智能出版技術(shù)驅(qū)動下科技期刊的出版策略

賈麗娜，張從新

(武漢大學科技期刊中心，湖北 武漢 430072)

在傳統(tǒng)觀念中，科技期刊編輯的工作是圍繞對稿件進行編校加工展開的，屬于輔助性、被動性的工作[1]。有時由于稿源有限，編輯只能接受一些內(nèi)容不錯，但文字、格式等問題較多的文章，對于這一類型的稿件，編輯可能要花費更多的時間與精力來進行編校、加工[2]。如果編輯的大多數(shù)時間用在對文字的處理上，那么組稿約稿、稿件內(nèi)容把控等其他相關(guān)工作就會受到限制，這將對期刊的持續(xù)發(fā)展造成不良影響。

目前，以人工智能技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ)的智能出版技術(shù)正快速發(fā)展，智能出版技術(shù)的出現(xiàn)縮短了編校時間、提升了編校質(zhì)量、提高了出版效率[3-5]。隨著越來越多機械的、重復性強的編輯工作由計算機代替人工完成，編輯的時間不再大量耗費在一些繁瑣的文字加工性工作中，從而有更多的時間用在加強文章質(zhì)量、助力期刊發(fā)展等方面，實現(xiàn)編輯從“勞動密集”向“技術(shù)密集”的轉(zhuǎn)變。在智能出版技術(shù)輔助出版的編輯工作環(huán)境下，期刊編輯并不應(yīng)再被定位為從屬地位的被動性角色，而應(yīng)該處于促進科學進步、引導學術(shù)發(fā)展、推動期刊進步的重要地位上[6-7]。

智能出版技術(shù)給出版行業(yè)帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)。人工智能在幫助編輯完成更多工作的同時，對編輯也提出了更高的要求?！耙詢?nèi)容為根本，以技術(shù)為支撐”是期刊創(chuàng)新發(fā)展的基本理念，科技期刊編輯要迅速找準自身定位，學習與智能技術(shù)相關(guān)的知識與能力，主動思考智能技術(shù)在出版過程中的應(yīng)用潛力，通過實踐與應(yīng)用將人工智能變成期刊出版過程中的有力助手[8]，利用現(xiàn)代化出版方式積極面對智能技術(shù)給出版產(chǎn)業(yè)帶來的變革；同時，文章質(zhì)量是每一個期刊的靈魂，期刊編輯應(yīng)以“內(nèi)容為王”為根本追求，不斷提高期刊質(zhì)量，促進科技發(fā)展，彰顯期刊人的社會責任、價值與擔當。

本文以《武漢大學學報(工學版)》編輯部為例，分析了文字編校系統(tǒng)、參考文獻校對系統(tǒng)、排版軟件等智能出版工具給編輯出版工作帶來的改變，提出編輯應(yīng)運用智能出版技術(shù)促使期刊朝著特色化、數(shù)字化、服務(wù)化方向發(fā)展的發(fā)展策略。

1 編校軟件帶來的改變

智能出版技術(shù)給編輯工作帶來的影響是多方面的[9]，目前已有多種期刊編校方面的輔助工具正被編輯人員廣泛使用，如文字校對軟件、參考文獻編校軟件、智能排版系統(tǒng)等。編校軟件的出現(xiàn)大大提高了編輯的編校效率、降低了差錯率，讓編輯的時間不再浪費在瑣碎、基本、簡單的工作上，給編輯工作帶來較大改變。

在文字校對方面，有方正智能審校系統(tǒng)、黑馬校對軟件等智能軟件。其中《武漢大學學報(工學版)》編輯部正使用的方正智能審校系統(tǒng)可以對文章內(nèi)容進行多方面檢校，只需要打開文章的word版本，點擊“一鍵審?！保到y(tǒng)就會自動對文章進行大綱檢查、圖片檢查、字詞符號校對、公式識別、引用檢查、版面要素篩查等；也可以單獨對需要檢查的內(nèi)容進行校對。審校結(jié)果會在文檔右邊方框模塊中顯示，其并不會直接修改錯誤內(nèi)容，而是將錯誤類型、原因與修改建議按順序列出，編輯可根據(jù)自己的需要進行修改。一般對于1萬字左右的文章完成檢測校驗需要約4 min的時間，編輯節(jié)省了大量編校時間，從而將精力集中在稿件的內(nèi)容質(zhì)量上。

