對數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中新能源企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的思考

鄭鵬舉 深圳市創(chuàng)世紀(jì)機(jī)械有限公司

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷突破，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)應(yīng)用范圍及實際作用越發(fā)明顯，其最主要的特點是“信息不對稱”及“可預(yù)測性”，通過數(shù)字化技術(shù)掌握更多的數(shù)據(jù)信息，并利用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行合理性分析，進(jìn)而預(yù)測未來的發(fā)展。數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中財務(wù)智能化是數(shù)字化技術(shù)的重要分支應(yīng)用，掌握市場、行業(yè)、競爭對手、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，而后分析預(yù)測，幫助企業(yè)掌握未來市場動態(tài)，了解企業(yè)自身發(fā)展態(tài)勢，合理分析市場需求，進(jìn)而制定戰(zhàn)略目標(biāo)、調(diào)整組織架構(gòu)、優(yōu)化資源分配，使企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。我國新能源企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)較為普遍，這是企業(yè)發(fā)展的時代要求，也是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需求，但由于我國新能源企業(yè)發(fā)展較為迅速，財務(wù)智能化發(fā)展時間又較短，導(dǎo)致應(yīng)用程度較差，日常數(shù)據(jù)及表面信息能夠獲取，但深層次的數(shù)據(jù)應(yīng)用及對未來態(tài)勢預(yù)測則較為欠缺，未能真正發(fā)揮財務(wù)智能化的真正優(yōu)勢，阻礙了新能源企業(yè)的長期發(fā)展。

一、數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中新能源企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的重要性

新能源企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部及外部有著大量的信息，這些信息包含生產(chǎn)、研發(fā)、運(yùn)營、銷售、市場情況、競爭環(huán)境、政策環(huán)境、金融環(huán)境等，海量的數(shù)據(jù)需要通過智能化財務(wù)管理系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的關(guān)鍵性信息，進(jìn)而通過關(guān)鍵性信息指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展。一是為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考依據(jù)，利用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)部門能夠?qū)I(yè)務(wù)、運(yùn)營、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為財務(wù)數(shù)據(jù)，并通過數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行分析，形成財務(wù)報告提供給領(lǐng)導(dǎo)層，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為決策助力，幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。二是智能化財務(wù)管理強(qiáng)化了企業(yè)整體效能，利用數(shù)字化技術(shù)，將傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動處理，節(jié)省人力成本，使內(nèi)部員工將工作重心逐步轉(zhuǎn)移到管理上，從核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?，?qiáng)化企業(yè)管理能力。三是財務(wù)管理共享中心的建立，使各部門能夠第一時間得到所需數(shù)據(jù)，有的放矢的開展工作，同時也強(qiáng)化了各部門之間的聯(lián)系，生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門突破部門邊界，形成整體效應(yīng)，優(yōu)化了企業(yè)資源分配，特別是促進(jìn)了業(yè)財融合，實現(xiàn)預(yù)算及成本合理化，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。四是增加市場占有率，互聯(lián)網(wǎng)背景下，市場用戶需求個性化、高頻化，為了滿足市場需求，企業(yè)需要從用戶角度進(jìn)行組織架構(gòu)及運(yùn)營能力的提升，使服務(wù)能夠精準(zhǔn)匹配市場需求。新能源企業(yè)經(jīng)營的核心是更好地連接市場，推進(jìn)產(chǎn)品、營銷、渠道、運(yùn)營等全面智能化轉(zhuǎn)型，利用數(shù)字化、平臺化的運(yùn)營體系，讓企業(yè)服務(wù)變得隨時隨地、觸手可及。另外，通過數(shù)字化技術(shù)搭建高頻場景，對用戶進(jìn)行精準(zhǔn)畫像，進(jìn)而找準(zhǔn)目標(biāo)用戶，通過數(shù)字化場景營銷提升業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率，提升新能源企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。

二、數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中新能源企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理觀念

