大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理研究

孟雪

（山東魯能商業(yè)管理有限公司貴和購物中心，山東 濟(jì)南 250000）

時代在不斷發(fā)展，新時期傳統(tǒng)預(yù)算管理模式逐漸被摒棄與淘汰，預(yù)算管理體系與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)存在較大的差異性，導(dǎo)致預(yù)算管理效果不容樂觀。其中，在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，從不同的角度出發(fā)，制定完善的全面預(yù)算管理體系，有效提高財務(wù)管理質(zhì)量的同時也能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借著自身的獨特性，能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)資源與資金資源的協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用與價值，所以在此背景下積極探究企業(yè)全面預(yù)算管理具有重大現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算管理的基本概述

（一）大數(shù)據(jù)的含義

就目前而言，針對于大數(shù)據(jù)的含義存在著多項內(nèi)容與多類觀點，較為肯定的觀點之一：當(dāng)一種規(guī)模大到獲取、管理超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件處理能力的數(shù)據(jù)集合時便稱之為大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)下數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量性，尤其在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后，能夠進(jìn)一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值?，F(xiàn)階段時代發(fā)展的速度越來越快，作為科學(xué)技術(shù)下的衍生品，大數(shù)據(jù)技術(shù)推動了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，并且大數(shù)據(jù)憑借著數(shù)量的龐大、數(shù)據(jù)的多樣、價值的低密度成功成了企業(yè)贏得市場的重要載體。

（二）全面預(yù)算管理的含義

全面預(yù)算管理是嚴(yán)格按照基本的預(yù)算方案，在對資源進(jìn)行分配考核過程中滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。一般而言，全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展體系中不可或缺的一部分，能夠在一定的時期內(nèi)經(jīng)過生產(chǎn)與經(jīng)營計劃做到資金與業(yè)務(wù)信息的相互整合，進(jìn)一步實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。利用預(yù)算管理能將企業(yè)實際的情況加以展現(xiàn)，為后續(xù)決策奠定基礎(chǔ)。作為極具現(xiàn)代化的一種管理方式，全面預(yù)算管理市場適應(yīng)性強(qiáng)，效益性高。

二、大數(shù)據(jù)背景企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展趨勢

嚴(yán)格意義上分析，在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用并沒有從根本上改變企業(yè)管理的本質(zhì)，僅僅是更新了信息獲取分析傳遞的途徑，在全面預(yù)算管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，管理流程的更新，數(shù)據(jù)來源的變化以及編制數(shù)據(jù)的多元與多樣，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)了一系列的變化，主要體現(xiàn)為以下幾點。

（一）預(yù)算控制更加準(zhǔn)確

簡單來說，在企業(yè)預(yù)算管理中，企業(yè)信息數(shù)據(jù)的動態(tài)聯(lián)系少之甚少，大多數(shù)工作人員每天的工作便是應(yīng)付數(shù)據(jù)，無法發(fā)揮出預(yù)算管理的基本作用與目的，也無法對企業(yè)的經(jīng)營決策奠定基礎(chǔ)，正因為缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺，導(dǎo)致預(yù)算管理環(huán)節(jié)需要人工傳遞或者手工編制。這一背景下預(yù)算執(zhí)行與實際情況會存在誤差，然而大數(shù)據(jù)背景下實施全面預(yù)算管理可以有效地借助大數(shù)據(jù)的作用與特點，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效處理，能夠?qū)v史數(shù)據(jù)或者對標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合提升，預(yù)算編制的科學(xué)性，在整合后能夠重新構(gòu)建預(yù)算分析，對對標(biāo)內(nèi)容加以融合，為企業(yè)管理決策奠定基礎(chǔ)，提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）預(yù)算編制趨于個性化

因全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)不同，且環(huán)環(huán)相扣，彼此之間有著一定的關(guān)聯(lián)性，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式并無法滿足基本的經(jīng)營生產(chǎn)需求，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將海量的信息利用云端進(jìn)行匯聚，進(jìn)一步實現(xiàn)預(yù)算編制的個性化以及科學(xué)化。除此之外，企業(yè)還可以嚴(yán)格按照自身的實際情況以及當(dāng)前的資源，針對海量的數(shù)據(jù)加以應(yīng)用編制不同部門的預(yù)算，將部門進(jìn)行連接，構(gòu)建動態(tài)且個性化的預(yù)算管理。在整個預(yù)算管理執(zhí)行過程當(dāng)中，會受到多方面因素所帶來的影響，比如經(jīng)營條件、政策法規(guī)等等，而這則會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差，做好預(yù)算的調(diào)整，利用企業(yè)以及企業(yè)存儲在云端的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行預(yù)算方案的編制能夠有效地避免這一類因素所產(chǎn)生的影響。

