ERP 系統(tǒng)在電力配網(wǎng)工程管理中的應(yīng)用研究

姬宇航 袁興潤

（國網(wǎng)江蘇省電力有限公司泗陽縣供電分公司，江蘇 宿遷 223700）

在現(xiàn)代大型企業(yè)物流中心信息化及管理技術(shù)系統(tǒng)信息化建設(shè)應(yīng)用工作環(huán)境中，現(xiàn)代的ERP 系統(tǒng)及管理應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)是一種新型的、成熟穩(wěn)定的、先進且可靠有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段，其核心優(yōu)點就是可以將大型物流企業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系內(nèi)物流方面所需的各類人力、物力資源進行充分調(diào)動，同時促使各項配置設(shè)施有效且快速便捷地進行配置，讓多項資源整合在一起，更加科學(xué)高效地進行系統(tǒng)規(guī)劃，完善企業(yè)供應(yīng)鏈管理[1]。

具體而言，供應(yīng)鏈管理涵蓋了原材料采購、生產(chǎn)、成本、銷售、物資及系統(tǒng)調(diào)度等供電企業(yè)內(nèi)部運營的重要環(huán)節(jié)，并據(jù)此實現(xiàn)系統(tǒng)對資源的快速調(diào)度[2]，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各種資源信息的全面掌控和有效配置，進而可有效推動電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部對其整個輸配電網(wǎng)絡(luò)運營管理環(huán)節(jié)的各種綜合成本管理，提升電網(wǎng)經(jīng)濟價值和社會效益。[3]

1 配電網(wǎng)絡(luò)項目的重要意義

配電網(wǎng)絡(luò)項目在城鎮(zhèn)化建設(shè)中至關(guān)重要，其與城市信息化和現(xiàn)代化建設(shè)緊密相關(guān)，直接影響著城市發(fā)展和經(jīng)濟提升，也為投資者創(chuàng)造了最佳的投資條件。

配電網(wǎng)絡(luò)的施工直接關(guān)系到電網(wǎng)的運營品質(zhì)和能量輸送的效益，因此，應(yīng)大力推進電網(wǎng)的建設(shè)，以減少損失、節(jié)省資源。[4]

2 ERP 系統(tǒng)與配電網(wǎng)絡(luò)項目的實施過程

ERP 是基于信息化技術(shù)的一種綜合運用現(xiàn)代管理的先進管理思想，通過系統(tǒng)化和演化的方式，為管理者和員工制定相應(yīng)的政策措施，ERP 系統(tǒng)從整個供應(yīng)鏈的視角來對所有與之相關(guān)的資源進行最優(yōu)的整合，可以有效地優(yōu)化整個公司目前的運行狀態(tài)，從而提升公司整體的核心能力。[5]

2.1 高度計劃性和系統(tǒng)性

ERP 管理系統(tǒng)最具典型代表性的設(shè)計特征之一就是設(shè)計具有系統(tǒng)性和計劃性。ERP 資源管理系統(tǒng)是通過軟件對企業(yè)管理生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、銷售財務(wù)等方面的全面規(guī)劃，為企業(yè)經(jīng)營和經(jīng)營提供了有利的環(huán)境。[6]

2.2 高標(biāo)準(zhǔn)地經(jīng)營

ERP 系統(tǒng)為公司生產(chǎn)經(jīng)營的各種信息和資料，形成具有標(biāo)準(zhǔn)化、一致性報告，客觀反映生產(chǎn)效益和損益狀況，從而找出潛在問題，為公司管理層做出正確決策提供幫助。

2.3 資金流動和后勤一體化

ERP 系統(tǒng)可以對不同部門和機構(gòu)間的各種事務(wù)進行有效的協(xié)同，并對其進行科學(xué)的計劃和利用。根據(jù)這套體系的限制與標(biāo)準(zhǔn)特性，高效快速地周轉(zhuǎn)企業(yè)的資本，加大成本的管理，以最小的費用實現(xiàn)收益最大化。

