數(shù)字記憶視角下數(shù)據(jù)管理的檔案化路徑研究

萬雨晨 楊國立/揚州大學(xué)社會發(fā)展學(xué)院

數(shù)字環(huán)境下，檔案管理工作變革的趨向越來越明朗。一方面，檔案管理要融入數(shù)據(jù)管理。馮惠玲教授呼吁，要探索文件管理與數(shù)據(jù)管理的深度融合[1]；劉越男教授指出，加強電子文件管理要鍛造多元數(shù)據(jù)管理能力[2]。另一方面，檔案管理要進一步突出維護社會記憶的使命。數(shù)字時代，大量的個人和集體記憶依賴于數(shù)字資源的檢索，而易逝、多變、脆弱、快速增長的數(shù)字資源很容易被遺忘。信息存儲技術(shù)的發(fā)展和存儲成本的降低并不能從根本上改變這一現(xiàn)狀，主要原因在于機械化的檢索很難建構(gòu)社會記憶應(yīng)具有的文化和情感。馮惠玲教授指出，海量信息存儲造成了巨大遺忘感、失憶感，以致個體和集體記憶被蠶食與解構(gòu)[3]。因此，檔案學(xué)界開始探索以檔案化的方式組織與整合記憶資源[4]、進行網(wǎng)頁信息存檔[5]等。文化數(shù)字化發(fā)展使社會記憶延伸至數(shù)字世界，數(shù)字記憶悄然興起。近年來，檔案學(xué)界圍繞數(shù)字記憶資源組織[6]、數(shù)字記憶項目開發(fā)[7]等進行了多樣化探索。數(shù)字記憶建構(gòu)是基于數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和利用，也是針對數(shù)字文化的記憶呈現(xiàn)與傳播。有針對性的數(shù)據(jù)管理是數(shù)字記憶建構(gòu)的堅實基礎(chǔ)。以數(shù)字記憶為目標的數(shù)據(jù)管理，應(yīng)以檔案記憶觀為理論基礎(chǔ)，探索檔案化管理路徑。鑒于此，本文圍繞數(shù)據(jù)記錄的數(shù)字記憶建構(gòu)、檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理中的功能，以及數(shù)據(jù)管理的檔案化途徑等內(nèi)容，探索面向數(shù)字記憶的數(shù)據(jù)管理檔案化路徑，從而推動檔案管理融入數(shù)據(jù)管理，進一步深化檔案學(xué)的社會責(zé)任。

1 方向：數(shù)據(jù)記錄的數(shù)字記憶建構(gòu)

隨著社會生活的數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)生活足跡以文本、數(shù)字、圖像、聲音和視頻等數(shù)據(jù)形式被記錄下來。與此同時，非數(shù)字化的文本或物理實體通過數(shù)字轉(zhuǎn)化進入各類信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)空間，也形成了豐富的數(shù)據(jù)記錄。數(shù)據(jù)管理的檔案化就是將數(shù)據(jù)記錄在檔案學(xué)思想、理論與方法作用下轉(zhuǎn)化為數(shù)字副本，并進行關(guān)聯(lián)整合、深度開發(fā)和開放利用，使其成為深刻反映社會生活和具有文化傳承作用的社會記憶。記錄是對數(shù)據(jù)有選擇、有針對性的留存，它并非必然成為記憶，只有經(jīng)過人們的闡釋并賦予特定意義，才會固化為個人、群體乃至全社會的數(shù)字記憶。因此，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄的數(shù)字記憶建構(gòu)這一目標，需要明確數(shù)字記憶建構(gòu)面臨的問題，并深化檔案學(xué)的社會責(zé)任。數(shù)字記憶本質(zhì)上是社會記憶的數(shù)字化承載。概言之，將數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字記憶，首先需要對數(shù)據(jù)價值進行鑒定，鑒定時必須充分考慮哪些數(shù)字資源可以支撐文化和社會記憶；其次需要對數(shù)據(jù)記錄進行文化闡釋和建構(gòu)，挖掘支撐社會記憶的數(shù)字資源的深層次文化內(nèi)涵和價值；最后需要開展數(shù)字記憶的場景化建構(gòu)，以強化其歷史沉浸感。

