賴 莎
(西華大學(xué),成都 610039)
目前,高?;I資模式在不斷創(chuàng)新,籌資方法呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢,籌資渠道得以進(jìn)一步優(yōu)化,創(chuàng)建基金會有助于籌集更多的辦學(xué)資金,順利轉(zhuǎn)化高??蒲谐晒?,提高本校財務(wù)收益。不可忽視的是,部分高?;饡攧?wù)管理工作中存在多種漏洞,財務(wù)效益不佳,無法為高校提供充足的經(jīng)費。對此,必須嚴(yán)加防范。
國家為了進(jìn)一步促進(jìn)基金會的健康發(fā)展,相繼頒發(fā)了《基金會信息公布辦法》及《關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定(試行)》,文件中明確規(guī)定了基金會的信息公開內(nèi)容。在此背景下,高校基金會必須主動適應(yīng)文件中的規(guī)定,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保守型信息公開模式。在21世紀(jì)的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,高?;饡攧?wù)信息可以在多平臺、多渠道進(jìn)行公布,如基金會官方網(wǎng)站、慈善中國、民政一體化平臺、基金會微博及其他專業(yè)管理平臺等。
高?;饡攧?wù)資金風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,高?;饡攧?wù)資金管理缺乏獨立性。高校在籌備、建立、運營基金會的過程中,可能存在較為突出的問題,尤其是其中牽涉比較多的利益,缺乏清晰化的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,都使得高?;饡攧?wù)運營存在著比較多的風(fēng)險。
第二,在高?;饡攧?wù)管理的過程中,因缺乏高效且精細(xì)化的賬務(wù)處理模式,使基金會財務(wù)運行同樣存在著比較多的風(fēng)險,如賬務(wù)處理工作較為混亂,賬務(wù)處理流程不夠清晰明確等。
第三,高?;饡攧?wù)監(jiān)管不到位。事實上,高?;饡攧?wù)工作是非常復(fù)雜且系統(tǒng)的,若缺乏一個清晰且明確的監(jiān)管體系,自然容易滋生不同程度的風(fēng)險,也會影響高?;饡暮侠磉\行。
第四,成本核算不到位。在高校財務(wù)基金會的運行實踐中,清晰化的成本核算工作是至關(guān)重要的。但現(xiàn)階段,高校基金會在具體運行中,尚缺乏科學(xué)的成本核算機制,也沒有形成獨立的成本核算體系,這無疑會影響著成本核算工作的深入開展,也難以有效研判其中蘊含的風(fēng)險。
在成立基金會初始階段,部分高校會選用本校房產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、土地等資產(chǎn)來注冊基金會,沒有明確基金組織和高校的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,因為受到國有資產(chǎn)特征與審批程序的影響,沒有辦理相關(guān)更名手續(xù),運用不實資產(chǎn)獲取了相關(guān)資格,而這些資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)評估或者缺乏特定行業(yè)的價值檢測,所以無法確定資產(chǎn)的實際價值。同時,也有部分高校會利用本??蒲谐晒麃硗顿Y入股成立基金會(如建立科研基金會),然而并沒有對科研成果開展實際價值評估工作,因此無法按照會計準(zhǔn)則開展規(guī)范的賬務(wù)處理工作,導(dǎo)致校內(nèi)基金會注冊資本和實收資本并不相符,這樣很容易誘發(fā)風(fēng)險問題。
當(dāng)前,部分基金會還明顯存在財務(wù)資金監(jiān)管力度不足的問題,學(xué)校沒有對基金會所擁有的財務(wù)資金實施有效監(jiān)管,無法全面了解和掌控基金會的財務(wù)情況,不利于基金會財務(wù)管理工作的規(guī)范化開展。據(jù)了解,不少基金會未制定完善的財務(wù)管理制度與崗位責(zé)任制度,這樣就無法對基金會財務(wù)管理進(jìn)行全面監(jiān)督,雖然當(dāng)前高校也設(shè)置了財務(wù)監(jiān)督管理部門,但在具體工作中卻沒有全面掌控基金會的實際財務(wù)狀況,導(dǎo)致基金會財務(wù)資金監(jiān)督管理工作趨于形式化與表象化。
