企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性及優(yōu)化策略研究

魏玲

（得力集團(tuán)有限公司，浙江寧波 315600）

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益提升，企業(yè)管理層應(yīng)結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)管理，以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，以業(yè)財(cái)融合管理為重心，正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要意義，并以此為基礎(chǔ)采取有效措施優(yōu)化管理，從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。因此，如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合管理已成為當(dāng)前企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員關(guān)注的重點(diǎn)問題。文章從貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的視角出發(fā)，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與社會(huì)需求，積極研究與分析業(yè)財(cái)融合管理，為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、業(yè)財(cái)融合相關(guān)概念

（一）基本概述

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷進(jìn)步背景下產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式。其將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效融合，以專業(yè)化、高水平的財(cái)務(wù)素養(yǎng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合管理，從而科學(xué)管理與創(chuàng)新提升企業(yè)業(yè)務(wù)績效。

（二）業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，其主要體現(xiàn)在三個(gè)層面。第一，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制管理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展情況合理評(píng)估企業(yè)的運(yùn)營狀況，科學(xué)預(yù)測(cè)業(yè)財(cái)融合管理的風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施與應(yīng)急預(yù)案，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題，控制風(fēng)險(xiǎn)損失。第二，以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)開展財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)業(yè)務(wù)開展績效考核、年初復(fù)盤，同時(shí)根據(jù)以往業(yè)務(wù)績效分析發(fā)展指標(biāo)，并提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整。第三，資源配置，財(cái)務(wù)管理人員以企業(yè)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ)，合理規(guī)劃并分配企業(yè)的資源，有效滿足企業(yè)與客戶的雙重需求，提高企業(yè)運(yùn)營效益。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全

在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵樞紐。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作中，財(cái)務(wù)信息的安全性與有效性至關(guān)重要，直接關(guān)系到企業(yè)的科學(xué)決策、有效管控、信息分析與質(zhì)量考核，是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展真實(shí)數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，有助于企業(yè)活動(dòng)的優(yōu)化與調(diào)整。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性保護(hù)、準(zhǔn)確性管理，有效減少信息問題造成的損失。

（二）強(qiáng)化企業(yè)資金管控能力

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式，有助于強(qiáng)化企業(yè)的資金管控能力。財(cái)務(wù)管理人員可通過業(yè)財(cái)融合管理深入了解業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，了解企業(yè)業(yè)績與效益利潤，并以此為依據(jù)開展嚴(yán)格考核與科學(xué)分析，有效規(guī)劃企業(yè)資金的分配，提升管控企業(yè)資金的能力。同時(shí)業(yè)財(cái)融合管理還有助于財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的追蹤管理，可以提高資金的利用率與周轉(zhuǎn)效率。

（三）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果

業(yè)財(cái)融合是影響當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效的重要因素，業(yè)財(cái)融合管理的質(zhì)量與效率對(duì)財(cái)務(wù)管理來說有關(guān)鍵作用。企業(yè)管理層以業(yè)務(wù)指標(biāo)為依據(jù)，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與實(shí)際狀況為基礎(chǔ)，有效決策業(yè)務(wù)活動(dòng)、規(guī)劃業(yè)務(wù)指標(biāo)、調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、明確業(yè)務(wù)績效，從而提高企業(yè)的運(yùn)營效益，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。

（四）為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供支持

在企業(yè)管理中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已無法適應(yīng)企業(yè)外部的發(fā)展變化，不能滿足提升競(jìng)爭(zhēng)力的需求。為確保企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，業(yè)財(cái)管理模式應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，為企業(yè)正確決策提供財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，使財(cái)務(wù)管理有效滲透至業(yè)務(wù)層面，從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的支撐。

（五）及時(shí)獲取正確的財(cái)務(wù)信息

落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理模式，有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，及時(shí)了解與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而調(diào)整業(yè)務(wù)成本預(yù)算、資金管理支出、業(yè)務(wù)回款管理等。還有利于業(yè)務(wù)人員及時(shí)獲取正確的財(cái)務(wù)信息，了解財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)績考核指標(biāo)等，并以此為基礎(chǔ)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與業(yè)績目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中存在的問題