在參考文獻方面，有參考文獻在線輔助編校系統(tǒng)(以下簡稱善鋒軟件)、NoteFirst參考文獻輔助編校系統(tǒng)等輔助工具。其中《武漢大學學報(工學版)》正在使用的善鋒軟件對于參考文獻中各種中英文期刊論文、會議文獻、專利、圖書等能進行自動檢索、查重和校對等。目前，筆者已使用該軟件對100篇以上文章的參考文獻進行校對，能發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)校對中很難發(fā)現(xiàn)的問題。如作者提供的參考文獻信息都比較完善，但經(jīng)過軟件篩查后發(fā)現(xiàn)該文獻的實際頁碼不正確。以同一篇文章為例，軟件校對與人工校對結(jié)果對比如表1所示，可以看到，使用軟件校對省去編輯逐條、逐篇文件搜索、比對、修改的時間，降低了差錯率。但需要說明的是，在實踐校對中，有一條文獻無法通過軟件進行校對，需要人工校對；另外，有時軟件校對提供的信息過于全面，需人工刪除。故建議編輯在使用校對軟件的基礎(chǔ)上再輔以人工校對，這樣可以在提高編校效率的同時提高編校的準確度。

表1 人工校對與善鋒軟件校對參考文獻結(jié)果對比

智能編排軟件的出現(xiàn)也讓編輯的工作發(fā)生了顯著變化。以方正學術(shù)出版云服務(wù)平臺的飛翔軟件(簡稱“飛翔軟件”)為例，編輯只需將排版的文件上傳至平臺，點擊自動排版后就可以通過“版本管理”下載word或pdf格式的文件，方便打印紙質(zhì)版以進行校對、核紅等工作。完成付印后的稿件可以自動輸出各種格式的文件，方便編輯人員進行文章推送、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)、印刷、微網(wǎng)刊閱讀等?？梢园l(fā)現(xiàn)，智能排版軟件使編輯能夠自己隨時進行編排、合成，大大減少了編輯與排版人員在交接、溝通等過程中出現(xiàn)的錯誤。

除編校工作外，智能出版技術(shù)在選題策劃、一鍵發(fā)布、出版印刷、智能營銷等流程上也得到了廣泛使用[10]。雖然目前編輯出版活動中的智能技術(shù)還處于初步發(fā)展階段，各種智能出版工具還不夠成熟、穩(wěn)定，但相信隨著智能技術(shù)在出版行業(yè)日新月異的發(fā)展，智能軟件會逐漸得到完善，編輯工作實現(xiàn)真正意義上的智能化指日可待[11]。

2 智能出版下的科技期刊出版策略

在智能出版技術(shù)日益發(fā)展的今天，傳統(tǒng)出版過程中編輯應(yīng)承擔的編輯、校對、出版等基本工作所花費的時間大大減少，編輯得以從瑣碎的工作中抽身出來，向選題策劃、服務(wù)用戶、助力期刊發(fā)展等工作轉(zhuǎn)移。我國期刊數(shù)字化發(fā)展迅速，越來越多的期刊已經(jīng)開始嘗試轉(zhuǎn)型，期刊智能化出版是必然的趨勢。目前，智能軟件的應(yīng)用已經(jīng)貫穿在出版全過程中，科技期刊編輯需要不斷地學習與調(diào)整，使用智能軟件幫助期刊跟上時代發(fā)展，以新的思維理念與辦刊方式來引領(lǐng)創(chuàng)新、推動期刊可持續(xù)發(fā)展[12]。

為此，結(jié)合《武漢大學學報(工學版)》實踐經(jīng)驗，筆者提出了科技期刊編輯面對智能出版技術(shù)驅(qū)動下的出版行業(yè)發(fā)展變革的具體應(yīng)對策略：強化選題策劃工作，以智能媒體為輔助，通過個性化定制的方式尋求突破，增強稿件質(zhì)量，提高期刊內(nèi)容吸引力；借助新媒體平臺增強傳播力度，擴大期刊影響，促進數(shù)字化發(fā)展；構(gòu)建綜合服務(wù)平臺，加強用戶服務(wù)，促進科技期刊繁榮發(fā)展。