在新修訂《檔案法》和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等的指導(dǎo)下，檔案工作深度融入數(shù)字化改革，社會認可度得到了顯著提高，社會責(zé)任也得到了強化；將數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字記憶，更是進一步拓展了檔案學(xué)的社會責(zé)任。為此，檔案學(xué)需要提高自身的站位：檔案工作應(yīng)從文件收尾階段的歸檔轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)資源管理過程的參與和指導(dǎo)，這意味著檔案管理的范圍由官方機構(gòu)向民間甚至個體延伸，價值定位由歷史記錄保存深化為文化和社會記憶建構(gòu)，嵌入節(jié)點由收尾的移交接收向前端和全過程控制滲透。其功能從證據(jù)鏈的保存延伸至失憶的抗?fàn)?，這意味著檔案管理工作應(yīng)在數(shù)據(jù)提取及基于此的數(shù)字記憶建構(gòu)上發(fā)揮重要作用，通過數(shù)據(jù)檔案化的呈現(xiàn)對抗失憶；檔案管理從專門檔案部門獨立承擔(dān)，轉(zhuǎn)向與數(shù)據(jù)管理者的多利益主體協(xié)同，這意味著需將檔案學(xué)思想、理論與方法應(yīng)用到數(shù)據(jù)管理全部過程，并且數(shù)據(jù)管理的主體將不再局限于檔案部門，而是鼓勵多部門協(xié)同，檔案管理員也將相應(yīng)地由檔案從業(yè)人員拓展到全社會成員。

2 方位：確立檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理中的功能

圍繞數(shù)據(jù)記憶建構(gòu)這一目標，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的檔案化，需要在檔案學(xué)社會責(zé)任拓展基礎(chǔ)上，進一步明確檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理中的功能。歸結(jié)起來，主要包括兩個方面：一是檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理計劃中應(yīng)發(fā)揮主動干預(yù)的功能，重點是賦能數(shù)據(jù)資產(chǎn)和優(yōu)化數(shù)據(jù)生態(tài)；二是面對以信息系統(tǒng)為介質(zhì)的機械化外部記憶，檔案學(xué)應(yīng)將其重構(gòu)為具有時代感的社會記憶。

2.1 主動干預(yù)數(shù)據(jù)管理計劃

面向數(shù)字記憶建構(gòu)的數(shù)據(jù)資源十分豐富，不同來源的數(shù)據(jù)資源唯有基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理計劃，才能保障數(shù)字記憶的全面和深刻。不同管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理目的不盡相同，由此導(dǎo)致管理計劃也存在差異。面向數(shù)字記憶的數(shù)據(jù)管理必然要求將數(shù)據(jù)資源的不同管理目的趨同于數(shù)字記憶建構(gòu)，從而建立相對統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理計劃。同時，很多時候數(shù)據(jù)管理缺乏統(tǒng)一的標準、規(guī)范的過程、安全的環(huán)境，導(dǎo)致數(shù)據(jù)可用性、可讀性、可追溯性、可共享性和可復(fù)用性不盡如人意，給發(fā)現(xiàn)和理解數(shù)據(jù)、保障數(shù)據(jù)連續(xù)性、集成跨界數(shù)據(jù)，以及避免數(shù)據(jù)重復(fù)開發(fā)造成了嚴重阻礙。作為數(shù)字記憶的主導(dǎo)者，檔案學(xué)應(yīng)主動干預(yù)數(shù)據(jù)管理計劃，主要在于深化數(shù)據(jù)價值挖掘和升華數(shù)據(jù)管理思想，具體體現(xiàn)在賦能數(shù)據(jù)資產(chǎn)和優(yōu)化數(shù)據(jù)生態(tài)上。

檔案學(xué)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的賦能在于釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)的文化價值、豐富數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用場景。一方面，檔案學(xué)在社會記憶和文化記憶需求分析基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化檔案搜集技術(shù)，主動捕獲、挖掘和利用具有潛在數(shù)字記憶價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，將數(shù)據(jù)管理過程中的數(shù)據(jù)流、數(shù)字記憶資源開發(fā)的業(yè)務(wù)流和檔案學(xué)方法作為基礎(chǔ)的技術(shù)流匯集，以傳承數(shù)字遺產(chǎn)和深化數(shù)字記憶為目標，進一步廣泛地釋放數(shù)據(jù)資產(chǎn)的社會價值。另一方面，數(shù)據(jù)的價值取決于場景和利用[8]，檔案學(xué)可以基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)思想和建立元數(shù)據(jù)標準，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行廣泛集成和多源融合，從文化遺產(chǎn)傳承和社會記憶建構(gòu)角度，促進數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)場景與社會需求關(guān)聯(lián)，豐富數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用場景；通過記憶項目的組織開發(fā)，預(yù)測數(shù)據(jù)資產(chǎn)未來可能的應(yīng)用場景，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理提供更加豐富的目標導(dǎo)向。

