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      企業(yè)財務管理工作標準化建設建議

      2022-12-18 04:11:11
      全國流通經(jīng)濟 2022年27期
      關鍵詞:標準化流程財務

      程 令

      (重慶市黔江區(qū)儲備糧有限公司,重慶 409000)

      現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟的快速進步和飛速發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,給企業(yè)的管理工作提出了更為嚴格的要求,推動企業(yè)的財務管理工作實行標準化的建設,提高財務管理的工作效率,推動企業(yè)更好更快的發(fā)展,發(fā)揮出自己的競爭優(yōu)勢。當前,標準化給企業(yè)的管理工作帶來的作用是非常突出的,是企業(yè)提高競爭力的一個非常重要的手段,在財務管理工作當中,應當增強企業(yè)對財務管理標準化的重視程度,助力財務管理目標的實現(xiàn)。

      一、企業(yè)財務標準化的相關理論內容簡述

      企業(yè)標準化的核心目標就是把經(jīng)濟收益實現(xiàn)最大化,在日常的經(jīng)營管理中,能夠實現(xiàn)各項內容的規(guī)范化、標準化,企業(yè)的全體員工都可以嚴格的依照規(guī)章制度開展工作。企業(yè)的標準化工作應當圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標展開,借助制度體系的應用以及執(zhí)行力來完成企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。目前,由于經(jīng)濟全球化的進程不斷加快,國內市場上各個企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,形勢非常嚴峻,因此想要在這競爭之中爭得一席之地,尋找一條適合自己的發(fā)展道路和多方面的因素都是息息相關的,比如產(chǎn)品的質量、生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和企業(yè)管理水平等。企業(yè)的標準化不僅指某一個工作內容上的標準化,而是在多個角度下的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)規(guī)范化。而財務標準化,是指為提升企業(yè)財務管理工作水平、工作質量以及工作效率,結合企業(yè)實際經(jīng)營狀況制定出一套滿足各方面需求的標準化制度和流程,利用制度體系來約束和規(guī)范日常工作,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中的各個環(huán)節(jié)都能夠順利有序的工作。在財務工作的標準化制度確立以前,企業(yè)可以依據(jù)會計準則以及會計制度體系,對企業(yè)財務部門中各個崗位設置以及工作內容制定標準和規(guī)范。

      二、企業(yè)財務管理標準化的主要內容

      1.部門管理標準化

      企業(yè)財務管理工作不只是財務部門內部工作,更需要其他部門的配合與合作。企業(yè)的決策者作為企業(yè)管理工作的主要執(zhí)行者,一定要充分地調動各個部門之間的合作與交流,上下一心,團結協(xié)作,在確保管理的標準科學合理的前提之下,保障企業(yè)財務管理的各項工作都能夠滿足制度規(guī)范要求。

      2.業(yè)務管理標準化

      業(yè)務管理是企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)日常經(jīng)濟管理活動,合理的運用對應的規(guī)范控制的職權。業(yè)務管理標準化作為財務管理標準化構建當中的一項重要組成內容,應當全員參與。全體工作人員都能夠遵循業(yè)務管理的制度標準,確保每一項工作內容都能夠落實到位,發(fā)揮出制度規(guī)范標準的約束作用。

      3.風險管理標準化

      在激烈的市場競爭當中,各行各業(yè)都不能規(guī)避全部風險,因此,怎樣對風險進行更好的預防和控制是企業(yè)要認真思考的一個問題。風險管理的標準化建設工作,就能夠更好的識別、評估和應對風險,更好的進行預防控制,強化風險管控。

      三、企業(yè)財務標準化管理過程中存在的問題

      1.缺少業(yè)務反饋平臺和評價系統(tǒng)

      企業(yè)的標準化管理是在內控制度體系建立之后隨之產(chǎn)生的,但是企業(yè)外部和內部環(huán)境是不斷變化的,財務標準化流程也應該隨之更新和完善,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在建立了財務標準化流程之后,如果沒有建立完善的反饋平臺和評價系統(tǒng),財務標準化將不能依據(jù)市場變化適應新的環(huán)境和業(yè)務需求發(fā)揮出制度規(guī)范標準的約束作用。

