企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展面臨的困境探索

文/王革英（中國通信建設(shè)集團有限公司）

在當前的信息化發(fā)展過程中，為了更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟效益，就必須要在企業(yè)的財務(wù)管理工作中不斷加強信息化的使用。

因此，企業(yè)首先要明確信息化發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理帶來的作用和積極影響，從而根據(jù)企業(yè)的實際情況加強相關(guān)的應(yīng)用。其次，企業(yè)要及時明確自身信息化使用中存在的問題，從而更好地進行相關(guān)工作的開展，提升工作質(zhì)量。最后，企業(yè)要不斷加快內(nèi)部信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要投入一定的資金，從而保證財務(wù)管理工作中信息化的應(yīng)用，提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

一、財務(wù)管理信息化時代對財務(wù)工作方式的影響

（一）財務(wù)功能不斷擴大

目前，隨著財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)方式開始發(fā)生了一定的變化，同時，新的財務(wù)功能也在不斷擴大。如今財務(wù)的職能已經(jīng)不僅僅在于企業(yè)財務(wù)的處理，同時也是企業(yè)發(fā)展監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。在信息化過程中，企業(yè)對于財務(wù)部門的信息更加看重，對于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果研究也更加深入，為企業(yè)的發(fā)展帶來進一步提升。

在目前的企業(yè)財務(wù)工作中，由于利用了信息化技術(shù)，使得一些財務(wù)核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作變得更加便捷，極大地節(jié)省了企業(yè)的人力成本，有效地促進了企業(yè)利潤空間的提升[1]。企業(yè)收入的增加不僅僅能夠增加企業(yè)工作者的工資，激發(fā)企業(yè)工作者的積極性，同時還能夠為企業(yè)生產(chǎn)購置更多的先進設(shè)備，不斷提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，提升企業(yè)的競爭力。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)更加完善

信息化的建設(shè)需要一定的環(huán)境，在以往的工作中，為了進行部門之間的溝通，企業(yè)一般都會利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)促進工作人員之間的交流，同時方便信息傳遞。

隨著財務(wù)管理信息化的發(fā)展，企業(yè)之間的信息化交流更加便利，財務(wù)管理信息化方面的建設(shè)也更加完善。隨著數(shù)據(jù)共享更加便利，企業(yè)之間信息溝通的有效性也在不斷增強，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供了強大的動力，同時也極大地拓寬了企業(yè)的營銷渠道，增強了企業(yè)的實力。目前，大部分企業(yè)開始全力進行信息化建設(shè)，但是由于我國的信息化發(fā)展時間較短，因此在許多高端技術(shù)方面的建設(shè)還不充足，因此，企業(yè)要保證信息化發(fā)展，就需要不斷進行工作者水平的培訓提升，保證企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。在創(chuàng)造良好環(huán)境的過程中，也可以不斷地提升財務(wù)工作者的網(wǎng)絡(luò)化水平，使其在相應(yīng)的實踐中不斷地成長發(fā)展。

（三）對企業(yè)財務(wù)收益的影響

對于企業(yè)而言,其最終的目的當然是獲得收益,所以就要不斷地創(chuàng)新自己獲得收益的手段,提升自身實力。傳統(tǒng)的財務(wù)模式很難做到信息的有效共享,極大地限制了企業(yè)發(fā)展中信息獲取的速度和效率,從而影響企業(yè)對時機的把握,導致企業(yè)遭到損失。

目前,大多數(shù)企業(yè)為了增加企業(yè)的收益,都將企業(yè)財務(wù)的創(chuàng)新作為重要的改革途徑,希望通過財務(wù)的有效變革加快企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷深入,從而優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu),促進企業(yè)財務(wù)效益的增加。

