信息時(shí)代出版社財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化路徑

張曉紅

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的推進(jìn)，信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用也越發(fā)成熟，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心。鑒于出版社財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，出版社應(yīng)提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化管理的工作質(zhì)量，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化管理和數(shù)字化技術(shù)的雙向發(fā)展。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)探討了信息時(shí)代出版社財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，并對(duì)當(dāng)前出版社財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題提出一些淺顯的建議。

隨著信息時(shí)代對(duì)出版社財(cái)務(wù)管理的要求，傳統(tǒng)的出版社財(cái)務(wù)管理模式所呈現(xiàn)的弊端也在日益暴露，出版社應(yīng)利用信息科學(xué)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)，合理規(guī)劃出版社的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部資源的利用率，從而提高財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的整體效益，通過(guò)信息技術(shù)促進(jìn)出版社財(cái)務(wù)管理未來(lái)發(fā)展方向的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)出版社企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和數(shù)字化經(jīng)濟(jì)社會(huì)及其經(jīng)濟(jì)效益的共同發(fā)展。

一、信息時(shí)代出版社財(cái)務(wù)管理的發(fā)展意義和獨(dú)特價(jià)值

（一）推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

圖書、期刊出版流程主要分為編輯、出版、發(fā)行三個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，同時(shí)建立了為保障這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)而設(shè)立的財(cái)務(wù)、人事等相關(guān)的管理部門。隨著出版社財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的不斷深入，出版社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境影響下，信息化時(shí)代造就了出版社企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)的飛躍。

出版社財(cái)務(wù)管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分利用信息系統(tǒng)管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、出版和銷售，出版社的財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)該從會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?，?shí)時(shí)監(jiān)控出版社資金的投入、產(chǎn)出和經(jīng)濟(jì)收益。以信息化管理為目標(biāo)，創(chuàng)新出版社財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)也改變出版社企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，提高出版社流動(dòng)資金的管理效率，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然優(yōu)化路徑。

（二） 提高出版社財(cái)務(wù)管理水平，合理規(guī)劃出版社內(nèi)部資源

出版社應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部建設(shè)，全面改革企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)產(chǎn)融結(jié)合，建立部門間信息溝通平臺(tái)，提高管理效率。同時(shí)，確保外部信息渠道暢通，使企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，合理規(guī)劃內(nèi)部資源，調(diào)整市場(chǎng)定位和發(fā)展目標(biāo)，保持外部?jī)?yōu)勢(shì)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三） 加強(qiáng)出版社資金管理水平，提高資金使用效率

出版社應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資金的管理水平，建立完善的財(cái)務(wù)信息管理體系，提高企業(yè)資金使用效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。建立企業(yè)信息資源的共享機(jī)制，促進(jìn)出版社企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理效率的全面提高，推動(dòng)高質(zhì)量綜合財(cái)務(wù)管理體制的改革與建設(shè)。

（四） 提高出版社競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)資源的合理配置

通過(guò)信息技術(shù)的了解和應(yīng)用，可以有效地促進(jìn)出版社企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整，同時(shí)也能夠促進(jìn)出版社內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理和升級(jí)，提高財(cái)務(wù)管理信息的利用效率，合理配置企業(yè)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行高度利用，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化。并根據(jù)出版行業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位，通過(guò)大數(shù)據(jù)信息測(cè)算出企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的可行性方案，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新出版社傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)資源與企業(yè)資源的有機(jī)整合，以降低出版社的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供客觀的決策依據(jù)。

二、信息時(shí)代出版社財(cái)務(wù)管理發(fā)展面臨的問(wèn)題與困難

（一） 出版社財(cái)務(wù)管理模式亟待改進(jìn)

在傳統(tǒng)的出版社財(cái)務(wù)管理模式下，很少將信息技術(shù)參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中。大多數(shù)企業(yè)主要采用單一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理模式，僅依靠報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，依據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表形式推斷企業(yè)管理過(guò)程中的漏洞。這種相對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏靈活性和創(chuàng)新性，而且，對(duì)于出版社對(duì)歷年的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏可靠性的分析，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理斷層，呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理漏洞導(dǎo)致管理人員挪用公款的情況。因此，出版社企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式亟待改進(jìn)和創(chuàng)新。

