張 穎
(青島頤金建設(shè)裝飾集團(tuán)有限公司,山東 青島 266034)
財(cái)務(wù)共享作為現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,其以大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)為核心,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的梳理與風(fēng)險(xiǎn)管理,以將部分規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行剝離,通過構(gòu)建專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行快速、標(biāo)準(zhǔn)的處理,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享具有較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)性、規(guī)模性等特點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是指財(cái)務(wù)管理過程風(fēng)險(xiǎn)因素以及財(cái)務(wù)資金收益風(fēng)險(xiǎn),此類風(fēng)險(xiǎn)主要存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中,為規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),企業(yè)需要就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行完善,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的管理,從而精準(zhǔn)地就風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、預(yù)判、控制。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式涉及企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)變化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程變化與財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍重構(gòu)等,這也就表明財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用自身存在部分風(fēng)險(xiǎn),在解決此類風(fēng)險(xiǎn)的情況下,財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,能夠有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與持續(xù)性具有重要意義。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
從財(cái)務(wù)管理模式來(lái)講,財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于財(cái)務(wù)管理的新興類型,其主要是以客戶需求為導(dǎo)向,以為集團(tuán)企業(yè)各子公司提供跨區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展,大型企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出較好的發(fā)展前景,為提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將企業(yè)規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中處理,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相關(guān)理論
成本領(lǐng)先理論。成本領(lǐng)先理論是企業(yè)管理中的重要措施,成本領(lǐng)先理論下的企業(yè)能夠就自身產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升,以滿足客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的高質(zhì)量需求,同時(shí)確保企業(yè)成本的降低,此理論能夠凸顯企業(yè)成本控制價(jià)值,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)具有重要價(jià)值。
母子公司管控理論。大型企業(yè)以及跨國(guó)企業(yè)發(fā)展過程中以子公司的形式開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但母公司與子公司之間法人代表具有獨(dú)立性,因此各項(xiàng)企業(yè)權(quán)益與業(yè)務(wù)具有獨(dú)立性。為確保母公司與對(duì)子宮經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控,母公司可通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)等管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司業(yè)務(wù)的管理,以確保母子公司的協(xié)同發(fā)展。
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制理論。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制理論是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作,以確保企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率為基礎(chǔ),通過各項(xiàng)預(yù)防措施規(guī)避企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),屬于企業(yè)內(nèi)部與外部相互協(xié)調(diào)的過程。此過程能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全性,對(duì)提升企業(yè)效益最大化具有重要價(jià)值。
(1)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)含義
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中受內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)不在預(yù)期內(nèi)的事件。同時(shí),此類事件的出現(xiàn)不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升,影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的增長(zhǎng),或者導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)與預(yù)期目標(biāo)偏離的現(xiàn)象。此類以經(jīng)濟(jì)損失為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理問題,被統(tǒng)稱為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征
客觀性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性特點(diǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)人為不可控,其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中難以避免,因此企業(yè)只能就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵誘因進(jìn)行分析,以適當(dāng)采取防范措施,致力于減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模與大小與企業(yè)發(fā)展規(guī)模具有相關(guān)性,企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系越完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率越低。
不確定性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅僅存在與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,其同樣存在市場(chǎng)發(fā)展中,在市場(chǎng)發(fā)展出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患后,企業(yè)難以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),因此企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性。
雙重性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有雙重性特點(diǎn),以風(fēng)險(xiǎn)與收益的相關(guān)性為核心。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)效益協(xié)同發(fā)展又相互對(duì)立,部分情況下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)前提下具有較高的經(jīng)營(yíng)收益,反之部分風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)成本難以回收,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的雙重性特點(diǎn)。
財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展主要依托風(fēng)險(xiǎn)管理理論與內(nèi)部控制相關(guān)理論著手工作。從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的常見風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式來(lái)講,為提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,企業(yè)需要就以下風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作進(jìn)行落實(shí),以期財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
