黃玉平
摘要:績(jī)效考核是我國(guó)企事業(yè)單位提高管理效能、降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、激發(fā)員工積極性的重要手段,有利于企事業(yè)單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得人力資源方面的不竭動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)新時(shí)期下企事業(yè)單位的深化發(fā)展。文章通過闡述績(jī)效考核在人力資源管理中的重要性,分析當(dāng)前企事業(yè)單位績(jī)效考核過程中存在的問題,提出加強(qiáng)績(jī)效考核管理的對(duì)策建議。希望能為相關(guān)企事業(yè)單位提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;人力資源;企事業(yè)單位
黨的十九大以來,隨著我國(guó)綜合國(guó)力的長(zhǎng)足進(jìn)步,社會(huì)主要矛盾發(fā)生了根本性變化,標(biāo)志著我國(guó)已全面進(jìn)入社會(huì)主義新時(shí)代。新時(shí)代的來臨不僅對(duì)我國(guó)治理任務(wù)、社會(huì)結(jié)構(gòu)提出了新的發(fā)展目標(biāo),也對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展提出更高要求。績(jī)效考核管理作為企事業(yè)單位重要的管理手段,如何通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的縱深發(fā)展,值得深思。
一、企事業(yè)單位中績(jī)效考核管理的重要性
績(jī)效考核是企事業(yè)單位強(qiáng)化績(jī)效考核管理,激勵(lì)員工的重要手段,也是實(shí)現(xiàn)黨風(fēng)廉政建設(shè)一體推進(jìn)“不敢腐、不能腐、不想腐”體系中“不想腐”的重要環(huán)節(jié)。與時(shí)俱進(jìn)、持之以恒地推進(jìn)企事業(yè)單位績(jī)效考核建設(shè),將有效提高行政企事業(yè)單位治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
(一)提高企事業(yè)單位管理效能
隨著企事業(yè)單位的改革發(fā)展,績(jī)效考核管理也成為企事業(yè)單位的必不可少的管理手段???jī)效考核管理有助于企事業(yè)全面落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),將單位的發(fā)展與員工緊密聯(lián)系在一起,通過員工小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)推進(jìn)單位大戰(zhàn)略的落實(shí)落地,進(jìn)一步強(qiáng)化企事業(yè)單位的管理效能。
(二)降低企事業(yè)單位的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
績(jī)效考核管理是人力資源管理與績(jī)效考核管理的重要組成部分,企事業(yè)單位可以通過績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)計(jì),績(jī)效考核目標(biāo)的實(shí)施來全面掌握企事業(yè)單位運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,將隱患迅速管控。因此企事業(yè)單位強(qiáng)化績(jī)效考核管理,有助于降低單位的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
(三)激發(fā)員工積極性
企事業(yè)單位在開展績(jī)效考核管理過程中,員工并非工具或者資源,而是合作伙伴,是單位的一部分,其與單位在戰(zhàn)略和價(jià)值觀上相匹配;員工的經(jīng)濟(jì)需求、社會(huì)需求和自我實(shí)現(xiàn)需求將得到同樣的重視,甚至允許個(gè)性化的滿足方案,單位給予與員工需求相匹配,激勵(lì)、尊重、發(fā)展、解放;單位為員工成長(zhǎng)搭建平臺(tái),員工在過程中充分利用單位資源實(shí)現(xiàn)進(jìn)步,而員工素養(yǎng)的提高又反過來帶動(dòng)單位的成長(zhǎng)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企事業(yè)人力資源充分利用和開發(fā),員工能力和單位需求相匹配,深刻提升單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
二、企事業(yè)單位績(jī)效考核管理存在的問題
(一)績(jī)效考核意識(shí)淡薄,員工對(duì)績(jī)效考核工作關(guān)注度不高,氛圍不濃厚