另外,部分高校內(nèi)部基金會尚未建立完善的內(nèi)部成本核算體系,會計科目編制不合理,成本費用歸集未形成統(tǒng)一口徑,會計報表編撰不規(guī)范。同時,因為產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確,所以基金會成本核算工作失真。在高?;饡?nèi)部,大多數(shù)工作人員由高校委派,其工資由高校支付。因而,沒有將高?;饡M織內(nèi)部工作人員的工資納入核算成本中。在基金會組織固定資產(chǎn)的成本核算工作中,因為高校基金會組織所擁有的設(shè)備、房屋建筑與土地也屬于高校資產(chǎn),沒有支付租金,也沒有在基金會賬務(wù)里對折舊費用實施計提,所以加劇了高?;鸾M織的成本核算失真問題,這給基金會帶來的負(fù)面影響不容忽視。
降低高?;饡攧?wù)風(fēng)險,增加高?;鸾M織財務(wù)效益,規(guī)范基金會財務(wù)管理,必須明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,謹(jǐn)遵國家財政部和教育部針對基金會聯(lián)合發(fā)布的改革方案,對基金會財務(wù)管理機制予以優(yōu)化,在明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系的過程中要把握三項要點。
第一,全面分析基金會的運營現(xiàn)狀,對高校與基金會擁有資產(chǎn)開展細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?,?yán)格界定高校和基金會之間的產(chǎn)權(quán)。如果基金會擁有良好的發(fā)展前景,高校理應(yīng)保留該基金會,支持基金會可持續(xù)發(fā)展工作,做好專業(yè)化評估工作,全面收集和整理基金會內(nèi)部財務(wù)信息,認(rèn)真核實信息的準(zhǔn)確性。第二,對部分基金組織進(jìn)行脫鉤剝離,如果基金會不屬于全資經(jīng)營組織,就要對其財務(wù)管理工作進(jìn)行改善,明確高校和基金會之間的關(guān)系,結(jié)合實際資產(chǎn)情況做好全面而真實的產(chǎn)權(quán)登記管理工作。與此同時,高校應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,做好基金組織的集中管理與保留工作。第三,對于經(jīng)營狀態(tài)較差、籌資效率低下的基金會理應(yīng)進(jìn)行清理和關(guān)閉,以此降低學(xué)校和基金會的損失。
在基金會財務(wù)內(nèi)控管理工作中,啟用BT系統(tǒng)(全面預(yù)算工作常用信息化系統(tǒng))可以不斷提升基金會全面預(yù)算管理的質(zhì)量,推動基金組織的健康發(fā)展?;饡跇?gòu)建和應(yīng)用BT系統(tǒng)時,需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化技術(shù),建立高度統(tǒng)一和全面覆蓋的預(yù)算管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中細(xì)分資料整理、資料應(yīng)用、智能化計算等模塊,這樣也可以推動全面預(yù)算管理工作的開展,加強信息系統(tǒng)的統(tǒng)一應(yīng)用,借此來打破以往信息孤島和數(shù)據(jù)孤島的局限性,為基金組織經(jīng)濟(jì)決策和管理提供數(shù)據(jù)支持。同時,在數(shù)據(jù)管理過程中,也需要加強系統(tǒng)的動態(tài)更新工作,從而確保BT系統(tǒng)工作狀態(tài)的穩(wěn)定性,滿足相應(yīng)的運行管理要求。
提升基金會內(nèi)部財務(wù)資金運用管理水平,必須對財務(wù)資金的動向進(jìn)行全面監(jiān)督,健全財務(wù)管理機制,謹(jǐn)遵《中華人民共和國會計法》的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不斷加強基金會財務(wù)監(jiān)督管理工作力度,根據(jù)高?;鸾M織的特色與經(jīng)營狀況構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督管理體系,為基金會內(nèi)部會計核算管理工作提供基礎(chǔ)保障?;饡?nèi)部財務(wù)管理部門應(yīng)謹(jǐn)遵相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定要求,全面做好財務(wù)登記工作,認(rèn)真完成財務(wù)預(yù)算編制作業(yè),這樣有助于降低基金會運營成本。與此同時,基金會應(yīng)全面監(jiān)督本組織財務(wù)支出和收入,收集真實而細(xì)致的財務(wù)信息,輔助基金組織和高校制定科學(xué)的財務(wù)決策。另外,高校應(yīng)注重建立完善的財務(wù)管理機構(gòu),對本?;鸾M織內(nèi)部財務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與規(guī)范管理,全方位跟蹤基金組織的資金使用動向和運行成本,以此提升高?;饡攧?wù)管理工作質(zhì)量。