（一）管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)管理層更關(guān)注企業(yè)的利潤與發(fā)展，對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合管理不夠重視，對(duì)業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值缺乏正確的認(rèn)知，缺乏業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)，如業(yè)務(wù)部門更重視業(yè)務(wù)的開發(fā)與產(chǎn)品的銷售，財(cái)務(wù)部門更重視企業(yè)資金管理、業(yè)務(wù)成本預(yù)算、業(yè)績指標(biāo)考核等，無法有效發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效果，不利于企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)融合管理人員的素養(yǎng)不足

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，業(yè)財(cái)融合已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展方向。但在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際工作中，部分業(yè)財(cái)融合管理人員的綜合素養(yǎng)不足，或?qū)I(yè)素養(yǎng)較差，或?qū)ΜF(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理手段了解不足，或缺乏業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)，無法將財(cái)務(wù)管理有效融入業(yè)務(wù)管理工作，難以將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)實(shí)踐有效結(jié)合，致使業(yè)財(cái)融合管理效果不佳。

（三）缺乏完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制不健全，執(zhí)行力較為欠缺，致使業(yè)財(cái)融合管理難以有效落實(shí)并滿足企業(yè)的發(fā)展需求，不利于業(yè)財(cái)融合管理的有效實(shí)施，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

（四）相關(guān)財(cái)務(wù)信息管理工作不規(guī)范

財(cái)務(wù)信息管理在業(yè)財(cái)融合管理中占據(jù)著較為重要的地位，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)管理工作中指標(biāo)的明確、業(yè)績的考核、信息的共享、資金的預(yù)算、賬款的管理有直接影響。但在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)際施行中，仍存在操作不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象，客戶財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性與有效性無法得到保障，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息管理效果與財(cái)務(wù)信息的實(shí)際應(yīng)用。

（五）企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合度較低

企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際管理工作一般由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門協(xié)同輔助開展，但對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用顯著，對(duì)業(yè)務(wù)管理的影響較小，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門管理人員的配合度較低。另外，企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作相對(duì)繁重，在一定程度上限制了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。且財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的工作目標(biāo)具有一定的差異，這些都影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有效融合，不利于企業(yè)革新發(fā)展。

五、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化建議

（一）構(gòu)建特色業(yè)財(cái)融合管理模式

貿(mào)易企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理模式，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，革新業(yè)財(cái)融合管理理念。同時(shí)以市場(chǎng)發(fā)展為背景，以企業(yè)運(yùn)營狀況為基礎(chǔ)，以先進(jìn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)為依托，科學(xué)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合管理模式。另外，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)一體化展開調(diào)研與分析，優(yōu)化并完善業(yè)財(cái)融合管理模式，使其具備企業(yè)特色、符合企業(yè)運(yùn)營需求，立足多角度，真正落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)良好發(fā)展、資金得到有效運(yùn)用、績效穩(wěn)定提升。

（二）提升業(yè)財(cái)融合管理人員綜合素養(yǎng)

要保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有效性，需要做好崗位人員素養(yǎng)的把關(guān)工作，明確各崗位職能并有效落實(shí)責(zé)任制度，增強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作意識(shí)與工作能力，提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力、工作水平等，從而提高業(yè)財(cái)融合管理人員的綜合素養(yǎng)。對(duì)此，企業(yè)可定期開展財(cái)務(wù)知識(shí)、管理方法、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)績測(cè)算、考核操作等方面的培訓(xùn)，同時(shí)還可以鼓勵(lì)員工之間積極溝通與交流，提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。業(yè)財(cái)融合管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)工作及考核指標(biāo)的了解，如不同類型產(chǎn)品的銷售訂單、發(fā)貨渠道與利潤，業(yè)務(wù)人員的數(shù)量與個(gè)人業(yè)績，市場(chǎng)宣傳與推廣預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門可擇優(yōu)打造高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理滲透，降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，及時(shí)解決業(yè)財(cái)融合管理中遇到的各種問題，通過協(xié)同互助提升工作質(zhì)量，增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理的有效性。

（三）制定并完善業(yè)財(cái)融合管理制度

企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際經(jīng)營情況為基礎(chǔ)制定并完善業(yè)財(cái)融合管理制度，確保業(yè)財(cái)融合管理工作有制可循、有效落實(shí)。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定業(yè)績考核評(píng)價(jià)機(jī)制、獎(jiǎng)懲制度、業(yè)財(cái)融合管理監(jiān)督體系、風(fēng)險(xiǎn)防控體系等。同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的溝通，保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的有效實(shí)施，加大執(zhí)行力度，確保管理質(zhì)量，同時(shí)還有助于激發(fā)員工的積極性與工作熱情，確保對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避與控制等，加快企業(yè)發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理，結(jié)合業(yè)務(wù)情況嚴(yán)格審驗(yàn)各項(xiàng)資金預(yù)算申報(bào)，并依照相關(guān)流程審批與支出業(yè)務(wù)資金，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理，提升資金的使用效率，避免出現(xiàn)虛報(bào)支出、公款私用現(xiàn)象，保障企業(yè)資金的安全使用與有效運(yùn)用。

