新聞檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的創(chuàng)新與管理

趙軍 東?？h融媒體中心

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對各個行業(yè)都是一個巨大的沖擊。現(xiàn)在行業(yè)的發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升下，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。各種形式的電子文檔，對人們的日常生活產(chǎn)生了深遠的影響。隨著人們對電子文檔重視程度的不斷加深，電子檔案的管理越來越受到人們的關(guān)注。在過去很長一段時間以來，新聞檔案的管理與收集工作一直以紙質(zhì)版為主，隨著新聞檔案的數(shù)據(jù)的增加，新聞檔案的管理工作變得越來越困難，大量的紙質(zhì)檔案，凸顯出了紙質(zhì)檔案管理的弊端，并且紙質(zhì)版檔案后期管理統(tǒng)計工作十分復(fù)雜，效率不高，對于環(huán)境的要求也越來越嚴(yán)格。而電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效地避免了一些管理問題，對于后續(xù)新聞管理的收集整理，一些篩選查閱，相比于之前紙質(zhì)版管理，電子檔案都具有明顯的優(yōu)勢。

一、當(dāng)前我國新聞檔案管理的現(xiàn)狀分析

新聞檔案管理是新聞工作的重要一環(huán)。特別在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下，進行科學(xué)、合理、有效的新聞檔案管理意義重大。新聞檔案的內(nèi)容很復(fù)雜，信息量很大。它涵蓋了記者在撰寫文本、照片、視頻、音頻、采訪和新聞報道過程中的其他信息內(nèi)容。因此，在新聞檔案管理過程中，新聞檔案的歸類、總結(jié)等是新聞檔案管理的重要內(nèi)容。

總體來看，盡管我國新聞檔案管理已經(jīng)逐漸走向規(guī)范化、專業(yè)化，但依然存在這樣那樣的問題。主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：一是沒有形成完整的檔案管理體系，缺乏科學(xué)、高效的管理機制。目前，新聞檔案管理面臨的最重要的問題之一，就是它的管理系統(tǒng)、機制并不完全建立、運轉(zhuǎn)起來。長期以來，新聞檔案管理的發(fā)展速度遠遠低于新聞專業(yè)本身發(fā)展的速度，這不僅影響了新聞本身的發(fā)展，也影響了國家檔案管理。在不少新聞檔案管理的發(fā)展過程中，不少新聞單位其中也不乏有影響力的新聞單位均未能形成完整、系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。目前部分新聞機構(gòu)的檔案管理是由各部門的檔案工作人員管理，這種管理方式不集中、不統(tǒng)一，具有分散性、低效性和不確定性。例如，攝影管理部門只管理圖片數(shù)據(jù)，圖像管理部門管理聲音和影像數(shù)據(jù)，文字部門只負(fù)責(zé)文檔的管理與歸納。這種管理方法可以實現(xiàn)一定程度的新聞檔案管理和收集，但畢竟它不是專業(yè)檔案管理部門，在一定程度上也阻礙了報紙檔案管理的發(fā)展。二是新聞檔案管理的專業(yè)人才缺乏，管理的專業(yè)性亟須提升。當(dāng)前，新聞檔案管理人員的總體水平主要需要改進兩個方面：第一，要提高檔案管理人員的專業(yè)能力。在當(dāng)前信息時代，歸檔管理者需要掌握電子歸檔信息平臺的技術(shù)。事實上，采用了傳統(tǒng)的基于紙的歸檔管理方法，不能將電子歸檔管理有機地結(jié)合到文檔管理中。這降低了歸檔管理的質(zhì)量和效率。第二，歸檔管理者必須加強歸檔管理意識。目前，在歸檔管理意識方面，一些新聞歸檔管理者質(zhì)量較低，無法充分注意歸檔管理者的重要性。這樣，會影響檔案的保存和管理質(zhì)量，限制新聞檔案管理的發(fā)展。第三，新聞檔案管理的數(shù)字化、云管理不強。目前，新聞檔案管理的數(shù)字化和云管理有了極大的改善，但總體來看，近年來的數(shù)字化管理逐漸呈現(xiàn)出向好的趨勢。這就亟須將過去的新聞檔案進行數(shù)字化處理。同時，對當(dāng)前新聞檔案管理的一個重要手段，特別是提升查詢的快速化、高效化的一個重要手段就是進行云系統(tǒng)管理的開發(fā)與運用。將所有的新聞檔案進行編排，統(tǒng)一上傳至云系統(tǒng)，這樣相關(guān)人員在有需要進行搜索查詢時，就能變得高效、便捷。這也是很多新聞單位需要進行檔案管理亟須著力的地方。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的新聞檔案管理創(chuàng)新

