管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

余靜鑾

（廣東經(jīng)濟(jì)出版社有限公司，廣東 廣州 510075）

財(cái)務(wù)管理是出版社進(jìn)行圖書(shū)、圖畫(huà)、雜志，報(bào)紙和電子物品等有版權(quán)物品的出版活動(dòng)的物質(zhì)保障，提高出版社財(cái)務(wù)管理質(zhì)量是提高組織管理能力，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理體系的重要內(nèi)容。出版社在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理流程中，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力提升的重要舉措，是實(shí)現(xiàn)成本控制管理、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵步驟。本文在研究的過(guò)程中，將對(duì)管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究分析，通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵進(jìn)行理解和分析，尋求管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略，具體內(nèi)容如下。

一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理

（一）管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)（ManagementAccounting）由成本會(huì)計(jì)、管理控制系統(tǒng)兩大部分共同組成，是指在進(jìn)行成本管理過(guò)程中，對(duì)相關(guān)管理企業(yè)各個(gè)階段的管理內(nèi)容進(jìn)行整合，在整合的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)管理流程以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析，以歷史的管理數(shù)據(jù)為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)成本控制管理，以降低企業(yè)成本開(kāi)支，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)的職能作用是指在進(jìn)行管理的過(guò)程中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的單純核算拓展至成本的預(yù)算管理以及成本開(kāi)支的控制管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式以單一的事后核算管理內(nèi)容為主，在管理的過(guò)程中不參與企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)，只對(duì)企業(yè)成本的支出情況進(jìn)行分析和總結(jié)，在管理的過(guò)程中具有一定的局限性。管理會(huì)計(jì)則是將單一的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展前的成本預(yù)算管理，在管理的過(guò)程中，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制管理具有重要意義和作用。

（二）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最重要的內(nèi)部控制管理內(nèi)容之一，是指在企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)下，在管理中，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置、資本的融通以及經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量和利潤(rùn)分配的管理，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及成本的控制都具有基礎(chǔ)性的地位。財(cái)務(wù)管理是綜合性的管理方式，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，具有業(yè)務(wù)范圍廣，涉及內(nèi)容繁雜等特點(diǎn)，但只要涉及財(cái)務(wù)就一定會(huì)存在財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及戰(zhàn)略性目標(biāo)的提出都具有指導(dǎo)性的作用，財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量的高低對(duì)企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。財(cái)務(wù)管理企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)任何業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)資金的使用，提高資源使用率，降低不必要的成本開(kāi)支，有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

二、出版社財(cái)務(wù)管理工作

（一）出版社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理念

財(cái)務(wù)管理工作是保障出版社穩(wěn)健運(yùn)作的基礎(chǔ)，出版社財(cái)務(wù)管理是指出版社在進(jìn)行相關(guān)出版活動(dòng)的過(guò)程中需要對(duì)籌資、投資以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理，通過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理機(jī)制的完善，確保出版社財(cái)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）出版社財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

出版社在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中主要包括籌資、投資和剩余分配三個(gè)方面。籌資是指在出版社管理過(guò)程中資金的來(lái)源，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，出版社資金的來(lái)源主要包括權(quán)益資本和借入資本兩個(gè)部分，權(quán)益資本是指發(fā)展過(guò)程中過(guò)國(guó)家投入的部分，借入資本是指在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中的債權(quán)人提供的信用和貸款，我國(guó)出版社在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中籌資的主要來(lái)源是借入資本。投資是指以收回資金并取得相應(yīng)的收益為目的的資金流出。投資的內(nèi)容包括長(zhǎng)期和短期兩種。剩余分配是指出版社在管理的過(guò)程中對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的純利潤(rùn)制定相應(yīng)的預(yù)算方案進(jìn)行分配，在管理的過(guò)程中可以用于彌補(bǔ)先前的年度虧損等。

三、管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

出版企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理模式、注重財(cái)務(wù)分析和管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的契合、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的深化落實(shí)、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理模式的構(gòu)建、引進(jìn)信息化管理平臺(tái)的使用，最后在管理的過(guò)程中要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)的培訓(xùn)。

