基于學(xué)習(xí)型組織管理理念的學(xué)習(xí)型編輯團隊建設(shè)思考

高 申

(天津市疾病預(yù)防控制中心預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志社 天津 300011)

當(dāng)今社會發(fā)展日新月異，科學(xué)技術(shù)迅猛進步，科技期刊作為各領(lǐng)域、各行業(yè)科技信息交流的平臺和學(xué)術(shù)成果展示的前沿陣地及科技人才培養(yǎng)的重要支撐，在科技活動中發(fā)揮著十分重要的作用?？萍计诳鳛閷ν饨涣鞯拇翱?，還肩負(fù)著提升國際傳播力、影響力的重要使命，但目前中國科技期刊的世界話語權(quán)和影響力還比較弱。2019年8月，中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》，提出“到2035年，我國科技期刊綜合實力躍居世界第一方陣”[1]。編輯隊伍的專業(yè)素質(zhì)和能力提升與期刊高質(zhì)量發(fā)展息息相關(guān)，在“一流期刊”建設(shè)中起著重要的作用。本研究借鑒了當(dāng)代杰出的管理大師美國學(xué)者彼得·圣吉提出的“學(xué)習(xí)型組織”的管理理念[2]，并結(jié)合工作實際從團隊建設(shè)的角度探討如何打造學(xué)習(xí)型編輯團隊，以期助力科技期刊高質(zhì)量發(fā)展。

1 學(xué)習(xí)型組織理論概述

彼得·圣吉[2]在《第五項修煉：學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實踐》中系統(tǒng)闡述了學(xué)習(xí)型組織理論。學(xué)習(xí)型組織指的是通過培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)氣氛充分提升組織成員的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造性思維能力，使成員不斷突破自己能力的上限，為實現(xiàn)共同理想全力以赴，并通過不斷實踐學(xué)會如何共同學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)型組織中，個體的成長和組織發(fā)展密切關(guān)聯(lián)，個體的進步使組織的特性發(fā)生變化，同時組織的發(fā)展也為個人的進步提供了廣闊的空間[3]。

構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織要進行5項修煉，具體包括：①實現(xiàn)自我超越，指個體發(fā)自內(nèi)心地渴望不斷超越自我，有強烈的熱情和動力投入到學(xué)習(xí)和工作中去；②改變心智模式，心智模式是自我超越的前提，只有主動改變看問題的角度、打破固有的陳舊的思維方式，才能讓自己理解和認(rèn)識世界的方式更合理，才能精進自己的行為，進而提升自己的能力；③建立共同愿景，共同愿景是組織中所有人的共同理想，是組織進步的精神力量；④加強團隊學(xué)習(xí)，團隊成員能夠相互交流、互相啟發(fā)，從而讓整個團隊快速學(xué)習(xí)、進步；⑤進行系統(tǒng)思考，用系統(tǒng)、全面、動態(tài)的觀點分析和看待問題，把其他4項要素融入一個富有邏輯的理論與實踐體系，進而保證組織整體的行進方向[2]。

2 編輯團隊學(xué)習(xí)中存在的主要問題

2.1 組織形式存在行政化、模式化的問題

為了完成某個培訓(xùn)任務(wù)和達到某個學(xué)習(xí)目標(biāo)，以強大的行政手段把人員組織起來進行集體學(xué)習(xí)，人們往往在外界的壓力下被動地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)的內(nèi)驅(qū)力不足，自主學(xué)習(xí)的熱情不高，導(dǎo)致學(xué)習(xí)自覺性較差、學(xué)習(xí)效果有限。繼續(xù)教育為編輯團隊學(xué)習(xí)的主要形式，多項調(diào)研結(jié)果顯示：繼續(xù)教育等針對編輯的職業(yè)培訓(xùn)存在缺乏針對性，形式比較單一；注重理論知識的學(xué)習(xí)，沒有學(xué)習(xí)后的跟進、推動，導(dǎo)致所學(xué)習(xí)的知識不能很好地運用到實際工作中去；編輯職業(yè)培訓(xùn)的保障不足，編輯部人員緊張，編輯往往忙于工作，投入到職業(yè)培訓(xùn)中的精力非常有限，進而導(dǎo)致學(xué)習(xí)往往流于形式等問題[4-5]。

2.2 存在忽視創(chuàng)造能力和內(nèi)在素養(yǎng)提升的誤區(qū)

