許延偉
(濟南日報報業(yè)集團,山東 濟南 250001)
我國早在2014年8月18日就提出了《關于推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導意見》,這一意見的提出確定了我國報業(yè)集團必須打造新型的主流媒體戰(zhàn)略目標、實現(xiàn)媒體融合的新路徑,至此,我國報業(yè)真正進入融媒體時代。近年來在國家的大力支持與推動下,無論是中央還是地方的傳統(tǒng)媒體都加快了積極探索轉型的發(fā)展步伐,并且已經(jīng)走出了一條從全媒體到融媒體、從紙媒體到智媒體的新的轉型發(fā)展之路。這種融合轉型之路全面提升了傳統(tǒng)媒體的傳播時效性、拓展了媒體的傳播范圍,堅守、壯大并鞏固了主流的輿論陣地。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展產(chǎn)生了很多能夠生產(chǎn)免費內(nèi)容的網(wǎng)絡平臺,每一個人都能夠成為新聞內(nèi)容的生產(chǎn)者,這些新聞能夠快速的適應用戶的需求與主張,自媒體時代得到了飛速發(fā)展。與自媒體相比,報業(yè)集團主要是以新聞資訊作為主打產(chǎn)品,在互聯(lián)網(wǎng)和自媒體的沖擊下傳統(tǒng)的報紙受到了嚴重影響,面臨著讀者流失、廣告額下降、盈利能力嚴峻的挑戰(zhàn)。如:面對新一輪5G變革浪潮,擁有強大創(chuàng)新基因和雄厚研發(fā)實力的濟南報業(yè),搶抓這一重要風口機遇期,持續(xù)致力于“新聞+政務服務商務”運營模式和5G應用媒體融合領域新場景的不斷探索。因此,本文將從業(yè)財融合的含義出發(fā),就報業(yè)集團在實施業(yè)財融合中存在的問題進行剖析,并提出相應的解決對策,希望能夠為相關的報業(yè)同行和人員提供一定的借鑒與參考。
所謂業(yè)財融合主要是指業(yè)務部門和財務部門在現(xiàn)代信息技術和手段的支撐下,實現(xiàn)了資金流、業(yè)務流、信息流等數(shù)據(jù)信息的高度融合與共享,并且在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下共同進行規(guī)劃、決策、評價以及控制等管理活動,從而確保企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)。從整體上看,實施業(yè)財融合不僅僅是財務信息和業(yè)務信息的簡單融合與共享,更包含了組織架構、制度、人員以及流程等方面的融合。因此,業(yè)財融合的實施過程中,要求必須在單位內(nèi)部搭建一體化的信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的融合與共享,為業(yè)財?shù)纳疃热诤系於▓詫嵉男畔⒒A。
2016年我國財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》,在該指引中明確強調了管理快遞的主要目標是:在充分運用管理會計工具與方法的基礎上,參與到單位的規(guī)劃、控制、決策以及評價活動中并為之提供有價值的信息,為推動單位戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)奠定基礎。由此不難看出管理會計是業(yè)財融合的路徑,而業(yè)財融合是管理會計的目的。在未來管理會計發(fā)展的趨勢是實現(xiàn)業(yè)財融合,而管理會計又同時對業(yè)財融合的實施起到重要的驅動性作用。