從理論上來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是利用歸類、感知、判斷等方式對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中既往風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的匯總,以此就當(dāng)下業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行鑒別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別作為風(fēng)險(xiǎn)防范的重要前提,在實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過程中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別類型包含以下這幾種方式。在具體的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中,企業(yè)要選擇適合自己實(shí)際發(fā)展情況的方法進(jìn)行利用,以確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要作用。
專家咨詢法。專家咨詢又被成為經(jīng)驗(yàn)分析與專家調(diào)查法,其主要是依靠專家的專業(yè)性對(duì)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的主觀分析與判斷。其中包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別調(diào)查表、頭腦風(fēng)暴、德爾菲方法等。
流程圖法。流程圖法式基于風(fēng)險(xiǎn)因素之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行的研究與分析,以流程圖的形式來(lái)講,流程圖能夠直觀地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行明確,同時(shí)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素的風(fēng)險(xiǎn)類型及風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行彰顯,對(duì)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)具有提示作用,落實(shí)在工作過程中具有較強(qiáng)的靶向性價(jià)值。
風(fēng)險(xiǎn)樹分析法。根據(jù)企業(yè)既往業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就風(fēng)險(xiǎn)因素與類型進(jìn)行匯總,按照風(fēng)險(xiǎn)類型的不同制作風(fēng)險(xiǎn)樹,通過樹干與樹枝的關(guān)系呈現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素之間的關(guān)系,以明確風(fēng)險(xiǎn)因素所衍生出的各類不良現(xiàn)象,就風(fēng)險(xiǎn)類型及其嚴(yán)重程度進(jìn)行識(shí)別。
歷史資料分析法。企業(yè)發(fā)展過程中,所涉及的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)具有相似性,因此在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的過程中,可就企業(yè)相似業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及典型案例為引進(jìn)行回顧分析,以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型的出現(xiàn)以及識(shí)別關(guān)鍵因素進(jìn)行總結(jié),確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程開展的有效性。
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享模式一般應(yīng)用于發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè),此類企業(yè)內(nèi)部管理工作雜亂,因此財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用需要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為主導(dǎo),由此,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)十分常見。
資金投入風(fēng)險(xiǎn)。大型企業(yè)發(fā)展過程中需要投入大量的資金以維持企業(yè)業(yè)務(wù),且部分業(yè)務(wù)周期較長(zhǎng),這也影響著企業(yè)資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在具有長(zhǎng)期性大量資金投入需求的情況下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)就業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究,以就企業(yè)剩余流動(dòng)性資金能夠支撐企業(yè)運(yùn)行展開分析,從減少企業(yè)資金短缺造成的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展受限。
企業(yè)發(fā)展模式與財(cái)務(wù)共享模式存在沖突。財(cái)務(wù)共享屬于高度集權(quán)管理模式,因此與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享管理模式更加具有規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式較為松散,因此財(cái)務(wù)共享管理模式的應(yīng)用會(huì)導(dǎo)致部分職工喪失財(cái)務(wù)自主權(quán),導(dǎo)致部分子公司與企業(yè)發(fā)展之間存在利益問題,這也就影響著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的穩(wěn)定性。
(2)組織變革風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行匯總與分配,在此過程中,其企業(yè)財(cái)務(wù)工作組織甚至企業(yè)組織架構(gòu)需要進(jìn)行調(diào)整。這也就容易出現(xiàn)以下兩種風(fēng)險(xiǎn)類型。
權(quán)責(zé)分類合理性風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中,企業(yè)組織架構(gòu)需要根據(jù)財(cái)務(wù)信息化流程進(jìn)行再次分配,組織部門間對(duì)分配合理性存疑,由此組織變革風(fēng)險(xiǎn)增加。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合背景下,部分?jǐn)?shù)據(jù)銜接難以及時(shí)更新,這也就為企業(yè)發(fā)展過程中的組織結(jié)構(gòu)工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中,業(yè)務(wù)流程再造具有必然性。從原則上來(lái)講,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程難以滿足財(cái)務(wù)共享模式工作需求,為體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式工作優(yōu)勢(shì),企業(yè)需要就業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造,這也其中也存在著部分風(fēng)險(xiǎn)隱患。
會(huì)計(jì)核算方式風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作將會(huì)納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的核算處理。傳統(tǒng)多元化核算方式在轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一化的核算后,企業(yè)部分業(yè)務(wù)工作的開展存在風(fēng)險(xiǎn)性。
業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算脫離風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算工作的開展具有集中性特點(diǎn),其與企業(yè)業(yè)務(wù)工作相脫節(jié),因此在出現(xiàn)部分特殊業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)核算人員難以對(duì)業(yè)務(wù)前端工作進(jìn)行了解,存在一定的核算失誤現(xiàn)象,容易引發(fā)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
實(shí)施財(cái)務(wù)共享過程中因?qū)ω?cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的所有環(huán)節(jié)缺乏細(xì)致全面的考慮和規(guī)劃,造成所設(shè)置的審批流程沒有完全覆蓋業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這也是風(fēng)險(xiǎn)因素的主要誘因。
(4)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享模式的落實(shí)與應(yīng)用過程中對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅僅要具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),同時(shí)還需要具備一定的信息化技能,以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化、智能化財(cái)務(wù)工作的把握。財(cái)務(wù)共享模式有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人力資源成本的控制,由此財(cái)務(wù)人員要在致力于提升自身工作專業(yè)素養(yǎng),以確保在財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用過程中,系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、人員專業(yè)性風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn)。