隨著世界經(jīng)濟的逐漸一體化,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,作為時代發(fā)展潮流中的一部分,沒有哪個企業(yè)可以脫離發(fā)展,也沒有哪個企業(yè)可以獨善其身,當舊的發(fā)展模式無法滿足現(xiàn)實的需求時,就要進行快速有效的變革,從而繼續(xù)保持企業(yè)的競爭力。當前,企業(yè)想要不斷增加財務(wù)收益,就必須對財務(wù)管理信息化的使用進行創(chuàng)新,通過財務(wù)管理信息化的使用,不斷促進財務(wù)工作方式的發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)實困境

（一）財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)及水平不高

在企業(yè)的發(fā)展中，信息化建設(shè)非常重要，通過信息化的應(yīng)用能夠極大地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。但是企業(yè)僅僅進行信息化的硬件建設(shè)是不夠的，要保證信息化建設(shè)作用的發(fā)揮，就必須通過專業(yè)的人才來進行信息化的使用，因此在企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展中，不斷加強財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)非常重要。但是在當前的企業(yè)發(fā)展中，由于信息化發(fā)展的時間較短，部分財務(wù)管理人員對于信息化的認識還不全面，對于信息化系統(tǒng)的操作能力也不夠，導致在信息化的使用中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列問題。另外，企業(yè)管理者對于人才建設(shè)方面的投入不足也影響了企業(yè)人才素質(zhì)的提升，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是極為不利的，不能及時發(fā)揮人才的作用，必將會導致企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力不足，從而影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

（二）管理交流溝通機制不夠完善

在企業(yè)發(fā)展中，各個部門之間的溝通交流非常重要，只有保證部門的各項工作統(tǒng)一，才能有效地促進企業(yè)的發(fā)展。但是目前企業(yè)不同部門的獨立性較強，與財務(wù)部門之間的聯(lián)系較少，因此往往會導致溝通機制不完善，影響了溝通的質(zhì)量。企業(yè)各部門之間的交流不足，就會導致在工作開展中形成一定的障礙，造成企業(yè)發(fā)展過程中的成本增加，阻礙了內(nèi)部資金和信息的共享。

（三）財務(wù)管理有效性、科學性不足

當前，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅是產(chǎn)品和品牌之間的競爭，更是內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理之間的競爭。要保證企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的不斷提升，就需要不斷地加強企業(yè)內(nèi)部的科學化管理。

企業(yè)財務(wù)管理工作要實現(xiàn)既定的目標和質(zhì)量，就必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標對企業(yè)的工作進行科學的規(guī)劃，提升企業(yè)發(fā)展的科學性和技術(shù)性，提升相關(guān)工作質(zhì)量。但是在當前的發(fā)展中，大部分企業(yè)在內(nèi)部管理上還存在一定的不足，不能夠及時對企業(yè)進行科學的規(guī)劃，導致在出現(xiàn)問題之后不能及時解決，從而影響企業(yè)的未來發(fā)展。

（四）企業(yè)管理人員對內(nèi)控制機制的理解與認識容易出現(xiàn)偏差

目前，我國各大企業(yè)管理人員的素質(zhì)仍有待提升，在眾多實務(wù)管理上的理念仍然落后。近些年，我國經(jīng)常出現(xiàn)由于企業(yè)管理人員的管理理念和管理方法不當導致企業(yè)出現(xiàn)管理失誤問題，究其原因就是管理人員的風險防范意識不強。另外，我國企業(yè)的管理人員工作作風方面存在較大問題，責任心有所下降，許多企業(yè)的管理人員為了進一步擴大自身的利益，對于具體工作的監(jiān)管并不到位。比如，在工程建設(shè)中，對于工程內(nèi)部風險的控制就非常重要，只有保證工程安全，才能保障建設(shè)人員的安全。但是在具體的工程建設(shè)中，部分管理人員的責任心不強，對于相關(guān)工作存在一定的僥幸心理，很容易出現(xiàn)一定的危險。

