信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

董 芳 萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不能滿足當(dāng)前圖書資料管理工作的需求?，F(xiàn)階段，圖書資料管理工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，必須順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求，將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ剑岣咝畔⒒芾硭?，?gòu)建科學(xué)規(guī)范的圖書資料管理體系?，F(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，分析現(xiàn)階段圖書資料管理工作面臨的問題，提出具體有效的策略，以期為圖書資料管理信息化發(fā)展提供參考。

物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)圖書資料管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，圖書資料管理工作的正常運(yùn)行離不開信息系統(tǒng)的支持，傳統(tǒng)的資料管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書資料管理工作的需求，應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，積極改變傳統(tǒng)的圖書資料管理模式。隨著我國新一代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料信息越來越多，將信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書資料管理工作中已是大勢(shì)所趨，其推動(dòng)了圖書資料管理模式的變革，有效促進(jìn)了圖書資料管理的電子化、信息化，減輕了人工管理的難度和工作量，實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書資料的有序存放和查找，提高了圖書資料管理工作的質(zhì)量及效率，切實(shí)提升了圖書館的服務(wù)水平。

信息化技術(shù)在圖書資料管理中的重要性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化、信息化正在融入人們的生活。信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使各個(gè)行業(yè)都朝著信息化的方向發(fā)展，尤其是圖書資料管理，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)，促進(jìn)了圖書資料管理工作的發(fā)展。

除此之外，信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，信息化技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用必將對(duì)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。過去圖書資料管理主要通過人工對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行管理，方式較為落后，導(dǎo)致圖書資料管理工作效率較低，目前，這一方式已經(jīng)不能滿足大多數(shù)用戶高效便捷地獲取資料的實(shí)際需求，不利于圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。在信息化時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)是人們獲取信息及知識(shí)的重要途徑，將信息化技術(shù)與傳統(tǒng)圖書資料管理模式進(jìn)行融合，能夠?qū)崿F(xiàn)信息收集和數(shù)據(jù)錄入的自動(dòng)化，簡化了部分工作流程，大大緩解了工作人員的壓力，縮減了圖書資料管理的成本。推動(dòng)圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，能夠有效減少資源浪費(fèi)，提高圖書資源的利用率。

信息化時(shí)代背景下傳統(tǒng)圖書資料管理面臨的問題

圖書資料管理質(zhì)量及效率較低

目前，大多數(shù)圖書館和檔案館仍然采用傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，沒有充分利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，信息管理系統(tǒng)較為落后，處理信息的速度較慢，導(dǎo)致圖書資料管理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，存在較為明顯的弊端，工作效率較低。此外，圖書資料數(shù)據(jù)較為繁雜，信息采集流程較多，不利于后期資料的查找。隨著社會(huì)及信息化技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)圖書資料的需求不斷增加，圖書資料管理工作越來越困難，傳統(tǒng)的資料管理方式存在著較為明顯的弊端。比如，第一，由于資料數(shù)量較多，需要投入大量的精力和時(shí)間進(jìn)行管理；第二，由于工作量大，任務(wù)較重，需要投入大量的人力資源，人工成本較高；第三，圖書資料管理工作人員在進(jìn)行人工錄入數(shù)據(jù)信息的過程中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。另外，每年都有相當(dāng)數(shù)量的圖書資料出現(xiàn)毀損、消失、霉變等情況，造成不可估量的損失。可見，傳統(tǒng)圖書資料管理質(zhì)量和效率較低，不利于圖書資料管理工作的發(fā)展進(jìn)步。

圖書資料管理缺乏專業(yè)人才

信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)圖書館相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，圖書資料管理人員需要具備較高專業(yè)知識(shí)水平，有一定學(xué)歷，有較強(qiáng)責(zé)任心。