      2.相關人員業(yè)務水平較差,財務標準化管理流于形式

      目前,企業(yè)對財務標準化管理重視程度不夠,相關的工作主要由相關部門的人員進行兼任,對于相關的知識理論掌握的并不具體和全面,所以只是為了完成任務而去做這項工作,并不會去花心思思考怎么做好這項工作,工作淪為應付,敷衍了事,導致標準化管理最終流于形式,不能在企業(yè)的經(jīng)營管理當中發(fā)揮效用。

      3.財務標準化執(zhí)行中面臨的阻礙

      財務標準化,是以企業(yè)內部已有制度體系為基礎,進行更為系統(tǒng)合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當中,一定會對現(xiàn)有模式產(chǎn)生一定的影響,也會給員工帶來一定的利益沖擊,因此在執(zhí)行過程當中,可能會有一些反對意見出現(xiàn),遭到部分工作人員的抵觸。

      四、企業(yè)財務標準化管理的優(yōu)化策略

      1.搭建良好的業(yè)務部門反饋平臺

      在建立了財務標準化流程之后,需要各個部門之間共同配合,所以搭建一個財務部門和其他業(yè)務部門之間友好交流的信息平臺是非常有必要的,能夠幫助雙方數(shù)據(jù)共享,良好交流,共同發(fā)展。

      2.提升財務管理標準工作人員的業(yè)務能力和水平

      企業(yè)應當定期組織培訓以及講座和宣講活動,加強標準化工作人員理論知識學習,提高相關工作人員的業(yè)務能力和工作水平,給企業(yè)的財務標準化管理工作奠定一個扎實的基礎,助力企業(yè)管理水平的提升。

      完善企業(yè)內部標準化工作人員的檔案,從人員的構成以及培訓考核以及職業(yè)規(guī)劃等多方面內容上組建一套系統(tǒng)完整的人員管理制度。注重對財務管理隊伍的建設,注重對復合型財務部人員的培養(yǎng),把對人員的培養(yǎng)加入到制度化管理工作計劃當中,對財務人員的綜合素質進行一個全方面的提升。

      3.增強領導者對標準化的認知,起到模范作用

      任何事情的改變都不是輕而易舉發(fā)生的,都是在突破了重重的困難和阻礙之后才獲得成功,財務標準化的應用執(zhí)行也是如此。企業(yè)內部管理層以及決策者的想法是至關重要的,會對企業(yè)未來的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用,因此,想要突破阻礙首先要做的就是轉變管理層以及決策者的觀念,讓它們能夠充分意識到財務標準化管理能夠給企業(yè)未來的發(fā)展帶來的積極影響以及重要性,這樣一來,領導可以起到一個模范帶頭作用。

      五、財務標準化建設工作應注重的幾個方面

      任何成功都不是隨便獲取的,是經(jīng)歷了多次的變革和挑戰(zhàn)之后才得到了想要的成果,財務標準化的建設應用也是如此,想要更快速順利的得到預期中的效果,規(guī)避一些不必要的麻煩,那么就應當找出工作重點并進行完善,在經(jīng)過了分析研究之后,筆者認為,在企業(yè)的財務標準化建設之中應重點關注下面幾個方面的內容:

      1.財務標準化是企業(yè)標準化體系當中的重要組成內容

      財務部門是順應經(jīng)濟發(fā)展的需求而成立,主要負責處理企業(yè)財務相關的工作內容,給企業(yè)的經(jīng)營管理以及飛速發(fā)展做出了突出貢獻。在應用了標準化管理之后,有效提升財務工作了專業(yè)化程度,有效的降低了財務風險發(fā)生的概率。財務標準化作為企業(yè)標準化系統(tǒng)當中的一個重要內容,應當立足全局,用發(fā)展的眼光分析研究財務標準化的制度體系建設,才能確保財務管理標準化的實現(xiàn),有助于將企業(yè)的標準化管理制度體系落到實處。

      2.財務標準化對企業(yè)特殊的財務管理模式的考量

      從企業(yè)的各項制度體系發(fā)展到現(xiàn)在,應當對過往的經(jīng)驗進行總結和應用,我們應當去其糟粕取其精華,學習和借鑒他們在經(jīng)營發(fā)展的過程當中較好的管理方法和手段,結合企業(yè)自身經(jīng)營管理的主要特點,構建出最符合現(xiàn)階段企業(yè)特點,能夠推動企業(yè)發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的財務標準化模式。