以上財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別具有重要性與必要性,由此財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)需要就自身工作體系進(jìn)行優(yōu)化與完善,以確保企業(yè)組織架構(gòu)能夠滿足財(cái)務(wù)共享下崗位工作需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的積極引導(dǎo)。
財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,能有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),同時(shí)對(duì)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作體系與流程具有重要意義。
(1)分離會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作
從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作自身體系較為冗雜,財(cái)務(wù)管理管理與會(huì)計(jì)核算工作的分離能夠有效防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)及其子公司之間各機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容相互重疊,部分業(yè)務(wù)甚至存在交叉現(xiàn)象,這也就導(dǎo)致企業(yè)在處理業(yè)務(wù)的過程中存在效率低、決策慢等問題。從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)講,各級(jí)財(cái)務(wù)組織工作的開展具有體系化特點(diǎn),由此企業(yè)財(cái)務(wù)難以及時(shí)對(duì)子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,這也就導(dǎo)致子公司存在財(cái)務(wù)管理質(zhì)量問題,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假現(xiàn)象,不利于企業(yè)的發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能夠?qū)Ω髯庸局g的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,并對(duì)財(cái)務(wù)分工進(jìn)行調(diào)整,通過會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的分離,促進(jìn)各子公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算分離后企業(yè)需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行統(tǒng)一,以確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的整體性與規(guī)范性,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⒏髯庸緲?biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要意義,同時(shí)也避免了獨(dú)立工作造成的管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的分離,杜絕了財(cái)務(wù)人為風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)造假情況的出現(xiàn),對(duì)規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)十分重要。
(2)分權(quán)資金支出與資金管理
一般來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)資金支付以財(cái)務(wù)公司的網(wǎng)銀系統(tǒng)、銀行企業(yè)網(wǎng)銀為主要資金支出方式,此類操作過程容易出現(xiàn)失誤,同時(shí)部分企業(yè)在銀行預(yù)留的印鑒與秘鑰需要分開使用。這也就增加了各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的工作量,甚至存在財(cái)務(wù)崗位工作質(zhì)量問題,或者崗位工作內(nèi)容沖突問題,不利于財(cái)務(wù)資金安全性的保障。
財(cái)務(wù)共享模式下,銀行預(yù)留印鑒和秘鑰需要由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一保管,資金支出業(yè)務(wù)也需要財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行審批與稽核。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心需要設(shè)置專職人員就線上付款操作進(jìn)行管理,以確保資金支付指令下達(dá)與支付操作的合規(guī)性,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)此類財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化,提升著財(cái)務(wù)資金支出的獨(dú)立性,是降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。財(cái)務(wù)共享中心作為集團(tuán)管理各子公司的主要平臺(tái),平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目運(yùn)作、績(jī)效考核工作等提供依托,能夠更加精準(zhǔn)、全方位、實(shí)時(shí)就子公司運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行反映。
(3)獨(dú)立業(yè)務(wù)經(jīng)辦與實(shí)物管理
會(huì)計(jì)工作能夠直接接觸企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為防范財(cái)務(wù)職業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),企業(yè)可將業(yè)務(wù)經(jīng)辦與實(shí)物管理工作進(jìn)行分析。為規(guī)避會(huì)計(jì)職務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要就會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分離,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)記賬的牽制,明確財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)復(fù)核的監(jiān)督,以此預(yù)防財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。但受限于企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)各子公司管理質(zhì)量的影響,部分子公司往往難以按照企業(yè)工作機(jī)制設(shè)置相關(guān)財(cái)務(wù)工作崗位,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員在工作過程中存在依靠職務(wù)之便挪用公款現(xiàn)象的出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享模式能夠改善資金收支方式,在一定范圍內(nèi)能夠減少甚至杜絕工作人員收取現(xiàn)金業(yè)務(wù)的出現(xiàn),這也從源頭上減少了財(cái)務(wù)人員挪用現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)銀行賬戶預(yù)留印鑒與銀行秘鑰的集中管理,同時(shí)對(duì)付款單據(jù)審核、資金支付業(yè)務(wù)操作進(jìn)行集中管理,減少財(cái)務(wù)人員在提交付款計(jì)劃、審批付款計(jì)劃等工作流程中的貪污等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與資金管理之間的關(guān)系,有效地預(yù)防了財(cái)務(wù)人員職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理資金安全具有重要價(jià)值。
(4)制衡職務(wù)消費(fèi)與報(bào)銷審核
企業(yè)發(fā)展背景下,部分人員需要前往子公司或者合作企業(yè)開展相關(guān)工作,在此過程中存在著職務(wù)消費(fèi)與報(bào)銷工作。部分職務(wù)人員為增加報(bào)銷額度,消費(fèi)業(yè)務(wù)難以保障在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),這也就導(dǎo)致職務(wù)消費(fèi)超標(biāo)的現(xiàn)象。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在不合規(guī)現(xiàn)象,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)共享中心脫離于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,屬于企業(yè)單獨(dú)的核算組織,其對(duì)各子公司不包含管理作用,這也在一定程度上減少了行政干擾現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠提升財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性與獨(dú)立性。對(duì)于超出職務(wù)消費(fèi)能力的內(nèi)容或者票據(jù)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)共享中心能夠根據(jù)內(nèi)部管理制度進(jìn)行退單,以此強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)審核與報(bào)銷的公平、公正。職務(wù)消費(fèi)與報(bào)銷審核管理的規(guī)范化能夠提升財(cái)務(wù)共享中心報(bào)銷工作與報(bào)銷審批的合規(guī)性,對(duì)推動(dòng)職工廉潔風(fēng)氣具有重要價(jià)值,同時(shí)也能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加具有真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式下,企業(yè)及其各子公司之間財(cái)務(wù)管理工作相互獨(dú)立,財(cái)務(wù)資源難以實(shí)現(xiàn)共享,這也就造成了財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)與人力資源成本投入的增加。以此為前提,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量難以體現(xiàn),財(cái)務(wù)資源難以共享、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善等工作問題無(wú)法規(guī)避。