現(xiàn)階段，圖書資料數(shù)量越來越多，分類越來越細(xì)化，需要工作人員按照資料內(nèi)容、時(shí)間、資料類型、編碼、關(guān)鍵詞等對(duì)圖書資料進(jìn)行分類管理，該工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性。然而當(dāng)前大部分圖書資料管理人員并不是圖書資料管理相關(guān)專業(yè)的人員，也沒有接受過專業(yè)化、系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)，不具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，專業(yè)知識(shí)水平以及信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低，綜合素養(yǎng)有待提升。因此，管理人員在進(jìn)行圖書資料管理工作時(shí)，不能靈活運(yùn)用各個(gè)軟件。此外，有些圖書館對(duì)圖書資料管理工作不夠重視，沒有為工作人員組織專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，有些地方甚至沒有配備專門的圖書資料管理人員，缺乏高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，嚴(yán)重阻礙了圖書資料管理信息化的發(fā)展。

圖書資料管理技術(shù)較為落后且管理水平較低

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化水平越來越高，但是仍然有很多圖書資料管理人員采用傳統(tǒng)的人工管理方式，工作效率較低，再加上圖書資料管理系統(tǒng)的滯后，圖書資料管理工作存在很多不足，比如信息更新速度越來越慢，使得圖書資料管理的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，進(jìn)而導(dǎo)致圖書資料管理工作效率較低。另外，圖書資料管理技術(shù)比較落后，雖然處在信息化時(shí)代，但是很多圖書館沒有好好利用現(xiàn)代化的圖書資料管理方式。

過去的系統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)無法滿足當(dāng)前圖書資料管理工作的需求，應(yīng)順應(yīng)新時(shí)代圖書資料管理工作的發(fā)展要求，不斷進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。此外，部分圖書館對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)的使用率不高，甚至有很多圖書資料管理人員對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)以及圖書資料管理系統(tǒng)的升級(jí)創(chuàng)新較為排斥，導(dǎo)致圖書資料管理技術(shù)較為落后，管理水平較低，不能達(dá)到理想的圖書資料管理效果。

圖書資料管理制度不夠完善

現(xiàn)階段，很多圖書資料管理制度不夠完善和規(guī)范，沒有覆蓋圖書資料管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。圖書資料管理制度不夠健全主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，工作人員缺乏圖書資料信息化管理意識(shí)。圖書資料管理人員素質(zhì)較低，資料管理意識(shí)比較薄弱，且部分圖書資料沒有錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而是通過傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行資料管理，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且效率較低；第二，圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員以及管理人員在日常工作中比較隨意，缺乏完善的約束和激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致很多圖書資料管理人員沒有意識(shí)到相關(guān)規(guī)章制度的重要性；第三，圖書資料管理系統(tǒng)不夠完善，存在一些問題，導(dǎo)致圖書資料缺失；第四，圖書資料管理制度不夠全面，沒有針對(duì)圖書資料管理的每個(gè)環(huán)節(jié)步驟制定細(xì)致的規(guī)章制度，不利于相關(guān)管理工作的正常進(jìn)行。

信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理中的具體策略

充分運(yùn)用信息化檢索工具，提高圖書資料管理效率

傳統(tǒng)的圖書資料檢索工具主要通過人工檢索方法，是利用圖書、期刊、目錄等來檢索信息的一種檢索手段，此方法具有簡單靈活、容易掌握的優(yōu)勢(shì)，但也存在一些不可避免的缺點(diǎn)，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間及精力，尤其是在進(jìn)行專題檢索和回溯性檢索工作時(shí)，需要翻閱大量的檢索工具反復(fù)查詢，并且非常容易出現(xiàn)誤檢和漏檢等錯(cuò)誤。

另外資料采購、查詢、借閱、分類整理等流程都需要圖書資料管理人員親自處理，工作量大，需要消耗大量的時(shí)間以及人力資源等，工作效率較低。但是，通過計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)只需輸入檢索指令、檢索詞等便可以輕松從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出用戶需要的信息，比傳統(tǒng)的檢索工具更加方便快捷，檢索資料的范圍也更加廣泛，獲取的信息種類更加豐富，將其應(yīng)用于圖書資料工作中，讀者可以快速找到需要的圖書資料，極大地提高圖書館的服務(wù)效率。

加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員素質(zhì)