2.1 強化選題策劃工作

稿件質(zhì)量在期刊發(fā)展中具有重要作用，直接決定了期刊的影響力。高質(zhì)量稿件是期刊發(fā)展的源泉，因此，科技期刊的編輯應(yīng)該對目前的學術(shù)狀況進行研究，緊跟科技發(fā)展動態(tài)與創(chuàng)新趨勢，把握研究熱點，根據(jù)目前學術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、熱點、難點、潛在發(fā)展趨勢等進行選題策劃，通過出版專輯、專欄提高期刊的核心競爭力。同時，編輯以新媒體作為輔助手段進行合適的選題策劃，提高期刊內(nèi)容質(zhì)量，從而提高期刊的競爭力[13-15]。

2.1.1以科學發(fā)展為導向

科技期刊作為學者展示科學成果的媒介，最重要的任務(wù)就是展示、傳播科技發(fā)展動態(tài)與趨勢?！段錆h大學學報(工學版)》依靠自身優(yōu)勢，緊跟工業(yè)技術(shù)研究中的熱點課題，以科學發(fā)展的熱點話題為基礎(chǔ)，和眾多學會合作，出版多期專輯與多個專欄。如：針對中國地質(zhì)災害頻發(fā)的現(xiàn)狀，與水力發(fā)電學會合作，推出防災減災專輯；與土木工程學會合作，推出砌體結(jié)構(gòu)專輯；與電機工程學會合作，推出多期會議論文集；在三峽的水環(huán)境治理和優(yōu)化調(diào)度方面做了大量的研究；針對水安全問題，深度參與水文水資源預測分析與控制技術(shù)的課題研究，并組織出版“水文水資源預報預測不確定性分析”專輯；參與由航天動力先進技術(shù)湖北省重點實驗室組織的首屆學術(shù)論壇，并合作出版“航天動力先進技術(shù)學術(shù)論壇”專輯；為促進碳中和背景下新型電力系統(tǒng)建設(shè)，組織出版“碳中和背景下新型電力系統(tǒng)前沿研究”專輯；出版多個專欄，如“風力發(fā)電技術(shù)”“直流發(fā)電技術(shù)”“光伏發(fā)電技術(shù)”等欄目。

以“風力發(fā)電技術(shù)”專欄為例，如表2所示(數(shù)據(jù)獲取日期為2022年4月)，專欄文章的下載、引用量明顯優(yōu)于同欄目的其他常規(guī)文章。由此可以發(fā)現(xiàn)，以科學發(fā)展為導向的選題策劃可以提高論文關(guān)注度，增強期刊的吸引力。

表2 同欄目中專欄文章與常規(guī)文章分析

2.1.2以讀者需求為導向

通過掌握讀者和普通受眾關(guān)心的熱點問題，有針對性地進行組稿約稿，為讀者提供量身定制的期刊內(nèi)容，吸引讀者關(guān)注，可以達到提高刊物影響力的目的[16-17]。因此，編輯可以在官網(wǎng)、微信公眾號等平臺上向讀者發(fā)布征集選題啟示，根據(jù)讀者的反饋進行選題構(gòu)思；也可以根據(jù)網(wǎng)站后臺實時反饋的閱讀點擊量、文章下載量等進行統(tǒng)計分析，了解讀者的需求與喜好，從而更好地實現(xiàn)內(nèi)容定位。

《武漢大學學報(工學版)》具有鮮明的水利電力學科特色，結(jié)合長期辦刊經(jīng)驗，結(jié)合近幾年機構(gòu)發(fā)文統(tǒng)計分析得到：水資源與水電工程科學國家重點實驗室發(fā)表文章的平均被引及單篇最高被引均較多，而水資源預測也是當前學者們關(guān)注的熱點話題。因此，2021年1月本刊聯(lián)合武漢大學水安全研究院推出了“水文水資源預報預測不確定性分析”專輯，專輯中文章的下載次數(shù)、被引頻次、閱讀量明顯高于常規(guī)欄目文章，且讀者反映較好，如《基于CMIP6的中國主要地區(qū)極端氣溫/降水模擬能力評估及未來情景預估》一文，知網(wǎng)上線15個月就有超2000次下載量、18次被引，這說明以學者需求為導向的選題策劃對提高期刊影響力具有重要作用。