（一）合理歸類新聞稿件

1.新聞檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，新聞檔案管理工作面臨著改革與創(chuàng)新的要求。因此，加強新聞檔案管理工作的信息化和規(guī)范化，是當(dāng)前新聞管理工作的必然發(fā)展趨勢。毫無疑問，紙質(zhì)檔案的管理與電子檔案的管理，其目的都是能夠在日后為了方便管理和查閱。傳統(tǒng)的檔案管理方式容易對新聞檔案文件造成一定的損毀，長期翻閱導(dǎo)致紙張破損，字跡模糊，并且新聞檔案不能處在潮濕的環(huán)境下，對周邊環(huán)境的要求也很高，同時對于新聞信息的收集與篩選，會面臨著巨大的工作量，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠在提升工作效率的同時，對于電子新聞檔案的保存，具有良好的效果，能夠有效地節(jié)約資源?，F(xiàn)如今很多的新聞都需要上傳視頻和圖片來進行佐證，電子檔案能夠以這種形式給閱讀者更好的視覺體驗，電子新聞檔案的應(yīng)用促進了新聞事業(yè)的不斷發(fā)展。

2.稿件檔案網(wǎng)絡(luò)管理的開通

計算機信息技術(shù)的普及，使得新聞檔案管理工作變得方便起來，新聞信息的管理逐漸建立并發(fā)展。被傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上的稿件逐年增加，大量的新聞稿件被上傳到網(wǎng)絡(luò)上進行傳播。在經(jīng)過多家新聞媒體利用之后才能進行歸檔工作，而新聞檔案管理工作者的一項重要任務(wù)就是對歸檔之前的新聞稿件進行整理，對新聞信息的整理可以采用關(guān)鍵字、圖片、重點新聞事件進行分類整編，在保障數(shù)據(jù)真實性的前提下，實現(xiàn)新聞檔案的歸檔。

3.對新聞信息的歸類合理安排

新聞信息的歸類涉及新聞檔案的匯集，這部分工作主要由新聞采編部門與新聞技術(shù)部門來負(fù)責(zé)進行。隨著人們對于信息工作重視的提高，信息工作的開展也不斷朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。新聞檔案管理信息也逐漸以傳統(tǒng)各自為戰(zhàn)，分散不同的方式，轉(zhuǎn)向了現(xiàn)如今的集中統(tǒng)一的方式進行歸集，與以往所進行的宣傳與報道所不同的是，現(xiàn)如今的新聞更加趨向于集中于某一方面地進行報道，對于新聞信息的匯集，也起到一定的積極作用。因此，好的管理能夠有效地提高新聞檔案的質(zhì)量，提升新聞的傳播價值。通過信息部門與采編部門的協(xié)調(diào)合作，來共同完成新聞檔案信息的歸檔工作。

（二）科學(xué)有效的收集電子稿件

1.確保電子稿件與紙質(zhì)版格式的統(tǒng)一

對于新聞電子檔案的存檔方式與紙質(zhì)版的相比而進行統(tǒng)一，格式的統(tǒng)一非常重要。隨著媒體融合趨勢的不斷發(fā)展，同時為了方便新聞電子稿件的歸類，新聞工作者在對稿件進行收集的過程中，對于文字、圖片、視頻等稿件要進行統(tǒng)一的整理，并通過標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的格式進行歸檔。媒介融合的趨勢是未來發(fā)展的大方向，隨著記者報道手段的豐富化，報道方式的多樣性，將不同格式的新聞稿件需要轉(zhuǎn)化成通用的文檔格式，這既是對新聞稿件的整理，也為了方便日后的新聞工作者和使用者進行查閱，統(tǒng)一的格式能夠讓不同行業(yè)快速查閱到自己需要的信息，同時在這一過程中，能夠加強對新聞檔案的管理。紙質(zhì)版格式是新聞工作的基本格式，電子版要與其統(tǒng)一，不能因為電子版新聞就無視格式管理的要求，要保證電子稿件與紙質(zhì)版稿件的統(tǒng)一。