信息時(shí)代背景下，圖書資料管理工作更加需要高素質(zhì)及高水平的專業(yè)化人才，因此圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)其利用信息化技術(shù)開展工作的意識(shí)，使其具備學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，增強(qiáng)其對(duì)信息化圖書資料管理工作的了解程度，使其能夠輕松運(yùn)用各種系統(tǒng)軟件，充分了解圖書資料管理工作的重要意義。

同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門工作人員的日?？己?，提高圖書資料管理人員的工作積極性，對(duì)目前圖書資料管理模式進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)，將信息化管理方式引入到實(shí)際工作中，從而提高員工的工作效率。與此同時(shí)，可以積極引進(jìn)更多的計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)人才，及時(shí)進(jìn)行信息更新，培養(yǎng)相關(guān)工作人員的信息化意識(shí)，同時(shí)提高其創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，減少工作時(shí)間，提高工作效率。圖書資料管理人員在掌握信息技術(shù)的同時(shí)，還要不斷提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，適應(yīng)信息化圖書資料管理工作的需要。

加大圖書館信息化建設(shè)力度，不斷提高圖書資料管理水平

圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（IMS），是圖書資料管理工作不可缺少的部分，發(fā)揮著十分重要的作用。在信息化時(shí)代背景下，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展，單一化的圖書資料管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢(shì)的需要，為了改善圖書資料管理的現(xiàn)狀，必須利用新一代信息技術(shù)，通過改革創(chuàng)新解決圖書資料管理發(fā)展面臨的體制機(jī)制問題，加大信息化建設(shè)投入刻不容緩。當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣，展現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭，圖書資料管理也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，加大信息化建設(shè)力度，購置一批符合信息化建設(shè)需求的軟硬件設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)以及多媒體等硬件設(shè)備，圖書資料信息檢索系統(tǒng)等軟件設(shè)備，切實(shí)提升圖書資料管理的設(shè)備配置。充分利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息技術(shù)，構(gòu)建更具創(chuàng)新性的管理模式，以適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，提升管理效率，改變當(dāng)前圖書資料管理落后的現(xiàn)狀，提供充足的圖書信息以及更為方便的查詢方式，促進(jìn)圖書資料管理的數(shù)字化、信息化。除此之外，通過自動(dòng)采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等方式進(jìn)行圖書資料收集，能夠提升圖書資料管理的時(shí)效性，大大降低錯(cuò)誤率。

建立健全圖書資料管理制度

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，為了圖書資料管理信息化建設(shè)工作的持續(xù)發(fā)展，使其更好地服務(wù)教學(xué)和科研，圖書館工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)圖書資料管理規(guī)范化意識(shí)，這就需要構(gòu)建一套行之有效的圖書資料管理制度。

與此同時(shí)，圖書館應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，建立健全相關(guān)管理制度，實(shí)行規(guī)范化管理，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行圖書資料管理工作，落實(shí)到圖書資料管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保圖書資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有序開展，維護(hù)信息化設(shè)備的正常運(yùn)行。建立健全圖書資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的科學(xué)管理，切實(shí)規(guī)范專業(yè)技術(shù)人員的工作流程，對(duì)于提高圖書資料管理水平，激發(fā)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性具有重要作用。

綜上所述，數(shù)字信息化時(shí)代的來臨，大大改變了人們的生活以及學(xué)習(xí)方式，人們對(duì)圖書資料的查閱以及相關(guān)服務(wù)等提出了比以往更高的要求。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，圖書資料管理人員不能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)處理，工作效率較低，這種工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前圖書資料管理工作的實(shí)際需要，如果不根據(jù)當(dāng)前人們的實(shí)際需求對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行改變調(diào)整，就會(huì)慢慢被時(shí)代所淘汰。因此，有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化圖書資料管理模式的重視程度，積極對(duì)傳統(tǒng)落后的圖書資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)人工管理方式，將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)和創(chuàng)新，提高相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化專業(yè)知識(shí)，引進(jìn)更多的相關(guān)技術(shù)人才，以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，適應(yīng)市場的變化，提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)水平。此外，還要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，在此基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充，借助信息化手段，完善圖書資料管理體系，使其緊跟信息化發(fā)展的潮流，促進(jìn)圖書資料管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書資料管理工作中，有利于整合信息資源，對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化和信息化具有重要意義。