團隊學(xué)習(xí)往往重視理論、書本的學(xué)習(xí)，聚焦于學(xué)到更多的專業(yè)理論知識，但時代發(fā)展日新月異，工作實踐中新的問題不斷涌現(xiàn)，新的問題需要用新的思維方式去思考、用新的辦法去解決，因此，通過團隊學(xué)習(xí)提升整個團隊及其成員的創(chuàng)新能力和實現(xiàn)成員整體素質(zhì)的提升非常關(guān)鍵。團隊學(xué)習(xí)不應(yīng)該只是適應(yīng)性的學(xué)習(xí)，更應(yīng)該是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造未來的能量，開創(chuàng)性地推動事業(yè)發(fā)展。此外，更要重視內(nèi)隱性的理想信念、價值觀念、職業(yè)道德等影響編輯長遠發(fā)展的基礎(chǔ)素養(yǎng)提升需求[4]，通過加強培訓(xùn)予以積極引導(dǎo)，增強團隊成員精神層面的契合，以形成強大的向心力、凝聚力，進而激發(fā)團隊干事創(chuàng)業(yè)的熱情。

3 基于學(xué)習(xí)型組織理念的學(xué)習(xí)型編輯團隊建設(shè)

3.1 完善心智，實現(xiàn)自我超越，促進持續(xù)成長

與科研工作者相比，科技期刊編輯創(chuàng)造的社會價值往往被低估，待遇、地位、發(fā)展機遇等低于前者，導(dǎo)致期刊編輯的職業(yè)認(rèn)同感較低，他們認(rèn)為自己對周遭的環(huán)境很少或缺乏影響，把自己的責(zé)任限定在自己的職位界限之內(nèi)，對自身的職業(yè)發(fā)展和期刊的發(fā)展缺少積極的思考[6]。這種非成長型的心智模式嚴(yán)重阻礙學(xué)習(xí)主動性的形成，因此，要加強對期刊編輯認(rèn)知方式的引導(dǎo)，建立成長型的心智模式，激發(fā)編輯積極學(xué)習(xí)，努力提高專業(yè)水平。一方面，編輯部可以讓每位編輯都參與期刊發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定，激發(fā)他們的主動性、創(chuàng)造性，從而提高對編輯工作的認(rèn)同感和組織歸屬感及其自身在組織中的責(zé)任意識；另一方面，編輯部可以幫助編輯進行職業(yè)規(guī)劃，了解編輯行業(yè)的發(fā)展趨勢，分析自身狀況和職業(yè)發(fā)展需要之間存在哪些差距，合理地設(shè)立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。心智模式改變后才有可能實現(xiàn)自我超越，編輯應(yīng)改變被動等待、顧影自憐的狀態(tài)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，積極參加行業(yè)培訓(xùn)和交流，在工作實踐中不斷磨練，努力提高自己各方面的素養(yǎng)[7]。

3.2 建立共同愿景，優(yōu)化組織管理，促進團隊學(xué)習(xí)

3.2.1 共同愿景的確立過程

共同愿景是團隊成員一致?lián)碜o、全身心奉獻的未來事業(yè)發(fā)展的美好圖景，需要由全體團隊成員共同制定。共同愿景的制定不是一蹴而就的，它必須通過個人、團隊等不同層面的愿景相互融合、互動才能最終得以實現(xiàn)[2]。在共同愿景的感召下，團隊成員才能堅定理想信念，自覺走出職業(yè)舒適區(qū)，改變思維模式，實現(xiàn)自我突破，創(chuàng)造性學(xué)習(xí)也會隨之產(chǎn)生，反之進行的可能僅僅是適應(yīng)性學(xué)習(xí)。

共同愿景的樹立可以通過以下步驟實現(xiàn)：第一步，幫助團隊成員探究內(nèi)心追求的目標(biāo)是什么。編輯是精神文明的創(chuàng)造者，具有較高的精神追求，他們以傳播科學(xué)文化知識為己任，自覺以本職工作服務(wù)于社會[8]。當(dāng)編輯的精神追求與團隊愿景相契合時才能夠真正激發(fā)個體的內(nèi)在動力，進而激發(fā)其使命感和責(zé)任感。第二步，在團隊成員對個體目標(biāo)充分思考的基礎(chǔ)上，編輯部還必須積極創(chuàng)造多層面的思想交流的機會。因為真正被分享的愿景是需要時間才能浮現(xiàn)出來的，是大家個人愿景交流溝通過程中成長出來的副產(chǎn)品。可以采用單獨交流和集中座談相結(jié)合的方式深入了解團隊成員的思想狀況和訴求，并進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，從而使個人理想和組織愿景相互融合，最終達成共識。第三步，在推動我國科技進步、提升我國科技期刊在國際上的話語權(quán)的共識的基礎(chǔ)上，結(jié)合我刊工作實際和面臨的任務(wù)逐漸凝練出“推動學(xué)科建設(shè)，培養(yǎng)科技人才，傳播中國聲音”的共同愿景。