首先,降低基金會成本開支,避免不必要的浪費,緩解高校基金會虧損問題,做好成本核算管理工作。在核算過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制度依次做好物資采購工作、收發(fā)工作、檢驗工作、計量工作與保管工作。其次,要對高?;饡?nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行定期清查與盤點,確保賬實相符,以免發(fā)生資產(chǎn)丟失。與此同時,高校要定期開展基金組織財務(wù)審計管理工作,以便全面掌控本校基金會實際財務(wù)狀況。最后,基金會應(yīng)根據(jù)本組織經(jīng)營特色和實際需要制定內(nèi)控制度,這樣有助于控制成本開支,降低風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)管理流程,全面掌控本組織經(jīng)濟(jì)活動。
高校基金會理應(yīng)不斷完善成本計價體系,按要求做好成本核算、定價、定額處理等工作,不斷提升成本管控水平。同時,要及時做好指導(dǎo)體系調(diào)整,加強審批和監(jiān)控工作,以提高合約管理結(jié)果的利用價值。另外,高校應(yīng)規(guī)定本?;饡雌谔峤回攧?wù)資料,然后由高校全面審核和分析財務(wù)資料,正確運用財務(wù)分析法評估基金組織的財務(wù)狀況、資金運行狀況和經(jīng)營成果等,科學(xué)評估基金組織的運營問題與財務(wù)管理缺陷,協(xié)助高?;饡\用正確的對策提高財務(wù)經(jīng)營效果,從而有效控制基金會財務(wù)風(fēng)險,增加財務(wù)收益。
規(guī)避財務(wù)風(fēng)險必須做好財務(wù)分析工作。需要注意的是,高?;饡攧?wù)分析工作流程較為復(fù)雜,有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)程序,基本流程分為五步。
第一,對財務(wù)分析目標(biāo)進(jìn)行明確。在此階段,高?;饡?yīng)重視客觀評估本組織的償債能力、盈利能力、資產(chǎn)管理狀況,以及發(fā)展趨勢,這樣方能對本?;饡木C合財務(wù)狀況予以準(zhǔn)確評價和精準(zhǔn)了解。
第二,全面收集財務(wù)信息資料。初步定位財務(wù)分析目標(biāo)以后,就結(jié)合具體目標(biāo)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息和資料進(jìn)行全面收集,主要信息資料就是財務(wù)報表。
第三,根據(jù)財務(wù)風(fēng)險類型及財務(wù)分析目標(biāo)選用最佳分析法。從辯證視角來看,不同的財務(wù)分析目標(biāo)與風(fēng)險類型適合使用的分析方法各有差異。在具體分析工作中,可以根據(jù)實際情況正確使用比率分析法和趨勢分析法,這兩種方法各有優(yōu)勢,在高?;饡攧?wù)分析工作中,通常會被綜合使用,而不是僅采用一種分析方法。在財務(wù)風(fēng)險類型的局部分析工作中,通??梢园凑諏嶋H情況選用某一種方法。此外,對于基金會全面財務(wù)分析工作,應(yīng)正確采用對比分析法、百分比分析法、比率分析法、杜邦分析法,這樣可以提高分析結(jié)果的全面性,通過對比發(fā)現(xiàn)基金會財務(wù)管理的潛存風(fēng)險,并計算財務(wù)風(fēng)險系數(shù)。
第四,運用指標(biāo)計算法來判斷和分析基金會財務(wù)管理工作中存在的問題。分析完財務(wù)管理工作問題之后,需要結(jié)合具體問題總結(jié)誘因,制定最科學(xué)的解決對策。