（五）組織制度建設(shè)不完善

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的更新速度越來越快，社會信息的流動變得越來越普遍，對于企業(yè)的挑戰(zhàn)越來越多[3]。對于企業(yè)自身來講，社會挑戰(zhàn)的增加，首先帶來的就是企業(yè)內(nèi)部管理的制度化。一個組織要正常、高效地運轉(zhuǎn)，離不開強大的制度制約。就我國各企業(yè)的實際情況來看，各大企業(yè)雖然制定了相關(guān)的制度規(guī)定，但是執(zhí)行力十分有限。到了基層的子公司、分公司，總部制定的相關(guān)要求幾乎成了一紙空文。加之各個地區(qū)的實際情況不同，各個子公司、分公司并不能完全依據(jù)總部制定的要求開展相關(guān)工作，所以各大企業(yè)逐漸都帶有了許多地方“特色”，導致工作出現(xiàn)問題。從根本上講，這主要是因為企業(yè)內(nèi)部控制的組織架構(gòu)不完善和組織制度建設(shè)不健全造成的。組織內(nèi)部的制度建設(shè)缺乏整體性，就會導致各個子公司、分公司在實際工作中的不統(tǒng)一，極大地增加了各個子公司、分公司之間工作協(xié)調(diào)的成本，同時也加大了企業(yè)運行的風險，對于企業(yè)未來的發(fā)展具有消極影響。

（六）企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機制的不合理

各大企業(yè)針對自身的內(nèi)部控制都有相應(yīng)的機制要求，但是制度的遵守必須要有相應(yīng)的措施來監(jiān)督，只依靠企業(yè)工作人員自身的自覺是遠遠不夠的。我國各大企業(yè)普遍存在制度建設(shè)強但是監(jiān)督措施弱的情況，這是極為不利的。沒有懲罰措施，員工在犯錯之后沒有得到任何處分，這樣對于其他員工來說是非常不公平的，對于犯錯的員工來說也沒有起到警示作用。同樣，員工表現(xiàn)優(yōu)秀卻沒有得到相應(yīng)的獎勵，這對員工的工作積極性是極大的打擊，對于員工往后的工作熱情和工作質(zhì)量都會產(chǎn)生影響，內(nèi)部控制機制的不合理是目前各大企業(yè)存在的最大問題。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的實施路徑

（一）升級信息系統(tǒng)，夯實轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

為了進一步促進企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，就必須及時地對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行升級，從而保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用能夠滿足當前時代發(fā)展的要求，為進一步加強財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)[3]。在以往的信息服務(wù)中，一般的信息系統(tǒng)只是用于數(shù)據(jù)的匯總和核算，能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)工作者的數(shù)據(jù)核算效率，但是在具體的數(shù)據(jù)分析中，還是需要大量的人工投入，因此還是需要耗費大量的成本。通過信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要不斷優(yōu)化和豐富系統(tǒng)的模塊，從而加強信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。要不斷促進信息化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的分析處理，從而為企業(yè)的科學決策提供一定的支持和保障。企業(yè)要加大對信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入，通過科學的計劃快速推進信息化平臺建設(shè)的速度，為企業(yè)的財務(wù)發(fā)展提供更多的支持。

（二）加強制度建設(shè)，促進目標實現(xiàn)

制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保障，一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展，就需要根據(jù)自身的實際情況，同時結(jié)合市場的發(fā)展需要不斷加強制度建設(shè)，從而使得企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠在制度的指導和約束下約束自己的行為，提升工作質(zhì)量。在企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展中，要充分發(fā)揮信息化的作用，同樣需要一定的制度保障。在企業(yè)發(fā)展中，不同部門的目標在整體上是一致的，都是為了更好地為企業(yè)服務(wù)，但是從不同部門的角度出發(fā)，各自的目標又是不一致的，這就會在一定程度上導致企業(yè)各個部門之間的工作產(chǎn)生一定的沖突，從而增加企業(yè)內(nèi)耗，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)在進行制度建設(shè)的同時，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際不斷促進目標的統(tǒng)一和實現(xiàn)，激發(fā)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力，促進各項事務(wù)的有序開展。

