行政單位會計核算問題探討

宋瑩

[摘 要]行政單位作為我國社會組織結構中的重要組成部分，隨著時代的發(fā)展，單位面臨的挑戰(zhàn)越來越多，特別是在會計核算過程中，由于對相關政策執(zhí)行不到位，或是核算方法滯后，導致無法提高會計核算工作的質量和效率。為了在當前的社會環(huán)境中立足，行政單位需要結合實際問題提出解決方案。文章就會計核算內涵展開分析，結合會計核算問題提出一些對策，主要有貫徹落實國家相關政策法規(guī)、提高核算信息化水平、更新核算方法等，以期幫助行政單位規(guī)避不必要的風險，在保證單位利益最大化的同時，確保其能夠在瞬息萬變的社會環(huán)境中立于不敗之地。

[關鍵詞]行政單位；會計核算；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）15-0004-03

行政單位會計核算效率的高低關乎其發(fā)展，但行政單位在實際管理過程中，由于管理人員不夠注重信息化建設，存在核算信息化程度不高等問題，導致會計核算管理水平較低，難以為其發(fā)展提供更多支持。

一、會計核算概述

作為會計管理工作中的重要組成部分，會計核算的質量關乎行政單位的發(fā)展。會計核算對財政資金的使用也有著重要的督促作用，單位應在內部分析財務指標數據，保障會計核算工作的順利落實。由于會計核算對人員能力要求較高，單位應注重對人員的培訓，不斷提升他們的工作能力。管理者要樹立正確的管理理念，推動會計核算工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。會計核算具有鮮明的特點，對于行政單位來講，只有將財政資金和非財政資金分別核算，才能提高核算效率。

此外，行政單位要認真處理預算方面存在的較大差異，通過采用公允值計量，遏制操控利潤的行為，保障會計管理處于科學化和規(guī)范化狀態(tài)，避免財務報表造假等問題的產生，最終為行政單位的穩(wěn)定運營提供支持[1]。

二、行政單位會計核算問題分析

（一）對相關政策執(zhí)行不到位

目前，行政單位在會計核算時極易因對相關政策執(zhí)行不到位而產生問題，無法自身的管理能力。

首先，會計核算是行政單位發(fā)展需要重點關注的內容，行政單位應立足于法律法規(guī)等相關政策要求，將其落到實處。但是一些行政單位現(xiàn)有會計制度不夠嚴謹，無法保證會計核算工作的規(guī)范化開展；有些行政單位即使建立了相應的制度，但因制度沒有依據實際制定，加之一些財務人員在會核算方面存在著投機取巧的問題。這些都會制約行政單位的發(fā)展。由于相關制度不夠完善，在會計核算中存在著很多不規(guī)范的行為，相關法律政策執(zhí)行力不足，因此行政單位的會計核算效率較低，難以發(fā)揮其價值[2]。

其次，行政單位忽視對財務人員的系統(tǒng)培訓。部分人員缺乏豐富的財務知識，不能獨立處理管理上的問題。工作人員管理意識淡薄，沒有意識到違法違規(guī)操作的嚴重性。這直接影響了核算工作的落實，也會影響單位競爭力的提升。

最后，部分行政單位在會計核算時由于沒有做好各項制度的嚴格執(zhí)行工作，監(jiān)督管理缺失，針對違規(guī)操作者沒有給予嚴厲懲罰，從而造成會計核算水平較低。有的行政單位即使建立了監(jiān)督制度，也并沒有將其落實到各個環(huán)節(jié)，使得單位針對會計核算的監(jiān)督管理工作流于形式，難以保證會計核算的質量。

（二）核算信息化程度不高

很多行政單位在會計核算時都面臨挑戰(zhàn)，由于會計核算信息化程度不高，無法增強單位的發(fā)展競爭力。

首先，當前是科學信息技術快速發(fā)展的時代，行政單位加強信息化建設，可以為自身的穩(wěn)固運轉提供動力。行政單位為立足于社會經濟大環(huán)境中，就應注重信息化建設，為會計核算提供更多的支持。會計核算也被稱為會計反映職能，它主要是指對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行事后核算，對于單位發(fā)展具有重要的意義，能夠滿足相關會計使用者的需求。

然而，部分管理者不夠注重信息化建設，因而在實際行動上及思想意識上沒有做出真正的改變，仍舊受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，沒有積極落實會計核算。這對于單位整體發(fā)展效益的增長都會產生負面影響。最重要的是，行政單位由于不夠重視信息化建設，使得會計核算工作在開展過程中困難重重。

