試析計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展方向

劉明，楊楠

鄭州衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院，河南鄭州，450122

0 引言

隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。信息采集、存儲和信息分析是其功能的重要組成部分，它不但具有高度的集成性，而且具有數(shù)據(jù)的傳遞、分析、維護等功能。在企業(yè)的實際應(yīng)用中，管理者可以運用計算機進(jìn)行信息管理，以提高決策的精確度。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，計算機管理信息系統(tǒng)具有其獨特的優(yōu)越性，已被廣泛地運用于各個行業(yè)?，F(xiàn)有的計算機管理信息系統(tǒng)大多是管理者自行開發(fā)的，僅適用于工作性質(zhì)相對簡單的工作環(huán)境，而在復(fù)雜的工作環(huán)境中使用效果不佳。隨著我國信息化水平的提高，企業(yè)的經(jīng)營管理日益復(fù)雜化，為適應(yīng)今后計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，需要適時地進(jìn)行更新與升級。

1 計算機管理信息系統(tǒng)的基本概況

1.1 互聯(lián)網(wǎng)的普遍發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，使用者也日益增加，二三線的城市的網(wǎng)絡(luò)使用已趨于普及和完善，呈現(xiàn)出由都市轉(zhuǎn)移到鄉(xiāng)村的趨勢，所以互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)行了全面的普及，也應(yīng)用在人們生活中的各個領(lǐng)域。

1.2 計算機管理信息系統(tǒng)的概念

計算機管理信息系統(tǒng)是一種基于信息管理的計算機系統(tǒng)，它的功能是高度集成的，它可以根據(jù)需要進(jìn)行存儲、傳輸和處理信息，從而為企業(yè)的決策和管理工作提供精確的信息，是一種系統(tǒng)的、有效的信息管理技術(shù)。在公司制度的作用下，公司內(nèi)部和外部的資源會更加密切，可以更加全面地分配和利用各種信息，從而為管理工作的有序進(jìn)行做出正確的決策。

從現(xiàn)有的應(yīng)用來看，大部分公司都采用了這個體系，通過多種技術(shù)，可以有效地利用和開發(fā)企業(yè)的大量數(shù)據(jù)和信息，提高了企業(yè)之間的交流和費用分配，從而促進(jìn)了公司的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的資源規(guī)劃是企業(yè)信息化的一個關(guān)鍵部分，它是基于服務(wù)器和圖形用戶接口的開放運營模型，能有效地應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營活動，對企業(yè)的長久性、持續(xù)性發(fā)展提供了更多的支持。

1.3 計算機管理信息系統(tǒng)的功能淺析

在實際的使用中，電腦的計算機管理信息系統(tǒng)功能非常強大，其在各個方面的優(yōu)勢也非常明顯。在當(dāng)今世界的大背景下，不管是發(fā)達(dá)國家，還是一些比較貧窮的發(fā)展中國家，對計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展，都非常重視和期望。計算機管理信息系統(tǒng)最大的特色和優(yōu)點就在于它可以處理大量的資料，工作效率高、錯誤率小，并且可以快速地收集、共享和開發(fā)信息資源。

本文對計算機管理信息系統(tǒng)的作用歸納如下。一是使電腦的信息管理系統(tǒng)能及時地進(jìn)行信息的更新，并能全面有效地提供最新的資料；具有此項能力，能夠加快資訊分享和更新的速率。二是從工作的應(yīng)用范圍來看，計算機管理信息系統(tǒng)可以達(dá)到簡化工作的目的，有助于促進(jìn)工作體系的整體安排；此外，利用電腦中完備的資料，可以讓工作過程更為清楚，工作方式也更為簡潔，因為計算機管理信息系統(tǒng)具有很強的性能，可以使電腦在各種方面得到更好的運用。三是使用計算機管理信息系統(tǒng)，可以減少工作流程，持續(xù)地提升工作質(zhì)量，從而減少了信息的傳輸費用，更好地實現(xiàn)了對資源的有效使用。

