國內(nèi)外紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件研究

李瑞琦

（廣東省博物館，廣東 廣州 510623）

紙質(zhì)藏品無論是收藏、展覽，還是研究利用，都是不可或缺的重要藏品類型。以紙張為載體的藏品，在利用中難免遇到易損、易散的風(fēng)險。再者，紙質(zhì)藏品的類型多樣，有卷軸、書籍、冊頁、單頁等形式，結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣，其在展覽中的保護問題應(yīng)該引起展覽機構(gòu)的重視。在以展覽為主體業(yè)務(wù)的博物館，針對藏品展覽保護的規(guī)范性文件較多，但大多為面向所有材質(zhì)藏品的通用性規(guī)范，涉及紙質(zhì)藏品的內(nèi)容也偏向圍繞書畫類藏品進行討論。在檔案領(lǐng)域，檔案文獻涵蓋的紙質(zhì)藏品類型眾多，相關(guān)的展覽保護指南對展覽機構(gòu)開展工作也有一定借鑒意義。但檔案文獻以單頁文獻居多，對具有裝訂結(jié)構(gòu)的書籍等紙質(zhì)藏品的保護仍不夠深入?？傮w而言，博物館、檔案館、圖書館領(lǐng)域各有特色的紙質(zhì)藏品展覽保護工作可相互借鑒，但一份全面性、綜合性、專業(yè)性的紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件尚待整理。

1 國內(nèi)外紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件梳理

展覽規(guī)范性文件是展覽機構(gòu)開展藏品展覽服務(wù)的依據(jù)，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定、操作指南等。從時間來看，國外的標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)和收藏機構(gòu)制定展覽相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和指南時間較早，1977年英國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會便頒布了《檔案文件保存與展示的推薦標(biāo)準(zhǔn)》。我國制定展覽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)起步較晚，最早見于20世紀(jì)90年代的《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》，在21世紀(jì)初期標(biāo)準(zhǔn)和指南的數(shù)量迅速增加。從制定機構(gòu)來看，國內(nèi)外紙質(zhì)展覽相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)由各國標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)制定，而國際組織、國外的圖書館與博物館、地區(qū)性文化遺產(chǎn)保護機構(gòu)均有出臺相關(guān)文件，如英國國家保護辦公室（大英圖書館保存咨詢中心的前身）的《檔案館與圖書館文獻展覽指南》、美國國家公園管理局制定的《展覽保護指南：將保護融入展覽策劃、設(shè)計和制作中》、國際檔案理事會的《檔案文獻展覽指南》，我國針對紙質(zhì)藏品的綜合性展覽指南則較為少見（表1）。從文件內(nèi)容來看，國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南文件呈現(xiàn)專業(yè)化的特點，展覽標(biāo)準(zhǔn)體系也正逐步完善，內(nèi)容涉及管理規(guī)范、保存環(huán)境、照明設(shè)計、包裝運輸?shù)取?/p>

2 國外紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件的特點

國外關(guān)于紙質(zhì)藏品展覽的規(guī)范性文件制定時間較早，內(nèi)容涉及展覽環(huán)境、展具要求、包裝運輸、安全防范等，體系較為成熟。國家標(biāo)準(zhǔn)和機構(gòu)指南相互補充，國家標(biāo)準(zhǔn)提供基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，展覽指南綜合各方面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實用性更高。

此外，國外的規(guī)范性文件有針對借展工作的專業(yè)文件。館際借展作為一種特殊的紙質(zhì)藏品展覽行為，展覽工作不再是某一機構(gòu)的單獨業(yè)務(wù)，涉及收藏機構(gòu)和展覽機構(gòu)雙方的工作。雙方應(yīng)如何共同確保藏品在出借過程中的安全，雙方責(zé)任該如何劃分，是開展借展合作的基礎(chǔ)問題。如表1所示，國際圖書館協(xié)會與機構(gòu)聯(lián)合會和美國圖書館協(xié)會擬定了專門的借展工作建議和指南，為收藏方和展覽方的工作構(gòu)建框架。展覽機構(gòu)可結(jié)合自身的條件和人員情況個性化制定借展規(guī)定和工作流程。

表1 國內(nèi)外紙質(zhì)藏品展覽的標(biāo)準(zhǔn)、指南與規(guī)定

綜合性指南是國外紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件的特色。綜合性指南是對展覽籌備的多個環(huán)節(jié)，甚至整個工作過程進行規(guī)范指引，以簡潔明了的方式集合分散于各項標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求。相較于標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性，綜合性指南對于展覽機構(gòu)實際工作而言更具實用性。如國際檔案理事會作為國際性的組織機構(gòu)，其擬定的《檔案文獻展覽指南》不僅適用于檔案文獻，也同樣適用于圖書館、博物館等機構(gòu)的紙質(zhì)藏品展覽工作，文件內(nèi)容結(jié)合理論與實踐經(jīng)驗，涉及完備的展覽環(huán)節(jié)，有具體的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、詳細的操作規(guī)定。

