大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

崔艷麗

（賽諾貝斯（北京）營銷技術(shù)股份有限公司，北京 100000）

如今信息化技術(shù)應(yīng)用在社會的發(fā)展過程中對各大行業(yè)都產(chǎn)生了影響，特別是利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)以及前沿的云計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營管理工作有著積極作用，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理信息化體系，能夠推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的相互融合，可以有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全程性監(jiān)測管理。使其中的管理工作開展更加的順利、便捷。但在企業(yè)的日常財務(wù)管理工作中，怎樣才能夠融入信息化建設(shè)的內(nèi)容，完善信息建設(shè)的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化信息化結(jié)構(gòu)的模式和流程，是企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展過程中需要思考和研究的關(guān)鍵問題，需要企業(yè)在新財務(wù)信息化建設(shè)過程中始終遵循相應(yīng)的原則和要求，保持謹(jǐn)慎、積極的態(tài)度，解決其中的問題，規(guī)避其中的風(fēng)險。企業(yè)管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)識，深入分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，為推動企業(yè)發(fā)展提供有效的對策，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、財務(wù)管理信息化相關(guān)概念界定及重要性

（一）財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理信息化，即利用現(xiàn)代最先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)與管理手段，以現(xiàn)代財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在推行財務(wù)電算化的基礎(chǔ)上，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，最終實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理核算控制和監(jiān)管的功能。隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及信息技術(shù)的飛速進(jìn)步，這種管理模式已變成了現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵手段。財務(wù)信息化對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求，需要在企業(yè)核算中融入信息化管理的內(nèi)容。但是傳統(tǒng)的信息化管理模式顯然無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要，也難以適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理和戰(zhàn)略決策方面的轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理信息化技術(shù)并不是單一的財務(wù)管理模式，而是有著規(guī)范化的管理流程、完善的信息化平臺，并且有著很強(qiáng)的適應(yīng)性、組織彈性，更加側(cè)重于人力資源開發(fā)和管理、決策之間的融合，再搭配正確的管理模式，建立不同的管理模型，梳理整體的工作思路，使管理效果能夠得到全面的提高，推動企業(yè)各項財務(wù)工作順利開展，助力企業(yè)完成財務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)在信息化建設(shè)之前大多依靠人工進(jìn)行財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理，大量的數(shù)據(jù)增加了財務(wù)工作者們的工作壓力，同時財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性也難以得到保證，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的整體效益降低。隨著大數(shù)據(jù)、云計算的發(fā)展，企業(yè)在財務(wù)管理工作中也融入了信息化系統(tǒng)軟件，這對企業(yè)的財務(wù)管理工作效率的提升起到了重要作用。一方面使得企業(yè)會計工作信息更加準(zhǔn)確，可以為管理者科學(xué)決策提供真實有效的信息，同時可以對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析，可以為企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的制定提供參考。另一方面信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也能有效防范企業(yè)財務(wù)管理過程中的風(fēng)險問題，以便于企業(yè)提前做好風(fēng)險的規(guī)避措施，為企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境，有效提升企業(yè)財務(wù)管理能力。

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，信息化已經(jīng)成為人們生活的常態(tài)。大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)以及各種機(jī)器自動化等信息技術(shù)不斷被各大企業(yè)應(yīng)用到其管理中。隨著我國政府推進(jìn)企業(yè)改革，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級，這對各大企業(yè)的管理水平提出了更高的要求，因此企業(yè)信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。對企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)具有共享性的特點(diǎn)，財務(wù)信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)有效進(jìn)行整合，將財務(wù)信息傳入信息共享平臺，系統(tǒng)可以自動分析財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)參數(shù)，大大增強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的實時性。同時財務(wù)信息化還能夠完善企業(yè)的財務(wù)管理制度，使企業(yè)的財務(wù)管理更為有效，不斷適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)遇到的問題

（一）企業(yè)財務(wù)信息化管理認(rèn)識不足

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中管理者對信息化系統(tǒng)的認(rèn)識比較落后，會導(dǎo)致信息化建設(shè)難以推進(jìn)。首先，企業(yè)管理者對信息化財務(wù)管理的觀念較落后，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理依舊停留在會計核算的層面上，對于財務(wù)信息化的認(rèn)識不夠深入。同時部分企業(yè)管理者沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)軟件的投入不足，嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次，雖然有些企業(yè)內(nèi)部建立了財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但是管理者卻未及時對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致內(nèi)部系統(tǒng)流程建設(shè)不夠完善。例如，大多數(shù)企業(yè)往往通過建立財務(wù)信息化系統(tǒng)就能實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化以及系統(tǒng)化處理，但是企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)依舊停留在集團(tuán)、區(qū)域公司、子公司這種三級架構(gòu)模式上，導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)處理流程上十分煩瑣，難以發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）財務(wù)信息化管理缺乏復(fù)合型人才