企事業(yè)單位,尤其是行政事業(yè)單位在建立績(jī)效考核目標(biāo)管理體系之始,為取得廣大員工的支持,通常會(huì)采取召開全體動(dòng)員大會(huì)的方式,將績(jī)效考核工作的重要性與意義進(jìn)行廣而告之,但是由于事務(wù)性會(huì)議往往是在政策方面、方針方面進(jìn)行解讀,沒有將績(jī)效考核對(duì)員工的提升與益處進(jìn)行仔細(xì)講解,往往是會(huì)議在上面開,員工在下面自己做自己的事情,動(dòng)員效果很差。
日常宣傳工作開展時(shí),宣傳人員由于對(duì)績(jī)效考核管理不熟悉,多數(shù)是照本宣科對(duì)員工進(jìn)行講解,一方面導(dǎo)致員工對(duì)宣傳左耳進(jìn)右耳出,沒有切實(shí)理解或是對(duì)績(jī)效考核管理的理解僅停留在表面上,沒有深層次的觸動(dòng)。另一方面也使得員工針對(duì)具體性的實(shí)際考核指標(biāo)一知半解,甚至造成誤會(huì),產(chǎn)生抵觸心理,阻礙績(jī)效考核管理的進(jìn)一步開展。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),業(yè)務(wù)工作都是第一位的,難免產(chǎn)生“重業(yè)務(wù)、輕考核”的想法,甚至部分領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績(jī)效考核的重要性認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為績(jī)效考核就是給員工上的枷鎖,目標(biāo)的制定就是倒逼業(yè)務(wù)完成的手段,考核管理就是對(duì)員工薪酬多寡的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),積極性不高。同時(shí)由于意識(shí)不強(qiáng),少數(shù)業(yè)務(wù)部門對(duì)績(jī)效考核管理支持不足,簡(jiǎn)單認(rèn)為是人力資源的事,不是分內(nèi)工作,難以落實(shí)落地。
(二)績(jī)效考核管理體系建設(shè)不足,考核指標(biāo)設(shè)置虛浮
部分企事業(yè)單位沒有成立專門的績(jī)效考核部門,而是由人力資源部門代為管理,在績(jī)效考核目標(biāo)的制定、方案的落實(shí)、結(jié)果的運(yùn)用等方面存在以下問題。
1. 部分企事業(yè)單位在全國(guó)各地都有其子公司,甚至有些大型國(guó)企有一些因?yàn)楣こ袒蛘唔?xiàng)目組成的臨時(shí)性組織,為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查,直接照搬上級(jí)公司或是其他公司的績(jī)效考核模式,沒有依據(jù)自身實(shí)際,制定切實(shí)可行的績(jī)效管理方案與目標(biāo),在績(jī)效考核工作開展過程中,操作性很低,甚至淪為擺設(shè)。
2. 部分企事業(yè)單位在設(shè)置考核目標(biāo)缺乏統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),沒有量化的標(biāo)準(zhǔn)在目標(biāo)推進(jìn)過程中就會(huì)有很大的隨意性,不利于考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3. 大部分私營(yíng)企業(yè)在績(jī)效考核過程中已經(jīng)采用KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)、BSC(平衡計(jì)分卡)等先進(jìn)方法,但是大部分行政事業(yè)單位在績(jī)效考核過程中往往出現(xiàn)避重就輕的情況,針對(duì)工作態(tài)度、工作能力等方面大設(shè)特設(shè),而針對(duì)工作最終目標(biāo)的考核一筆帶過。還有部分企事業(yè)單位考核指標(biāo)的設(shè)定過于簡(jiǎn)單,沒有與企事業(yè)單位今年的重點(diǎn)工作聯(lián)系起來,難以起到推動(dòng)企事業(yè)單位核心工作發(fā)展的作用。
4. 少數(shù)企事業(yè)單位為了進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的完成,過于追求目標(biāo)的量化,將一些類似黨的建設(shè)、人才建設(shè)等無法量化的指標(biāo)輕視甚至刪除,使得這些極為關(guān)鍵的指標(biāo)被忽略,關(guān)鍵指標(biāo)非關(guān)鍵化,績(jī)效考核管理失調(diào)。
(三)績(jī)效考核管理評(píng)比隨意性較大