2 計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

2.1 科學(xué)管理試驗的意義

20世紀(jì)以來，由泰勒創(chuàng)立的科學(xué)管理學(xué)思想受到歐美公司的普遍歡迎。科學(xué)管理的前沿思想，不僅把科學(xué)的管理思想和標(biāo)準(zhǔn)的管理思想帶入了管理的全流程，更把科學(xué)的管理思想視為進(jìn)行管理的中心。泰勒的這一學(xué)說讓我們深刻地認(rèn)識到，科學(xué)的經(jīng)營方法是建立在法律、法規(guī)和原則之上的，而科學(xué)的經(jīng)營理念將會對企業(yè)的經(jīng)營績效與經(jīng)營行為產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。迄今為止，該學(xué)說在實際應(yīng)用中仍具有很強的影響力。然而，由于其在實際運用中的局限性，目前僅限于企業(yè)的經(jīng)營活動，并未涉及公司的發(fā)展和決策。

2.2 計算機管理信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，出現(xiàn)了更加高級的計算機管理信息系統(tǒng)。該信息技術(shù)是基于人機一體化、計算機設(shè)備、信息處理手段等多個領(lǐng)域的信息處理技術(shù)，能夠快速地收集、傳輸、計算和管理信息，為公司做出最終的發(fā)展決策提供了堅實的依據(jù)。新世紀(jì)以來，隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)逐漸意識到經(jīng)營管理對公司長遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展的重要意義，因此，在其發(fā)展的進(jìn)程中，逐漸增加了對計算機管理信息系統(tǒng)的投資。而現(xiàn)代的電腦計算機管理信息系統(tǒng)不但能為公司的運營提供綜合的資訊，而且能快速地儲存與處理有關(guān)的資訊，為提高公司的運作效能打下堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)前，計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，包括計算機管理信息系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等，它們的大量使用，既可以使各種信息相互交流，又能保證信息的安全性。

3 計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

從當(dāng)前我國計算機管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了三個基本特點。第一，對于所述的資訊，其獲得和更新的速率都很高，能夠快速地獲得最新的資料。第二，將行政工作進(jìn)行了某種程度的精簡。第三，在費用相對低廉的情況下，處理得也方便快捷?？偟膩碚f，計算機管理信息系統(tǒng)因具有上述特點而被大量使用[1]。

3.1 開發(fā)效率較低

在我國的發(fā)展過程中，涌現(xiàn)出了許多杰出的公司，同時也出現(xiàn)了許多新興的公司，這些公司的發(fā)展?fàn)顩r使得我國對計算機管理信息系統(tǒng)的品質(zhì)進(jìn)行了更加嚴(yán)密的監(jiān)管。目前，軟件開發(fā)困難一直是我國計算機信息化建設(shè)面臨的一個主要問題，但在實際工作中，它的工作效率并不高，與世界上其他先進(jìn)國家相比存在一定差距。而市場對軟件服務(wù)的需求越來越大，對其進(jìn)行簡化、便捷化、高效化、多元化的需求也越來越大，因此在開發(fā)和普及過程中，國家也出臺了許多鼓勵措施，使其得以快速發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)必須建立在平臺的基礎(chǔ)上，而其中最重要的部分就是系統(tǒng)。現(xiàn)在最流行的系統(tǒng)還是Windows，因為其操作簡單、界面美觀，所以在很多國家都是非常流行的，甚至還有自主研發(fā)的功能，可以跟上世界先進(jìn)的技術(shù)[2]。

