淺析學(xué)校圖書管理有效策略

邊瑪取宗

（迪慶藏族自治州民族中等專業(yè)學(xué)校 云南迪慶 674400）

中職與其他單位不同，其機(jī)構(gòu)具有一定的特殊性，中職的文化建設(shè)對(duì)社會(huì)文化發(fā)展具有一定的影響。中職圖書館中文化建設(shè)是重要的組成部分。目前，很多中職建立了自己的圖書館，但在圖書館建設(shè)過程中存在一定的問題，存在資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，沒有實(shí)現(xiàn)中職圖書館建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。因此，針對(duì)中職圖書館建設(shè)存在的問題，需要采取一定的創(chuàng)新措施，實(shí)現(xiàn)中職圖書館建設(shè)的目標(biāo)。隨著教育改革不斷深化，課堂教學(xué)越發(fā)重要，因此，對(duì)于學(xué)校圖書管理有效策略的研究有著鮮明現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前中職圖書館管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

（一）角色需要轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館是對(duì)圖書進(jìn)行整理，管理人員依據(jù)圖書的類型進(jìn)行科學(xué)分類，并對(duì)員工借閱書籍情況進(jìn)行記錄。但這種傳統(tǒng)的圖書館管理模式不符合時(shí)代發(fā)展需求，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書管理發(fā)生了變化。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，中職圖書館應(yīng)改變傳統(tǒng)的運(yùn)營方式，提升自身服務(wù)質(zhì)量。圖書館管理人員需要樹立良好的服務(wù)意識(shí)。要不斷轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變角色，從以往的管理人員角度，轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)人員，通過應(yīng)用相關(guān)技術(shù)提高圖書管理的效率。

（二）信息化時(shí)代的到來

隨著信息化時(shí)代的到來，各個(gè)領(lǐng)域都運(yùn)用了信息化技術(shù)，人們對(duì)于信息的獲取速度更快，對(duì)于知識(shí)的渴望也隨之提高。近年來，人們對(duì)于閱讀更加重視，意識(shí)到讀書的重要性。圖書館是知識(shí)的寶庫，隨著信息化時(shí)代的到來，需要改進(jìn)傳統(tǒng)的圖書館管理模式。圖書館的發(fā)展中，為了保證圖書借閱的效率，要應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，方便中職師生借閱書籍。無論是管理方面還是技術(shù)方面的書籍，中職都應(yīng)加大投入，充分利用信息化技術(shù)。同時(shí)，中職圖書館管理應(yīng)引進(jìn)相應(yīng)的人才，促進(jìn)圖書館管理的規(guī)范化、多元化，滿足師生圖書借閱的需求。

（三）管理趨向數(shù)字化

目前，圖書管理已經(jīng)趨向數(shù)字化管理。隨著新技術(shù)和新產(chǎn)品的研發(fā)，對(duì)于傳統(tǒng)的圖書館管理模式是一種代替，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)融入各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館中普及。圖書管理需要具備良好的管理知識(shí)，面對(duì)信息的更新，圖書館要及時(shí)更新文獻(xiàn)，滿足中職師生的需求。同時(shí)，增加電子圖書的比重，由于電子圖書不受環(huán)境的影響，師生利用更加方便，因此需要采取科學(xué)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)是圖書管理的機(jī)遇，可以提高工作效率。