3 國內(nèi)紙質(zhì)藏品展覽規(guī)范性文件的特點

國內(nèi)的紙質(zhì)展覽規(guī)范性文件主要以標(biāo)準(zhǔn)為主，對展覽的組織管理、展覽環(huán)境、展具要求、包裝運輸和安全防范環(huán)節(jié)均有涉及，展覽標(biāo)準(zhǔn)體系正逐漸完備。地區(qū)和收藏機構(gòu)多對藏品的管理流程進行規(guī)范，但對展覽工作各個環(huán)節(jié)的針對性指引或涵蓋展覽全過程的綜合性指引較為少見。

國內(nèi)的規(guī)范性文件對藏品出境管理較為重視。國家文物局于2001年發(fā)布《出國（境）文物展品包裝工作規(guī)范》《出國（境）文物展覽展品運輸規(guī)定》，2002年頒布《文物出國（境）展覽管理規(guī)定》，隨后2010年頒布《文物入境展覽管理暫行規(guī)定》。

我國關(guān)于紙質(zhì)藏品展覽保護的規(guī)范性文件較多為博物館系統(tǒng)從文物角度提出的規(guī)定和操作，針對圖書館、檔案館紙質(zhì)藏品展覽工作的規(guī)范性文件較少。實際上，博物館系統(tǒng)擬定的規(guī)范性文件是從保護各類型文物的角度出發(fā)的，內(nèi)容廣泛、體系龐大，對以收藏紙質(zhì)藏品為主的圖書館、檔案館而言，實用性較差。國內(nèi)的規(guī)范性文件中，仍缺乏以紙質(zhì)藏品為保護對象的綜合性展覽指南。

4 紙質(zhì)藏品展覽綜合性指南對比分析

紙質(zhì)藏品外形簡單、質(zhì)量較輕，操作提取簡易方便，容易讓工作人員忽視其在展覽過程中的風(fēng)險。在利用的過程中，一些收藏機構(gòu)的工作人員和接觸人員因為固有思維，難免會把它視作普通讀物，輕視其歷史價值、藝術(shù)價值，缺乏敬畏之心。一份綜合各項規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的操作指南，能為籌備展覽的工作人員提供指引，從而使展覽工作規(guī)范化、流程化，提高展覽機構(gòu)在展覽中保護紙質(zhì)藏品的科學(xué)性。

英美國家的收藏機構(gòu)已制定出較多的綜合性紙質(zhì)藏品展覽指南。美國國家公園管理局于1999年編寫《展覽保護指南：將保護融入展覽策劃、設(shè)計和制作》，英國國家保護辦公室于2000年編寫《檔案館與圖書館文獻展覽指南》，英國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會于2012年對2000版的標(biāo)準(zhǔn)重新修訂頒布《檔案文獻儲存與展覽指南（PD 5454：2012）》，而國際檔案理事會也曾于2011年根據(jù)英國、法國、美國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會擬定的規(guī)范性文件編制出《檔案文獻展覽指南》（表2）。

表2 英美國家和國際檔案理事會的紙質(zhì)藏品展覽指南分析表

5 展望

一份專業(yè)科學(xué)的紙質(zhì)藏品展覽指南有助于展覽機構(gòu)的工作專業(yè)化、細化，從流程上、操作中減少對紙質(zhì)藏品的傷害。相對于各個機構(gòu)零散地制定各自的操作規(guī)范，或者口口相傳地教授展覽保護經(jīng)驗，綜合性展覽指南更能使紙質(zhì)藏品在展覽中的安全得到保障，也使相關(guān)人員在工作中有據(jù)可循。

從表2可見，牽頭制定展覽指南的機構(gòu)在全國或地區(qū)范圍內(nèi)具有一定影響力，如管理國家自然與遺產(chǎn)保護的部門、國家級文獻保護辦公室、國際組織等。2000年版的英國《檔案文件保存與展示的推薦標(biāo)準(zhǔn)（BS 5454：2000）》更是由大英圖書館、大英博物館、坎伯韋爾藝術(shù)學(xué)院修復(fù)中心、紙張修復(fù)協(xié)會、倫敦印刷學(xué)院、博物館展覽館委員會、皇家歷史手稿委員會、檔案工作者協(xié)會多家機構(gòu)共同參與制定的。由此可見，對紙質(zhì)藏品展覽保護指南的擬定涉及博、檔、圖多個領(lǐng)域。由紙質(zhì)藏品收藏機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、高校科研機構(gòu)共同參與，有助于提高指南制定的系統(tǒng)性和科學(xué)性。

5.1 應(yīng)按實際需求細化指南內(nèi)容

從內(nèi)容來看，綜合四份文件可知，展覽指南的基本內(nèi)容應(yīng)包括挑選展品、環(huán)境條件、設(shè)備展具、展示方式、包裝、運輸、安保等方面的要求，甚至可針對借展工作進行系統(tǒng)梳理，規(guī)避借展帶來的安全風(fēng)險。表2顯示，只有國際檔案理事會的展覽指南提及藏品挑選和運輸?shù)膬?nèi)容，這與機構(gòu)對藏品展覽保護的認(rèn)識有關(guān)。有機構(gòu)認(rèn)為藏品保護應(yīng)從展廳開始，而藏品挑選一般在庫房中完成，因此不納入展覽保護范圍。實際上，挑選保存狀況良好的藏品，是從源頭做好風(fēng)險防控的體現(xiàn)，有利于減少展覽過程中保護工作的壓力。而相較于機構(gòu)內(nèi)進行的籌展工作，藏品在運輸過程中面臨更多不確定性風(fēng)險，運輸工具的平穩(wěn)度、搬運人員的專業(yè)程度都會對藏品安全造成直接影響。此外，我國氣候復(fù)雜多樣，紙質(zhì)藏品跨緯度運輸?shù)慕枵构ぷ髦?，運輸工具和包裝材料的恒溫恒濕和安全保護需求更為突出。因此，包裝運輸與借展部分的內(nèi)容應(yīng)引起重視。

