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基建工程業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),指的是在基建工程項(xiàng)目建設(shè)的可研立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)施工、竣工決算以及投入運(yùn)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中,存在的一系列風(fēng)險(xiǎn)因素,這些因素極有可能會(huì)影響項(xiàng)目預(yù)期投資效益和企業(yè)后期發(fā)展。為此,需要將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿于基建項(xiàng)目全過(guò)程財(cái)務(wù)管理工作中,才能最大程度地保障財(cái)務(wù)管理工作的成效。
1.高壓性
基建工程項(xiàng)目規(guī)模大,需要大量的資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)投入基建項(xiàng)目的資金主要來(lái)自企業(yè)自籌和銀行貸款兩方面。而其中自籌資金在整個(gè)項(xiàng)目投資中所占比例相對(duì)較少,企業(yè)為了保障項(xiàng)目正常推進(jìn),會(huì)采用多種擴(kuò)張引資的方法,從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大壓力。
2.周期性
基建工程項(xiàng)目規(guī)模大,規(guī)劃建設(shè)周期較長(zhǎng),因此基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理周期也相對(duì)較長(zhǎng),一般都在2 年以上。在實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)中,為了確保建設(shè)任務(wù)順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo),通常會(huì)采用階段性建設(shè)方案。從項(xiàng)目一期開(kāi)始建設(shè),一直到最終全面竣工,都要伴隨著新設(shè)施的應(yīng)用不斷完善。把以往建設(shè)過(guò)程的設(shè)施投入后續(xù)的新項(xiàng)目建設(shè)中,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)渡,圓滿完成交付使用。
3.專(zhuān)業(yè)性
基建工程項(xiàng)目涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),尤其是其中應(yīng)用到的材料設(shè)備規(guī)格、型號(hào)種類(lèi)繁多,這些客觀因素都給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了不小的難度,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性要求較高。財(cái)務(wù)工作人員除了要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還要懂得基建行業(yè)的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容,從而有效做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在開(kāi)展基建項(xiàng)目建設(shè)工作中,由于有前期、中后期各項(xiàng)工作的計(jì)劃和實(shí)際操作存在差異。例如停工、施工周期延長(zhǎng)以及返工維修等客觀因素的影響,導(dǎo)致工程實(shí)際支付資金遠(yuǎn)超于前期預(yù)算,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的管控,造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
銀行借貸是基建工程企業(yè)籌集資金的重要渠道之一。通過(guò)銀行貸款,企業(yè)可以緩解短期內(nèi)的資金壓力,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行,團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)營(yíng),但過(guò)度的舉債會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)壓力。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)知之甚少,還貸意識(shí)不足,一些經(jīng)營(yíng)決策缺乏合理的還貸規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致企業(yè)面臨巨額貸款資金無(wú)法及時(shí)償還,形成債款風(fēng)險(xiǎn)。
部分基建工程的建設(shè)單位屬于多元化經(jīng)營(yíng)的國(guó)企,對(duì)于這類(lèi)國(guó)有企業(yè)而言,工程項(xiàng)目建設(shè)并非該企業(yè)的專(zhuān)長(zhǎng),因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)面臨經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,對(duì)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法給予客觀的評(píng)價(jià),缺少風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控意識(shí)。另外,企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不完善,參與基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待提升,這些管理方面的問(wèn)題,都是形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