（二） 財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)信息技能

信息技術(shù)融合出版社的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)踐能力提出了更高的要求，財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理專業(yè)技能的缺乏將影響到出版社財(cái)務(wù)信息管理的改革和創(chuàng)新，降低了財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)的實(shí)施效果和質(zhì)量，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率與出版社內(nèi)部管理水平不成正比，從而導(dǎo)致出版社財(cái)務(wù)管理面臨困難。

（三） 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)定位模糊

企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)定位模糊，對(duì)利用創(chuàng)新信息科技實(shí)現(xiàn)出版社的全面財(cái)務(wù)管理缺乏緊迫性，且沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，信息時(shí)代出版社財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和定位還尚不明確，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的硬件和軟件環(huán)境還不成熟，容易導(dǎo)致出版社財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念不明確，不能滿足出版社對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的迫切需要。

三、信息時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的途徑與方法

（一） 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)的整合，改變傳統(tǒng)的內(nèi)部管理方式

為了能夠適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的速度，出版行業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)信息科學(xué)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與實(shí)踐，依靠信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)融結(jié)合，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)，調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方向，推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理新模式建設(shè)。出版社也應(yīng)改變以往刻板的財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)特色，去全面創(chuàng)新和改革符合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理辦法，企業(yè)管理者也應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)流程，系統(tǒng)地監(jiān)控對(duì)刊物合同的簽訂、校對(duì)、印刷、運(yùn)輸和銷售的服務(wù)過(guò)程，調(diào)整出版社內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，建立規(guī)范的信息操作流程，實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，全面提高出版社財(cái)務(wù)管理的智能化信息化水平，提高出版社的整體運(yùn)營(yíng)效益。

（二） 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的審核流程，建立企業(yè)部門間信息共享平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的合理配置，促進(jìn)內(nèi)部資源的良性循環(huán)，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和信息資源利用效率。企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，完成從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代綜合財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建合理規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，充分利用信息資源和行業(yè)資源共享平臺(tái)，提高出版社財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（三） 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員專業(yè)培訓(xùn)，提高信息技術(shù)水平

出版社可以通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，提高企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理水平。為出版社財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)提供專業(yè)培訓(xùn)渠道，為綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供技術(shù)支持，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時(shí)，建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流機(jī)制，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造和諧高效的工作環(huán)境，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)有序運(yùn)行，建立系統(tǒng)高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系。

（四） 實(shí)現(xiàn)出版社行業(yè)資源的整體優(yōu)化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，出版社的內(nèi)部資源管理應(yīng)充分認(rèn)識(shí)信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理的重要性，明確信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意義，逐步完成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整和資源優(yōu)化，推動(dòng)出版社信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)。將穩(wěn)步推進(jìn)出版社企業(yè)財(cái)務(wù)管理向創(chuàng)新高效的工作模式轉(zhuǎn)變，適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的時(shí)代要求，提高出版社的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量，幫助企業(yè)管理者和決策者正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整體優(yōu)化和合理配置。

四、出版社財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃

以信息化管理改革為出發(fā)點(diǎn)，以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)，構(gòu)建以會(huì)計(jì)主體為核心、數(shù)據(jù)載體為紐帶、業(yè)務(wù)標(biāo)簽為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字價(jià)值地圖，實(shí)現(xiàn)橫向綜合集成和縱向分層控制；構(gòu)建多維信息反映系統(tǒng)，以多層次、多視角、多屬性、多節(jié)點(diǎn)的視角分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。推動(dòng)每一位員工、每一臺(tái)設(shè)備、每一位客戶、每一份工作的價(jià)值細(xì)化，使價(jià)值管理得以廣泛擴(kuò)展，價(jià)值維度得以準(zhǔn)確描繪。創(chuàng)新和資本可以共同引領(lǐng)價(jià)值創(chuàng)造，技術(shù)和智力可以共同幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益管理。幫助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)加快形成動(dòng)態(tài)感知、預(yù)測(cè)預(yù)警、自主決策和準(zhǔn)確執(zhí)行能力，增強(qiáng)資產(chǎn)和資源全生命周期規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的管控能力。