檔案學(xué)對于數(shù)據(jù)生態(tài)的優(yōu)化，關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)流管理標準化、數(shù)據(jù)連通融合、數(shù)據(jù)開放與安全治理，以及數(shù)據(jù)價值傳播與運營等方面。在數(shù)據(jù)流管理標準化中，檔案學(xué)可以承擔(dān)元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)描述、背景信息管理、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)流程文檔建設(shè)和數(shù)據(jù)流管理等標準規(guī)范的建立；在數(shù)據(jù)連通融合中，檔案學(xué)可以在協(xié)同各相關(guān)部門、促進跨組織集中、集成多源數(shù)據(jù)等方面發(fā)揮主導(dǎo)作用；在數(shù)據(jù)開放與安全治理中，檔案學(xué)可以通過價值鑒定理論、檔案安全風(fēng)險治理法律法規(guī)的應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)據(jù)開放的范圍、條件、方法、流程，數(shù)據(jù)重用的許可機制，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估與預(yù)警機制等；在數(shù)據(jù)價值傳播和運營中，檔案學(xué)科可以借助多媒介手段將數(shù)據(jù)價值向社會有針對性地展示和滲透。

2.2 激活機械化的外部記憶

信息存儲和檢索技術(shù)的發(fā)展，使得信息系統(tǒng)成為人類的外腦。很多時候，人們的記憶表現(xiàn)為借助這個外腦進行“數(shù)據(jù)提取”，這并非嚴格意義上的生物學(xué)記憶，導(dǎo)致人腦的記憶建構(gòu)功能被抹殺。這使得人們的記憶因源自生硬的數(shù)字符號而缺乏時代感，因去語境化而喪失“真實性”。檔案學(xué)的功能在于：一方面通過歷時和共時的數(shù)據(jù)資源整合，并從當(dāng)代價值審視和場景化展示兩方面，重構(gòu)數(shù)字資源的文化價值、增強數(shù)字記憶的場景體驗感和歷史沉浸感，最終提升數(shù)字記憶的時代感；另一方面將數(shù)據(jù)資源與其語境相關(guān)聯(lián)，精準描述數(shù)據(jù)資源發(fā)生、發(fā)展的環(huán)境，避免對數(shù)據(jù)價值的“斷章取義”。特別是，建設(shè)數(shù)據(jù)資源網(wǎng)絡(luò)傳播的追溯機制和方法，監(jiān)測數(shù)據(jù)資源的“傳播鏈”，對傳播過程的每一個節(jié)點的數(shù)據(jù)資源變化進行全面還原，為數(shù)據(jù)資源的語義損耗提供可追溯的路徑。

3 方略：建立數(shù)據(jù)管理的檔案化途徑

面向數(shù)字記憶，實現(xiàn)檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理中的功能，需要以數(shù)據(jù)管理的檔案化途徑建設(shè)為支撐。歸結(jié)起來主要包括四個方面：一是圍繞豐富知識體系和培育數(shù)據(jù)檔案管理員，提升檔案學(xué)在數(shù)據(jù)管理中的話語能力；二是著眼于對數(shù)據(jù)價值發(fā)現(xiàn)和數(shù)據(jù)確權(quán)的支撐，強化數(shù)據(jù)價值的檔案化認同；三是面向數(shù)據(jù)內(nèi)容和范圍的選擇，建立檔案化的原則和方法；四是為了增強對數(shù)據(jù)的理解、還原數(shù)據(jù)場景，建立數(shù)據(jù)的檔案化組織機制。

3.1 以檔案學(xué)話語體系主導(dǎo)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)

學(xué)科話語體系主要指用學(xué)科的核心知識、基本理論來闡釋問題的話語表達體系[9]。檔案學(xué)話語體系是指利用檔案學(xué)理論、檔案管理思想、檔案學(xué)知識對學(xué)術(shù)問題發(fā)表獨到的見解，對現(xiàn)實問題提出獨特的解決方案，它是檔案學(xué)特殊價值的表征。實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的檔案化，需要以檔案學(xué)話語體系參與、感染、影響直至主導(dǎo)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)。發(fā)揮檔案學(xué)話語體系的主導(dǎo)作用，需要強化檔案學(xué)的話語權(quán)。話語權(quán)的強弱取決于檔案學(xué)知識和資源體系對于數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)支撐力度的大小。話語權(quán)發(fā)揮作用的大小不僅體現(xiàn)在檔案學(xué)話語在數(shù)據(jù)管理過程中的權(quán)力大小，更取決于話語在多大程度上會對數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極效果和顯著影響。如，話語體系能否或多大程度上使數(shù)據(jù)管理者能夠從檔案管理視角去認識數(shù)據(jù)管理并產(chǎn)出相應(yīng)的管理思想和行為，使數(shù)據(jù)管理部門能夠基于檔案管理視角制定數(shù)據(jù)管理規(guī)劃。圍繞數(shù)據(jù)管理建構(gòu)檔案學(xué)話語體系、強化話語權(quán)，對數(shù)據(jù)管理的檔案化具有重要的基礎(chǔ)性作用。