基建是配合國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)民生政策的落實(shí)?;üこ探ㄔO(shè)質(zhì)量關(guān)乎社會(huì)穩(wěn)定和社會(huì)秩序,發(fā)生社會(huì)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響社會(huì)繁榮穩(wěn)定,例如耽誤工期影響項(xiàng)目交付使用、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量問(wèn)題造成事故、工傷罷工游行示威等。類(lèi)似事件一旦發(fā)生,社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)轉(zhuǎn)變成社會(huì)危機(jī),對(duì)社會(huì)穩(wěn)定和社會(huì)秩序造成系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
在一些基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中,由于沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)控制流程以及其他管理制度不健全的現(xiàn)象出現(xiàn)。主要表現(xiàn)為項(xiàng)目沒(méi)有單獨(dú)的核算,日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及工程結(jié)算審批流程不規(guī)范,審批流程混亂,在缺少關(guān)鍵部門(mén)簽字的情況下就撥付工程款;缺乏項(xiàng)目資金預(yù)算結(jié)算監(jiān)管制度,沒(méi)有按照規(guī)定編制項(xiàng)目資金預(yù)決算及績(jī)效考核管理。
基建工程項(xiàng)目建設(shè)需要籌備大量的資金,但許多企業(yè)只重視前期的資金募集,缺乏項(xiàng)目預(yù)算管理和項(xiàng)目績(jī)效考核。在資金管理上卻不予重視,導(dǎo)致基建項(xiàng)目資金被挪作他用,沒(méi)有形成專(zhuān)款專(zhuān)用管理制度,從而影響到項(xiàng)目正常推進(jìn)。另外,有的企業(yè)中設(shè)立了審計(jì)監(jiān)督部門(mén),但其監(jiān)督審計(jì)的重心往往放在項(xiàng)目建設(shè)后期,在項(xiàng)目前期和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中缺少參與,導(dǎo)致項(xiàng)目資金使用不合規(guī),給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
基建項(xiàng)目缺乏精細(xì)化成本管理,表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目成本沒(méi)有明確的資金使用范圍,粗獷管理,導(dǎo)致該計(jì)入項(xiàng)目成本的沒(méi)有計(jì)入,而不該計(jì)入成本的卻計(jì)入了,項(xiàng)目成本核算混亂,無(wú)法客觀、真實(shí)地反映項(xiàng)目建設(shè)成本。
基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,會(huì)涉及一些高空作業(yè)、基坑和水下作業(yè)以及強(qiáng)電作業(yè)等項(xiàng)目,存在著極大的安全生產(chǎn)隱患,一旦現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)操作或管理不善,便容易發(fā)生各類(lèi)安全事故,進(jìn)而形成意外風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于企業(yè)其他管理制度不完善,或基建項(xiàng)目自身存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,也容易引發(fā)各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
識(shí)別基建項(xiàng)目可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的潛在各種因素,并分別評(píng)估該因素對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)影響程度和具體表現(xiàn),需要加以估和落實(shí)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)對(duì),例如以下因素極有可能導(dǎo)致基建工程企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):前期可行性研究和項(xiàng)目概算不準(zhǔn)確,直接影響企業(yè)投資投標(biāo)決策;項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程成本控制不到位,直接影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)收益;加強(qiáng)資金申請(qǐng)與支付監(jiān)管不到位,直接影響建設(shè)項(xiàng)目資金安全;分包業(yè)務(wù)管理不到位,會(huì)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺少,會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施。
1.項(xiàng)目前期概算財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
基建項(xiàng)目的概算應(yīng)當(dāng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)始終。通常,在項(xiàng)目開(kāi)工前需要進(jìn)行可行性的研究決策,編制項(xiàng)目建設(shè)整體概算。編制的項(xiàng)目概算中如果漏項(xiàng),就容易導(dǎo)致后期實(shí)際投資超出概算;籠統(tǒng)草率的概算對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)缺乏決策參考依據(jù),不能據(jù)此科學(xué)合理融資和管理資金。因此,編制概算時(shí)務(wù)必全面考慮和預(yù)測(cè)各項(xiàng)、各環(huán)節(jié)因此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理劃分工程建設(shè)概算細(xì)項(xiàng),編制科學(xué)、合理的概算,從而為后期招投標(biāo)決策提供科學(xué)依據(jù)。編制概算前可以組織專(zhuān)家從項(xiàng)目建設(shè)和財(cái)務(wù)可行性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)方案和工程量的準(zhǔn)確評(píng)估,選擇合適的估算方法。