二、基于中職圖書館圖書管理工作的問題

在新形勢時(shí)代背景的影響下，提高了信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用水平，并逐漸擴(kuò)大了此類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用范圍，使此類技術(shù)呈現(xiàn)出了廣泛性的應(yīng)用特點(diǎn)，并逐漸融入了中職圖書館圖書管理工作體系當(dāng)中，對(duì)管理工作水平提出了較高的要求。在新形勢時(shí)代背景的影響下，擴(kuò)大了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍，使知識(shí)信息逐漸呈現(xiàn)出了高效化的增長趨勢。社會(huì)各界對(duì)于知識(shí)信息獲取提出了較高的要求，對(duì)于現(xiàn)代化的中職圖書館建設(shè)來說不僅融入了大量的信息知識(shí)，并且以集中化和分散化兩種不同的形式呈現(xiàn)。這就需要中職能夠針對(duì)圖書館內(nèi)部所融入的圖書和資料進(jìn)行整理、加工和保存，基于快捷性和高效化的管理工作理念，為圖書資源的合理開發(fā)和有效利用奠定了良好的基礎(chǔ)，切實(shí)滿足了教師、學(xué)生以及讀者對(duì)知識(shí)信息的需求，積極地順應(yīng)了新時(shí)代發(fā)展的趨勢。因此，對(duì)于現(xiàn)代化中職圖書館管理工作模式來說，不僅需要確保圖書管理工作人員能夠具備充足的管理經(jīng)驗(yàn)，還需要在積極引進(jìn)先進(jìn)的圖書管理工作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用多元化的服務(wù)工作方式，為中職的教師、學(xué)生等讀者提供多樣化的工作服務(wù)內(nèi)容，做好學(xué)習(xí)、閱讀以及科研等服務(wù)保障，進(jìn)一步提高中職圖書館圖書管理工作的實(shí)施水平。

三、學(xué)校圖書管理有效策略

（一）企業(yè)管理理念和中職圖書館管理的有機(jī)結(jié)合

進(jìn)入21 世紀(jì)以來，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，社會(huì)對(duì)知識(shí)和信息的需求空前高漲，信息技術(shù)的飛速發(fā)展也將世界帶入了信息時(shí)代。與中職圖書館相比，隨著中國經(jīng)濟(jì)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，中國企業(yè)經(jīng)歷了更加激烈的市場競爭，承擔(dān)了更加現(xiàn)實(shí)的社會(huì)責(zé)任、務(wù)實(shí)的管理理念和經(jīng)驗(yàn)。建立企業(yè)文化，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，提高館員素質(zhì)，做好中職圖書館管理團(tuán)隊(duì)。中職圖書館也將從主要為附屬中職提供服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉鐣?huì)提供服務(wù)，成為知識(shí)信息的收集、整理、存儲(chǔ)、加工和傳播的重要場所甚至中心。這對(duì)中職圖書館來說是難得的機(jī)遇，也是不可回避的挑戰(zhàn)。

企業(yè)文化是為塑造統(tǒng)一、鮮明的企業(yè)形象而有計(jì)劃和實(shí)施的管理制度。其基本要素由理念識(shí)別系統(tǒng)、視覺識(shí)別系統(tǒng)和行為識(shí)別系統(tǒng)組成。為保證其管理和服務(wù)的規(guī)范性及質(zhì)量，中職圖書館可以建立并實(shí)施ISO 質(zhì)量管理體系和ISO 的HSE管理體系，為保證其員工培訓(xùn)的規(guī)范性和質(zhì)量，可以建立培訓(xùn)管理制度。其中，質(zhì)量方針、HSE 方針和培訓(xùn)方針也與中職圖書館的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng)。這是中職圖書館為其提供的服務(wù)質(zhì)量向社會(huì)做出的宣言和承諾。以上三個(gè)體系的建立和運(yùn)行，不僅有利于中職圖書館發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，也有利于認(rèn)證機(jī)構(gòu)和外界對(duì)中職圖書館的監(jiān)督。