（三）提高工作人員的綜合素養(yǎng)

要保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展質(zhì)量，就必須對信息化工作進行專業(yè)的操作，這就需要不斷提升企業(yè)工作人員的專業(yè)性[4]。企業(yè)要加強對于信息人才的招聘，通過定期的信息化培訓提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的信息化水平，從而保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時，企業(yè)還可以通過與高校合作為自身的發(fā)展提供源源不斷的人才支持，積極為高校提供人才實習的機會，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）加強企業(yè)內(nèi)部管理人員對內(nèi)部控制機制的了解

作為企業(yè)發(fā)展的重要力量，人才隊伍的建設(shè)非常重要，企業(yè)要加強內(nèi)部工作的管理，就需要不斷促進企業(yè)內(nèi)部工作人員對于內(nèi)部控制機制的了解，從而利用科學的方法不斷提升管理工作質(zhì)量。

首先，企業(yè)要積極鼓勵員工進行自我能力的提升，制定科學的獎懲機制，不斷激發(fā)員工的工作積極性，提高工作質(zhì)量。其次，企業(yè)要定期組織培訓，通過邀請專家舉辦講座等方式不斷提升工作人員的業(yè)務(wù)能力，掌握一定的工作技巧，解放工作人員的思想，不斷釋放工作活力。最后，企業(yè)要建立、完善培訓機制，通過有效的手段不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式，促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（五）不斷完善企業(yè)內(nèi)部的組織制度建設(shè)

由于我國各個企業(yè)的實際情況并不完全相同，所以企業(yè)在進行組織制度建設(shè)的時候不能一概而論。企業(yè)應(yīng)該充分了解自身的實際情況，在制定總體制度的情況下，依據(jù)自身發(fā)展過程中的變化情況制定單獨的制度要求。只有建立屬于自身發(fā)展需要的制度，才能真正促進企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的快速解決和企業(yè)的快速發(fā)展。制度建設(shè)并不是一蹴而就的，企業(yè)在進行制度建設(shè)時，必須對自身的實際情況進行考察，在全面了解企業(yè)實際情況的前提下進行相關(guān)制度的制定，在進行制度制定時盡可能要求相關(guān)的管理層參加，保證決策的科學性。

（六）落實企業(yè)內(nèi)部機制監(jiān)督

沒有規(guī)矩不成方圓，如果企業(yè)在制定相關(guān)的制度之后不能有效地遵守，那么制度建設(shè)的作用就無法發(fā)揮出來[5]。在企業(yè)的實際工作中，企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制并未真正發(fā)揮作用，企業(yè)制定的一系列制度并沒有取得相應(yīng)的效應(yīng)，而保證制度效應(yīng)的主要方法就是建立健全內(nèi)部機制以控制監(jiān)督。企業(yè)要建立專門的監(jiān)督部門，對于企業(yè)內(nèi)部工作人員的違紀問題進行監(jiān)督和調(diào)查，對于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的人員進行獎勵，這樣才能對錯誤的行為進行遏制，對正確的行為進行鼓勵，同時激發(fā)員工的工作積極性[5]。另外，企業(yè)內(nèi)部機制運行順暢也更有利于企業(yè)各項事業(yè)的有效開展，促進企業(yè)的效益增加。

四、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，為了進一步保證企業(yè)的正向發(fā)展，企業(yè)必須高度重視企業(yè)發(fā)展過程中的一系列問題，積極研究探索解決企業(yè)內(nèi)部問題的方法，為企業(yè)的高速發(fā)展提供保證，尤其是經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，這是企業(yè)必須不斷發(fā)現(xiàn)和解決的重要問題。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

財務(wù)管理與政策：

主要內(nèi)容包括：財務(wù)的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風險與實際選擇權(quán)等。