3.2 用戶體驗效果有待提升

現(xiàn)代信息系統(tǒng)對技術(shù)人員的依賴性很強，要求技術(shù)人員具有很強的技術(shù)水平和實際工作經(jīng)驗。計算機管理信息系統(tǒng)不僅是一個技術(shù)體系，同時也是一個社會性的體系，因此它必然要受到其發(fā)展過程中各種因素的制約。計算機系統(tǒng)可以從多個層次對社會產(chǎn)生巨大的影響力，比如對文化、經(jīng)濟和教育產(chǎn)生重大的沖擊。另外，管理學(xué)也是一個重要的因素，它對企業(yè)的制度、理念、方式等都會造成一定的影響，比如在管理方式上就會出現(xiàn)不同。另外，對計算機管理信息系統(tǒng)造成的沖擊，也是信息科技在系統(tǒng)科技層次上的沖擊，對其進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，將為今后的發(fā)展奠定堅實的理論基礎(chǔ)。同時，由于在開發(fā)過程中，還會涉及其他的軟件，從而影響到信息系統(tǒng)的功能，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的優(yōu)化效果不佳，從而降低用戶的體驗。因此，在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，必須對系統(tǒng)的性能進(jìn)行分析，從而為信息化時代的計算機管理信息系統(tǒng)提供更好的服務(wù)[3]。

3.3 計算機管理信息系統(tǒng)的平臺模式問題

伴隨著我國的發(fā)展，各種類型的本土公司在這場大變革中扎根并發(fā)展壯大。因為政府的扶持和鼓勵創(chuàng)新，各類新公司蓬勃發(fā)展，對計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求也越來越高，越來越重視測試軟件的性能、效率和服務(wù)內(nèi)容的多樣性。然而，盡管我國的計算機管理信息系統(tǒng)有了很好的發(fā)展空間，但也面臨著來自各方的壓力和挑戰(zhàn)。當(dāng)前，國內(nèi)的計算機管理信息系統(tǒng)平臺有兩種類型，一種是專門的計算機管理信息系統(tǒng)生成平臺，一種是一般的比較常用的系統(tǒng)軟件平臺。在國內(nèi)，使用最多的是專門的信息管理系統(tǒng)軟件，比如Windows系列的軟件[4]。

這種平臺具有良好的用戶接口，能夠提供較好的用戶體驗和較好的視覺體驗，滿足用戶的基本需求，并且其設(shè)計也比較簡潔，開發(fā)時間比較短且快捷，可以用鼠標(biāo)直接進(jìn)行，甚至在沒有產(chǎn)生系統(tǒng)的情況下也可以很好地工作。另外，這種系統(tǒng)還可以進(jìn)行自動更新，在網(wǎng)絡(luò)上更方便進(jìn)行管理，并且有明顯的成效。它是一個專門的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺，能夠迅速地進(jìn)行資源的分享，并且可以在沒有聯(lián)網(wǎng)的情況下，找到在線的計算機，保證它的正常工作，減少其他的影響，提高工作的有效性。

另外一種更廣泛的系統(tǒng)軟件應(yīng)用平臺，是IBM和微軟兩家科技巨頭共同研發(fā)的。該系統(tǒng)具有獨立的數(shù)據(jù)庫和軟件界面，能夠在不受外部環(huán)境影響的前提下，建立起一個較好的運行環(huán)境。相比于專門的計算機管理信息系統(tǒng)，它的技術(shù)需求要高得多，但是它的適用面也要大得多。

4 計算機管理信息系統(tǒng)發(fā)展方向及其經(jīng)濟效益

4.1 智能化發(fā)展

隨著計算機管理信息系統(tǒng)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用日益普及，在市場中，公司之間的競爭也日益加劇，同時還面臨著強大的市場壓力。要使企業(yè)做出正確的、科學(xué)的決策，就需要借助智能技術(shù)的支持。在計算機管理信息系統(tǒng)中，它必須包含兩個主要的模塊：流程和函數(shù)，且在執(zhí)行和開發(fā)階段要分別進(jìn)行，這樣才能保證在流程的設(shè)計中，不會對整個流程的運行產(chǎn)生任何的干擾，從而為企業(yè)的信息處理工作帶來更多的便利。同時，在這些資料的協(xié)助下，公司也能從中發(fā)現(xiàn)有用的資料與資訊，以供未來公司作出決定。未來的計算機管理信息系統(tǒng)將是一臺大型的、分散的電腦，它將包括決策和專家分析等功能，具有高度的組織性，能夠幫助人類做出正確的決定[5]。