這個(gè)問題普遍存在于績(jī)效考核管理指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的企事業(yè)單位,尤其是行政事業(yè)單位或是大型國(guó)企,由于這類單位的特殊性質(zhì),更容易出現(xiàn)“感情分”、“人情評(píng)比”的情況。例如在開展績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)過程中,針對(duì)工作能力的指標(biāo)一般涉及執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力等,由于沒有量化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往評(píng)價(jià)打分是分級(jí)形式的,也就是“優(yōu)秀”“良好”等。一方面,分級(jí)類的指標(biāo)設(shè)置無法準(zhǔn)確評(píng)估個(gè)人能力,考核者往往是根據(jù)自己的印象或是平常的關(guān)系進(jìn)行主觀性質(zhì)的打分。另一方面,受到傳統(tǒng)思想影響,很大一部分人在不涉及自己利益被損害的前提下,不愿意給予別人較低的評(píng)價(jià),做不到實(shí)事求是的中肯評(píng)價(jià),績(jī)效考核形同虛設(shè)。
(四)績(jī)效考核方式單一,缺乏靈活性
部分企事業(yè)單位在績(jī)效考核管理上沒有引入先進(jìn)模式,還在沿用傳統(tǒng)的方式,考核相對(duì)單一。例如在考勤上,往往是采用定時(shí)打卡的模式,員工關(guān)注點(diǎn)也都集中在時(shí)限之前打卡,是否遲到的問題上,造成出勤不出力或者代打的現(xiàn)象比比皆是,違背考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的初衷。
因此傳統(tǒng)的考核模式會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核管理流于形式,難以使企業(yè)對(duì)運(yùn)行全過程進(jìn)行有效掌控,同時(shí)也會(huì)對(duì)員工的 積極性造成一定的影響。
(五)績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用粗放,難以起到激勵(lì)作用
一方面部分企事業(yè)單位在進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用時(shí),大搞“大鍋飯”式的績(jī)效發(fā)放,嚴(yán)重影響了一部分業(yè)績(jī)突出的員工的積極性和創(chuàng)造性。薪酬是人力資源價(jià)值的體現(xiàn),它體現(xiàn)了人力資源三個(gè)方面的價(jià)值,一是職位的價(jià)值差異,二是人的能力的價(jià)值差異,三是不同的人在一定時(shí)期內(nèi)的具體工作成果差異?!按箦侊垺笔降目?jī)效發(fā)放雖然有一定的激勵(lì)作用,但這種激勵(lì)沒有體現(xiàn)薪酬的價(jià)值,不是從工作本身出發(fā),干與不干、干多干少、干好干壞一個(gè)樣。另一方面,前文提到部分企事業(yè)單位的考核指標(biāo)沒有工作量、工作質(zhì)量等量化、效益指標(biāo)的設(shè)定過于簡(jiǎn)單,人人都能達(dá)標(biāo)。有的企事業(yè)單位甚至只是年終個(gè)人做一個(gè)工作總結(jié)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)確定誰是優(yōu)秀、誰是良好,然后再組織大家投票,績(jī)效考核變成了走過場(chǎng)。在這樣的工作環(huán)境下,必然會(huì)造成部分企事業(yè)單位員工責(zé)任心不強(qiáng),與其冒險(xiǎn)攻堅(jiān)克難,不如穩(wěn)當(dāng)守住飯碗,單位自由散漫、官僚主義、形式主義等問題嚴(yán)重,對(duì)推動(dòng)單位工作,推進(jìn)改革事項(xiàng)的深入都帶來了不利影響。
三、企事業(yè)單位開展績(jī)效考核管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則
第一,“定目標(biāo)”。不管用哪一家績(jī)效工具,KPI也好、OKR也好,還有平衡計(jì)分卡,個(gè)人業(yè)績(jī)承諾等,績(jī)效管理第一步都是確立目標(biāo)。從自上而下的維度,員工的績(jī)效目標(biāo)來源于單位愿景、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃的逐層分解,從單位績(jī)效到組織績(jī)效,再到員工個(gè)人績(jī)效;從自下而上的維度,員工從崗位出發(fā),結(jié)合個(gè)人職業(yè)規(guī)劃提出自己的績(jī)效目標(biāo)。把這兩個(gè)維度結(jié)合起來,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮員工成長(zhǎng)的需要,員工也要顧及單位發(fā)展的需要,領(lǐng)導(dǎo)者和員工充分達(dá)成共識(shí)后定下來的目標(biāo)才是有可能落地的目標(biāo)。