3.2.2 組織管理模式的優(yōu)化

與傳統(tǒng)的多層級金字塔式垂直組織結(jié)構(gòu)不同，學(xué)習(xí)型組織是一種扁平化的組織結(jié)構(gòu)，其強調(diào)圍繞橫向的流程來建設(shè)組織，于是自我管理團隊就成為了組織的基本工作單位[3]。組織的縱向?qū)蛹夋溍黠@縮短，有利于提高信息的傳輸和反饋的速度，使組織內(nèi)部的溝通、合作更加順暢。為優(yōu)化組織管理模式和促進學(xué)習(xí)型編輯團隊良性發(fā)展，我刊在如下方面進行了嘗試。

①構(gòu)建扁平化管理模式：編輯部管理者應(yīng)摒棄專制化的管理模式，勇于放權(quán)，使編輯參與到期刊發(fā)展的決策中，激發(fā)其內(nèi)在動力，使其主動進行自我管理。編輯部管理者在進行行政管理的同時應(yīng)重視期刊管理學(xué)研究和自身專業(yè)能力的提高，并關(guān)心編輯人員心理歸屬和自我實現(xiàn)的需要。編輯部管理者通過與編輯溝通及時了解下層的動態(tài)，編輯通過領(lǐng)悟管理者決策的深意而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。編輯部管理者除了領(lǐng)導(dǎo)者的角色外，更是幫助編輯提高業(yè)務(wù)水平的教師和組織發(fā)展策略的設(shè)計師。學(xué)習(xí)型編輯團隊組織內(nèi)部各層級間互相交流、互相學(xué)習(xí)、互動思考、協(xié)調(diào)合作，為組織發(fā)展注入強大而持久的動力。

②建立專業(yè)學(xué)習(xí)共同體：以學(xué)習(xí)型組織理論為指導(dǎo)，我刊編輯團隊正逐步發(fā)展為專業(yè)學(xué)習(xí)共同體，在共同體內(nèi)，成員之間地位平等，不分層級界限。區(qū)別于以往知識的單項輸入，團隊成員往往通過交流互動掌握專業(yè)知識和技能，成員輪流擔(dān)任學(xué)習(xí)的組織者。學(xué)習(xí)的形式包括學(xué)習(xí)心得分享、工作項目經(jīng)驗交流或是將在工作實踐中遇到的問題提煉為研討的主題進行深入的集體學(xué)習(xí)。在專業(yè)學(xué)習(xí)共同體中，編輯們通過相互學(xué)習(xí)借鑒提高了認(rèn)識、拓展了思路、增強了組織歸屬感和主體意識，取得了個人學(xué)習(xí)難以獲得的成果。在遇到內(nèi)部學(xué)習(xí)無法有效解決的問題時可以采取“請進來”和“走出去”的方法尋求外部賦能[9]，如可以針對需要解決的問題請相關(guān)專家來編輯部進行培訓(xùn)或座談，共同研究探討，或是選派優(yōu)秀的編輯參加培訓(xùn)或會議等進行交流學(xué)習(xí)。

③實行自我管理：有別于層級管理模式下的權(quán)力管理，學(xué)習(xí)型組織強調(diào)團隊成員進行自我管理[2]。我刊充分賦權(quán)給編輯，使其在稿件處理、選題策劃等工作環(huán)節(jié)享有充分的自主權(quán)，鼓勵編輯在所負(fù)責(zé)的學(xué)科領(lǐng)域進行深耕，做該領(lǐng)域的“專家”，積極關(guān)注學(xué)科發(fā)展趨勢、熱點和難點，和專家學(xué)者交朋友，了解一線科研人員的訴求，進行高水平的選題策劃，更好地服務(wù)于學(xué)科發(fā)展。自我管理激發(fā)了編輯的主觀能動性，使其將工作和學(xué)習(xí)自發(fā)結(jié)合在一起，并自主發(fā)現(xiàn)工作中的存在的問題、自主制定改進對策、自主設(shè)定工作目標(biāo)，自主組織實施、自主評定總結(jié)。在自我管理模式下，我刊編輯迅速成長，近年來榮獲了中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會優(yōu)秀編輯獎等獎項，申報的項目更是獲得了中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會期刊發(fā)展扶持項目的資助。

3.3 開展系統(tǒng)思考，提高整體效益，促進人才培養(yǎng)