部分新能源企業(yè)財務(wù)管理人員由于傳統(tǒng)的財務(wù)思想，無法全盤接納智能化財務(wù)管理的新理念，特別是級別較高的人員，因年齡及財務(wù)管理習(xí)慣，智能化財務(wù)管理由于是全新的管理手段，且需要一定的互聯(lián)網(wǎng)及計算機(jī)能力，造成遲遲無法適應(yīng)智能化財務(wù)管理。另外，部分新能源企業(yè)過于看重效益，在以往的模式下發(fā)展?fàn)顟B(tài)良好，并不認(rèn)為需要智能化財務(wù)管理才能取得更大的收益，無法利用智能化系統(tǒng)有效分析及挖掘數(shù)據(jù)真正價值，甚至部分新能源企業(yè)仍然需要財務(wù)人員人工處理數(shù)據(jù)，使其無法將精力投入到數(shù)據(jù)分析及管理中，降低了智能化財務(wù)管理效能。同時，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更注重實際資產(chǎn)所帶來的收益，對于管理方式方法的提升并不在意，導(dǎo)致無法應(yīng)用智能化手段推動財務(wù)管理，不能應(yīng)用數(shù)據(jù)創(chuàng)造新的生產(chǎn)力。

(二)缺乏健全的財務(wù)管理制度

大數(shù)據(jù)背景下，新能源企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)，實現(xiàn)信息化管理，以往的管理范圍、管理職能隨著管理方式的變化，也需要進(jìn)行優(yōu)化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足智能化財務(wù)管理的需求，這同樣也是市場競爭及科技革新所帶來的發(fā)展需求。部分新能源企業(yè)雖然應(yīng)用了智能化財務(wù)管理，但卻沒有對管理制度進(jìn)行更改，造成人員分配、人員工作不合理，同時也影響了智能化財務(wù)管理效率，而部分企業(yè)雖然已經(jīng)更改了財務(wù)管理制度，但確是照搬龍頭企業(yè)或市場同類企業(yè)的制度，并沒有結(jié)合當(dāng)下企業(yè)自身狀況及未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，僅是為了更改制度而更改，制度與實際情況不匹配，阻礙了新能源企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(三)缺乏數(shù)據(jù)安全環(huán)境

新能源企業(yè)智能化財務(wù)管理必須依托于數(shù)據(jù)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)重要數(shù)據(jù)均存儲在系統(tǒng)中，一旦數(shù)據(jù)安全環(huán)境無法得到保障，那么就會造成惡劣后果，比如部分企業(yè)為了節(jié)省成本，購買了各類非正版軟件，硬件系統(tǒng)也沒有采取安全防護(hù)措施，導(dǎo)致部分黑客或不法分子進(jìn)入企業(yè)系統(tǒng)，或造成機(jī)密信息泄露，或?qū)е潞诵臄?shù)據(jù)被篡改，給企業(yè)帶來難以估量的損失。同時，部分企業(yè)由于缺乏安全防護(hù)，電腦病毒同樣容易感染數(shù)據(jù)系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)的丟失，企業(yè)所存儲的歷史數(shù)據(jù)盡毀，信息系統(tǒng)也無法正常使用，造成企業(yè)運(yùn)營癱瘓，帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。另外，部分企業(yè)較為重視外來因素對信息系統(tǒng)的侵?jǐn)_，缺乏對于內(nèi)部的信息管理，比如對于財務(wù)系統(tǒng)的使用者、使用時間、內(nèi)容缺乏記錄，很可能造成內(nèi)部信息泄露或內(nèi)部信息修改等事項的發(fā)生，由于記錄的缺失，無法找出實際責(zé)任人，不能快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