2.4 相互交流

該系統(tǒng)利用高效、先進的網(wǎng)絡(luò)信息平臺、集成的現(xiàn)代應(yīng)用體系、高效的信息傳遞途徑，實現(xiàn)了各單位的有效信息共享、相互交換、信息的全面開放，實現(xiàn)了高效的管理。[7]

2.5 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和權(quán)威

ERP 系統(tǒng)具有高度的自主化、智能化特征，以防止產(chǎn)生不同的操作差別，確保準(zhǔn)確、實時性，只有嚴(yán)格地監(jiān)控生產(chǎn)、運營費用，才能夠精準(zhǔn)地實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性。[8]

2.6 動態(tài)的業(yè)績管理

ERP 系統(tǒng)的信息采集、存儲和分析是為各大公司的重要信息服務(wù)的。ERP 系統(tǒng)可以根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來判定其業(yè)績的變動。

ERP 系統(tǒng)在配電網(wǎng)絡(luò)項目中的應(yīng)用過程中，必須從多個角度進行全流程的控制，才能提高工程建設(shè)的管理水平，實現(xiàn)最終的精細化管理和經(jīng)營。[9]

3 在ERP 系統(tǒng)中實施的一些建議

3.1 強化工程項目的前期工作，降低工程變更

配網(wǎng)項目實施后期控制的整體工程控制管理要求及實施過程質(zhì)量控制工作比較嚴(yán)格細致且繁瑣，因此，在跟蹤設(shè)計以及進行其他相關(guān)大中型配網(wǎng)實施后期監(jiān)控工程優(yōu)化設(shè)計前的過程控制中，還要求應(yīng)遵循國家最新標(biāo)準(zhǔn)中合理配置、改善網(wǎng)絡(luò)運行安全規(guī)范提出的相關(guān)操作原則[10]。并充分學(xué)習(xí)參考目前國際相關(guān)大型配網(wǎng)工程設(shè)計領(lǐng)域的各種先進典型以及工程方案，實現(xiàn)項目全程質(zhì)量規(guī)范化的跟蹤優(yōu)化設(shè)計實施控制與過程整體工程優(yōu)化的跟蹤優(yōu)化設(shè)計，防止項目進行反復(fù)設(shè)計或修改，確保后續(xù)項目施工設(shè)計進度。

3.2 強化工程設(shè)計和材料的精確控制

布線工程種類繁多，所需的設(shè)備和物料種類繁多，設(shè)計者需根據(jù)實際選擇物料。另外，還存在同樣的工作不同的工程，相關(guān)部門要找出配網(wǎng)工程的不同種類，制定典型的規(guī)范，防止遺漏物資的種類。

3.3 強化對材料的控制，嚴(yán)格控制回款

項目的執(zhí)行以項目材料為依據(jù)，這對項目的建設(shè)進度和竣工進度產(chǎn)生著很大的影響。該模型對固定項目材料的估計有一定的需求，其中包含物料種類的核算和準(zhǔn)確的數(shù)量。因此，使用這種方法在項目建設(shè)中很可能會造成材料種類、數(shù)量上的疏忽，從而導(dǎo)致材料儲備的增多。在項目物料模型中列出各單項物料的匯報情況，此方法可以有效地改善項目的設(shè)計需求，減少材料投標(biāo)的工期，適合于大型的單個項目，此外，這種方式也很可能導(dǎo)致對項目材料的領(lǐng)回要求與實際需要不符。

此外，ERP 系統(tǒng)還需要將所有物料類的財產(chǎn)進行報告，以確定其資產(chǎn)的所有權(quán)，方便后續(xù)的順利實施。[11]

3.4 強化工程計劃的執(zhí)行

在傳統(tǒng)的項目投資方式中，投資項目的初步評估是在項目完工后進行的，完工后的最終投資將會真正地完成。而 ERP 以實現(xiàn)項目投資的目的，無需進行固定的增加費，完成后直接投入成本，這一模型對項目的驗收有較大的影響。ERP 與項目驗收的方法有所不同，ERP 對項目所用物料的審查更為細致，甚至采用了項目物料清單，僅憑設(shè)計更改或設(shè)計圖即可，無須對所收的設(shè)備和物料進行再次檢查。此外，REP 的驗收也要仔細考慮新的臺賬，在項目完成后1-3 個工作日內(nèi)進行驗收。