4.2 網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。現(xiàn)代公司在進(jìn)行日常經(jīng)營時，非常重視資料的搜集和使用，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以有效地提升資料資訊相關(guān)工作的執(zhí)行效能，并能夠?qū)θ说腻e誤進(jìn)行有效的控制。從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的角度來說，它具有不可忽略的各種優(yōu)點，如果采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)，可以提高網(wǎng)絡(luò)的安全性能，從而達(dá)到對整個網(wǎng)絡(luò)的全面保護。與此同時，在數(shù)據(jù)整理、使用和篩選等方面，技術(shù)的優(yōu)越性也不容忽視，而這些技術(shù)的分享，也可以讓信息互相融合，從而提高工作的效率。通過技術(shù)的支撐，企業(yè)和使用者可以更緊密地聯(lián)系在一起，使企業(yè)內(nèi)外員工的交流更為流暢，從而對企業(yè)的產(chǎn)品采購、促銷、優(yōu)秀人才的招募等都起到正面作用，并對企業(yè)的信息化建設(shè)起到促進(jìn)作用。

4.3 虛擬化發(fā)展

隨著公司的規(guī)模越來越大，需要的數(shù)據(jù)也越來越多，需要的信息也越來越多，而在這個時候，計算機管理信息系統(tǒng)就是一種可以對復(fù)雜信息進(jìn)行分析的手段。因此，隨著對IT技術(shù)的需求越來越高，公司必須要不斷地更新自己的計算機管理信息系統(tǒng)技術(shù)，進(jìn)行系統(tǒng)的升級和虛擬化。首先，可以創(chuàng)建一個云服務(wù)平臺，以便在云服務(wù)平臺上處理各種數(shù)據(jù)。隨著對虛擬技術(shù)的掌握，對數(shù)據(jù)的加工效率和速度都會有很大的提升，可以節(jié)約大量的時間和金錢。其次，要增強虛擬化的作用，在系統(tǒng)創(chuàng)新上要嚴(yán)格、科學(xué)，在高素質(zhì)技術(shù)人員的培育上要努力營造一個好的教學(xué)氛圍，建造一個完整的服務(wù)器。虛擬化已經(jīng)被廣泛地運用到了現(xiàn)實生活中，隨著信息化的發(fā)展，將虛擬技術(shù)與計算機管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，可以讓兩者都變得更加完善。資料表明，目前國內(nèi)15%的公司都使用了虛擬技術(shù)，隨著市場的不斷發(fā)展，還會有越來越多的公司開始關(guān)注虛擬技術(shù)。

4.4 集成化

信息系統(tǒng)的應(yīng)用和完善，需要各種技術(shù)的協(xié)同作用，必須從結(jié)構(gòu)上進(jìn)行相應(yīng)的處理，同時根據(jù)動態(tài)特性，對現(xiàn)有的管理模式和結(jié)構(gòu)進(jìn)行突破和調(diào)整，以確保傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的各種問題都能得到有效地解決。同時，要保證多個系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)，必須建立起一個共同的發(fā)展模型，才能真正增強協(xié)作的能力，才能更好地應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營，在互聯(lián)網(wǎng)和信息等方面，發(fā)揮出更大的作用。另外，為了推進(jìn)系統(tǒng)的一體化發(fā)展，在建立數(shù)據(jù)的時候，會將用戶的實際需要和企業(yè)的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