第二,“追過程”。在目標(biāo)執(zhí)行落地的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要安排專職部門每天、每周、每月來追蹤完成情況,建立對(duì)績(jī)效目標(biāo)周期性的測(cè)量、分析和輔導(dǎo)、改進(jìn)流程。如果績(jī)效結(jié)果來自某個(gè)業(yè)務(wù)流程的交付物,則需要對(duì)這個(gè)流程的關(guān)鍵活動(dòng)設(shè)計(jì)測(cè)量系統(tǒng)并跟蹤、管理。另外,領(lǐng)導(dǎo)者還要進(jìn)一步建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將績(jī)效結(jié)果與員工的收入、培訓(xùn)和晉升掛鉤,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣和員工個(gè)人利益建立連接。這樣追,員工努力工作的引擎才會(huì)永遠(yuǎn)不熄火。
第三,“拿結(jié)果”。為過程鼓掌,為結(jié)果付薪。績(jī)效管理最終的目的是取得符合預(yù)期的結(jié)果。做事的結(jié)果來源于做事的方法,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常去看員工做事的方法對(duì)不對(duì),是不是按照正確的流程在做事。領(lǐng)導(dǎo)者需要績(jī)效管理來達(dá)成組織目標(biāo)和凝聚共識(shí),員工需要績(jī)效管理來獲得認(rèn)可和個(gè)人成長(zhǎng)。績(jī)效管理是單位和員工之間的契約,做得好是雙贏,做不好是雙輸,所以:卓越的績(jī)效管理=定目標(biāo)+追過程+拿結(jié)果。
四、企事業(yè)單位強(qiáng)化績(jī)效考核管理的對(duì)策
(一)提高企事業(yè)單位的績(jī)效考核意識(shí)
隨著我國(guó)企事業(yè)單位體制的不斷改革,如何提高績(jī)效考核管理的有效性和科學(xué)性是企事業(yè)單位工作開展的重點(diǎn)。因此,我國(guó)企事業(yè)單位務(wù)必意識(shí)到績(jī)效考核管理的價(jià)值性,不斷提高員工績(jī)效考核的理念。第一,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者需樹立績(jī)效考核管理理念,提高績(jī)效考核的意識(shí),減少績(jī)效考核管理實(shí)踐過程中遇到的阻力,例如,財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、人員方面的阻力等。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者需在企事業(yè)單位內(nèi)部形成領(lǐng)導(dǎo)作用,逐步提高員工績(jī)效考核管理的重視性。第二,對(duì)于企事業(yè)單位的部門負(fù)責(zé)人而言,由于績(jī)效考核管理由多個(gè)部門負(fù)責(zé),績(jī)效考核工作人員的職業(yè)能力素養(yǎng)也對(duì)績(jī)效考核管理影響較大。因此企事業(yè)單位需嚴(yán)格落實(shí)選人用人制度,不斷提高績(jī)效考核管理人員的專業(yè)能力,杜絕績(jī)效考核管理的隨意性。第三,對(duì)企事業(yè)單位全體員工而言,單位需全面落實(shí)績(jī)效考核管理的宣傳工作,在單位內(nèi)建立起績(jī)效考核管理的濃厚氛圍,完善績(jī)效考核管理的相關(guān)機(jī)制。
(二)建立健全企事業(yè)單位的績(jī)效考核指標(biāo)體系
對(duì)于績(jī)效考核管理而言,企事業(yè)單位需首先考慮如何設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),其績(jī)效考核指標(biāo)需全面具體,更需具體量化,同時(shí)績(jī)效考核指標(biāo)要對(duì)結(jié)果具有直接影響。因此,企事業(yè)單位在完善績(jī)效考核管理體系中,需將績(jī)效考核指標(biāo)體系作為重點(diǎn)工作。首先,企事業(yè)單位做好本單位的指標(biāo)體系建設(shè)工作,其設(shè)定的績(jī)效考核指標(biāo)需和本單位實(shí)際情況相符,并且需基于實(shí)際情況,明確績(jī)效考核管理的量化具體數(shù)值。再者,企事業(yè)單位需從德、能、勤、績(jī)、廉等維度全面考核事業(yè)單位員工,重點(diǎn)在績(jī),通過制定科學(xué)的考核指標(biāo),強(qiáng)化對(duì)績(jī)的考核,考核指標(biāo)從企事業(yè)單位目標(biāo)、特點(diǎn)出發(fā),用可衡量的、可操作的、有吸引力的指標(biāo)考核工作實(shí)績(jī)??己朔绞阶⒅毓?、合理。改變傳統(tǒng)考核形式化、單一化、簡(jiǎn)單化的問題,采用形式多樣的考核方式,用鼓勵(lì)上進(jìn)、創(chuàng)新的價(jià)值導(dǎo)向,構(gòu)建全面立體的考核模型。最后,企事業(yè)單位的績(jī)效考核工作并非一成不變,企事業(yè)單位需依據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整其權(quán)重,與時(shí)俱進(jìn)不斷優(yōu)化績(jī)效考核的指標(biāo)體系。
(三)推進(jìn)全面績(jī)效考核管理體系建設(shè)