在業(yè)財融合的模式下如果站在財務層面來看,需要各單位必須站在市場需求的角度,結合市場的需求將規(guī)劃、采購以及投資等全部納入財務管理的范疇中,而財務人員則結合本單位的財務特征,在這些環(huán)節(jié)編制出相應的數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)資源配置的合理優(yōu)化,最終為業(yè)務部門提供更加精準的戰(zhàn)略分析結果,為本單位的管理者做出科學而準確的決策提供有價值的參考建議。如果站在業(yè)務的層面來看,通過實施業(yè)財融合財務部門的工作人員深入滲透到各項業(yè)務活動中,這有利于單位業(yè)務經(jīng)營的順利實施與開展,業(yè)務人員此時不僅能關注到一切與業(yè)務相關的指標,還更加關注與財務指標的密切結合,為本單位整體效益的提升起到積極的促進作用。因此,實施業(yè)財融合要求發(fā)生業(yè)務時必須充分考慮財務因素,并且以財務因素做支撐。反之,單位的各項財務控制活動是建立在業(yè)務發(fā)生的基礎之上,對業(yè)務執(zhí)行效果的數(shù)據(jù)做出清晰的反饋。
一直以來報業(yè)集團都是將財務管理和業(yè)務管理作為兩個獨立的活動來看待,對業(yè)財融合缺乏正確的認知。在經(jīng)營過程中,報業(yè)集團的財務部門和業(yè)務部門之間缺乏有效溝通,各司其職,這在很大程度上對報業(yè)集團實現(xiàn)業(yè)財融合的積極開展帶來了阻礙。從整體上看,報業(yè)集團的業(yè)務部門只關心自身業(yè)務的發(fā)展,并未積極參與到財務管理活動中,在日常的業(yè)務管理中也不會主動尋求財務部門做出的指導,導致業(yè)務部門在業(yè)務規(guī)范方面缺乏必要的監(jiān)督;對于財務部門而言,關注點主要集中在日常的業(yè)務表面數(shù)據(jù)上,并沒有積極了解業(yè)務數(shù)據(jù)背后的實際經(jīng)營狀況,也就根本無法為集團的整體發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)提供實質性的建議。因此,必須樹立科學的、正確的業(yè)財融合理念,才能真正加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通與協(xié)作,才能全面提升部門之間的核心凝聚力,從而為提升報業(yè)集團的整體競爭合力奠定基礎。
對于報業(yè)集團而言,實現(xiàn)業(yè)財融合如何融合?融合的內(nèi)容是什么?缺乏統(tǒng)一的部署和有用的經(jīng)驗做參照,無論是財務人員還是報業(yè)集團的管理者,都存在一種不知從哪里著手的感覺。隨著業(yè)財融合的深入推進對相關人員的專業(yè)水平提出了更高的要求,具備過硬的職業(yè)道德素養(yǎng)也是其中的一項,這樣才能真正充分發(fā)揮復合型人才的價值和作用。然而對于大部分報業(yè)集團而言,在經(jīng)營發(fā)展的過程中將關注點集中在業(yè)務拓展上,并未高度重視專業(yè)財務人員的培養(yǎng)和人才引進,從而導致在實施業(yè)財融合的過程中缺乏專業(yè)人才。例如:有的報業(yè)集團相關人員缺乏專業(yè)性,對于實施業(yè)財融合中提出的管理和監(jiān)督要求感覺力不從心;作為是集團的管理者對業(yè)財融合的認知并不到位,在人員培訓方面的投入并沒增加,最終使得財務人員的專業(yè)能力不能與時俱進、盡快提升,專業(yè)人才的匱乏已經(jīng)成為阻礙報業(yè)集團業(yè)財如何深入實施的一大阻力。
一直以來報業(yè)集團都十分重視傳播手段的建設和創(chuàng)新,并始終致力于積極推動媒體融合的全面發(fā)展,在不斷的發(fā)展中全面提升報業(yè)集團新聞輿論的傳播力、公信力、影響力以及引導力,在發(fā)展的過程中高度重視互聯(lián)網(wǎng)這一意識形態(tài)的斗爭主戰(zhàn)場、最前沿,在實現(xiàn)媒體深度融合發(fā)展的實踐中扎扎實實落實國家相關的精神與政策,并且在組織形態(tài)、產(chǎn)品生產(chǎn)、運行機制等方面實現(xiàn)了再突破、再重組的新一輪的媒體改革。這一點與傳統(tǒng)的制造企業(yè)存在較大的區(qū)別,傳統(tǒng)的制造企業(yè)主要是以實體產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售為主,由于存在巨大的差異導致報業(yè)集團在實施業(yè)財融合的過程中難度增加。實施業(yè)財融合對要求財務管理工作必須具有標準化,必須采取統(tǒng)一的會計核算方式,這樣才能夠使報業(yè)集團的業(yè)財融合工作得到順利實施。但是報業(yè)集團中的產(chǎn)品屬于一種虛擬的信息,存在多種多樣的傳播方式、輸出方式,這就導致在會計核算方式上缺乏規(guī)范性和統(tǒng)一性,嚴重影響了業(yè)財融合的實施效果,影響著業(yè)財融合的順利推進。