（二）中職圖書館圖對(duì)館藏資源建設(shè)的優(yōu)化

為了能夠充分彰顯出圖書館內(nèi)部各類文獻(xiàn)和專業(yè)資源的特色和特點(diǎn)，需要結(jié)合中職的專業(yè)學(xué)科內(nèi)容，打造完善的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)一步保障圖書館館藏布局結(jié)構(gòu)的完善性，在加快信息化建設(shè)進(jìn)程的過程中，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)予以重點(diǎn)關(guān)注，確保數(shù)據(jù)庫能夠彰顯出中職學(xué)科的特色和特點(diǎn)，基于多樣化的教學(xué)以及科研活動(dòng)，為用戶提供有針對(duì)性的服務(wù)保障。除此之外，還需要對(duì)二次、三次文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫構(gòu)建活動(dòng)予以高度的關(guān)注，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)庫體系的有效創(chuàng)新，保障知識(shí)內(nèi)容和相關(guān)資源的豐富性和多樣性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高效化發(fā)展的過程中，還需要針對(duì)中職圖書館內(nèi)部的圖書知識(shí)和相關(guān)信息進(jìn)行深入挖掘，在妥善整合與有效利用的過程中，為知識(shí)的傳播和開發(fā)提供助力支持，從而打造多元化的服務(wù)保障，充分滿足教師、學(xué)生等讀者的需求。例如，在開發(fā)和設(shè)計(jì)圖書館資源庫的過程中，不僅需要將本科碩博士論文以及教學(xué)參考書籍包含在內(nèi)，還需要將本校師生所發(fā)表的論文和著作融入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，為用戶的學(xué)習(xí)和信息的提取提供充足的資源支持。

（三）中職圖書館實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

為了確保中職的教師、學(xué)生等讀者能夠獲取充足的知識(shí)信息資源，需要在開展中職圖書館圖書管理工作的過程中，確保能夠準(zhǔn)確地定位讀者的信息需求，從而達(dá)到有的放矢的目標(biāo)。對(duì)于中職圖書館圖書管理工作人員來說，需要在日常的工作過程中，充分地聽取讀者的建議，并對(duì)讀者所提出的意見進(jìn)行收集，在深入分析和全面研究的基礎(chǔ)上，對(duì)讀者所反饋的意見和建議加以探討，將讀者的需求作為基礎(chǔ)參考依據(jù)，打造完善的圖書管理工作模式，進(jìn)一步提高圖書資源的利用效率，切實(shí)滿足讀者的信息需求。在開展中職圖書館圖書管理工作的過程中，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的有效利用，基于平臺(tái)的高效化運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)階段圖書館當(dāng)中大量的圖書資料加以處理，以實(shí)物性和網(wǎng)絡(luò)性的雙重保護(hù)機(jī)制，使用戶能夠在借閱實(shí)體類圖書的過程中，還可以充分地發(fā)揮出電子閱覽室的優(yōu)勢和作用，以網(wǎng)絡(luò)閱讀的形式使用戶能夠獲得充足的圖書資源。除此之外，還需要對(duì)現(xiàn)階段的圖書資料管理工作形式進(jìn)行優(yōu)化和完善，在信息化時(shí)代的發(fā)展過程中，使科學(xué)技術(shù)水平得到有效提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也滲透到社會(huì)生產(chǎn)和日常生活的各個(gè)方面，為大眾的生活和工作帶來便利性保障。另外，還可以基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，對(duì)圖書館圖書管理工作體制進(jìn)行優(yōu)化和完善，將圖書的購入信息和借閱信息放置于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)當(dāng)中，保障信息記錄的詳細(xì)性和全面性，使用戶能夠基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)書籍互動(dòng)，從而培養(yǎng)良好的圖書管理和閱讀氛圍。

（四）提高圖書館員的綜合素質(zhì)水平

圖書館員是中職圖書館各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)保障，圖書館圖書管理工作的實(shí)施水平與人員的工作能力、專業(yè)知識(shí)以及服務(wù)意識(shí)等多方面的因素有著直接關(guān)系。為此，需要充分結(jié)合中職圖書館圖書管理工作人員的工作現(xiàn)狀，明確掌握管理工作人員的崗位特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同崗位業(yè)務(wù)工作人員的合理劃分，使其能夠明確掌握自身業(yè)務(wù)工作內(nèi)容?；诩榷ǖ呐嘤?xùn)工作層次，為此類人員提供有針對(duì)性和定向性的培訓(xùn)工作目標(biāo)，使其能夠基于目標(biāo)設(shè)置完成階段性的培訓(xùn)任務(wù)。