2.項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程成本控制風(fēng)險(xiǎn)
(1)加強(qiáng)材料成本控制
對(duì)于基建工程而言,材料在整體項(xiàng)目投資中占據(jù)著重要比例,材料的成本控制也是基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。為了加強(qiáng)材料成本管理,材料采用定點(diǎn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)配送模式,不同項(xiàng)目之間材料之間分開(kāi)管理。這樣可以準(zhǔn)確考核項(xiàng)目管理情況。首先,在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工方案要求,選擇與圖紙相符且滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的材料設(shè)備,并且嚴(yán)格審核材料的采購(gòu)數(shù)量。為此,財(cái)務(wù)人員有必要學(xué)習(xí)工程材料的基本計(jì)算方法,以便于合理掌握好材料的定額損失量。其次,加強(qiáng)材料使用環(huán)節(jié)的管理工作,做好現(xiàn)場(chǎng)材料的出入庫(kù)管理,定期對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保領(lǐng)用的材料數(shù)量與實(shí)際使用量相符,避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),并且在領(lǐng)用時(shí)也要明確不同材料的損耗量,不能出現(xiàn)明顯高于定額損耗的現(xiàn)象。最后,加強(qiáng)材料結(jié)算的審核工作,重點(diǎn)審核材料使用數(shù)量,確保與計(jì)算用量相吻合。另外,在合同簽訂時(shí)應(yīng)充分考慮材料價(jià)格波動(dòng)因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,通過(guò)適量囤積、提前預(yù)訂等方式,降低材料費(fèi)用。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目中途變更管理
基建項(xiàng)目建設(shè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些臨時(shí)性的變更內(nèi)容,導(dǎo)致費(fèi)用增加。加強(qiáng)費(fèi)用變更管理,是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法之一。例如,在建設(shè)過(guò)程中如果遇到建設(shè)施工變更,應(yīng)列入三重一大決策程序,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估會(huì)審。定期對(duì)工程量變更、簽證單、索賠等容易引發(fā)實(shí)際費(fèi)用變化的項(xiàng)目進(jìn)行簽訂補(bǔ)充項(xiàng)目標(biāo)的金額。后續(xù)進(jìn)項(xiàng)動(dòng)態(tài)跟蹤、分析和糾偏,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目規(guī)定的工程量變更管理流程,控制變更費(fèi)用。具體的費(fèi)用變更應(yīng)做好兩方面內(nèi)容:一方面是工程量變更的造價(jià)控制?;?xiàng)目建設(shè)中有許多不可預(yù)見(jiàn)因素,會(huì)導(dǎo)致工程量的增加或減少,由此導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變化。因此,前期可以綜合考慮造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度等多方面因素,編制多套方案進(jìn)行比選,最終確定最佳的方案措施,降低后期費(fèi)用變更的可能性。另一方面,做好現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作。應(yīng)當(dāng)制定完善的技術(shù)經(jīng)濟(jì)審定制度,對(duì)于重大簽證事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在簽證前以書(shū)面報(bào)告的形式通知造價(jià)工程師參與審定,并由項(xiàng)目造價(jià)工程師對(duì)相關(guān)項(xiàng)目收費(fèi)的增減進(jìn)行計(jì)算核準(zhǔn),然后報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理審核、聯(lián)簽、提交公司備案。
3.加強(qiáng)資金申請(qǐng)與支付監(jiān)管
首先,嚴(yán)格對(duì)照監(jiān)管項(xiàng)目資金的預(yù)算、申請(qǐng)與撥付。在基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量以及成本的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,確保投資能夠依照預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度價(jià)款支付的管理工作,其中要重點(diǎn)監(jiān)督結(jié)算條件、方式、核算程序、罰則等是否符合要求。價(jià)款支付要求必須有詳細(xì)的工程價(jià)款清單、工程項(xiàng)目月報(bào)表和明細(xì)等資料,形成價(jià)款支付依據(jù)。財(cái)務(wù)人員則在價(jià)款支付手續(xù)、憑證等齊全的情況下按照規(guī)定流程支付價(jià)款。其次,確保做到基建工程項(xiàng)目資金的專(zhuān)款專(zhuān)用,財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照概述、預(yù)算分項(xiàng)和分類(lèi)口徑審核,控制工程款的支付,一定要按照合同、按進(jìn)度、階段性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等支付。
4.加強(qiáng)分包業(yè)務(wù)管理,防范社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