2.實事求是，保證新聞的真實性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)新聞的傳播非常之快，已經(jīng)超出人們的想象，網(wǎng)絡(luò)新聞圖片、視頻、語音等資料，在給人們帶來信息體驗的同時，大量的虛假信息、夸大信息和欺騙性的信息充斥著網(wǎng)絡(luò)。因此對于新聞工作者來說，通過對大量新聞信息的收集和篩選，去偽存真，每次收集歸檔都要進行嚴(yán)格的篩選和審查，一旦出現(xiàn)問題，要及時地進行彌補，并建立科學(xué)的審查手續(xù)。并且在電子檔案生成過程中，可能會造成部分新聞檔案內(nèi)容的流失，這就需要新聞部門在對電子稿件進行審核過程中，嚴(yán)加監(jiān)管，避免檔案因為軟件等技術(shù)設(shè)備的不支持而丟失重要的內(nèi)容。從多方位來保證電子新聞檔案的準(zhǔn)確性、可查閱性、維護新聞報道的真實客觀性。

3.實時管理發(fā)布，抓住新聞熱點

對于廣大新聞工作者來說，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境快速發(fā)展的今天，如何保證新聞稿件的實效性，是其應(yīng)該關(guān)心的重要內(nèi)容?，F(xiàn)如今新聞的更新速度非常快，每天各種新聞出現(xiàn)在人們的視線之中。作為新聞報道的部門，在進行新聞?wù)故?、文檔的整理編輯過程中，要快速，真實的反映某一事件的真實情況。只有保證新聞的時效性，新鮮度才能夠讓廣大新聞閱讀者產(chǎn)生閱讀興趣，并且很多的新聞在報道當(dāng)時并沒有新聞的結(jié)果，需要對后續(xù)進行持續(xù)不斷的跟蹤報道，這就需要新聞工作者在后期的追蹤報道過程中，不斷地進行跟蹤，可以進行分段的報道，在保證新聞時效性的同時，能夠最大限度地激發(fā)新聞閱讀者的興趣。與紙質(zhì)檔案不同的是，電子稿件在存放的過程中，容易因為操作員操作不當(dāng)而引起誤刪，或者因為設(shè)備的故障而造成數(shù)據(jù)的丟失，因為有些新聞、采訪需要進行長期跟蹤報道，在這個過程中，一旦出現(xiàn)了文稿的誤刪，將會給新聞工作帶來巨大的損失。所以，電子稿件進行實時的存檔。電子新聞稿件能夠比紙質(zhì)新聞稿件更加方便快捷，但是為了保證電子新聞稿件安全，必須及時地對稿件作出合理的備份，不能因為怕麻煩而忽視備份工作的重要性，以免造成不必要的損失。

（三）加強稿件軟硬件管理

1.存放電子新聞檔案的設(shè)備要求

電子新聞稿件的存放需要用電子設(shè)備，新聞內(nèi)容的存放要有載體，比如存儲設(shè)備（硬盤、光盤、磁帶、存儲卡等），而這些電子設(shè)備的性能，決定了新聞電子文檔管理的效率。在對這些電子設(shè)備進行選擇時，要選擇大品牌，質(zhì)量可靠的電子設(shè)備，并且因為電子設(shè)備的特殊性，它很容易受到磁場、光線、震動等影響而出現(xiàn)性能故障。比如傳統(tǒng)的機械硬盤相比于現(xiàn)如今廣泛普及的固態(tài)硬盤而言，機械硬盤對于讀取速度、抗震性以及使用壽命方面均不如現(xiàn)如今的固態(tài)硬盤，但固態(tài)硬盤因為其造價高而在選擇上會受到一些限制。鑒于電子產(chǎn)品的不穩(wěn)定性，要對新聞電子檔案進行科學(xué)的管理，定期地對電子設(shè)備進行維護?，F(xiàn)如今出現(xiàn)的云盤能夠在很大程度上保證了電子新聞檔案的安全性。一些用來存放電子新聞檔案的設(shè)備，比如磁帶，光盤等要對存放環(huán)境進行定期的清潔，嚴(yán)格要求管理方式，消除因為磁場、靜電等不必要的損失。對于存放電子新聞檔案的庫房，要保證清潔，易燃易爆等危險品嚴(yán)禁帶入庫房，電子設(shè)備以及電子載體的保管要防止出現(xiàn)折損和變形的情況。

2.新聞檔案管理設(shè)備的日常維護

人工作時間長了需要定期休息，機器也一樣，任何機械設(shè)備在進行使用過程中都會產(chǎn)生磨損，即使設(shè)計再優(yōu)秀的設(shè)備，同樣無法避免故障。因此，電子新聞檔案載體的保管要進行定期的維護。并對存儲載體定期進行檢測，比如檢測磁帶、磁盤中的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否一致，檢查載體的表面是否有破損、劃痕等情況，尤其注意檢測是否攜帶病毒，因為電子病毒的存在可能會惡意修改內(nèi)容，更有甚者將重要的新聞稿件刪除、盜走。要定期查看電子設(shè)備的運行是否正常，對于存放年限較長的電子設(shè)備，要做好及時的更新工作，避免因為電子產(chǎn)品的老化而使新聞檔案數(shù)據(jù)丟失。