另外，還需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)骨干人員的培訓(xùn)力度，基于先進(jìn)的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和方法組織人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)，從而確保骨干人員能夠具備良好的系統(tǒng)操作技能和充足的管理工作理論，基于信息知識(shí)指導(dǎo)提高圖書館管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，積極順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下對(duì)圖書館圖書管理工作所提出的要求。除此之外，還可以派遣中職圖書館圖書管理工作人員到其他圖書館參加培訓(xùn)活動(dòng)，并借鑒其他圖書館的管理工作經(jīng)驗(yàn)，在有效的經(jīng)驗(yàn)的支持作用下，實(shí)現(xiàn)對(duì)本校圖書館圖書管理工作模式的創(chuàng)新和完善。

（五）打造完善的圖書資料管理工作制度

為了能夠充分地發(fā)揮出圖書館內(nèi)部圖書資源的優(yōu)勢和作用，需要針對(duì)圖書館管理工作體制進(jìn)行優(yōu)化和完善，進(jìn)一步保障管理工作制度建設(shè)的科學(xué)性與合理性，在一定程度上提高中職教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施水平，加大對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度，提高學(xué)生的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)水平。

首先，對(duì)于圖書館所購入的圖書資源來說，還需要充分結(jié)合中職各學(xué)科以及師生的具體需求，在深入分析和全面探討的基礎(chǔ)上，針對(duì)圖書采購活動(dòng)的實(shí)際情況加以核算，從而保障采購體制建設(shè)的合理性。不僅如此，還需要將新購入的書籍進(jìn)行匯編處理，將其編入原始的圖書館圖書目錄當(dāng)中。對(duì)于報(bào)紙類的刊物來說，此類內(nèi)容具有時(shí)效性特點(diǎn)，需要確保更新作業(yè)的及時(shí)性，并為用戶提供實(shí)時(shí)化和準(zhǔn)確性的信息資源。

其次，需要針對(duì)圖書館內(nèi)部的圖書資料和報(bào)刊資源予以定期檢查，及時(shí)地開展圖書整理工作，確保能夠熟練地掌握內(nèi)部圖書資源的整體分布狀況。不僅如此，還需要以定期和不定期的形式推動(dòng)圖書館防潮工作的順利開展，避免對(duì)圖書資源造成不良影響，對(duì)出現(xiàn)破損問題的圖書資源加以修復(fù)，并結(jié)合圖書的類別和科目進(jìn)行登記，保障記錄作業(yè)的完整性和全面性。

最后，還需要確保圖書館借閱工作的有效落實(shí)，并針對(duì)相應(yīng)的借閱工作手續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的辦理服務(wù)保障。另外，在開展圖書管理活動(dòng)的過程中，需要確保圖書管理工作人員能夠針對(duì)用戶所借閱的書籍進(jìn)行登記，將書籍的名稱、數(shù)目、編號(hào)、單價(jià)以及借閱人的具體信息加以記錄，確保圖書登記工作能夠逐漸呈現(xiàn)出系統(tǒng)化和條理性的特點(diǎn)。圖書館圖書管理工作人員屬于中職圖書館當(dāng)中的主體力量，當(dāng)教師、學(xué)生和用戶無法準(zhǔn)確查閱所需書籍時(shí)，需要充分地發(fā)揮出圖書管理工作人員的指導(dǎo)作用，為用戶提供正確的解答和明確的指導(dǎo)，使用戶能夠及時(shí)地獲取所需資源。

結(jié)語

中職圖書館建設(shè)屬于信息知識(shí)的主要收集場所，而圖書管理工作則屬于中職圖書館內(nèi)部管理體系當(dāng)中的重點(diǎn)組成部分。基于新形勢時(shí)代背景，需要結(jié)合中職圖書館圖書管理工作所呈現(xiàn)出的問題與不足加以分析，通過對(duì)圖書管理工作人員服務(wù)意識(shí)和工作模式的創(chuàng)新和完善，基于健全化的圖書管理工作制度和考評(píng)工作體系，定期組織人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)中職圖書館圖書管理工作模式的優(yōu)化和整改，從而達(dá)到提高圖書館圖書管理工作實(shí)施效率的目的。