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展、科學技術水平的不斷提升,面對激烈的競爭環(huán)境,報業(yè)集團所面臨的競爭壓力越來越大,面對不斷變化的經(jīng)營環(huán)境報業(yè)集團業(yè)財融合的工作難度逐漸增加。報業(yè)集團的業(yè)財融合所涉及的流程較為復雜、內(nèi)容繁多,這就要求報業(yè)集團必須在內(nèi)部構建晚上的、科學的制度體系。面對頻繁變化的市場環(huán)境,報業(yè)集團在制度方面還存在缺陷,無法滿足市場快速發(fā)展的要求。特別是在業(yè)財融合實施的過程中需要報業(yè)集團密切關注自身的實際狀況、市場發(fā)展變化的形式,靈活調整相關機制。然而一些報業(yè)集團在業(yè)財融合管理機制的構建方面還缺乏科學性與靈活性,導致制度無法為業(yè)財融合提供強大的助力。
現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展為報業(yè)集團的發(fā)展提供了全新的機遇和挑戰(zhàn),面對不斷變化的市場環(huán)境、來自新媒體和自媒體的沖擊,要求報業(yè)集團必須盡快轉變觀念、穩(wěn)定發(fā)展,高度關注業(yè)財融合工作,結合自身的實際狀況和經(jīng)營發(fā)展模式不斷提升核心競爭力,以便更好地應對新的挑戰(zhàn)。作為報業(yè)集團的管理者應借助業(yè)財融合的理念,將其作為引導各項工作實施的基礎??梢酝ㄟ^不同的方式在集團內(nèi)部加大業(yè)財融合的宣傳力度,為業(yè)財融合的實施營造良好的環(huán)境氛圍,使員工提升業(yè)財融合認知程度的同時,將新的理念融入日常工作中,全面推動業(yè)務活動和財務活動的有機融合,充分發(fā)揮業(yè)財融合的監(jiān)督指導作用。
在報業(yè)集團內(nèi)部順利推進業(yè)財融合工作必須具備專業(yè)的人才隊伍做支撐。因此,針對報業(yè)集團的行業(yè)特殊性,為了確保業(yè)財融合工作的順利實施必須加大專業(yè)人才建設力度,打造一支全新的、專業(yè)化的人才團隊。例如:報業(yè)集團應針對當前在人才招聘中存在的漏洞,積極拓展招聘渠道,可以通過職業(yè)生涯規(guī)劃以及薪酬待遇的提升來吸引更多的具有較強專業(yè)能力、擁有豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)人才;定期對在職的財務管理人員進行財務知識、業(yè)務知識等內(nèi)容的培訓,從整體上全面提升財務人員的綜合素養(yǎng)。如果條件和資金允許報業(yè)集團可以派遣財務人員到先進的企業(yè)學習業(yè)財融合的經(jīng)驗,并充分借鑒這些先進經(jīng)驗;加大對復合型人才的培養(yǎng)力度,業(yè)務部門中選拔一批優(yōu)秀的業(yè)務人才。
如前所述,針對報業(yè)集團的行業(yè)特殊性使得業(yè)財融合在實施的過程中難度加大,完全實現(xiàn)全流程、標準化還存在一定的問題。因此,在具體的實踐中,報業(yè)集團應緊緊把握后續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃,積極主動地對工作重心進行調整,穩(wěn)定性較強的業(yè)務內(nèi)容可以通過標準化的管理模式有效降低實施業(yè)才融合的難度,已經(jīng)發(fā)展較為成熟的業(yè)務板塊可以實現(xiàn)標準化的管理,做到管理口徑統(tǒng)一、核算模式統(tǒng)一。