3.1.1 豐富檔案學(xué)數(shù)據(jù)管理研究的知識體系

一方面，檔案學(xué)應(yīng)在檔案管理思想和理論指導(dǎo)下，對數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)實踐進行理性上升和抽象概括，形成規(guī)律性認識和數(shù)據(jù)管理檔案化的基本理論；主動提出富有針對性和前瞻性的命題，探索數(shù)據(jù)管理的前沿問題；針對數(shù)據(jù)管理元素、過程和生態(tài)體系，提煉檔案化的概念、構(gòu)建概念模型，明確在數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)活動中檔案學(xué)的作用機制和檔案管理的運行原理。另一方面，針對數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)過程和應(yīng)用場景，創(chuàng)建檔案學(xué)系統(tǒng)化學(xué)說，提煉針對數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)化科學(xué)思想體系，提升檔案學(xué)對數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)的解釋力、建構(gòu)力和影響力。

3.1.2 面向全社會培育數(shù)據(jù)檔案管理員

數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)的豐富性、流程的復(fù)雜性和權(quán)責(zé)的指向性，使得數(shù)據(jù)管理的檔案化不可能完全由檔案部門承擔(dān)。培育數(shù)據(jù)管理者的檔案意識、豐富他們的檔案學(xué)理論與方法知識就顯得十分必要，也是檔案學(xué)話語體系嵌入數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)和話語權(quán)強化的重要途徑。為此，檔案學(xué)應(yīng)精心謀劃培育機制、廣泛開展社會合作、努力積累培育資源。在培育機制上，檔案館、檔案學(xué)教育和研究部門應(yīng)通力合作，探索作為培訓(xùn)機構(gòu)或咨詢服務(wù)機構(gòu)的定位及其發(fā)展模式；在社會合作上，應(yīng)通過項目研究、學(xué)生實踐基地建設(shè)和人員互訪等機制的建設(shè)，主動與數(shù)據(jù)管理部門合作，加大宣傳力度，加強滲透程度；在培育資源上，應(yīng)通過實驗室建設(shè)、培訓(xùn)教材開發(fā)、制度資源保障等，積累教育資源。

3.2 數(shù)據(jù)價值的檔案化認同

不同數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)價值的認識不盡相同，如大數(shù)據(jù)管理強調(diào)以數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)挖掘為手段，發(fā)掘數(shù)據(jù)的決策支持價值；科學(xué)數(shù)據(jù)管理以共享機制和條件建設(shè)為手段，提升數(shù)據(jù)的知識創(chuàng)新價值；工業(yè)數(shù)據(jù)管理以集成和融合為手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化價值。通過數(shù)據(jù)管理的檔案化，一方面可以憑借檔案工作在社會上的職業(yè)認同感，以及檔案學(xué)的科學(xué)管理思想、規(guī)范安全的管理程序，使不同數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)既定價值得到認同，數(shù)據(jù)分析結(jié)果獲得認可；另一方面可以以檔案化的方式，來整合數(shù)據(jù)的多維價值（如文化價值、資產(chǎn)價值、憑證價值、情報價值、知識價值、決策支持價值等），使不同管理業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)從不同層面被賦予多種價值，最大化地釋放數(shù)據(jù)資源的價值。