      會計的主要職能包括但不局限于記賬和做賬這兩項內容,在不斷發(fā)展進步的市場經(jīng)濟當中,也讓會計的工作范圍發(fā)生了更廣泛的變更。在符合并且遵守各種法律規(guī)定的前提之下,財務工作人員也應當追隨時代發(fā)展的腳步,滿足時代發(fā)展的需求,積極主動地對財務、會計相關的內容進行學習并且研究,在展開一些財務工作的過程當中,多動腦,多思考,在適當?shù)那闆r下,要對一些內容進行合理的創(chuàng)新。同時,財務工作人員還應該充分的考慮到財務標準的適用性,只有真正能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財務規(guī)劃以及制度體系,才是財務標準化建立過程中所真正需要的。而對于財務標準化的適用性是不是真正的和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律相匹配進行考量,才是財務標準化管理建立過程中一個重要的參考依據(jù)。

      3.財務標準化對標準適用性的考量

      在不斷發(fā)展進步的市場經(jīng)濟當中,財務工作人員的主要職能不只是記賬和做賬這兩項內容,對財務工作人員的工作范圍提出了更廣泛的需求。在符合并且遵守各種法律規(guī)定的前提之下,財務工作人員也應當追隨時代發(fā)展的腳步,滿足時代發(fā)展的需求,積極主動地對財務相關的內容進行學習并且研究,在財務工作的過程中,積極主動思考,對工作內容進行合理的創(chuàng)新。同時,財務工作人員還應該充分的考慮到財務標準的適用性,只有真正能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財務規(guī)劃以及制度體系,才是財務標準化建立過程中所真正需要的。

      4.財務標準化和其他標準之間的關系

      財務標準化是以企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動等相關的業(yè)務內容為基礎,完成特定的目標的工具和手段,與企業(yè)內部的其他標準有著密不可分的聯(lián)系,因此,財務管理標準化不是獨立于其他內容而存在的,應當和企業(yè)內部的其他標準作為一個整體進行研究探討。如果僅僅對財務標準展開獨立的分析研究,最終制定出來的標準,很有可能是不符合當前階段的行業(yè)標準的,不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需求,這樣的標準,對于企業(yè)的發(fā)展也不能夠起到推動作用,不具有現(xiàn)實意義。而將財務標準與其他的標準相結合,形成一個完整的整體,互相約束又互相推進,實現(xiàn)共同發(fā)展,共同進步,這樣不僅能提高工作效率以及工作質量,還能夠有效的對工作過程中出現(xiàn)的風險進行預防和控制。

      5.財務標準化的設計

      縱觀企業(yè)發(fā)展史來說,企業(yè)運行的方式手段是多樣的。現(xiàn)階段,國家對于自主創(chuàng)業(yè)也是比較積極鼓勵的態(tài)度,支持建立企業(yè),工資通常都是由多個合伙人來共同認繳出資的,按照法律規(guī)定來說,享有權利同時也承擔著對應的義務。在對于企業(yè)內部工作人員的配置以及人員關系上,需要多個管理者共同協(xié)商,對此做出最合理的安排,在進行了詳盡的安排之后,企業(yè)內部的全體員工都能夠團結協(xié)作,有一股從上到下的凝聚力。企業(yè)想要獲得好的發(fā)展,不僅應當有著較高的社會信譽以及良好的品牌形象,會計師的能力也是能夠對企業(yè)的發(fā)展起到一定的影響的。所謂成立財務標準化,實際上就是以企業(yè)內部已有的一些制度體系為基礎,并且對此進行更為系統(tǒng)合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當中,一定會對本來就有的模式產(chǎn)生一定的影響,也會給原有模式之下的員工帶來一定的利益沖擊,在推廣應用的過程當中,可能不乏會有一些反對意見出現(xiàn),可能會遭到一部分工作人員的抵觸,而為了將這種情況發(fā)生的概率盡可能的降到最低,財務標準化管理就應當考慮到各方面的因素,盡可能的做到全面。

