如何挑戰(zhàn)極限式地降低成本？

文/陳春花

在復(fù)雜世界之中，活下去是企業(yè)面臨危機(jī)的基本選擇，也是最直接的判斷標(biāo)準(zhǔn)。保有現(xiàn)金流是企業(yè)能夠活下去的核心關(guān)鍵，甚至對(duì)很多中小企業(yè)而言是生死攸關(guān)的根本要求。

企業(yè)控制成本的能力，是保持現(xiàn)金流的關(guān)鍵因素之一，而在危機(jī)之時(shí)，更強(qiáng)調(diào)的是挑戰(zhàn)極限式地降低成本。

嚴(yán)控資金和效率，挑戰(zhàn)極限式地降低成本

在良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，很多企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)擴(kuò)張。但面對(duì)像疫情這樣不穩(wěn)定的環(huán)境時(shí)，企業(yè)需要的反而是如何調(diào)整自己的發(fā)展模式，更重要的是把那些沒有質(zhì)量的增長(zhǎng)以及損耗拿掉，優(yōu)化虧損業(yè)務(wù)，保證現(xiàn)金流安全。

在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)要有能力幫助自己渡過(guò)難關(guān)。而在這個(gè)過(guò)程中最重要的選擇是：怎樣去挑戰(zhàn)極限式地降低成本，也就是比平常降低成本的力度還要更大。

“挑戰(zhàn)極限式地降低成本”是1997年亞洲金融危機(jī)時(shí)，“三星”為了自救而提出的，它意味著以下三件事：

1.杜絕一切浪費(fèi)

企業(yè)在順境時(shí)，管理中會(huì)存在很多浪費(fèi)成本的地方。比如會(huì)議成本，很多高層為了證明自己忙就要開會(huì)，會(huì)議會(huì)讓所有人停下正在做的事，這是巨大的浪費(fèi)。

再比如流程成本，本來(lái)兩個(gè)人交流之后半個(gè)小時(shí)就可以馬上解決的問題，卻選擇了使用流程來(lái)解決。一個(gè)流程走下來(lái)要經(jīng)過(guò)至少三個(gè)人，同時(shí)還要三四天的時(shí)間，這也是一筆很大的浪費(fèi)，所以企業(yè)需要簡(jiǎn)化流程、提高效率。

2.停止虧損業(yè)務(wù)

以前寬松的時(shí)候，某個(gè)業(yè)務(wù)暫時(shí)虧損也沒關(guān)系，未來(lái)還有機(jī)會(huì)。但危機(jī)到來(lái)時(shí)，企業(yè)在現(xiàn)金流緊張或者沒有現(xiàn)金流的時(shí)候，這些虧損的業(yè)務(wù)需要停止，因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)沒有資源，沒有空間去支撐虧損業(yè)務(wù)。

3.盡快找到有效業(yè)務(wù)

減掉一些業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要增加一些業(yè)務(wù)，通過(guò)關(guān)注真正的顧客價(jià)值，產(chǎn)生當(dāng)期的現(xiàn)金流進(jìn)來(lái)。企業(yè)可以在業(yè)務(wù)上做調(diào)整，在好的業(yè)務(wù)方向上讓成本有效地降低。

所以，在挑戰(zhàn)極限式地降低成本時(shí)，一方面是企業(yè)如何嚴(yán)控自己的資金、自己的效率；另一方面是企業(yè)可以通過(guò)業(yè)務(wù)價(jià)值“加減法”，針對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

這也是企業(yè)獲得現(xiàn)金來(lái)源的一個(gè)有效途徑，可以幫助企業(yè)在應(yīng)對(duì)危機(jī)的同時(shí)，獲得新的業(yè)務(wù)能力和新的業(yè)務(wù)價(jià)值。

釋放員工能量提高效率

在逆境中，很多企業(yè)提到降低成本時(shí)，都有一個(gè)關(guān)鍵詞—裁員。但在我看來(lái)，逆境中企業(yè)如何成長(zhǎng)，是要靠員工的，而不應(yīng)該靠裁員。

降低成本的有效方法是提高效率，而效率來(lái)源于員工，員工愿意改變和貢獻(xiàn)效率是在危機(jī)中實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的前提要素之一。

所以在危機(jī)中，核心是怎么去釋放員工的能量，幫助企業(yè)度過(guò)危機(jī)。就像在疫情危機(jī)之中，很多餐廳或零售業(yè)都停頓了，但有的員工就給出了一些解決方案，通過(guò)當(dāng)直播員進(jìn)行賣貨，貢獻(xiàn)出自己的效率，給公司雪中送炭。

在動(dòng)蕩的環(huán)境下，員工對(duì)于市場(chǎng)及顧客的敏感度，有時(shí)會(huì)超過(guò)管理者。釋放員工能量，依靠員工的創(chuàng)造力與行動(dòng)力，往往能夠獲得更直接的效果。正如德魯克指出的那樣，提升經(jīng)濟(jì)績(jī)效的最大契機(jī)，完全在于企業(yè)能否提升員工的工作效能。

如何釋放員工的能量，企業(yè)可以采取下面五個(gè)行動(dòng)：

激發(fā)員工事業(yè)心；

尊重員工的貢獻(xiàn)；

授權(quán)員工去改革；

人先于利潤(rùn)；

給員工自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。

員工效率決定著企業(yè)的成本，如果員工的產(chǎn)出高，創(chuàng)造的價(jià)值大，整個(gè)企業(yè)的成本就會(huì)降低。所以在危機(jī)時(shí)，優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)想辦法留住員工，留住人才，甚至借助于危機(jī)，讓企業(yè)吸納更優(yōu)秀的人才，優(yōu)化企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。

這些企業(yè)很清楚地知道：企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施需要更好的人才結(jié)構(gòu)，企業(yè)持續(xù)的發(fā)展完全取決于人才本身。更明確地說(shuō)，成功的領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是，創(chuàng)造出一個(gè)良好的企業(yè)文化環(huán)境來(lái)激發(fā)員工的力量。

本文來(lái)自公眾號(hào)春暖花開