系統(tǒng)思考是一種從整體、全局出發(fā)的思考方式，其引導(dǎo)人們用系統(tǒng)的、全面的、動態(tài)的觀點分析和看待問題[2]。我刊將學(xué)習(xí)型團隊建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程貫穿于編輯職業(yè)生涯的不同階段，并根據(jù)不同發(fā)展階段的崗位要求建立有特色的學(xué)習(xí)型組織制度，使編輯的個人成長與期刊的發(fā)展相融合，兩者相輔相成、相互促進。

3.3.1 互助小組培訓(xùn)制度

我刊采用互助小組培訓(xùn)制度對新入職編輯進行培養(yǎng)。小組由1名資深優(yōu)秀編輯作為組長，由新入職編輯和與其業(yè)務(wù)工作聯(lián)系緊密的幾名編輯作為組員，培訓(xùn)小組人員相對固定。成立小組之初明確組長和組員對新入職編輯有培訓(xùn)的義務(wù)，按照編輯部統(tǒng)一設(shè)計的培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)流程、培訓(xùn)課程進行規(guī)范化的系統(tǒng)培訓(xùn)，并結(jié)合工作中遇到的具體問題以問題為導(dǎo)向進行“情景教學(xué)”。組長負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)和檢驗培訓(xùn)效果，組長和組員共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。雖然小組中成員角色不同，但具有平等的話語權(quán)，給予新入職編輯足夠的尊重和成長的空間，鼓勵其主動發(fā)現(xiàn)問題、深入探究、勇于表達。一方面，新入職編輯發(fā)揮主觀能動性，通過查閱文獻、請教專家等方式尋求問題的答案；另一方面，在小組內(nèi)開展討論，研究問題產(chǎn)生的原因、解決的辦法，制定規(guī)范或完善工作流程以避免問題反復(fù)發(fā)生。與傳統(tǒng)“學(xué)徒制”培養(yǎng)模式[10]相比，互助小組培訓(xùn)制度下新入職編輯不是從屬者和被動接受教育的角色，而是小組中的主人翁，其自身的努力會對小組產(chǎn)生正向的影響。這有利于提高其集體歸屬感和認(rèn)同感，從而對組織價值觀產(chǎn)生認(rèn)可，并激發(fā)其使命感和責(zé)任感。

3.3.2 與工作深度融合的培訓(xùn)形式

編輯職業(yè)發(fā)展期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)則采用與工作深度融合的培訓(xùn)形式，如編輯作為負(fù)責(zé)人承擔(dān)重點號的出版，從選題策劃、邀請撰稿專家到文章的審理、編輯加工、推廣宣傳均由核心編輯統(tǒng)籌安排，均由其帶領(lǐng)小組成員共同實施。在籌劃重點號的過程中，編輯主動了解該領(lǐng)域的前沿、熱點，學(xué)習(xí)新的知識，積極與該領(lǐng)域的專家溝通交流，在鍛煉編輯專業(yè)技能的同時提高了溝通技巧、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導(dǎo)力，是提升編輯綜合能力的有益實踐。我刊還建立了分享機制，在完成重點號組織等相關(guān)工作后，核心編輯總結(jié)經(jīng)驗在編輯團隊中分享，有利于編輯團隊專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高；又如我刊編輯常收到學(xué)術(shù)會議或繼續(xù)教育培訓(xùn)會的邀請進行醫(yī)學(xué)科研論文撰寫的授課。為更好地服務(wù)作者和提高科技工作者的論文寫作水平，我刊定期組織編輯團隊集思廣益，積極梳理總結(jié)論文撰寫中存在的問題，并分門別類形成案例庫。案例庫是編輯團隊集體智慧的結(jié)晶，包括豐富的案例素材，其為授課編輯提供了翔實的一手資料。在歷次授課中，我刊編輯理論聯(lián)系實際、深入淺出的講解受到了參會人員的廣泛好評，提高了雜志的影響力，吸引了許多優(yōu)秀的稿件。讀者、作者的認(rèn)可和高度評價提升了編輯的職業(yè)榮譽感、使命感，促使他們在工作中更加深入鉆研和更加熱情地服務(wù)，并構(gòu)建了讀者、作者、編輯部良性互動的機制，促進了優(yōu)質(zhì)稿件的產(chǎn)出和編輯專業(yè)水平的提高。

4 結(jié) 語

綜上所述，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是一項長期的系統(tǒng)工程，需要結(jié)合各行業(yè)的工作特點不斷探索，創(chuàng)新實踐形式、持續(xù)推進，以實現(xiàn)組織和個人的共同發(fā)展。本研究基于學(xué)習(xí)型組織理論的5項要素提出了具有編輯出版工作特色的建立學(xué)習(xí)型編輯團隊的策略，在編輯團隊建設(shè)方面進行了理論探索，并積累了經(jīng)驗。■