      六、企業(yè)財務標準化管理的要點

      1.對財務制度體系進行梳理規(guī)范,落實制度規(guī)范化

      企業(yè)財務部門應當根據(jù)相應的法律法規(guī)以及會計準則為依據(jù),在滿足我國的標準化管理制度體系之下,和其他有關的法律法規(guī)的內容相結合,依據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,制定出能夠協(xié)助企業(yè)展開日常經(jīng)營活動的財務制度體系。隨著企業(yè)的改革和發(fā)展,不斷更新和完善財務制度體系,找尋一條最適宜自己發(fā)展道路的財務管理模式。

      2.設計規(guī)范標準財務流程,保證流程標準化

      通常來說,企業(yè)內部的業(yè)務內容比較繁瑣復雜,很多項目內容會重復性出現(xiàn),因此建立合理規(guī)范的財務流程體系,應當提前對流程當中的每一項內容進行規(guī)范科學的設計,規(guī)范工作人員的操作流程和手段,確保企業(yè)內部的各種財務工作內容都能夠有序展開。在日常工作中依據(jù)梳理出重復發(fā)生業(yè)務內容設計一套規(guī)范標準的財務流程。對于財務流程的合理應用,能夠有效緩解因人員的調整而出現(xiàn)的斷檔情況,加快新工作人員對于業(yè)務內容的了解以及熟練程度進程,保障日常工作順利開展。為了確保制定的財務流程能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,財務流程應該細化到了日常經(jīng)營情況下可能會出現(xiàn)的一些特殊業(yè)務的處理方法。

      3.強化考核評價體系,落實評價標準化

      規(guī)范標準財務流程的制定只是更好地展開各項工作的前提,只有將它真正的落實到了日常的工作中,才能夠在實際應用中找到其存在的問題,只有客觀合理地評價財務標準化,才能夠對財務管理標準化的制度體系進行更好地完善。每一位財務人員和其他部門相關工作人員都是財務標準化體系的實施者,企業(yè)應當依據(jù)其崗位制定考核評價指標,設計合理的評價標準,建立客觀公正的考核評價體系,應用考核評價制度體系來對管理人員和相關工作者展開評價,再依據(jù)評價結果進行對應的獎勵和懲罰,以此推動相關工作人員執(zhí)行力的提升,調動工作人員的熱情和積極性。

      4.健全財務監(jiān)督管理機制,確保監(jiān)督的標準化

      任何一項制度的建立,都必須要建立監(jiān)督制度體系進行監(jiān)督,保障制度有效執(zhí)行。如果缺少了監(jiān)督這一項重要環(huán)節(jié),那么制度的應用過程有著極大的可能性會脫離原有的預期,偏離原有目的,朝著不可預計的方向發(fā)展。而科學合理的監(jiān)督管理工作更能夠確保財務標準化管理的成功,也能夠更好的將財務標準化進行完善和優(yōu)化,確保財務管理標準化能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      5.改進標準流程,跟進業(yè)務發(fā)展

      為確保財務工作標準化在實際的應用過程當中的可操控性,財務標準化的建立應當緊緊追隨企業(yè)業(yè)務發(fā)展步伐,對于不合理不規(guī)范,不能滿足業(yè)務需要的工作流程和標準及時的進行整改優(yōu)化。隨著時代的發(fā)展以及經(jīng)濟的進步,對財務工作提出了新的需求,因此企業(yè)管理者和財務工作者應當及時更新知識儲備,對企業(yè)的財務需求有一個完整明確的把握,積極主動拓寬業(yè)務渠道,同時依據(jù)出現(xiàn)的新業(yè)務,對標準進行優(yōu)化和更新,才能夠更好的推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      七、結語

      財務標準化管理工作是一項系統(tǒng)化程度比較高的工作,在標準流程建立完畢之后,重點工作則是用標準確立管理目的,以流程穩(wěn)定管理程序,展開更為規(guī)范合理的工作流程,不斷地推動企業(yè)制度的構建,推動企業(yè)管理水平的提升。合理地應用財務標準化管理工作,能夠幫助企業(yè)競爭力的提升,在市場競爭中發(fā)揮優(yōu)勢。

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