王若仕
(國(guó)家能源集團(tuán)青松庫(kù)車礦業(yè)開發(fā)有限公司)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)向著數(shù)字化方向發(fā)展時(shí),要求財(cái)務(wù)管理也要轉(zhuǎn)型,并提出諸多新要求。其中把如何借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程,還有降本增效等目標(biāo)列為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的首要任務(wù)。在這種情況下,企業(yè)開始不斷重視建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平的重要意義,首先要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化和轉(zhuǎn)型,以推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)發(fā)展為核心,有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,提高企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算能力,更切實(shí)有效地為日常管理決策提供參考依據(jù),保障企業(yè)內(nèi)外部的穩(wěn)定發(fā)展。
一是兩個(gè)會(huì)計(jì)的工作側(cè)重存在區(qū)別。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)日常業(yè)務(wù)的記錄,并以此作為依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)登記的操作。同時(shí)把這些內(nèi)容按照一定周期編制成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)外部有關(guān)的組織和機(jī)構(gòu)展示自身的經(jīng)營(yíng)成果。其中主要是向和企業(yè)有著經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體以及個(gè)人等組織進(jìn)行展示。這時(shí)也體現(xiàn)了開展這項(xiàng)工作的目的是向外界展示企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的情況。其次,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中遇到具備特定性特帶你的問題,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部管理人員制定預(yù)測(cè)和未來發(fā)展方案以及控制考核信息等工作的正確開展提供助力。這時(shí)其管理會(huì)計(jì)工作的目的是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理工作。
二是二者的作用時(shí)效存在明顯區(qū)別。其一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作用時(shí)效是過去,要求從客觀性原則和歷史成本原則等兩方面看,都可以明確得到該業(yè)務(wù)是過去已經(jīng)發(fā)生的。在這種情況下,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”一種。其二,管理會(huì)計(jì)作用時(shí)效是分析過去,預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來,控制現(xiàn)在。在預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來的過程中,管理會(huì)計(jì)可以發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,以此要求管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容要橫跨過去和現(xiàn)在以及未來等多個(gè)階段。同時(shí)對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,是以規(guī)劃和預(yù)測(cè)未來為是要任務(wù)的,另外兩個(gè)方面的工作都是為了更好地預(yù)測(cè)與規(guī)范未來提供助力。這時(shí)促使管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)體現(xiàn)為“經(jīng)濟(jì)型會(huì)計(jì)”的一種。
三是二者的信息特征和載體等存在區(qū)別。一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能是在特定時(shí)期向著企業(yè)以及與之有著利益關(guān)系的集體或者個(gè)人提供財(cái)務(wù)信息,這時(shí)的財(cái)務(wù)信息要具備全面、系統(tǒng)、綜合且連續(xù)等特點(diǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息載體基本是有著統(tǒng)一格式與要求的賬簿和憑證以及報(bào)表等多個(gè)系統(tǒng)。另一方面,管理會(huì)計(jì)的信息是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求而進(jìn)行選擇的管理信息,這種信息擁有選擇性和不定期性以及部分性等特點(diǎn),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)相反的狀態(tài)。而且管理會(huì)計(jì)信息載體大部分是不存在統(tǒng)一格式的內(nèi)部報(bào)告,且報(bào)告的種類也是不存在統(tǒng)一規(guī)定的,所以兩種企業(yè)會(huì)計(jì)存在明顯的區(qū)別。
一是兩者的最終目標(biāo)一致。無論是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其存在的目的都是以為企業(yè)管理提供服務(wù)為主的,其最終目標(biāo)都是為了改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二是兩者的資料來源基本相同。對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,其自身需要的材料大部分是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中獲得,之后對(duì)獲得信息進(jìn)行深加工個(gè)再利用的操作,這時(shí)會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的信息受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的影響與限制。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隨著國(guó)家的發(fā)展而發(fā)展,使其為了更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求時(shí),進(jìn)行改革工作,以管理要求的要求作為改革的要求,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息處理交換以及兼容等能力得到提升,減少數(shù)據(jù)重復(fù)和工作時(shí)間浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。
三是兩者的主要指標(biāo)相互滲透。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的歷史性資金、成本、利潤(rùn)等有關(guān)指標(biāo),是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行長(zhǎng)、短期決策分析的重要依據(jù);而管理會(huì)計(jì)所確定的計(jì)劃,又是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行日常核算的目標(biāo)。
隨著財(cái)務(wù)共享模式影響不斷加深,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略等為主,有助于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化目標(biāo)實(shí)現(xiàn),還可以充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,為企業(yè)整體價(jià)值的提升起到助力。目前,隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,使得的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變得更加不可控,企業(yè)身處這種復(fù)雜的環(huán)境之中急需確保財(cái)務(wù)信息獲取的及時(shí)性,這就要求財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)不光要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的開展,還要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中各個(gè)單元和維度,以及價(jià)值鏈等多個(gè)方面的管理工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以此為企業(yè)決策提供便利。