4.5 計算機管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益分析

在企業(yè)中，運用計算機管理信息系統(tǒng)，既能增加經(jīng)濟效益，又能減少企業(yè)的運作費用，還能快速了解各種有價值的資料，從而提高企業(yè)的運作效率。計算機管理信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)點。第一，利用計算機管理信息系統(tǒng)技術(shù)，可以對以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便在生產(chǎn)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。第二，對服務(wù)行業(yè)而言，要收集用戶需求、同行業(yè)的經(jīng)營信息、發(fā)展信息等相關(guān)資料，以達(dá)到更好的服務(wù)品質(zhì)，滿足企業(yè)所面對的各種客戶的需求。第三，在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能實現(xiàn)全方位、多角度的管理，導(dǎo)致了在經(jīng)營管理上的不足。充分運用計算機管理信息系統(tǒng)，能全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，彌補經(jīng)營工作中的不足，同時也能確保企業(yè)的運營績效、效益等管理信息的準(zhǔn)確性。第四，計算機管理信息系統(tǒng)能夠使人們迅速地接收到信息，并通過不斷地、迅速地更新信息，為人類與外界交流以及理解外部世界提供一個很好的平臺[6]。

5 系統(tǒng)發(fā)展配套優(yōu)化措施

5.1 保證系統(tǒng)更新速度

為了確保計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用品質(zhì)，必須經(jīng)常對其進(jìn)行升級，確保其與企業(yè)的變革進(jìn)度一致，并適應(yīng)公司的各種需求，從而使其在經(jīng)營中的作用得到最大化的體現(xiàn)，并取得較好的經(jīng)營效益。在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時，一般都是根據(jù)預(yù)測的發(fā)展方向進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，因而，如果企業(yè)發(fā)展偏離，則會造成與實際應(yīng)用要求不相符的現(xiàn)象，故必須進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整，并針對不同的環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新，確保系統(tǒng)與公司的現(xiàn)狀相適應(yīng)，從而為系統(tǒng)的高品質(zhì)應(yīng)用提供可靠的保障。

5.2 增加系統(tǒng)投入金額

為了確保系統(tǒng)的可持續(xù)和高質(zhì)量，相關(guān)單位必須加強對計算機管理信息系統(tǒng)的投資。因此，在提高企業(yè)整體競爭力的同時，必須更加注重信息化的應(yīng)用，把信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營，真正實現(xiàn)增強公司整體實力的目的。在加強財政扶持的前提下，同時也要加強對優(yōu)秀的人才的吸引。為了保證系統(tǒng)的改造和升級順利，必須在財力、物力和相關(guān)人員的幫助下，使計算機管理系統(tǒng)的功能得以充分利用。

5.3 注重優(yōu)秀人才培養(yǎng)

鑒于企業(yè)的發(fā)展和人才素質(zhì)與企業(yè)的數(shù)量有著緊密的聯(lián)系，因此必須加強對企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人才的培訓(xùn)。一方面，要經(jīng)常安排技術(shù)工人參加技術(shù)培訓(xùn)，保證技術(shù)工人在接受職業(yè)技能的培訓(xùn)之后，能及時地找到自己的缺點，從而為技術(shù)的進(jìn)一步推廣奠定堅實的基礎(chǔ)。另一方面，要加強與有關(guān)高校的合作，充分發(fā)揮高校的師資力量，加強專門的培訓(xùn)，確保教師的專業(yè)能力和理論水平能夠跟上企業(yè)的發(fā)展，從而為整個社會的發(fā)展提供有力的人力資源保障。

6 結(jié)語

在信息化的今天，計算機管理信息系統(tǒng)已是一個不可或缺的重要組成部分。隨著時間的推移，各大公司要更加注重開發(fā)和發(fā)展計算機管理信息系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，對相關(guān)信息進(jìn)行收集和總結(jié)，對有關(guān)專業(yè)人士也要提供更高的入職條件。加強網(wǎng)絡(luò)化、智能化、集成化和虛擬化的發(fā)展，增強公司的整體能力，讓企業(yè)在社會中穩(wěn)定長遠(yuǎn)地發(fā)展。