第五,項目管理是基金會財務(wù)管理的主要內(nèi)容,要做好項目風(fēng)險分析工作,從項目管理制度方面進(jìn)行完善和創(chuàng)新。一方面,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃發(fā)展及智慧校園的廣泛普及,大部分高校打造出智慧財務(wù)平臺,高?;饡?yīng)借助這一平臺,將項目管理模塊融入學(xué)校會計信息系統(tǒng),做好項目分析工作。另一方面,項目精細(xì)化管理是基金會項目管理的必然趨勢,因此應(yīng)進(jìn)行項目精細(xì)化管理制度建設(shè)。
從高?;饡攧?wù)資金運動流程來看,基金會內(nèi)部資金管理體系主要分為四個模塊:第一,資金籌集模塊;第二,資金投放模塊;第三,資金營運模塊;第四,資金分配模塊。這四個模塊在發(fā)揮獨立功能的同時會互相作用,從而有效降低高校經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),為高?;I集更多資金,緩解負(fù)債壓力,提高資金實用效益,促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展。在高校內(nèi)部基金會運營過程中,籌集資金屬于資金運動的出發(fā)點,不僅能夠為基金會的正常經(jīng)營活動提供基礎(chǔ)保障,而且可以滿足高校對教育資金的需求,同時可以輔助基金會擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,幫助高校實現(xiàn)擴(kuò)招目標(biāo),加強教育基地建設(shè),逐步實現(xiàn)高素質(zhì)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,高校基金會的投資活動可分為內(nèi)部投資與外部投資,在整個投資過程中,必然要支付大額資金,高?;饡阡N售理財產(chǎn)品、變賣各種資產(chǎn)和收回投資時也伴隨著資金的流入。在此階段,要結(jié)合市場規(guī)律和本校實際情況科學(xué)界定投資規(guī)模,做好投資風(fēng)險分析工作,制定最合理的投資方案,劃分好每一筆投資額度,盡量降低投資風(fēng)險,提高投資收益。進(jìn)入高校內(nèi)部基金會資金營運階段,資金的形態(tài)也會發(fā)生變化,基本變化流程是從貨幣資金轉(zhuǎn)變?yōu)榇尕涃Y金,接著轉(zhuǎn)換成結(jié)算資金,最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金,在整個資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過程中,高校基金會應(yīng)非常重視促進(jìn)資金價值的增值。
另外,在資金分配工作中,高?;饡?yīng)堅持資金分配原則,對財務(wù)資金獲取方式進(jìn)行合理規(guī)劃,科學(xué)分配獎學(xué)金、助學(xué)金、科研基金、固定資產(chǎn)購置基金等每一筆公益基金,不斷完善資金投放結(jié)構(gòu),從而有效降低基金會財務(wù)資金風(fēng)險,促進(jìn)資金使用價值的持續(xù)遞增。
綜上所述,加強高校基金會建設(shè),規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)重視規(guī)范高校內(nèi)部基金組織財務(wù)管理工作,為高?;I集充足的經(jīng)費,提升基金會財務(wù)效益,消除財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化高校籌資渠道,理應(yīng)正視財務(wù)風(fēng)險類型與基金會財務(wù)管理現(xiàn)存問題,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,加強高校內(nèi)部基金會財務(wù)監(jiān)督管理,做好成本核算工作。與此同時,要按照標(biāo)準(zhǔn)流程做好基金會財務(wù)分析工作,全面提高財務(wù)資金管理效果。要全面分析基金會的運營現(xiàn)狀,針對高校與基金會擁有的資產(chǎn)開展細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢崳瑖?yán)格界定高校和基金會之間的產(chǎn)權(quán)。如果基金會擁有良好的發(fā)展前景,高校理應(yīng)保留該基金會,支持基金會可持續(xù)發(fā)展工作,做好專業(yè)化評估工作,全面收集和整理基金會內(nèi)部財務(wù)信息,認(rèn)真核實信息的準(zhǔn)確性。另外,要科學(xué)評估基金組織的運營問題并制定相關(guān)對策,不斷提高基金會財務(wù)經(jīng)營效果。