我國(guó)落實(shí)績(jī)效考核管理體系的時(shí)間不久,其應(yīng)用范圍有限。因此,企事業(yè)需加大績(jī)效考核管理體系的實(shí)踐范圍,積極構(gòu)建績(jī)效考核管理體系,一是企事業(yè)單位需加快績(jī)效考核管理體系建設(shè)、績(jī)效管理指標(biāo)體系建設(shè)、績(jī)效管理的組織體系建設(shè)等,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和績(jī)效管理的融合。二是選擇單位關(guān)注的領(lǐng)域,將績(jī)效考核管理工作落實(shí)到實(shí)處,提高單位資源的利用效率,及時(shí)優(yōu)化績(jī)效考核管理指標(biāo),擴(kuò)張績(jī)效評(píng)價(jià)范圍。三是需通過應(yīng)用績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果,將其評(píng)價(jià)結(jié)果作為調(diào)整績(jī)效管理工作的依據(jù),不斷推動(dòng)單位深化發(fā)展。
(四)構(gòu)建企事業(yè)單位績(jī)效考核制度,強(qiáng)化結(jié)果運(yùn)用
企事業(yè)單位需健全完善績(jī)效考核制度,保證企事業(yè)單位績(jī)效考核管理的科學(xué)化、規(guī)范化。首先,企事業(yè)單位需將績(jī)效考核管理作為單位的核心工作,成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,并選定主要領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,細(xì)化績(jī)效考核管理責(zé)任與任務(wù),增強(qiáng)績(jī)效考核管理執(zhí)行的可操作性。各級(jí)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)者需認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),督促下屬職能按照需求完成績(jī)效考核管理工作,積極解決績(jī)效考核管理中存在的問題,暢通內(nèi)外部溝通渠道,為企事業(yè)單位開展績(jī)效考核管理工作奠定基礎(chǔ)。
其次,企事業(yè)單位要依據(jù)國(guó)家、省、市等上級(jí)主管的各項(xiàng)要求部署,建立切合實(shí)際的各項(xiàng)績(jī)效考核管理制度,在建立健全制度的過程中,要廣泛征求各方面意見,確保制度的形成起到正面積極的作用,不流于形式,細(xì)化工作任務(wù),明確工作流程,落實(shí)工作責(zé)任,形成事有專人、人有專責(zé)的制度體系,用制度來規(guī)范績(jī)效考核管理工作的有效落實(shí)。
最后,企事業(yè)單位要將考核結(jié)果要運(yùn)用到晉級(jí)、加薪、培訓(xùn)、表彰等方面,在尊重員工勞動(dòng)成果的前提條件下,切實(shí)根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)大小合理采取激勵(lì)措施,讓“一分耕耘、一分收獲”的績(jī)效實(shí)績(jī)落實(shí)落地,形成重視考核的良好的績(jī)效文化。
(五)完善績(jī)效管理考核的監(jiān)督力度
為了全面提高企事業(yè)單位績(jī)效考核管理的實(shí)踐效果,企事業(yè)單位需加大對(duì)績(jī)效考核管理的監(jiān)督管理力度,不斷提升績(jī)效考核質(zhì)量。企事業(yè)單位需依據(jù)績(jī)效考核的實(shí)際情況,全方位構(gòu)建監(jiān)督體系,加快監(jiān)管體系建設(shè)和績(jī)效管理指標(biāo)體系建設(shè),形成組織架構(gòu)、組織方式和指標(biāo)體系的有機(jī)結(jié)合,并選擇重點(diǎn)工作部門,將績(jī)效考核的監(jiān)督工作“做細(xì)做實(shí)”,不斷提高績(jī)效管理的質(zhì)量,提高單位資源的配置效率,及時(shí)優(yōu)化績(jī)效考核的監(jiān)督力度。
五、結(jié)語
績(jī)效考核管理是企事業(yè)單位提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,企事業(yè)單位需立足于實(shí)際情況,分析研判當(dāng)下績(jī)效考核管理存在的問題,結(jié)合實(shí)際情況,從增強(qiáng)意識(shí)、健全體系、強(qiáng)化外部監(jiān)管等方面做好應(yīng)對(duì)之策,推進(jìn)企事業(yè)單位績(jī)效考核管理不斷規(guī)范化縱深發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]馮冬青.論績(jī)效考核在人力資源管理中的問題和對(duì)策[J].中外企業(yè)家,2020(16):120.
[2]柏豪.論績(jī)效考核在人力資源管理中的問題和對(duì)策[J].中國(guó)商論,2021(07):118-120.
[3]張繼敏.論人力資源管理中績(jī)效考核存在的問題及對(duì)策[J].人力資源管理,2013(08):69.
(作者單位:龍巖市匯金招標(biāo)集團(tuán)有限公司)