2.2 增強傳播力度

傳統(tǒng)紙質(zhì)出版與網(wǎng)絡(luò)出版模式實際上是以單向傳播的方式向讀者傳播文章，讀者處于單純的受眾地位[18]，如果沒有關(guān)注或訂閱，讀者只能通過網(wǎng)絡(luò)定向搜索的方式獲取信息、進行閱讀，這樣的傳播具有隨機性，且傳播范圍太窄、傳播力度過小。新媒體融合背景下，讀者的閱讀方式已發(fā)生轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、移動化閱讀已成為大部分人的閱讀方式，因此在傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊出版的基礎(chǔ)上，編輯可通過新媒體平臺實現(xiàn)對期刊內(nèi)容的有效傳播，如使用微信、微博、手機軟件、官方網(wǎng)站、郵件等多種新媒體進行主動、精準地傳播推送。新媒體軟件給期刊帶來了發(fā)展機遇，編輯通過增強對媒體融合的研究與應(yīng)用，可以迅速拓展學科領(lǐng)域的相關(guān)目標用戶、增強期刊的傳播力度、提高期刊知名度。

目前很多企業(yè)已將深度隱含關(guān)聯(lián)挖掘算法、認知圖譜、大規(guī)模預訓練模型、指紋引擎技術(shù)等新方法應(yīng)用在助力期刊數(shù)字傳播上，編輯可選擇適當?shù)膫鞑シ绞礁咝У貙ζ诳M行大范圍傳播，同時可通過定位同領(lǐng)域作者、專家等進行郵件推送，根據(jù)同類型文章進行網(wǎng)頁相似推送等方式精準傳播。主動傳播在數(shù)字時代是每個期刊“走出去”的必經(jīng)之路，增強傳播力度可以讓期刊被讀者獲知，是加大影響力的有力途徑。

2.2.1大數(shù)據(jù)精準推送

大數(shù)據(jù)精準推送可以提高文章被閱讀、引用的可能性，也讓更多的專家、作者多一個認識、了解期刊的渠道，增強了對文章與期刊的傳播、推廣?！段錆h大學學報(工學版)》正在與AMiner、方正等合作進行大數(shù)據(jù)精準推送工作。以AMiner為例，編輯可以根據(jù)自身期刊的獨特優(yōu)勢，主動選擇適合的推送文章數(shù)、人數(shù)、內(nèi)容所屬學科領(lǐng)域、推送對象等。編輯將每期自主選擇的內(nèi)容通過郵件主動推送至與該文章學科領(lǐng)域、關(guān)鍵詞、作者單位等相關(guān)的專家、讀者、作者郵箱中，同時文章在期刊官網(wǎng)的鏈接也會在郵件中展示，這樣可以方便讀者進行其他相關(guān)閱讀與下載。如工學版2021年第9期的AMiner郵件推送分析：水利水電工程相關(guān)文章被推送給了500人，有299人閱讀郵件，郵件打開率為60%，具有較好的傳播效果，加大了文章被閱讀、引用的概率，這樣也有助于提高期刊的影響力和市場占有率。

2.2.2微信公眾號推送

微信公眾號是目前應(yīng)用最廣泛的新媒體之一，對于學術(shù)期刊而言，公眾號具有傳播速度快、范圍廣、時效性強的優(yōu)點?！段錆h大學學報(工學版)》自2020年10月起啟用了微信公眾號對期刊進行推廣與宣傳。截至2021年4月，公眾號總關(guān)注數(shù)為1 348人，且一直保持穩(wěn)定上升趨勢，如圖1所示。

圖1 微信公眾號關(guān)注用戶數(shù)量變化趨勢

在使用微信公眾號進行推送時，本刊編輯通常會在微信公眾號內(nèi)定期推送當期目錄、精選文章、期刊通知等，且推送的公眾號文章底部會有相關(guān)閱讀推薦、期刊基本信息與二維碼等信息，以進一步產(chǎn)生輻射作用。經(jīng)過微信公眾號推送后，編輯可以將微信公眾號文章轉(zhuǎn)發(fā)至微信群、QQ群等學術(shù)群中，或轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈，以加強傳播效果。對于當期目錄類的公眾號文章，微信閱讀量平均在200次左右，最高超過400次；對于單篇精選文章，微信最高閱讀量達537次；訊息類文章最高達743次。編輯可以根據(jù)微信公眾號文章的閱讀、分享、點贊數(shù)據(jù)，了解讀者更關(guān)注的內(nèi)容，從而更準確地選擇今后的推送類別。由此可見，微信推送對于期刊與文章的傳播起到了不可忽視的作用。