管理會(huì)計(jì)掌握的信息擁有豐富性和全面性的特點(diǎn),可以提出多個(gè)精準(zhǔn)并且合理的項(xiàng)目開展方案,以此幫助企業(yè)決策者做到“比較得失和權(quán)衡利弊”,提升企業(yè)決策者對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況的掌握程度,進(jìn)而制定符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。在這種情況下管理會(huì)計(jì)勢(shì)必要融入企業(yè)整體的價(jià)值鏈之中并且向外不斷進(jìn)行延伸,尤其對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按照“銷售—設(shè)計(jì)—采購(gòu)—生產(chǎn)—服務(wù)”等流程,促使管理會(huì)計(jì)可以在企業(yè)發(fā)展的任何時(shí)期提供數(shù)據(jù)和決策等多個(gè)方面的支持,保障企業(yè)在發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)“以最小投入換取最大利益”的目標(biāo),有助于企業(yè)整體價(jià)值的提升。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作的時(shí)候不會(huì)對(duì)超出工作范圍的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注,導(dǎo)致其編制的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告的有效性大打折扣。但管理會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要借助分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式對(duì)業(yè)務(wù)的底層數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,做到明確業(yè)務(wù)的本質(zhì)、發(fā)現(xiàn)其中的問題、落實(shí)對(duì)策等內(nèi)容,還要對(duì)實(shí)際效果進(jìn)行跟蹤和優(yōu)化。在這種情況下管理會(huì)計(jì)就要重視深入業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行,結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,保證企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)發(fā)活動(dòng)的全過程之中存在風(fēng)險(xiǎn)控制的作用,幫助企業(yè)建立良性的循環(huán)模式,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的能力,確保企業(yè)向著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。
目前,企業(yè)管理工作之中存在成本管控難度大、投入和產(chǎn)出不成正比、費(fèi)用支出增長(zhǎng)過快等多個(gè)問題,需要企業(yè)加強(qiáng)精細(xì)化管理應(yīng)對(duì)解決,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但由于管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣忽視經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的影響、缺乏必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)以及解決能力,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中直接出現(xiàn)產(chǎn)出失衡的問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此在企業(yè)開展會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作的同時(shí),要著力解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱和控制風(fēng)險(xiǎn)能力較弱的問題,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型結(jié)果,有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
由于企業(yè)啟用管理會(huì)計(jì)之后依然使用傳統(tǒng)的管理觀念與方式對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容是被動(dòng)分析事后財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),難以對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行系統(tǒng)且全面的分析。另外,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得真實(shí)性、有效性需要管理會(huì)計(jì)可以充分熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,一旦其對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,最終導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)不能開展高效且合理的數(shù)據(jù)分析工作,更加難以發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),不能從根源上解決問題,嚴(yán)重降低分析效果,進(jìn)而造成企業(yè)決策者判斷偏差,影響企業(yè)最終的發(fā)展效果。
現(xiàn)如今,我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)依然以使用外國(guó)軟件為主。然而這些信息軟件需要花費(fèi)極高的成本,而且是以國(guó)外企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),導(dǎo)致與我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的觀念和使用習(xí)慣存在差異。同時(shí)我國(guó)企業(yè)在使用外國(guó)軟件時(shí),只能采用“照抄照搬”的方式,難以結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。比如,我國(guó)現(xiàn)如今管理會(huì)計(jì)使用的ERP 軟件(企業(yè)資源計(jì)劃),雖然表面是對(duì)資源和成本等進(jìn)行管理,同時(shí)開展全面預(yù)算管理的工作。但是其中大部分的數(shù)據(jù)以及管理會(huì)計(jì)工作方法否是處于相互獨(dú)立的狀態(tài),尤其是信息平臺(tái)之中存在明顯的孤立感,這時(shí)難以保障數(shù)據(jù)的整合效果,影響數(shù)據(jù)信息平臺(tái)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這種情況的通下,使得企業(yè)信息和業(yè)務(wù)流程不匹配,進(jìn)而導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)存在有效性和及時(shí)性等較低的問題,不能為企業(yè)管理人員制定決策提供助力。
當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),主要是要求財(cái)務(wù)人員對(duì)自身職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)不光要熟練完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),還要具備統(tǒng)籌全局的眼光與前瞻性的思維能力。但由于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的基本認(rèn)識(shí),更是缺少運(yùn)行管理方面的知識(shí),就算是有相應(yīng)的知識(shí),但是也是不全面的,不適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)管理模式與流程,習(xí)慣性地使用傳統(tǒng)思維和工作方法導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的作用難以發(fā)揮,進(jìn)而降低企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度。