（三）預(yù)算分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?/h3>

在進(jìn)行預(yù)算管理過程當(dāng)中，要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)與分析，并得出提升管理效率的方法。從傳統(tǒng)角度分析，大多為事后分析或者事前預(yù)測，這種情況下數(shù)據(jù)已經(jīng)無法更新，市場動態(tài)也無法在最短的時間里獲取，大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)預(yù)算分析能夠有效地對企業(yè)未知市場情況預(yù)測加以了解，將各項數(shù)據(jù)進(jìn)行匯聚，將其存在云端，經(jīng)計算可以獲取實際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間所存在的差距，并形成分析報告，進(jìn)一步提高預(yù)算分析的準(zhǔn)確與精準(zhǔn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下完善企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理效率

正因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用為企業(yè)帶來了發(fā)展契機(jī)，所以企業(yè)要做到與時俱進(jìn)，提升財務(wù)管理水平，依據(jù)現(xiàn)狀制定完善的財務(wù)管理目標(biāo)，實現(xiàn)其信息化管理與電子化管理。傳統(tǒng)模式下的預(yù)算管理僅僅是對會計報表進(jìn)行整理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，保證后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的開展，然而財務(wù)數(shù)據(jù)的種類越來越多，如果仍舊采取傳統(tǒng)的管理方法，無法滿足基本的需求。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲，將預(yù)算管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，有效地推動企業(yè)全面預(yù)算管理，促使企業(yè)財務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展與進(jìn)步。

（二）增強(qiáng)企業(yè)的競爭力與核心能力

在大數(shù)據(jù)背景下，各類技術(shù)的有效應(yīng)用促使內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，大數(shù)據(jù)不僅價值高，密度大，而且在預(yù)算管理中與大數(shù)據(jù)技術(shù)加以融合，能夠進(jìn)一步提高財務(wù)管理的價值。此外，根據(jù)實踐證明，大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用還能夠提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，保證預(yù)算控制的科學(xué)性，對此企業(yè)要從現(xiàn)狀入手，對市場中的信息加以整合，制定完善的規(guī)章制度，做好權(quán)力監(jiān)督與管理，預(yù)算計劃的優(yōu)化改進(jìn)與創(chuàng)新，引導(dǎo)企業(yè)朝著正確的方向前進(jìn)，提升自身的核心競爭力。

（三）擴(kuò)大預(yù)算管理的范圍

從目的上分析，全面預(yù)算管理能對企業(yè)未來發(fā)展指明方向，并依據(jù)數(shù)據(jù)做出完善的評價方案，推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。在全面預(yù)算管理當(dāng)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以有效地提高財務(wù)信息的透明與公開，特別在與外部數(shù)據(jù)的整合中，可以為管理者的決策帶來數(shù)據(jù)支撐，在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下還可以實現(xiàn)工作內(nèi)容的延伸。全面預(yù)算管理的本質(zhì)是對數(shù)據(jù)加以收集，整合客戶信息，預(yù)測市場發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，降低各類財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

四、現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

因受到諸多因素所帶來的影響，現(xiàn)階段在企業(yè)全面預(yù)算管理過程當(dāng)中會存在諸多缺陷與不足，經(jīng)過筆者的歸納與總結(jié)，將其概述為以下幾點。

（一）未實現(xiàn)信息共享

正因為受到時空所帶來的限制，大多數(shù)企業(yè)部門之間缺乏信息的交流，無法實現(xiàn)信息共享，企業(yè)無論利用哪一類預(yù)算管理軟件，因缺乏信息共享導(dǎo)致失去優(yōu)勢，出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象，長此久往計劃與實際會出現(xiàn)脫節(jié)，且預(yù)算的調(diào)整缺乏參考依據(jù)，無法做到監(jiān)控，形成信息孤島，這對后續(xù)預(yù)算分析人員的分析工作帶來一定的影響，也無法明確預(yù)算計劃。