①審查分包招標(biāo)過(guò)程參與競(jìng)標(biāo)企業(yè)的資信,防范履約風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)分包招標(biāo)過(guò)程參與競(jìng)標(biāo)公司的財(cái)務(wù)資信進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)分析該企業(yè)的信用記錄、資金流動(dòng)狀況、償債能力等指標(biāo),以確認(rèn)競(jìng)標(biāo)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施期間中有足夠?qū)嵙β募s能力,保證項(xiàng)目能夠按合同約定的工期完成,提高投資效果。審核招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件清晰、系統(tǒng)、有條理,不存在錯(cuò)漏,防范招標(biāo)企業(yè)資質(zhì)問(wèn)題引起履約風(fēng)險(xiǎn)。
②制定統(tǒng)一分包管理制度,防范分包管理風(fēng)險(xiǎn)
基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,保留核心業(yè)務(wù),非核心業(yè)務(wù)可以通過(guò)引領(lǐng)、管理、服務(wù)等不同方式外包,加強(qiáng)分包單位業(yè)務(wù)管理。例如,為了切實(shí)提升分包管理綜合水平,可以編制《專(zhuān)業(yè)分包管理操作指南》,以樣板為標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,強(qiáng)化分包、財(cái)務(wù)、物資設(shè)備、安全質(zhì)量進(jìn)度、技術(shù)試驗(yàn)各項(xiàng)管理職能,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目管理的“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”,確保專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理穩(wěn)步有序進(jìn)行。同時(shí),在服務(wù)保障方面,企業(yè)可以推行雙向考核制度,一方面以服務(wù)清單的形式,讓分包商對(duì)項(xiàng)目管理人員的服務(wù)進(jìn)行打分,并與項(xiàng)目管理人員的績(jī)效評(píng)分掛鉤;另一方面項(xiàng)目以安全、質(zhì)量、進(jìn)度、迎檢等指標(biāo),對(duì)分包商現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,對(duì)分包商的綜合施工管理進(jìn)行考核約束。
③監(jiān)管分包企業(yè)施工人員薪資發(fā)放,防范社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)
基建工程企業(yè)在簽訂分包項(xiàng)目協(xié)議時(shí)候,要監(jiān)管承接業(yè)務(wù)的承包商,加入履約條款,涉及建筑工人薪資發(fā)放問(wèn)題,要求通過(guò)本公司直接發(fā)放,有效防止承包商拖欠民工工資,避免影響民工生計(jì)、造成游行示威、尋求短見(jiàn)等極端行為的發(fā)生。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
由于基建項(xiàng)目業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,需要規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,因此需要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。一方面從工程建設(shè)項(xiàng)目的整體出發(fā),對(duì)所有工程項(xiàng)目從宏觀視角進(jìn)行全局性把控,按照國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面預(yù)算管理,科學(xué)合理調(diào)配資金,保證工程進(jìn)度款、設(shè)備款能夠及時(shí)支付。另一方面結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和本單位管理要求,詳細(xì)歸集工程成本,建立工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有效提高基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平,方便系統(tǒng)歸檔、后續(xù)查詢(xún)、稽查提供依據(jù)。
基建工程項(xiàng)目是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)和保障。基建工程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不但直接影響工程項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,而且還有可能給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都造成重大損失。因此,基建工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),充分考慮基建工程建設(shè)過(guò)程影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)因素,從而完善制度建設(shè),規(guī)范管理流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)和成本核算工作,做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,落實(shí)各項(xiàng)控制措施,包括加強(qiáng)項(xiàng)目前期概預(yù)算管理、項(xiàng)目成本控制、資金申請(qǐng)與支付管控、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制、加強(qiáng)分包業(yè)務(wù)管理,防范社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等措施。從而形成完善的內(nèi)部控制體系,確保基建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到位。