3.2.1 數(shù)據(jù)價值發(fā)現(xiàn)的檔案化管理支撐

數(shù)據(jù)價值發(fā)現(xiàn)是以社會需求為依據(jù)，使數(shù)據(jù)未知價值轉(zhuǎn)變?yōu)橐阎獌r值、潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性價值的過程。數(shù)據(jù)本身只是事實的表征，并沒有固定的意義，同一組數(shù)據(jù)不同應(yīng)用主體很可能會發(fā)現(xiàn)其不同的價值，同一組數(shù)據(jù)也適用于不同應(yīng)用主體的異質(zhì)化需求。數(shù)據(jù)的檔案化管理以客觀的檔案方式保存數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)盡可能保持原始的“真實”狀態(tài)，既不破壞數(shù)據(jù)內(nèi)容，也不損耗數(shù)據(jù)內(nèi)容本來的語義，還十分重視數(shù)據(jù)的完整性描述和連續(xù)性管理，避免數(shù)據(jù)重用價值降低的情況發(fā)生。為此，檔案學(xué)可以通過數(shù)據(jù)實體保存、元數(shù)據(jù)標準建立和數(shù)據(jù)標準化描述（標識符、屬性、關(guān)系等[10]），為數(shù)據(jù)價值發(fā)現(xiàn)提供本真的數(shù)據(jù)資源。

3.2.2 數(shù)據(jù)確權(quán)的檔案化監(jiān)管

數(shù)據(jù)價值的實現(xiàn)建立在持續(xù)流通基礎(chǔ)上，而數(shù)據(jù)流通又帶來一個十分重要且極具挑戰(zhàn)性的問題，就是數(shù)據(jù)確權(quán)。數(shù)據(jù)確權(quán)得不到保障，數(shù)據(jù)價值就很難實現(xiàn)。檔案學(xué)可以通過數(shù)據(jù)生命周期管理和數(shù)據(jù)價值鏈管理理論，對數(shù)據(jù)流通中數(shù)據(jù)來源、價值轉(zhuǎn)化、價值分配等進行監(jiān)管和認證，提供檔案資料證據(jù)，憑借其被廣泛認可的憑證效力，為數(shù)據(jù)確權(quán)提供依據(jù)。

3.3 數(shù)據(jù)選擇的檔案化鑒定

選擇什么內(nèi)容的數(shù)據(jù)、以什么方法在哪些范圍內(nèi)選擇數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)管理所面臨的首要問題。通常而言，數(shù)據(jù)選擇的內(nèi)容因業(yè)務(wù)目標的差異而存在個性化，而內(nèi)容選擇的遵循原則和目標范圍的確立方法卻存在統(tǒng)一的科學(xué)化標準。檔案學(xué)可將豐富的檔案學(xué)理論與方法應(yīng)用于數(shù)據(jù)選擇中，建立數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇的原則，提出選擇范圍的確立方法。據(jù)此，檔案管理工作介入數(shù)據(jù)管理的時機也由被動而滯后的鑒定轉(zhuǎn)化為主動且超前的控制，通過回答“哪些數(shù)據(jù)不是選擇范圍”，排除與業(yè)務(wù)目標不匹配的數(shù)據(jù)資源；回答“哪些數(shù)據(jù)可列為數(shù)據(jù)選擇范圍”，列舉滿足業(yè)務(wù)目標的數(shù)據(jù)資源；回答“數(shù)據(jù)選擇應(yīng)如何界定范圍”，全局性和前瞻性地主動謀劃和開發(fā)業(yè)務(wù)現(xiàn)實和潛在需求的數(shù)據(jù)資源。

數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇的原則主要體現(xiàn)為全面性、歷史性和價值性原則。它們均應(yīng)以相應(yīng)的檔案學(xué)理論作為基礎(chǔ)。如，文件連續(xù)體理論和來源原則等可為數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇的全面性提供理論指導(dǎo)，二元理論和真實性理論等可為數(shù)據(jù)時空存在形態(tài)的評估提供依據(jù)；文件生命周期理論和價值鑒定理論等可為數(shù)據(jù)價值鑒定提供方法論。數(shù)據(jù)范圍確立的方法可在系統(tǒng)觀的指導(dǎo)下，針對數(shù)字記憶建構(gòu)的需求，以及數(shù)據(jù)資源價值密度的評估，基于“重視典型、不失全面”“重視時效、兼顧傳承”“重視價值、平衡成本”等原則，建立關(guān)鍵數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)范圍邊界的評估與界定的標準和方法論。