其次，行政單位在會計核算過程中，由于領導層人員沒有認識到完善基礎軟硬件設施對會計核算的促進作用，并沒有引進先進的會計信息軟件系統(tǒng)，使得員工的工作量增加，無法達到令人滿意的管理效果。會計核算工作是一項長期且系統(tǒng)性較強的工作，如果缺乏完善的設備支持，會因人員操作不當而導致數據信息失真的問題出現(xiàn)。

（三）核算方法有待更新

首先，行政單位仍舊延續(xù)陳舊的核算模式，不能為會計核算提供動力支持。因核算方法不先進，將可能導致財務報表數據不夠嚴謹，同時使會計核算主體和內容存在不清晰的問題，無法促進單位更好地發(fā)展。

其次，會計基礎核算工作不規(guī)范問題時有發(fā)生，這也是目前行政單位迫切需要處理的問題[3]。行政單位由于缺少有效的監(jiān)督，使得基礎支出和項目支出不能夠界定清楚，再加上工作方式方法滯后，嚴重影響到會計預算管理工作的落實效果，難以促進單位的健康可持續(xù)發(fā)展。除此之外，在會計核算時采用的方法并不適合單位的發(fā)展，導致會計核算管理不規(guī)范化，無法達到降成本增效益的目的。

三、行政單位會計核算的有效對策

（一）貫徹落實相關政策法規(guī)

行政單位為了更好地立足于社會環(huán)境中，就需要做好會計核算，針對以往對相關政策執(zhí)行不到位的問題，需要采取以下措施。

首先，應積極貫徹落實相關政策法規(guī)，避免會計核算不科學、不嚴謹等問題的出現(xiàn)。管理者要提升工作能力和素質，嚴格依照相關法律法規(guī)做好會計核算工作，嚴厲懲處部分人員在會計核算方面出現(xiàn)的投機取巧等行為。同時，單位要完善會計核算制度，保證會計核算工作處于規(guī)范化的狀態(tài)，避免很多不規(guī)范行為或“鉆空子”問題的出現(xiàn)。

其次，行政單位應為員工創(chuàng)造良好的條件，提高他們的工作積極性，這能夠極大地保障會計核算工作的質量和效率。行政單位要通過完善會計基礎工作將會計核算落到實處。近年來，我國社會經濟發(fā)展速度逐步加快，對行政單位也提出了更高的要求。為了能夠在社會環(huán)境中立足，行政單位應針對會計核算中出現(xiàn)的問題提出相應的解決方案。這樣不僅能夠確保會計信息的真實性和完整性，滿足會計使用者的實際需求，而且能為后續(xù)會計核算管理工作的有序開展提供更多的支持。

再次，在社會市場經濟環(huán)境快速發(fā)展的時代背景下，行政單位面臨的挑戰(zhàn)越來越大，要深化單位會計制度改革，這是提高會計核算質量不容忽視的重要內容。同時，行政單位應明確人員崗位職責，只有將責任落實到具體人員身上，才能夠保證會計核算規(guī)范化[4]。

最后，任何行業(yè)的發(fā)展都需要做好會計核算。它作為會計管理中的重要組成部分，也是單位資金活動的具體反映。行政單位具體的業(yè)務實施應根據國家相關的法律法規(guī)及財政部門的批復進行，這有助于行政單位在會計核算方面取得更好的成績，既有助于提升會計工作的時效性，又能夠為行政單位的可持續(xù)發(fā)展提供更廣闊的平臺。

（二）提高核算信息化水平

在社會經濟快速發(fā)展的時代，行政單位作為社會經濟環(huán)境中的重要組成部分，其健康發(fā)展對社會經濟發(fā)展關系重大。以往行政單位在會計核算時存在一些問題，比如信息化程度不高，無法提升市場競爭力等。新時期，行政單位要通過加大建設力度和完善基礎設施，提高會計核算信息化水平。

首先，應加大信息化建設力度，鼓勵各部門人員積極參與其中。行政單位可以利用現(xiàn)代軟硬件設施輔助作業(yè)，提高管理水平。行政單位的發(fā)展離不開各個環(huán)節(jié)的信息化建設，信息化建設有助于減輕人員的工作壓力，保障會計核算朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