從實用性看，指南應(yīng)配備實用性的工具表格和基本參考標(biāo)準(zhǔn)，如展廳設(shè)備自查表、藏品狀況記錄表、展柜內(nèi)溫濕度與空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。雖然關(guān)于紙質(zhì)藏品的保護標(biāo)準(zhǔn)已有不少，但相關(guān)規(guī)定較為分散，同時也存在庫房保存標(biāo)準(zhǔn)不適合展覽環(huán)境使用的問題，因此指南應(yīng)按需科學(xué)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定，提供匯集各項標(biāo)準(zhǔn)的實用性附件作為展覽保護的參考。在細化展覽指南內(nèi)容時，還應(yīng)配合操作圖示、參考文獻等，方便使用者直接了解正確操作或深入研究。應(yīng)把機構(gòu)內(nèi)部與展覽相關(guān)的規(guī)定和流程附于指南之后，方便工作人員排查籌展工作的疏漏。

制定展覽保護指南是為展覽機構(gòu)制定自身適用的流程提供依據(jù)，為參與展覽的工作人員提供保護操作的指引，使機構(gòu)內(nèi)的展覽保護工作規(guī)范化。但各展覽機構(gòu)的館舍條件和經(jīng)費支持各有不同，在使用指南時應(yīng)具體問題具體分析，如人員不足的情況下崗位職責(zé)該如何協(xié)調(diào)、常用展廳與走廊改造的展覽空間在安保措施上應(yīng)采取更高的保護方案等，避免實際工作中墨守成規(guī)、本末倒置的現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.2 應(yīng)強調(diào)各崗位人員的保護職責(zé)

以涉及內(nèi)容最全面的國際檔案理事會編寫的《檔案文獻展覽指南》①為例，其中提及的崗位與保護職責(zé)歸納包括：①策展人：挑選展品、聯(lián)系收藏機構(gòu)；②保管員：對展品保管情況進行說明，熟悉藏品內(nèi)部結(jié)構(gòu)便于上展操作；③文保專員：提出展覽環(huán)境意見和展示操作意見，負責(zé)藏品修復(fù)工作；④設(shè)計制作人員：了解藏品展覽需求和限制，設(shè)計制作適合的展具；⑤記錄員：做好展品進入展廳后發(fā)生所有變動的記錄，以及展柜溫濕度、曝光量的歷史記錄；⑥安全負責(zé)人：負責(zé)整個展覽的安全責(zé)任；⑦此外，在展品運輸、布展和展廳監(jiān)測維護方面，還需要包裝人員、工程人員的配合。

紙質(zhì)藏品展覽的籌備和開展涉及收藏機構(gòu)內(nèi)的眾多部門，強調(diào)相關(guān)人員工作中的保護意識是防范展覽風(fēng)險的重要保障。目前，國內(nèi)博物館、檔案館和圖書館在機構(gòu)設(shè)置上有所不同，因此職責(zé)分工與國際檔案理事會的指南要求也存在差異。例如，該指南要求保管員、文保人員應(yīng)共同參與展廳環(huán)境的維護，文保人員也應(yīng)對藏品的展示方式提出保護意見，但在我國圖書館、檔案館中該項工作一般由保管員承擔(dān)，而文保人員較少參與展覽前期的籌備。實際上，文保人員具有專業(yè)系統(tǒng)的紙質(zhì)藏品保護知識，其專業(yè)知識和技能有助于籌展團隊識別展覽中的藏品風(fēng)險，為受風(fēng)險影響的藏品做出及時的修復(fù)保護。因此，國內(nèi)展覽機構(gòu)可強調(diào)文保人員參與籌展工作的職責(zé)，提高展覽工作的專業(yè)性。

在國內(nèi)外文化交流日益頻繁的今天，展覽活動也日益增多，無論是國內(nèi)展覽的交流，還是與國外展覽的交流，紙質(zhì)藏品在展覽中的保護都應(yīng)得到重視。紙質(zhì)藏品展覽指南不僅是對我國特有紙質(zhì)藏品的保護指導(dǎo)，更是規(guī)范我國展覽機構(gòu)在國內(nèi)外展覽交流中的工作，提高整體的保護水平，為文化交流保駕護航。

注釋

①nternational Council on Archives.Guidelines on exhibiting Archival Materials[EB/OL].（2020-02-12）[2022-05-02].https://www.ica.org/en/guidelinesexhibiting-archival-materials.