（四）增強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的有效性

企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理中可應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，合理運(yùn)用SAP 系統(tǒng)的相關(guān)模塊，有效管理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策規(guī)劃提供基礎(chǔ)保障；落實(shí)財(cái)務(wù)信息管理制度，實(shí)時(shí)錄入、有效管理并適當(dāng)分享財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資料等，突破“信息孤島”的限制。另外，貿(mào)易企業(yè)還可合理利用SPA 系統(tǒng)便捷接收財(cái)務(wù)信息，及時(shí)認(rèn)領(lǐng)客戶賬款，自動(dòng)沖銷客戶應(yīng)收賬款，落實(shí)對(duì)客戶應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)管理與清賬處理，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、有效性，同時(shí)提高業(yè)財(cái)融合工作效率。

（五）加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門的聯(lián)系

為確保業(yè)財(cái)融合管理發(fā)揮實(shí)效，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)、工作流程、運(yùn)營模式與成本預(yù)算等，而業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)了解財(cái)務(wù)信息、業(yè)績指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)與稅務(wù)管理等。對(duì)此，企業(yè)可安排財(cái)務(wù)人員體驗(yàn)銷售崗位的工作，舉辦部門交流會(huì)與研討會(huì)等。另外，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員還可通過企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)加強(qiáng)聯(lián)系，借助社交軟件如QQ、微信等加強(qiáng)溝通，確保財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞，推動(dòng)業(yè)務(wù)部門的有效決策與合理規(guī)劃，有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理。

（六）建立健全企業(yè)業(yè)績指標(biāo)考核制度

財(cái)務(wù)部門可結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求建立并完善業(yè)績指標(biāo)的考核制度。隨著企業(yè)的發(fā)展，其應(yīng)收賬款也不斷增加，財(cái)務(wù)部門可在以往考核標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上革新考核內(nèi)容與形式，結(jié)合實(shí)際需求完善考核制度與標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)參照業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品的銷售及利潤目標(biāo)、發(fā)貨及時(shí)率、訂單滿意率、客戶滿意度、人均銷售額、市場(chǎng)推廣費(fèi)用、門店投放資產(chǎn)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)資金回款的考核，制定季度績效的復(fù)盤標(biāo)準(zhǔn)等，從而提高業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量與效率，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。

（七）明確財(cái)務(wù)指標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合管理工作有效落實(shí)的關(guān)鍵因素，對(duì)于推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、實(shí)施績效考核、規(guī)劃業(yè)績結(jié)構(gòu)有重要的作用。因此，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以各業(yè)務(wù)銷售部門的考核結(jié)果、評(píng)價(jià)結(jié)果為基礎(chǔ)，以企業(yè)運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)為核心，以業(yè)務(wù)整體規(guī)劃為依據(jù)，結(jié)合自身運(yùn)營狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以分析，科學(xué)制定財(cái)務(wù)指標(biāo)，并以此為基礎(chǔ)制定公平公正的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，從而督促業(yè)務(wù)人員提高工作質(zhì)量與效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（八）強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合事后反饋

在企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)重視事后反饋，側(cè)重業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)管理人員提高對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)分析的重視，深入了解業(yè)務(wù)、有效溝通流程、嚴(yán)格考核業(yè)績，分析財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)績數(shù)據(jù)，確定企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中的實(shí)際問題，充分把握盈虧并分析緣由，落實(shí)業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理模式。同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)將績效考核結(jié)果、績效考核指標(biāo)等及時(shí)反饋至業(yè)務(wù)管理部門，協(xié)助業(yè)務(wù)管理人員有的放矢地規(guī)劃業(yè)務(wù)活動(dòng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理、調(diào)整業(yè)務(wù)績效，協(xié)同業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

六、結(jié)語

在新時(shí)期背景下，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合管理的價(jià)值與意義，并結(jié)合自身經(jīng)營情況科學(xué)制定管理制度，以此為基礎(chǔ)采取有效措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理的作用，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供支持。