當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這對我國財務(wù)信息化發(fā)展造成了較大的阻礙。一方面，由于我國企業(yè)引入財務(wù)信息化的時間較為短暫，對人才的相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制也不夠健全，造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員在財務(wù)信息化管理的專業(yè)知識上不完善。財務(wù)信息化管理需要財務(wù)人員不僅要掌握專業(yè)的財務(wù)知識，同時也要對計算機(jī)信息技術(shù)有深入的了解，還有掌握相關(guān)的政策法律法規(guī)。但是目前財務(wù)管理人員在這方面的知識較為薄弱，難以推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展。另一方面，企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)單位復(fù)合型人才較為缺乏。在新時代背景下，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確自身的發(fā)展方向，應(yīng)當(dāng)及時促進(jìn)自身的知識轉(zhuǎn)型升級。但是目前我國大多數(shù)財務(wù)人員思想上依舊停留在傳統(tǒng)的會計管理方式上，缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，特別是對企業(yè)各預(yù)算數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系分析不足。同時對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作能力較為薄弱，只掌握了一些基礎(chǔ)的計算機(jī)操作方法，信息化基礎(chǔ)十分薄弱。

（三）財務(wù)信息化管理制度不全

企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)管理中包含了許多環(huán)節(jié)，因此，一套建立健全的財務(wù)管理制度能夠更加高效地推進(jìn)財務(wù)管理信息化工作的實行。然而目前我國企業(yè)的信息化建設(shè)管理制度還有待完善。

企業(yè)內(nèi)部信息化風(fēng)險防范的制度體系不健全。企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)時，很多都是通過直接購買現(xiàn)成的財務(wù)信息化軟件，缺乏頂層設(shè)計，沒有針對財務(wù)信息化的流程以及組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致實際財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果并不是十分理想。不同企業(yè)內(nèi)的管理模式存在差異性，導(dǎo)致財務(wù)軟件的價值無法得到充分的發(fā)揮，也難以和企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)體系以及管理的模式相互融合，讓企業(yè)中的財務(wù)管理制度體系落地和執(zhí)行時存在極大的阻礙。

（四）缺乏風(fēng)險評估，風(fēng)險防控能力有待提升

不少現(xiàn)代化企業(yè)因為財務(wù)風(fēng)險評估流程制定不合理、不完善，使得財務(wù)風(fēng)險管理人員忽略部分環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險，對重要的風(fēng)險識別不準(zhǔn)確、缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，這些原因使得企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險防范和控制陷入更加被動的局勢，風(fēng)險防范和管控效果也會因此大打折扣。并且，我國企業(yè)整體的風(fēng)險管理氛圍有待形成，尤其是財務(wù)部門人員。由于專業(yè)知識掌握程度不同，個人對于風(fēng)險的意識形態(tài)表現(xiàn)也有所不同，在日常財務(wù)處理中直接淡化了財務(wù)信息化管理的風(fēng)險。此外，就企業(yè)層面來看，目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度，缺少針對性的信息化安全部門，一定程度上也拖慢了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息化戰(zhàn)略管理的對策

（一）提高對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

財務(wù)信息化能夠大大提升企業(yè)的管理效率，客觀、真實的反應(yīng)經(jīng)營情況，并通過報表來提取相關(guān)數(shù)據(jù)，讓經(jīng)營者直觀地看到企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，及時加以改進(jìn)和完善，提高企業(yè)效益。因此，企業(yè)管理層要強(qiáng)化信息化建設(shè)意識，自上而下地認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，樹立正確的管理理念，不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。通過信息化管理，企業(yè)管理層能夠全面掌握企業(yè)整體的財務(wù)信息，對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，為企業(yè)發(fā)展制定有效的決策，使財務(wù)管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明，便于信息管理內(nèi)容的高效落實，發(fā)揮企業(yè)以財務(wù)管理為核心的理念，促進(jìn)信息化建設(shè)團(tuán)隊的組建，使財務(wù)管理數(shù)據(jù)可以拓展到不同的領(lǐng)域之中，結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色，設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊，促進(jìn)資源在企業(yè)中的共享。通過財務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財務(wù)開啟一條新的思路，讓財務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報表框架，對企業(yè)的財務(wù)管理的各個流程進(jìn)行信息化管理，搭建財務(wù)體系，建立財務(wù)部績效管理辦法、定期開始財務(wù)內(nèi)訓(xùn)、提高財務(wù)工作質(zhì)量。