為了確保會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型達(dá)到預(yù)期的效果,必須要樹立管理會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與管理能力等,做到風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全過程,尤其是要求風(fēng)險(xiǎn)管理要貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全過程中。結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的要求,對(duì)審批流程進(jìn)行改變,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控條件定位金額,之后使用“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)+金額”控制風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,要求管理會(huì)計(jì)在開展工作的時(shí)候都要以風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)為主,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行深入分析,并制定相應(yīng)的控制和預(yù)防以及監(jiān)督的措施,為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)提供助力,有效降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。
分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的情況,重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門工作黏合度的提升,深入推進(jìn)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”。著力培養(yǎng)業(yè)務(wù)員工的財(cái)務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)員工可以積極主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)要求財(cái)務(wù)部門的工作人員以通俗易懂或者簡(jiǎn)單的語(yǔ)言傳遞財(cái)務(wù)的思維、知識(shí)給企業(yè)其他部門。此外,為企業(yè)其他部門開展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),重視具備高素質(zhì)和溝通能力強(qiáng)以及專業(yè)程度高的員工。最后,要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作者要向著“財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家,業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家”的方向發(fā)展。并且做到組建跨部門分析團(tuán)隊(duì)的工作,重視經(jīng)營(yíng)分析與診斷工作的開展,保障企業(yè)業(yè)務(wù)生命周期管理以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等工作開展的效果,為其他部門提供發(fā)展建議。通過有效介入,提升企業(yè)之中業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)部門的信任程度,進(jìn)而為業(yè)財(cái)深度融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),提升企業(yè)管理園決策的正確性,進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的效果,推動(dòng)企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向邁進(jìn)。
應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接目標(biāo),進(jìn)而建立業(yè)財(cái)一體化的系統(tǒng)保障數(shù)據(jù)結(jié)合的有限性,從根源上避免“信息孤島”問題的出現(xiàn)。當(dāng)面對(duì)不存在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要重視并且著手建立該系統(tǒng),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。另外,在面對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合有限、不符合企業(yè)發(fā)展和管理需求時(shí),要改造原系統(tǒng),使其可以為滿找企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí),面對(duì)不同領(lǐng)域存在子信息系統(tǒng),且這些系統(tǒng)可以為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力時(shí),要重視子信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,以此保障數(shù)據(jù)整合的效果,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。同時(shí)要提升財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)抓取和分析問題的能力,為企業(yè)決策者客觀地掌握企業(yè)發(fā)展情況、制定正確的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略目標(biāo)等提供助力,最終實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展的要求。
為了在財(cái)務(wù)共享模式下保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型目標(biāo),必須要全方位提升管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)。首先應(yīng)從制定培養(yǎng)人才的目標(biāo)和優(yōu)化與完善知識(shí)結(jié)構(gòu)以及完善課程體系、多元化培訓(xùn)方式等著手,建設(shè)全面且與時(shí)俱進(jìn)的人才培養(yǎng)制度,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才的目標(biāo),夯實(shí)財(cái)務(wù)管理根基。其次企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與績(jī)效考核,促使管理會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型的過程中可以不斷提升的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),更好地滿足企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求;最后管理會(huì)計(jì)人員要制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,借助自學(xué)和網(wǎng)上學(xué)習(xí)等方式對(duì)新型的理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和專證書的考取,以此保障管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)和能力,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
總而言之,為了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)的目標(biāo),要以優(yōu)化企業(yè)自身目標(biāo)和結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),制定切實(shí)可行的措施以提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作水平和效率。同時(shí)要以為企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r為出現(xiàn)點(diǎn),加大建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的力度,充分利用信息技術(shù),加快管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展目標(biāo),維護(hù)企業(yè)的健康發(fā)展。