（二）缺乏完善的預(yù)算編制技術(shù)

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)紛紛跟隨時代發(fā)展的要求，采取了全面預(yù)算管理，然而據(jù)了解，預(yù)算編制以靜態(tài)的剛性預(yù)算為主，這一種方式不僅手段過于落后，而且編制方法也較為傳統(tǒng)，無法發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用與價值。一般而言，單位依據(jù)預(yù)算目標(biāo)編制草案，因為每一年預(yù)算變化并不大，所以并無法將企業(yè)的實際情況加以反映，導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整比較小，無法幫助決策者與領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)經(jīng)營策略加以調(diào)整。預(yù)算信息因缺乏可靠的數(shù)據(jù)來源，也未考慮到外部數(shù)據(jù)因素所帶來的變化，預(yù)算的制定未滿足基本的需求。大多數(shù)企業(yè)在收集預(yù)算數(shù)據(jù)時，會選擇分級編制以及逐級匯總，因數(shù)據(jù)量比較大容易出錯，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算逐漸趨于形式化，即便制定完善的預(yù)算管理系統(tǒng)，預(yù)算數(shù)據(jù)的收集耗時較長，且數(shù)據(jù)的時效性比較弱，也無法嚴(yán)格按照市場變化以及實際的情況進(jìn)行調(diào)整。

（三）未制定有效的考核評價機(jī)制

在信息缺乏聯(lián)動過程當(dāng)中，預(yù)算數(shù)據(jù)無法與實際執(zhí)行效果加以對比，預(yù)算執(zhí)行情況無法得到反饋，這對后期的預(yù)算考核產(chǎn)生了一系列的影響，企業(yè)因為缺乏完善的考核辦法以及獎懲措施，對預(yù)算管理的深入開展而造成影響，不利于預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的有效構(gòu)建，也對預(yù)算管理人員缺乏約束性，長此久往其作用無法發(fā)揮。

五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

（一）構(gòu)建基礎(chǔ)體系

毋庸置疑，全面預(yù)算管理所涉及的內(nèi)容比較多，具有系統(tǒng)性，需從大數(shù)據(jù)特點以及應(yīng)用市場出發(fā)，構(gòu)建基礎(chǔ)體系，企業(yè)還要依據(jù)自身的特征以及預(yù)算管理的水準(zhǔn)，在循序漸進(jìn)中完善全面預(yù)算工作，加強(qiáng)隊伍建設(shè)，實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，制定切實有效的全面預(yù)算管理體系，同時要將全面預(yù)算管理各個模塊加以明確，以規(guī)章制度的形式進(jìn)行約束。一般而言，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分重要，假如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性以及不透明性，則會對整個預(yù)算管理工作產(chǎn)生影響，對此在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，要將各類經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行整合，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基本載體，構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理中心，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的篩選以及采集，積極參與到全面預(yù)算管理體系當(dāng)中，加強(qiáng)對各類軟件的應(yīng)用，實現(xiàn)全面預(yù)算管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）構(gòu)建預(yù)算編制體系

在預(yù)算編制過程當(dāng)中涉及了預(yù)算目標(biāo)預(yù)算方案，設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時需要將企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ)，這是保證后續(xù)全面預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)，起到了導(dǎo)向性，還要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)管理中心的應(yīng)用，對企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營、外部市場環(huán)境進(jìn)行分析，采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方式。在制定預(yù)算方案的時候，需要對各個部門的現(xiàn)狀加以了解，并結(jié)合實際情況制定全面且完善的方案，實現(xiàn)各類基礎(chǔ)內(nèi)容的協(xié)調(diào)整合。此外要利用計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)的海量性加以分析，優(yōu)化預(yù)算編制組織結(jié)構(gòu)，應(yīng)用云計算平臺，在信息共享集成當(dāng)中做好數(shù)據(jù)的全面挖掘與深入分析，如此才能保證整個編制流程更加的流暢，預(yù)算編制方案也更加的準(zhǔn)確。