加強信息化建設可以避免人工操作失誤帶來的影響，極大地提高會計核算工作的質量和效率。行政單位的領導者應發(fā)揮帶頭作用，通過樹立信息化意識，調動其他人員的參與積極性，使他們也能夠以良好的狀態(tài)參與到會計核算中。這不僅能夠發(fā)揮信息化的作用和價值，而且能夠為會計核算工作的順利落實提供新的思路。

其次，要完善現(xiàn)代化的軟硬件設施，比如會計核算系統(tǒng)，進一步為會計人員的核算工作提供便利。單位管理人員要定期組織專業(yè)人員維修和保養(yǎng)會計核算系統(tǒng)，延長設備的使用壽命。

設備質量的好壞關系到會計核算工作能否順利落實，為了幫助行政單位立足于社會經濟市場中，提高核算信息化水平、強化信息系統(tǒng)管理非常重要。當前是信息技術飛速發(fā)展的時代，行業(yè)之間的競爭壓力也變得越來越大。

近年來，信息技術的不斷普及為行政單位的會計核算提供了更多的支持，行政單位應加大在基礎軟硬件設施上的資金投入力度，只有確?，F(xiàn)代化軟硬件設施的完善性，才能夠做好會計核算工作。

最后，針對會計核算中存在的問題，行政單位要及時處理。管理者要充分認識到信息化建設的重要性，通過與其他部門人員的有效交流，解決以往會計核算中存在的問題。這樣既可以規(guī)范會計核算工作，又能提高行政單位的信息化水平。

（三）更新核算方法

在傳統(tǒng)的會計核算中，普遍使用先進先出或后進后出的方法，但這并不能夠滿足行政單位的管理需求。為了能夠在瞬息萬變的社會環(huán)境中立于不敗之地，行政單位應立足于自身的實際，選擇適宜的會計核算方法。不同的計價方法對單位的影響也有所不同，因此，管理人員要認識到創(chuàng)新核算方式方法的必要性，選擇適宜的計價方法，促進單位的健康穩(wěn)定發(fā)展[5]，幫助單位規(guī)避資產虛增?！疤撛鲑Y產”是指在沒有那么多資產的情況下虛增資產項目，如虛增應收賬款、預付賬款、存貨、貨幣資金以及固定資產，這些項目都是虛增資產使用的科目，相對應的虛增資產就意味著虛增負債或所有者權益。

任何行業(yè)的發(fā)展都是為了實現(xiàn)利益最大化，所以管理者需做好應對應收賬款計提壞賬的準備，采用合適的核算方法促進會計核算管理有條不紊地開展。必要時，應將各種設備及時入賬并計提折舊。

新時代背景下，會計核算也成為行政單位經濟活動中的一部分，它是一個長期且復雜的工作。行政單位為實現(xiàn)更好的經營發(fā)展，創(chuàng)新會計核算方式方法不容忽視，并及時解決會計基礎核算工作不規(guī)范的問題。只有確?；A工作做到位，才可以為會計核算提供一定的支持。單位要通過加強對會計核算和監(jiān)督執(zhí)行的有效管理，保障會計核算工作的規(guī)范化開展。項目管理人員對基本支出和項目支出都要有一個清晰的界定，只有實現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督，才能夠提高會計信息的質量，為會計信息使用者提供更多的數據支持[6]。

四、結語

隨著行政單位的快速發(fā)展，其在會計核算上面臨諸多的挑戰(zhàn)。為了將會計核算工作落到實處，行政單位需要結合實際問題提出解決對策，比如積極貫徹落實相關政策法規(guī)，注重信息化建設，通過提高會計核算信息化水平，為其發(fā)展奠定基礎。同時，行政單位要更新核算方法，注重會計創(chuàng)新，這樣不僅能夠有效提高會計核算質量，同時能讓單位在新形勢下取得更好的成績，實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉心紅.試論行政單位會計核算中存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2019（02）：179.

[2]劉振東.試論行政單位會計核算中存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2018（23）：144-145.

[3]葛金爽.試論行政單位會計核算中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代營銷（創(chuàng)富信息版），2018（12）：9-10.

[4]王雪潔.新時期行政單位會計核算問題及對策研究[J].中國國際財經（中英文），2018（01）：74.

[5]劉蓓君.我國行政單位會計核算存在的問題及措施[J].企業(yè)改革與管理，2016（14）：145.

[6]李紅莉，董曉迪.關于預算管理一體化下預算單位會計核算疑難問題的探討[J].山西財稅，2022（05）：45-47.