(四)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

智能化財務(wù)管理的應(yīng)用提升了新能源企業(yè)整體效率，人員工作節(jié)奏及管理都隨之加快，以往的監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)不符合當(dāng)下的企業(yè)需求，需要從制度本身進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)下，部分企業(yè)實施信息化后，監(jiān)督機(jī)制沒有改變，企業(yè)整體工作到監(jiān)督后變得卡頓，拖慢整體工作效率，或者部分企業(yè)監(jiān)督機(jī)制由于業(yè)務(wù)上、企業(yè)上的快速需求而形同虛設(shè)，不能行使監(jiān)督職能，加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，隨著風(fēng)險不斷累積最終爆發(fā)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時，由于監(jiān)督機(jī)制未優(yōu)化，財務(wù)部門無法有效行使監(jiān)督，各部門、各級人員沒有形成互相監(jiān)督的緊密關(guān)系，降低了財務(wù)監(jiān)督效能。另外，部分企業(yè)應(yīng)用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)后，卻沒有施行財務(wù)動態(tài)全程管理，對于事前及事中監(jiān)管較為忽視，仍是事后進(jìn)行分析及總結(jié)，沒有體現(xiàn)智能化的先進(jìn)性，而且雖然使用智能化系統(tǒng)，但對于業(yè)財融合促進(jìn)效果較差，業(yè)務(wù)及財務(wù)信息并不通暢，各類異常數(shù)據(jù)頻出，給財務(wù)管理工作加大難度。

(五)智能化系統(tǒng)構(gòu)建不合理

部分領(lǐng)導(dǎo)層重視企業(yè)業(yè)務(wù)及經(jīng)營，對于智能化管理較為忽視，企業(yè)智能化系統(tǒng)構(gòu)建較慢，智能化系統(tǒng)使用過程中，由于軟件或硬件問題，不能有效幫扶企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理，信息共享中心及數(shù)據(jù)傳輸、兼容等都存在問題，影響信息的交互及使用。比如部分企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)模塊與業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊，由于軟件問題其數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，而硬件部分由于算力不足，也無法將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，模塊之間互相無法兼容，影響智能化財務(wù)管理的效能，也不能體現(xiàn)智能化財務(wù)管理的優(yōu)勢，反而形成對新能源企業(yè)的阻力，影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(六)缺乏復(fù)合型人才

新能源企業(yè)智能化財務(wù)管理的核心是人才，而智能化管理要求財務(wù)人員不僅掌握財務(wù)專業(yè)知識，還需要具有管理能力、計算機(jī)能力等，而部分企業(yè)缺乏復(fù)合型人才，造成智能化財務(wù)管理效果較差。部分企業(yè)盲目進(jìn)行智能化財務(wù)管理，系統(tǒng)使用前，并沒有對人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，使用智能化系統(tǒng)只能使用較為簡易的功能，僅能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及匯總，對于數(shù)據(jù)提取、分析等無法有效進(jìn)行，降低智能化財務(wù)管理質(zhì)量。另外，部分企業(yè)由于人力成本問題，無法吸引復(fù)合型人才，內(nèi)部人員培養(yǎng)后得不到相應(yīng)的薪酬及崗位待遇，導(dǎo)致人才流失，而外部人員由于人才引進(jìn)條件不匹配，也不愿入職，導(dǎo)致企業(yè)缺乏財務(wù)復(fù)合型人才，新能源企業(yè)智能化財務(wù)管理能力無法有效提升。

三、數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中新能源企業(yè)財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

(一)建立良好的智能化財務(wù)管理觀念

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)中，智能化財務(wù)管理是市場經(jīng)濟(jì)競爭的發(fā)展要求，也是新能源企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必要條件，企業(yè)需要建立智能化財務(wù)管理的良好氛圍，通過內(nèi)部氛圍強(qiáng)化觀念，使領(lǐng)導(dǎo)層及各級人員重視智能化財務(wù)管理的作用，從整體上推動其發(fā)展及應(yīng)用。企業(yè)通過定期培訓(xùn)及宣傳，逐步強(qiáng)化內(nèi)部人員對智能化財務(wù)管理的認(rèn)識，從理論及實踐兩個角度來強(qiáng)化觀念，從被動接受到自動認(rèn)識到信息化的優(yōu)勢，不僅促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，也使得自身工作效率更高。另外，企業(yè)需要根據(jù)未來戰(zhàn)略發(fā)展及企業(yè)當(dāng)下的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)行由淺入深的宣傳及培訓(xùn)，潛移默化地樹立信息化觀念，使企業(yè)內(nèi)部形成正向循環(huán)，確保新能源企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