3.新聞檔案內(nèi)容的定期維護與整理

新聞檔案內(nèi)容的定期維護與整理包括對歸檔日期、檔案號、編號進行定期查閱，防止出現(xiàn)丟失，發(fā)現(xiàn)編號斷號、歸檔日期不符、檔案號缺失等工作失誤要及時進行查找原因，彌補不足。對于電子新聞檔案要對設(shè)備進行定期維護，一些新聞稿件在記錄時如果沒有進行及時整理，在后期整理過程中要及時整理分類，這些工作對于電子新聞檔案的保管以及日后查閱非常重要。在電子新聞檔案工作管理過程中，要嚴(yán)格對檔案內(nèi)容進行管理，這些工作能夠保證新聞電子檔案的真實性和完整性。

（四）提升新聞檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平

當(dāng)前，新媒體時代已經(jīng)來臨，傳統(tǒng)媒體如報紙、電視等競爭的激烈化將進一步減緩傳統(tǒng)媒體的發(fā)展。在當(dāng)今人人都能成為記者的時代，不僅沒有對記者的專業(yè)能力要求降低，反而是對記者的專業(yè)能力要求越來越高。因為在新聞的深度挖掘和專業(yè)追求上，新聞從業(yè)者有著更加深刻的認(rèn)識。當(dāng)然，在新聞報道中，深刻發(fā)掘歷史背景和相關(guān)新聞尤為重要，這就要求對許多重要的歷史性的報道，需要相關(guān)的記者對新聞界相關(guān)的歷史檔案進行全面和明確的了解。這樣一方面顯示出新聞檔案的重要性，另一方面，由于網(wǎng)絡(luò)媒體產(chǎn)業(yè)的持續(xù)強化，業(yè)界的專業(yè)化和變革迫在眉睫，新聞檔案管理人員的功能也發(fā)生了變化。新時代檔案管理人員應(yīng)具備四項基本素質(zhì)：一是具有專業(yè)檔案管理意識，只有具有高度管理意識的人員，才能從專業(yè)的角度對新聞檔案進行分類、歸納，整合。二是責(zé)任感強。有了強烈的責(zé)任感，才能將新聞檔案進行很好的整理，對于下一步的使用夯實基礎(chǔ)。三是對熱點新聞敏感度高。四是革新意識和先驅(qū)者精神。一般來說，新時代的新聞檔案經(jīng)理應(yīng)該有綜合能力。這種能力的加強，主要從兩個方面開始。一方面，不斷加強新聞檔案管理人員的訓(xùn)練，加強他們的科學(xué)文化知識和政治思想意識；另一方面，必須不斷培養(yǎng)新聞檔案管理者的專業(yè)能力，特別是信息處理能力。通過加強這兩個方面，我們可以整體提高新聞檔案管理人員的專業(yè)水平，促進新聞界的大飛躍發(fā)展。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的進步，讓新聞檔案管理工作有了突飛猛進的發(fā)展。新聞檔案是對社會新聞的及時記錄，如果沒有新聞檔案，沒有網(wǎng)絡(luò)，人們就會對事情產(chǎn)生遺忘，新聞檔案管理工作是一段時期歷史的記錄，能夠讓后人知道當(dāng)時發(fā)生的真實事件。對于新聞工作者來說，通過對檔案的查閱，能夠了解自己當(dāng)時的失誤和不足，不斷地進行學(xué)習(xí)改進。但是電子檔案在生成的過程中，對于操作人員具有較為嚴(yán)格的要求，因此對新聞檔案管理的安全性，領(lǐng)導(dǎo)要格外重視，保證新聞檔案在傳遞過程中不損失，并保證準(zhǔn)確性。新聞檔案對國家來說是屬于國家檔案的一部分，對新聞檔案的創(chuàng)新與管理是新聞行業(yè)必須面臨的重大課題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的新聞檔案管理對設(shè)備要求比較高，并且需要長期的技術(shù)支持，這就需要在進行新聞檔案電子化管理的同時，培養(yǎng)專業(yè)的人才，并不斷地進行深入的研究，以便保證電子檔案能夠在日后的管理中緊隨時代的步伐。同時因為網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實效性，要對新聞檔案的內(nèi)容進行更新，保證新聞檔案行業(yè)的穩(wěn)步快速發(fā)展。