規(guī)劃基于企業(yè)戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略從目標(biāo)制定到目標(biāo)落地的全過(guò)程管理，有效配置企業(yè)資源，智能評(píng)估組織績(jī)效，全面防范和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)提升。積極創(chuàng)建數(shù)字共享服務(wù)，創(chuàng)新應(yīng)用“云物到智慧鏈”等新技術(shù)，構(gòu)建創(chuàng)新共享服務(wù)中心：與物聯(lián)網(wǎng)智能生態(tài)系統(tǒng)相結(jié)合，自動(dòng)采集前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶等的供應(yīng)鏈協(xié)同共享，包括與供應(yīng)鏈的金融整合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和金融的生態(tài)建設(shè)；結(jié)合用戶體驗(yàn)，從可視化、操作方便、處理效率等方面優(yōu)化體驗(yàn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)和人工智能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“洞察”，引入“數(shù)字員工”，推動(dòng)出版社企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

在現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)飛速發(fā)展的條件下，為了適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制改革的要求，出版社應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，制定未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。出版社應(yīng)充分利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平，通過(guò)引入現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)有效資源的合理配置。建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平和中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)出版社業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

五、出版社財(cái)務(wù)管理優(yōu)化信息化管理的技術(shù)要點(diǎn)

（一）成本管理

成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心手段之一，一流的成本管理要求企業(yè)樹(shù)立全員、全價(jià)值鏈、全生命周期的成本管理意識(shí)，建立端到端的成本管控體系，從公司戰(zhàn)略角度制定成本目標(biāo)，并將其分解至各環(huán)節(jié)：刊物稿件的整合、校對(duì)、出版刊物的印刷、物流、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)有效協(xié)同，綜合運(yùn)用目標(biāo)成本、作業(yè)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、對(duì)標(biāo)管理等多種成本管控方式，采用數(shù)字化手段進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的歸集、分?jǐn)?、多維分析、預(yù)警和可視化展示。成本管理主要包括內(nèi)部模擬市場(chǎng)管理、成本傳導(dǎo)、生產(chǎn)成本核算等支撐系統(tǒng)，滿足出版社企業(yè)內(nèi)不同業(yè)態(tài)對(duì)成本管理的核心要求。

（二）智能核算

先進(jìn)的多維精益管理理念，結(jié)合管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，為出版社提供了統(tǒng)一管理與分散管理相結(jié)合的更高效、更準(zhǔn)確、更全面、可追溯的財(cái)務(wù)管理解決方案。通過(guò)構(gòu)建自上而下的會(huì)計(jì)和報(bào)表縱向控制系統(tǒng)，通過(guò)產(chǎn)業(yè)和金融的橫向數(shù)據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易的智能記賬和自動(dòng)抵銷，可發(fā)布各級(jí)部門、各類管理口徑的“一鍵式”智能合并報(bào)表。

（三）運(yùn)營(yíng)資金管理

出版社要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流、應(yīng)收賬目及存貨的管理，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制，形成合理的資金周轉(zhuǎn)結(jié)構(gòu)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并且要注重企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展價(jià)值。此外，資金的來(lái)源和運(yùn)用要得到有效分配，做好充分的資金流與預(yù)算。對(duì)必要的流動(dòng)資金和固定資金做好充足儲(chǔ)備，避免資金的周轉(zhuǎn)困難。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的信用調(diào)研做出合理評(píng)定。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì)，嚴(yán)格控制賒賬款項(xiàng)的發(fā)放，并定期追討。

結(jié) 語(yǔ)

出版社的管理者應(yīng)依托現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，克服傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理制度的刻板和繁瑣，要加快信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與創(chuàng)新，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理硬件和軟件的升級(jí)，完善財(cái)務(wù)工作流程的操作規(guī)范性、公開(kāi)性和便捷性，以高效的財(cái)務(wù)管理模式與信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐相融合，全面提升出版社企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。