3.5 布線工程的規(guī)劃與運用

每一種配電網(wǎng)工程的施工都要經(jīng)過立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、進度控制、質(zhì)量監(jiān)督和材料的控制，而設(shè)計是工程設(shè)計的關(guān)鍵，設(shè)計的科學(xué)性、合理性和精確性將影響到工程的整體質(zhì)量和進度。ERP 設(shè)計可以直接通過應(yīng)用企業(yè)信息化系統(tǒng)進行工程方案的系統(tǒng)設(shè)計，設(shè)計中既要考慮根據(jù)國家行業(yè)法規(guī)、項目審批表、工程圖紙勘察施工資料表等要求，同時還要充分合理地運用現(xiàn)有的各種ERP 軟件技術(shù)，對各種施工項目材料、人力、物力設(shè)備等科學(xué)合理組織配置，從而確保形成最優(yōu)配置的施工配網(wǎng)結(jié)構(gòu)，使其能夠安全、穩(wěn)定、高效地運行[12]，以此方式來全面發(fā)揮企業(yè)ERP 信息系統(tǒng)中獨特有效的工程信息數(shù)據(jù)采集、分析性能與資源規(guī)劃性利用信息技術(shù)等高科技優(yōu)勢，一次性地形成一整套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化施工的布網(wǎng)工程技術(shù)設(shè)計及方案，從而大幅減少工程后期發(fā)生的復(fù)雜施工場地變更的問題。

在實際施工過程中配網(wǎng)工程項目施工流程比較復(fù)雜繁瑣、分散，其中可能包含運用的配套材料、設(shè)備種類較為繁多，比如桿塔、導(dǎo)線、配變、電纜設(shè)備等，這些往往都是需要由許多不同公司的施工項目分別立項，不可能真正達成完全統(tǒng)一的信息口徑，這就可能給整個配網(wǎng)工程方案的最終設(shè)計審查和安裝施工造成很大的技術(shù)困難，因此，要能通過利用企業(yè)ERP 具有的這種獨特強大的綜合信息資源分析、統(tǒng)籌、規(guī)劃整合等專業(yè)能力，將配網(wǎng)工程設(shè)計的多個立項設(shè)計版本進行有效整合，最終制定出至少一套完全適合于配網(wǎng)建設(shè)的立項設(shè)計，從而減少配網(wǎng)工程立項建設(shè)或施工實踐中產(chǎn)生的質(zhì)量問題，提高配網(wǎng)工程實際建設(shè)過程的生產(chǎn)效率水平和經(jīng)濟效益。

3.6 配電網(wǎng)絡(luò)項目的成本核算與管理

在配電網(wǎng)工程的具體實施過程中，由于其關(guān)系到造價的高低，從而直接關(guān)系到電網(wǎng)整體的投資效益。在輸配網(wǎng)項目建設(shè)運行的過程中，由于項目常常存在或多或少地施工設(shè)計文件資料的變更、現(xiàn)場的施工質(zhì)量簽證和延誤問題等一系列質(zhì)量問題，給工程項目預(yù)算調(diào)整和合理編制投資計劃時增加了很多的困難，而利用用友的ERP數(shù)據(jù)庫技術(shù)就可以輕松解決這些問題，通過利用用友ERP 的軟件技術(shù)，對整個工程項目資源、數(shù)據(jù)等信息進行了詳盡科學(xué)地分析，完成動態(tài)規(guī)劃控制調(diào)整和資源動態(tài)的配置，使整個網(wǎng)絡(luò)預(yù)算編制更加趨于科學(xué)、合理化。同時，嚴(yán)格要求成本管理工作按照整個網(wǎng)絡(luò)預(yù)算項目編制流程來進行，既可以控制整個網(wǎng)絡(luò)預(yù)算項目計劃的動態(tài)變更，又有效地保證了網(wǎng)絡(luò)工程項目預(yù)算中的各項動態(tài)增減變更，使企業(yè)整個階段的整體網(wǎng)絡(luò)工程預(yù)算及合理定額的項目編制更加趨于程序化、規(guī)范化，使ERP 的應(yīng)用及系統(tǒng)企業(yè)管理能夠充分憑借自身具備的高度靈活有效性，實現(xiàn)施工組織計劃性、規(guī)范性功能，保證對水電配水網(wǎng)施工及安裝工程資金預(yù)算使用計劃做出科學(xué)、有效的安排。