2.3 構(gòu)建綜合服務(wù)平臺

學術(shù)期刊的積極發(fā)展離不開綜合服務(wù)平臺的構(gòu)建。期刊作為學術(shù)成果展示的平臺，是學術(shù)文獻的主要載體，是科學知識傳播的窗口，編輯可通過各種形式發(fā)布最新研究成果，根據(jù)讀者、專家的反饋與評價共同完善期刊對外展示的綜合服務(wù)平臺。通過構(gòu)建“一微一站”式綜合服務(wù)平臺，以用戶為核心、以需求為導向[19]，建立、完善微信公眾號與官方網(wǎng)站，更好地為讀者、作者、專家、科技發(fā)展服務(wù)。

2.3.1官網(wǎng)建設(shè)

《武漢大學學報(工學版)》已啟用新的官方網(wǎng)站，除基本功能如投審稿外，新網(wǎng)站從程序架構(gòu)、圖片展示、功能模塊等方面做了調(diào)整，新增了最新文章、虛擬專輯、文章排行榜等功能。通過方正云排版后的文章，經(jīng)“付印”后可以生成HTML、PDF、WORD等各種格式，并直接同步至期刊官網(wǎng)，從而更快地展示最新學術(shù)成果。目前，pdf版的文章在工學版官網(wǎng)上已開放獲取，以方便非在校人員或者非數(shù)據(jù)庫會員的讀者及時、免費、不受限制地下載、瀏覽、交流。網(wǎng)站中會將近期發(fā)表的專輯、專欄或發(fā)表的同欄目文章進行整合分類，以便讀者按需閱讀。另外，新網(wǎng)站已經(jīng)在百度認證為期刊官網(wǎng)，這樣可以有效防止學者進入其他虛假網(wǎng)站。官網(wǎng)建設(shè)旨在為重要的成果創(chuàng)新傳播平臺和宣傳平臺，進一步發(fā)揮對外宣傳和溝通交流作用，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，助力相關(guān)領(lǐng)域的學科和科技發(fā)展。

2.3.2微信公眾號建設(shè)

在微信公眾號的建設(shè)上，除進行文章推送外，還開發(fā)微網(wǎng)刊等電子閱讀方式，通過提煉整期文章的關(guān)鍵信息，如題名、作者、關(guān)鍵詞等，整合做成適應(yīng)移動端的微網(wǎng)刊。讀者可以及時、便捷地進行碎片化閱讀，若需要進行深度閱讀，也可以直接點擊感興趣的文章以跳轉(zhuǎn)至官網(wǎng)進行全文閱讀與下載等。在為用戶提供學術(shù)資源等信息的同時，充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷，為方便作者、專家等在移動端進行投審稿處理。如在微信公眾號中設(shè)有在線辦公模塊，專家可以從公眾號中進入審稿系統(tǒng)；作者可以快速投稿、獲取投稿指南等，且只需輸入稿號和作者姓名便可以一鍵查詢稿件全部進度；編輯也可以直接登錄采編系統(tǒng)進行稿件處理。另外，學報可以與其他不同領(lǐng)域的單位的公眾號互相關(guān)注、相互合作。如中國航天科工集團第四研究院第九總設(shè)計部在其微信公眾號上推薦、轉(zhuǎn)載了《武漢大學學報(工學版)》，與航天動力先進技術(shù)湖北省重點實驗室合作推出的專輯，在宣傳其論壇的同時也為學報進行引流，吸引了本刊未能接觸到的新讀者群體，實現(xiàn)了合作共贏。

3 結(jié)語

智能出版技術(shù)給編輯出版帶來了巨大的影響，編輯除了掌握基本的組稿約稿、統(tǒng)籌策劃、文字編輯等工作外，還需要學會利用現(xiàn)代出版技術(shù)迎接出版產(chǎn)業(yè)的變革，結(jié)合自身期刊的特點，通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析相關(guān)信息，進行定向策劃，借助不同平臺進行推廣傳播，嘗試新的出版模式，打破當前科技期刊所面臨的出版困境。習近平總書記在給《文史哲》編輯部全體編輯人員的回信中指出：高品質(zhì)的學術(shù)期刊就是要堅守初心、引領(lǐng)創(chuàng)新，展示高水平研究成果，支持優(yōu)秀學術(shù)人才成長，促進中外學術(shù)交流。在目前融媒體時代背景下，科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于探索階段，期刊要在實踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時調(diào)整期刊出版策略，促進期刊與融媒體盡快融合，找到適合自己的辦刊策略，不斷提升刊物學術(shù)影響力和話語權(quán)，辦出高品質(zhì)的學術(shù)期刊，實現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。