財(cái)務(wù)共享模式具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化特點(diǎn),其以大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)為核心,以此為前提,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用在對(duì)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)集中性,這也在一定程度上降低著分散核算的監(jiān)督成本。從財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)集中管理工作來(lái)講,企業(yè)能夠?qū)⒆庸矩?cái)財(cái)稅政政策分析、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化管理、內(nèi)部控制工作等進(jìn)行集中處理,以此減少子公司成本與人力資源投入。另外,財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,業(yè)財(cái)一體化管理模式實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理流程的線上操作,極大地提升了業(yè)務(wù)處理流程的質(zhì)量與時(shí)效性。線上業(yè)務(wù)處理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)此類工作數(shù)據(jù)的記錄,所有業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)能夠得到追溯,這對(duì)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量十分重要。同時(shí),智能化與信息化技術(shù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作減少了人力資源的成本投入,對(duì)降低人為狀態(tài)下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意義重大。
財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相比,其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)能夠有效地打破行政區(qū)間的限制性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)共享,以優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程。共享財(cái)務(wù)管理模式下,各級(jí)行政日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集成化處理,這也是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外部監(jiān)督工作的重要組成部分,對(duì)減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)具有重要價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享中心脫離于企業(yè)與各子公司,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析的過程中工作質(zhì)量更高,數(shù)據(jù)更加具有精準(zhǔn)性。財(cái)務(wù)共享模式通過企業(yè)信息化平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),因此財(cái)務(wù)共享工作人員能夠結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)情況就相關(guān)職務(wù)報(bào)銷條件與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,以此就職工報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行駁回。作為財(cái)務(wù)外部監(jiān)督機(jī)制,其脫離于企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作,工作內(nèi)容更加具有獨(dú)立性,因此財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,對(duì)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平具有積極作用。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方式主要包含財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)委監(jiān)察與內(nèi)部審計(jì),從財(cái)務(wù)監(jiān)督的角度來(lái)講,此種業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督方式在企業(yè)中十分常見,且屬于企業(yè)日?;顒?dòng)的重要組成部分,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)與規(guī)避,但從財(cái)務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督具有滯后性,難以及時(shí)就企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。
會(huì)計(jì)核算工作自身具有較強(qiáng)的制約與監(jiān)督作用,由此會(huì)計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督中的應(yīng)用十分廣泛,作為內(nèi)部監(jiān)督的主要措施,會(huì)計(jì)核算工作是在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)束后所開展工作,此類事后審核手段難以就經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前防范,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范具有提前化,其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度的明確,以就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)公示,從而在業(yè)財(cái)工作中,不斷就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前語(yǔ)境,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)監(jiān)督工作更加具有體系化特點(diǎn),其能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)督與全程監(jiān)督,有效地彌補(bǔ)了事后監(jiān)督的局限性,對(duì)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)效性具有重要價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展打破了行政管理限制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式的事前控制、事中控制、事后控制的全過程控制方式。全過程控制有效地提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可控性具有重要價(jià)值。因此企業(yè)在發(fā)展過程中,需要著力于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,以彰顯其工作價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享模式作為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新形式,其對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的提升具有重要價(jià)值。財(cái)務(wù)共享模式簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,且有效地解決了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息孤島問題,對(duì)提升企業(yè)內(nèi)部信息流通具有重要意義。受限于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用問題,財(cái)務(wù)共享模式在當(dāng)下小型企業(yè)中的應(yīng)用具有局限性,且對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)具有一定的要求。因此,為貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)就財(cái)務(wù)管理信息化水平進(jìn)行提升,通過不斷提升財(cái)務(wù)管理人員工作素養(yǎng),為財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ),確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與持續(xù)性。