3.4 數(shù)據(jù)全景的檔案化組織

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對碎片化和煙囪化數(shù)據(jù)進行貫通、集成和整合，建立一個完整且明晰的數(shù)據(jù)全景，是各行各業(yè)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)追求的重要目標，更是準確深刻地揭示數(shù)據(jù)背后的含義、挖掘其知識和情報價值的必然要求。全景化數(shù)據(jù)主要強調(diào)數(shù)據(jù)完整性和場景性，前者要求數(shù)據(jù)的背景描述完整、內(nèi)容邏輯完整、載體呈現(xiàn)完整和動態(tài)更新完整；后者要求數(shù)據(jù)的產(chǎn)生事由明確、使用條件明確、適用環(huán)境明確、要素關(guān)系明確。數(shù)據(jù)全景的檔案化組織就是，利用檔案學(xué)的理論與方法，借鑒文件管理的實際經(jīng)驗，圍繞完整性和場景性這兩個基本目標，為數(shù)據(jù)的描述和展示提供檔案化組織方法。

3.4.1 通過檔案化敘事增強對數(shù)據(jù)的理解

敘事是一種理解并講述世界的有效方式[11]。通過檔案化敘事來編排和展示數(shù)據(jù)，是在充分考證和判斷數(shù)據(jù)所涉及的對象、利益相關(guān)者、事件、場景、控制過程等各要素及其之間關(guān)系基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)的含義、性質(zhì)和意義賦予應(yīng)用條件和解釋，從而把控數(shù)據(jù)的“真實性”和可用性，并通過多模態(tài)（文字、圖像、聲音、視頻等）方式將其表達出來。在檔案化敘事建構(gòu)過程中，檔案管理工作的重點在于圍繞完整描述數(shù)據(jù)、全面理解數(shù)據(jù)、客觀揭示數(shù)據(jù)效用的條件性和充分展示數(shù)據(jù)場景的體驗性等來組織和展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)描述的完整性體現(xiàn)在關(guān)于數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)背景和數(shù)據(jù)運動過程的元數(shù)據(jù)的完整性；數(shù)據(jù)理解的全面性關(guān)鍵在于，從數(shù)據(jù)擁有者和發(fā)布者入手，對數(shù)據(jù)產(chǎn)生和發(fā)展的動力、原因和環(huán)境等因素進行歷史梳理；對數(shù)據(jù)效用條件性的準確把握，需要將數(shù)據(jù)還原到相關(guān)的事件和場景中進行辯證思考；提高數(shù)據(jù)場景的體驗性依賴于數(shù)據(jù)展示方式的多樣性，做到知識與情感的平衡。

3.4.2 通過檔案化建構(gòu)還原數(shù)據(jù)場景

數(shù)據(jù)的意義不能脫離其產(chǎn)生的原始場景，否則很可能造成數(shù)據(jù)被誤解或誤用。以檔案化建構(gòu)還原數(shù)據(jù)場景，重點在于將數(shù)據(jù)納入時間進程和空間聯(lián)系之中，以編譯、復(fù)制和重構(gòu)的方式，復(fù)活數(shù)據(jù)的歷史內(nèi)容、重現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)生的情境、喚醒數(shù)據(jù)的深層意義。通過數(shù)據(jù)重返歷史情景，重現(xiàn)記憶框架，搭建公眾、數(shù)據(jù)與時空意義的橋梁，喚醒時間、場所、實物所承載的特定記憶，在情感回溯與精神回歸中激活文化認同感，跨越時空實現(xiàn)文化存續(xù)與意識形態(tài)凝聚。

4 結(jié)語

隨著文化數(shù)字化發(fā)展，數(shù)字記憶資源在增強國家文化軟實力、支持文化強國戰(zhàn)略中的基礎(chǔ)性作用日益凸顯。檔案學(xué)應(yīng)在數(shù)字記憶建構(gòu)中發(fā)揮重要作用，用檔案記憶觀、檔案學(xué)理論和話語賦能數(shù)字資源，加強數(shù)據(jù)管理的前端控制和全程干預(yù)，積極推進檔案化的數(shù)據(jù)管理，承擔(dān)起數(shù)字文化遺產(chǎn)保護和傳承的重任。從歷史記錄到數(shù)字記憶、從文書管理到數(shù)據(jù)管理，數(shù)字時代，檔案學(xué)社會責(zé)任和研究對象發(fā)生了重要變化。在這個時代，我們需要重新思考檔案學(xué)理論的適應(yīng)性：如何變異、如何堅守？需要重新謀劃檔案管理工作的新變革：如何定位、如何拓展？機遇與挑戰(zhàn)并存、未來之路任重而道遠，檔案學(xué)需立足現(xiàn)在、著眼未來，以“信息資源管理”學(xué)科建設(shè)為契機，通過數(shù)據(jù)管理的檔案化理論與技術(shù)的探索，賦能數(shù)字資源的文化價值，在數(shù)字記憶建構(gòu)中發(fā)揮獨特作用。