(二)完善智能化財務(wù)管理制度

企業(yè)智能化財務(wù)管理是一種全新的模式，而管理模式的調(diào)整勢必將改變管理制度及組織架構(gòu)，以智能化需求為基礎(chǔ)，結(jié)合新能源企業(yè)實際情況，對現(xiàn)有制度進(jìn)行優(yōu)化，比如會計核算、全面預(yù)算管理、成本管控、資產(chǎn)管控、資金管控等，推動企業(yè)財務(wù)管理快速進(jìn)入到智能化階段，使制度能夠充分匹配智能化系統(tǒng)需求。同時，由于制度的調(diào)整及智能化系統(tǒng)的應(yīng)用，原有組織架構(gòu)也需要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整內(nèi)部人員的工作內(nèi)容、職責(zé)、崗位等，使內(nèi)部人員明晰自身的權(quán)責(zé)范圍，企業(yè)也能夠在發(fā)生任何問題時，第一時間找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行問題處理，避免權(quán)責(zé)不清無法及時解決問題。另外，還需要分配出信息共享中心人員，對信息共享中心進(jìn)行授權(quán)操作。一般情況下財務(wù)負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人可以擔(dān)任共享中心人員，便于信息的共享及信息糾錯，也便于信息共享中心的工作能夠順利進(jìn)行。

(三)維護(hù)數(shù)據(jù)安全環(huán)境

智能化財務(wù)管理在提升企業(yè)整體工作效率的同時，也存在安全隱患，所有數(shù)據(jù)均存儲在信息中心，一旦信息中心被不法分子利用電腦病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊所掌握，那么企業(yè)核心信息將泄露，這無疑是對企業(yè)致命的打擊，維護(hù)數(shù)據(jù)安全環(huán)境是智能化財務(wù)管理的關(guān)鍵步驟。一是使用正版軟件，正版軟件自帶安全防護(hù)系統(tǒng)，其作為數(shù)據(jù)的最后一道防線，效用不可忽視，并定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞查找及補(bǔ)全，確保系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化；二是系統(tǒng)中必須按照防護(hù)軟件及殺毒軟件，利用防護(hù)軟件建立第二道防護(hù)措施，保障系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被輕易盜取，定期進(jìn)行病毒查殺及防護(hù)軟件升級，確保系統(tǒng)安全性；三是硬件系統(tǒng)中需要加入防護(hù)措施，做好硬件內(nèi)置安全，檢測外置輔助硬件安全，比如，信息中心硬件系統(tǒng)，使用加密芯片，芯片中設(shè)置私用密鑰，通過密鑰來保護(hù)系統(tǒng)安全，另外，建立VPN虛擬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，VPN利用硬件來實現(xiàn)，通過VPN網(wǎng)管對數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密及轉(zhuǎn)換目標(biāo)地址，進(jìn)而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全。四是建立完善的內(nèi)部控制制度，按級別及需求來建立數(shù)據(jù)共享范圍，每人專有賬戶名，瀏覽、查詢、下載等網(wǎng)絡(luò)痕跡進(jìn)行長時間保存，一旦發(fā)生問題通過賬戶名進(jìn)行查詢，進(jìn)而找出責(zé)任人。另外，對核心數(shù)據(jù)定期進(jìn)行存儲，可存在單獨的移動硬盤中，硬盤由專人保存，防止系統(tǒng)破壞后，核心數(shù)據(jù)丟失。