1.在集團內(nèi)部形成業(yè)財融合的閉環(huán)管理,加大集團信息化戰(zhàn)略決策力度
這就要求在集團內(nèi)部必須形成一個事前規(guī)劃、事中控制以及事后評估的業(yè)財融合閉環(huán)環(huán)管理體系,從源頭把握好業(yè)務流程的關鍵控制點。在事前、事中以及事后的動態(tài)化發(fā)展過程中,要求集團的財務人員積極參與其中,幫助企業(yè)制定科學而準確的戰(zhàn)略分析,在充分借助現(xiàn)代信息技術的前提下實現(xiàn)業(yè)財融合數(shù)據(jù)的共享,為報業(yè)集團戰(zhàn)略發(fā)展創(chuàng)建一個科學的、完善的、高效的閉環(huán)管理體系。如:濟南日報報業(yè)集團將繼續(xù)高度重視技術在媒體融合與轉型發(fā)展中的驅動作用,緊緊抓住5G風口,勇創(chuàng)5G應用“濟南模式”,將5G消息應用于文旅、教育、醫(yī)療等更多城市生活應用場景,踔厲奮發(fā)勇毅前行,為進一步提升濟南強省會綜合軟實力、開創(chuàng)新時代社會主義現(xiàn)代化強省會建設新局面持續(xù)賦能助力。
2.大力推進全面預算管理,充分調動業(yè)務、財務人員的參與積極性與主動性
實施全面預算管理是報業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一項重要機制,集團內(nèi)部的所有職能部門都融入全面預算管理體系中,是實現(xiàn)業(yè)財融合的必要管理方式。在實施全面預算管理過程中以集團的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為基本導向,對于集團在未來一定時期內(nèi)的財務和經(jīng)營做出一系列的具體規(guī)劃,在全面預算管理實施的過程中更加關注全面性、統(tǒng)籌性、戰(zhàn)略性以及協(xié)同性,并且充分體現(xiàn)出集團內(nèi)部所有職能部門、所有員工、全過程參與的重要特征,是保證業(yè)財融合順利實施的重要手段。
3.充分借助現(xiàn)代信息技術的手段,打破業(yè)財融合溝通的壁壘
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展報業(yè)集團傳統(tǒng)的競爭優(yōu)勢逐漸喪失,在這樣的大背景下,只有充分借助并通過信息技術的應用才能有效實現(xiàn)管理水平的提升,并且為報業(yè)集團競爭優(yōu)勢的提升奠定基礎。例如:報業(yè)集團可以結合業(yè)務發(fā)展的需要盡快完善內(nèi)部資源計劃系統(tǒng),即ERP系統(tǒng)。在系統(tǒng)中對關鍵業(yè)務的操作環(huán)節(jié)均設置了與財務流程實現(xiàn)交互的關鍵控制點,根據(jù)管理中存在的問題,財務部門可以隨時從這些關鍵控制點中獲取業(yè)務數(shù)據(jù),并生成會計信息,使財務管理活動真正主動嵌入到業(yè)務流程中,實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化發(fā)展。
4.構建科學而完善的監(jiān)督評價機制,盡快完善業(yè)財融合績效考核制度
報業(yè)集團實施業(yè)財融合必須構建科學的、完善的、合理的監(jiān)督評價機制,通過績效考核指標的設置對業(yè)財融合活動進行監(jiān)督與評價,實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的共同努力,提高集團的整體綜合競爭實力。
綜上所述,傳統(tǒng)媒體與新興媒體的融合已經(jīng)成為報業(yè)集團未來發(fā)展的大趨勢。報業(yè)集團應積極推進業(yè)財融合的發(fā)展,建立科學而合理的財務管理模式,全面提升財務管理水平。唯有如此,才能真正使報業(yè)集團充分發(fā)揮管理會計支持集團發(fā)展的重要作用,才能使集團擁有可持續(xù)、健康發(fā)展的原動力。