3.7 布線項目的竣工檢驗在施工中的運用

在建設(shè)任務(wù)完成后，就可以利用ERP 進行資金項目的最后清算，省卻一些臨時需要的投資，完成項目后也可以直接進行投資。

因此，對ERP 數(shù)據(jù)的最后審核將傾向于核對在整個資金工程項目投資建設(shè)周期中，對所能涉及資金的各項物資消耗的數(shù)據(jù)核實，體現(xiàn)投資驗收管理地細致化、精細化，甚至可以具體到對于某一生產(chǎn)裝置、某一關(guān)鍵材料損耗的精確計算。實際應(yīng)用表明ERP 技術(shù)支撐的配電網(wǎng)絡(luò)項目驗收，與PMIS 的設(shè)備管理制度相適應(yīng)。工程完工結(jié)算可以通過ERP 系統(tǒng)來完成，而在完成財務(wù)決算之后，還要盡量處理好工程設(shè)計、監(jiān)理等有關(guān)的成本管理。

3.8 項目材料的使用

不管是什么材料的資源管理，都要滿足項目的需求，ERP 系統(tǒng)在提供材料的基礎(chǔ)上，正是為了要進一步充分地考慮到公司業(yè)務(wù)將來業(yè)務(wù)發(fā)展的方向及長遠戰(zhàn)略發(fā)展計劃之具體需要，從而又一次對企業(yè)申報各類物資結(jié)構(gòu)形式上提出了更加細致嚴(yán)格的要求，如按照高端文件的具體要求，物資種類的具體構(gòu)成要素包括：主設(shè)備、附屬及其輔助的設(shè)備、裝置材料等。ERP企業(yè)系統(tǒng)在下一階段中還需要在企業(yè)上報的各類物資過程表中，包括對各種物資中所屬企業(yè)的各種資產(chǎn)類別等進行詳細而科學(xué)地分類，并進行資產(chǎn)劃分，標(biāo)明不同的種類物資所屬具體企業(yè)的各個主要資產(chǎn)類型，這樣才能達到便于企業(yè)進一步明確以后持續(xù)發(fā)展中增資的目的。

網(wǎng)絡(luò)公司要根據(jù)工程的特殊性，區(qū)分出投資項目所需的主要設(shè)備、資產(chǎn)分布模式等，通過這個平臺實現(xiàn)WBS 的規(guī)范化建設(shè)，施工單位在最短的時間里將設(shè)備拆除掉，將沒有用完的新材料退還給工廠，這樣才能更好地推進工程進程，加快施工進度，提升工程審核的準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

當(dāng)前對于配電網(wǎng)絡(luò)工程的實施有著較高的要求，因此就要求采用一種新的經(jīng)營方式，通過 ERP 進行配網(wǎng)工程的管理，有效促進企業(yè)高效經(jīng)營，制定一個統(tǒng)一、規(guī)范的計劃，從而達到對物料的有效利用，為配網(wǎng)工程的建設(shè)提供良好的經(jīng)濟和社會效益。實踐表明，ERP系統(tǒng)可以為配電網(wǎng)絡(luò)項目的建設(shè)提供有力的支持，因此需要對其進行精細的規(guī)劃和建設(shè)，從而推動電網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展。