（二）積極培養(yǎng)財務(wù)信息化復(fù)合型人才

我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段，整體的經(jīng)驗及參考信息內(nèi)容不夠全面。所以，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，要全方位做好財務(wù)人員的管理工作，才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升。

現(xiàn)代化的財務(wù)管理人員與信息數(shù)據(jù)密不可分，關(guān)于使用數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的財務(wù)人員，更具有價值。提高財務(wù)人員的能力，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，就應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展的客觀要求，全面掌握財務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)等內(nèi)容。

另外，企業(yè)還可以通過培訓(xùn)教育工作，加強(qiáng)員工的防范意識與責(zé)任意識，建立財務(wù)系統(tǒng)的防火墻，對風(fēng)險內(nèi)容進(jìn)行防控，甚至可以通過系統(tǒng)完善權(quán)限的分配工作，這樣才能加強(qiáng)財務(wù)管理風(fēng)險防范能力，提升信息化系統(tǒng)運(yùn)營的穩(wěn)定性。要將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容不斷落實下去，不但要做好財務(wù)管理工作內(nèi)容的培訓(xùn)，還要強(qiáng)化安全信息管理的教育，為信息化管理的全面實施奠定基礎(chǔ)。

（三）完善財務(wù)信息化建設(shè)管理制度

通過完善財務(wù)信息化建設(shè)體系，企業(yè)所得的數(shù)據(jù)內(nèi)容會更加全面。因此，在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要不斷完善建設(shè)體系的構(gòu)建工作。根據(jù)自身經(jīng)營需求建立與之相符的信息化管理機(jī)制，明確企業(yè)固有資源，針對財務(wù)信息化需求設(shè)置不同的工作流程，組織架構(gòu)，且對于不同崗位的人才都要進(jìn)行崗位職責(zé)的落實，幫助企業(yè)員工了解自身工作內(nèi)容的流程，更好地完善自身工作職責(zé)。

企業(yè)可以針對自身的需求，不斷借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，探索出一條符合自身信息發(fā)展的道路，為后續(xù)企業(yè)發(fā)展與執(zhí)行提供更為精準(zhǔn)的信息內(nèi)容。搭建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)在財務(wù)管理中的資金流向進(jìn)行全面的掌控，并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的改進(jìn)，確保信息化系統(tǒng)的靈活性、時效性。

（四）落實風(fēng)險評估工作，提升風(fēng)險防控能力

為了使現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制制度下的財務(wù)風(fēng)險評估工作進(jìn)行的更加準(zhǔn)確、高效，使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能力更強(qiáng)，企業(yè)要加大對財務(wù)風(fēng)險評估相關(guān)制度體系的建設(shè)力度。在完善財務(wù)風(fēng)險評估制度體系的基礎(chǔ)上，詳細(xì)分析財務(wù)風(fēng)險評估的影響要素，分析各因素對企業(yè)可能產(chǎn)生的影響，并有針對性地提出風(fēng)險防范和控制措施。企業(yè)在發(fā)展的過程中要構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系，對各項工作進(jìn)行全面監(jiān)控，及時識別風(fēng)險，采取相應(yīng)方法對風(fēng)險加以控制，將風(fēng)險影響降到最低。

另外，企業(yè)還要根據(jù)當(dāng)前發(fā)展情況采取科學(xué)合理的方法，設(shè)置風(fēng)險預(yù)警的指標(biāo)，包括償債能力以及獲利能力等各個方面，對風(fēng)險因素進(jìn)行事先控制，將財務(wù)風(fēng)險的特征進(jìn)行直觀體現(xiàn)，使企業(yè)管理人員更好地了解風(fēng)險的存在，對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和防范。如果企業(yè)中的流動資產(chǎn)較大，現(xiàn)金流較小，就需要針對企業(yè)中的應(yīng)收賬款以及存貨進(jìn)行分析，但是如果企業(yè)中的應(yīng)收賬款比較多，就表明企業(yè)在社交管理方面存在問題，需要企業(yè)針對自身的銷售模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善和管理，幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險，使其始終保持在穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用不僅是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、提升內(nèi)部管理效率的重要做法，更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要對財務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行深入的分析，了解當(dāng)中存在的不足，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理中的信息化建設(shè)提供有效的改進(jìn)方案，為企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的落實做好充足的準(zhǔn)備，更為提高企業(yè)的市場競爭力及經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。同時也應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的信息化財務(wù)風(fēng)險管理，及時對系統(tǒng)中潛在的風(fēng)險進(jìn)行防范，不斷打造高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)更好地成長。