí)訓(xùn)室管理者的晉升機(jī)遇與福利待遇。 同時(shí)，可以對實(shí)訓(xùn)室管理的職務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對管理成績優(yōu)勝者、職務(wù)功績突出者，還可以考慮破格評定職稱等級，由此來解決實(shí)訓(xùn)室管理職務(wù)評價(jià)較難的問題。 同時(shí)重視實(shí)訓(xùn)室管理人員的能力提高，對增強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室管理工作人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造力具有較直接的促進(jìn)效果。

(五)建設(shè)融合共享實(shí)訓(xùn)室，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理智慧化

教學(xué)管理部門、實(shí)訓(xùn)室管理部門等一般為不同部門，其信息化管理職能互不相關(guān)。 這就容易在管理工作中出現(xiàn)信息不暢通的情況，既增加了實(shí)訓(xùn)室使用者與管理人員操作的困難，又限制了實(shí)訓(xùn)室業(yè)余時(shí)間段的開放。 因此，學(xué)校需要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理和實(shí)訓(xùn)室管理的互動(dòng)，通過門禁系統(tǒng)主動(dòng)讀取課堂教學(xué)過程數(shù)據(jù)，并主動(dòng)整合實(shí)訓(xùn)室開放、實(shí)訓(xùn)登記，實(shí)時(shí)上傳門禁卡等數(shù)據(jù)。 采用智能實(shí)訓(xùn)室調(diào)度系統(tǒng)，真正將實(shí)訓(xùn)室管理從繁瑣的課堂教學(xué)任務(wù)中解放出來。 通過建立這樣一種融合共享式的實(shí)訓(xùn)室管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，強(qiáng)化對實(shí)訓(xùn)室調(diào)度控制，有效促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室開放管理，提升教學(xué)效益。 另外，通過平臺(tái)對接的方式進(jìn)行信息交換，能夠更精準(zhǔn)地了解實(shí)訓(xùn)室利用率、課堂出勤率等基本信息，同時(shí)利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘功能，也能夠?yàn)榻虒W(xué)管理提供更高效的信息支持，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理的智慧化。

(六)以互聯(lián)網(wǎng)為抓手，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室智能化建設(shè)

高職院校應(yīng)構(gòu)建“校園工匠”的機(jī)制，積極引導(dǎo)年輕老師參與實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和管理工作，以加強(qiáng)和提高整個(gè)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的活力和信息化管理水平。 在智能實(shí)驗(yàn)室的建立與管理等工作中，為讓學(xué)生更好地適應(yīng)工作環(huán)境中的社會(huì)情報(bào)信息，高職學(xué)校實(shí)訓(xùn)室的建立和管理工作也應(yīng)具備相應(yīng)的智能和信息化技術(shù)等特征。 突破原有的訓(xùn)練課堂由專人負(fù)責(zé)管理，只能上課的時(shí)間開放模式，既規(guī)避了傳統(tǒng)高職教學(xué)模式增加勞動(dòng)力成本的問題，也因?yàn)閷?shí)訓(xùn)室資源閑置而發(fā)揮了它的作用，導(dǎo)致教學(xué)資源的耗費(fèi)。 所以，高職院校應(yīng)該充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)＋”的思維，加大學(xué)校信息化建設(shè)，積極推進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)的有機(jī)融合，互聯(lián)網(wǎng)管理體系的建設(shè)和實(shí)訓(xùn)室管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，推動(dòng)高職學(xué)校的教育、教學(xué)等工作的開展，并帶動(dòng)實(shí)訓(xùn)室管理工作朝著現(xiàn)代化方向蓬勃發(fā)展。 例如，通過設(shè)置射頻識(shí)別門禁管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行教職員工與學(xué)生考勤的智能統(tǒng)計(jì)分析，并運(yùn)用其完成教學(xué)設(shè)備的防盜預(yù)警系統(tǒng)。 該實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行了訓(xùn)練儀器管理和耗材登記統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)功能的應(yīng)用，并及時(shí)報(bào)告管理的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室管理工作的自動(dòng)化與智能化。

五、 結(jié)語

高職實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的完善有助于提高人才培養(yǎng)的效果，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，實(shí)訓(xùn)教學(xué)更需要融入信息技術(shù)，完善實(shí)訓(xùn)室建設(shè)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的提升。 在實(shí)際管理工作中，教師應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室管理理念，融入現(xiàn)代化教育方法，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的實(shí)訓(xùn)室管理方案，從而為學(xué)生提供良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。 與此同時(shí)，還應(yīng)對學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，共享資源，通過持續(xù)式管理的方式提高教學(xué)實(shí)效性，為我國社會(huì)的發(fā)展輸送更多綜合型人才。