(四)建立完善的監(jiān)督機(jī)制

一是監(jiān)督工作動態(tài)化處理，監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)防止風(fēng)險發(fā)生的管控手段，不應(yīng)因此降低工作效率，通過智能化系統(tǒng)能夠隨時隨地地進(jìn)行監(jiān)督工作，通過智能化系統(tǒng)設(shè)置提醒服務(wù)，并針對一些審批類的監(jiān)督工作設(shè)置處理時間，對于未能及時處理的事項要有相應(yīng)的懲處措施，進(jìn)而提升監(jiān)督工作效率。二是優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制，財務(wù)部門能夠更好地進(jìn)行監(jiān)督工作，建立及強(qiáng)化各部門間的聯(lián)系，強(qiáng)化監(jiān)督效果，比如生產(chǎn)部門與銷售部門，銷售部門需要監(jiān)督生產(chǎn)部門按時完成產(chǎn)品訂單，而生產(chǎn)部門同樣需要監(jiān)督銷售部門在訂單簽署完畢后按期生產(chǎn)，而不是未見訂單而提前生產(chǎn)。三是形成全過程監(jiān)督機(jī)制，對企業(yè)內(nèi)部事宜進(jìn)行全過程監(jiān)督，從事前分析開始就加入，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的財務(wù)風(fēng)險，告知相關(guān)部門，并在事中監(jiān)管環(huán)節(jié)重點進(jìn)行管控，將財務(wù)風(fēng)險控制在最小范圍，并在事后進(jìn)行總結(jié)與反饋，將相關(guān)經(jīng)驗分享給各部門，增加風(fēng)險經(jīng)驗，防止同樣風(fēng)險再次發(fā)生，進(jìn)而確保新能源企業(yè)長期發(fā)展。

(五)構(gòu)建有效的智能化系統(tǒng)

財務(wù)管理智能化是新能源企業(yè)發(fā)展的必要條件，也是企業(yè)管理的必要手段，而智能化管理的基礎(chǔ)是系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)實際情況及戰(zhàn)略目標(biāo)，建立數(shù)字化、智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)，通過智能化系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、提取、分析、報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助作用，為企業(yè)未來發(fā)展提供方向。同時，對于各部門數(shù)據(jù)必須要建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，特別是業(yè)務(wù)部門，強(qiáng)化數(shù)據(jù)共通性，各部門使用模塊需要能夠轉(zhuǎn)化及兼容，確保數(shù)據(jù)信息的連接性及暢通性，加強(qiáng)財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、業(yè)務(wù)等部門的緊密性，確保企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

(六)打造復(fù)合型人才隊伍

智能化財務(wù)管理的應(yīng)用效果取決于復(fù)合型人才，企業(yè)需要持續(xù)培養(yǎng)及引進(jìn)，一是制定人才培養(yǎng)計劃，隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性達(dá)成，企業(yè)對復(fù)合型人才的需求更大，而人才計劃結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，通過發(fā)展的眼光來定向培養(yǎng)相關(guān)人才，在關(guān)鍵時刻人才進(jìn)行能力輸出。二是定期培訓(xùn)，智能化財務(wù)管理并未一成不變，而是隨著企業(yè)需求及大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)更新，這就要求對人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提升人員的專業(yè)能力及素質(zhì)，也使得智能化財務(wù)管理有效施行，并對培訓(xùn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果計入績效考核中，確保培訓(xùn)的有效性。三是人才引進(jìn)，對于復(fù)合型人才需要持續(xù)引進(jìn)，人才引進(jìn)后，需要對部門內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)及指導(dǎo)，幫助部門整體提升專業(yè)能力，充分發(fā)揮人才價值，對于疑難問題給出經(jīng)驗指導(dǎo)及專業(yè)意見，確保智能化財務(wù)管理在新能源企業(yè)中發(fā)揮實際效能。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，新能源企業(yè)財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型幫助企業(yè)提升核心競爭力，確保新能源企業(yè)在市場競爭中建立優(yōu)勢，提升新能源企業(yè)整體效能。