（三）構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行體系

在大數(shù)據(jù)背景下云環(huán)境的出現(xiàn)能夠保證預(yù)算審批以及預(yù)算執(zhí)行去透明化，并且還可以將預(yù)算審批的各項職責(zé)落實到個人，實現(xiàn)對流程以及風(fēng)險的分析預(yù)測，進(jìn)一步提高預(yù)算控制的可行性。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用也能推動預(yù)算執(zhí)行控制的可行，在預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中大數(shù)據(jù)中心要做好各類數(shù)據(jù)的收集并進(jìn)行分析，如果存在差異針對問題展開研究，做好反饋，將反饋信息進(jìn)行調(diào)整。在受到市場大環(huán)境的影響下大數(shù)據(jù)管理中心會將基本的變動情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)，如果數(shù)據(jù)差異比較大則會做出預(yù)警。

（四）構(gòu)建預(yù)算評價體系

嚴(yán)格意義上分析，預(yù)算評價體系是對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行分析具有重大現(xiàn)實意義，在進(jìn)行預(yù)算評價體系構(gòu)建過程當(dāng)中，需要對預(yù)算執(zhí)行過程評價、執(zhí)行結(jié)果評價加以研究。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集，對預(yù)算考評加以分析，針對數(shù)據(jù)提高執(zhí)行效率，可以結(jié)合預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中的各類突發(fā)事件提高整體的應(yīng)變能力，也能為后續(xù)的全面預(yù)算管理奠定基。另外，在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價當(dāng)中，要加強(qiáng)對平衡計分卡的有效應(yīng)用，制定完善的規(guī)章制度，通過財務(wù)、客戶、運(yùn)營等多個方面展開評價，與預(yù)算結(jié)果加以對比，得出差異所在。特別在云平臺動態(tài)數(shù)據(jù)的監(jiān)控下，要實現(xiàn)員工評價、部門評價以及企業(yè)評價的有效考核，這樣是提高預(yù)算評價客觀性與真實性的關(guān)鍵所在。

六、大數(shù)據(jù)背景下做好全面預(yù)算管理體系應(yīng)用的策略

（一）提升管理意識

積極提升管理意識至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)背景下做好全面預(yù)算管理體系關(guān)系到了企業(yè)未來的發(fā)展，能夠保障財務(wù)信息的精準(zhǔn)性，實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效利用，所以為進(jìn)一步發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與作用，管理者與領(lǐng)導(dǎo)者要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念，嚴(yán)格按照企業(yè)的實際發(fā)展情況，依據(jù)關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特征制定出完善的管理模式，通過模型分析可能存在的風(fēng)險并針對性地加以調(diào)整。

（二）提升全面預(yù)算管理人員的素養(yǎng)和水平

在新時期企業(yè)要從人才入手，打造優(yōu)質(zhì)的全面預(yù)算管理人才隊伍，在招聘環(huán)節(jié)要提高準(zhǔn)入門檻，引進(jìn)高素質(zhì)、高學(xué)歷、高水平的人員，并且保證所聘請的人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)的基本特點。另外，要制定完善的考核與激勵機(jī)制，通過激勵機(jī)制的有效制定，能夠有效地提高工作人員的積極性與主觀能動性，在進(jìn)行考核之后要將考核的結(jié)果與薪酬福利相互掛鉤。還要強(qiáng)化全面預(yù)算管理人員的培訓(xùn)與教育，通過培訓(xùn)讓每一位管理人員都能夠了解全面預(yù)算新知識、新理論，對大數(shù)據(jù)技術(shù)有所了解，并能通過培訓(xùn)教育提高自身的專業(yè)水平，使其在自身的崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

因為在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，全面預(yù)算管理已經(jīng)呈現(xiàn)出信息化與電子化，所以在新時期要結(jié)合大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，制定全面的信息化數(shù)據(jù)平臺，在實現(xiàn)資源共享的同時也能保證全面預(yù)算管理工作的有序開展。另外，要做好數(shù)據(jù)化平臺的升級改造和創(chuàng)新，依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)引進(jìn)各類新型的技術(shù)，為全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)，提供數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)平臺要連接企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源的有效共享，當(dāng)然，在外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的調(diào)整下，企業(yè)要做好優(yōu)化，增強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺的整體適應(yīng)性。

七、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)，使其做到有效性、可行性與全面性，也能夠增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理水平，提升資金的整體利用率，對提高企業(yè)核心競爭力而言有所幫助。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下要制定完善的全面預(yù)算管理體系，其中要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價等多個方面入手，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢與作用，發(fā)揮其價值，這樣才能推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。