（一）建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理模式

建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理模式是針對(duì)傳統(tǒng)出版社財(cái)務(wù)管理中存在的不足和缺陷所提出的管理方式。傳統(tǒng)出版社財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行管理的過(guò)程中以人工會(huì)計(jì)記賬方式進(jìn)行記錄，以會(huì)計(jì)核算為主要的財(cái)務(wù)管理工作，這種管理方式以“事后”管理為主，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的成本開(kāi)支進(jìn)行總結(jié)，得出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)果。這種管理方式在出版社運(yùn)用過(guò)程中，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本開(kāi)支存在的不足以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)，成本核算的結(jié)果對(duì)出版社運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的指導(dǎo)性不足，管理質(zhì)量不高。在管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用下，出版社在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)建立全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理模式，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，采用事前預(yù)算，事中監(jiān)督以及事后核算方式進(jìn)行管理，在出版社管理的過(guò)程中針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的流程以及具體的項(xiàng)目，將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行針對(duì)性的配置，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能在業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中均有所體現(xiàn)。在建立全過(guò)程財(cái)務(wù)管理中，出版社對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行責(zé)權(quán)分離方式進(jìn)行管理，采用責(zé)任制管理方式，將管理人員分配到業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)階段，形成全過(guò)程的管理方式。

（二）注重財(cái)務(wù)分析和管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的契合

出版社在管理會(huì)計(jì)方式的基礎(chǔ)上，在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析和管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的契合。財(cái)務(wù)分析工作的開(kāi)展要在出版社戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)上進(jìn)行開(kāi)展，管理會(huì)計(jì)在運(yùn)用的過(guò)程中，首先應(yīng)針對(duì)出版社管理過(guò)程中的實(shí)際情況進(jìn)行分析，將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容與出版社實(shí)際管理以及目標(biāo)戰(zhàn)略進(jìn)行結(jié)合，提高管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)用性。在管理的過(guò)程中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系，真實(shí)的反映企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)互動(dòng)開(kāi)展的具體情況。

（三）實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的深化落實(shí)

管理會(huì)計(jì)在出版社財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的事后核算方式進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)算控制管理，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，為出版社業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供了成本開(kāi)支方案的參考，對(duì)降低出版社成本開(kāi)支以及降低出版社管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義和作用。在出版社進(jìn)行管理會(huì)計(jì)改革的過(guò)程中，為進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算會(huì)計(jì)的作用和實(shí)踐的意義，出版社在管理的過(guò)程中首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的深化落實(shí)。全面預(yù)算管理是指在進(jìn)行管理的過(guò)程中利用預(yù)算的方式對(duì)出版社內(nèi)部各組織部門(mén)以及相關(guān)單位進(jìn)行各種財(cái)務(wù)資源的分配、考核以及控制，全面預(yù)算管理在出版社管理運(yùn)用中能有效地組織和協(xié)調(diào)出版社相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展，在進(jìn)行籌資、投資等財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，能減少損失，提高資金的利用率。出版社在進(jìn)行管理的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的深化落實(shí)，在管理的過(guò)程中要從財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行改革，對(duì)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)工作人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分。

比如，管理過(guò)程中將資源分配、考核以及控制等內(nèi)容納入財(cái)務(wù)管理人員的日常工作中，提高財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員全面預(yù)算管理的意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的作用和重要性，營(yíng)造良好的全面預(yù)算管理的工作氛圍，對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)和經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)，資金預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、檢查、分析和考核做出明確的規(guī)定，從制度上保證預(yù)算工作的順利推進(jìn)。通過(guò)建立信息反饋系統(tǒng)，對(duì)出版社預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)，通報(bào)成本費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差，分析具體原因，制定控制辦法。

（四）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理模式的構(gòu)建

業(yè)財(cái)融合是出版社實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要步驟之一，傳統(tǒng)出版社在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，由于管理中存在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立的情況，導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中容易出現(xiàn)信息交流不平等，出現(xiàn)信息差等情況，影響財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和全面性。出版社在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)改革的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理模式的構(gòu)建，業(yè)財(cái)融合管理模式是指出版社在管理的過(guò)程中，將財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)信息的及時(shí)共享，方便財(cái)務(wù)管理工作在業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中進(jìn)行開(kāi)展，有助于財(cái)務(wù)管理部門(mén)及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，降低出版社運(yùn)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高管理的質(zhì)量和水平。

比如，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合構(gòu)建的過(guò)程中，首先，要從組織結(jié)構(gòu)中進(jìn)行改革，在發(fā)展的過(guò)程中，將業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的組織架構(gòu)進(jìn)行一定的聯(lián)系，形成自上而下的融合方式。其次，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，制定業(yè)財(cái)融合相應(yīng)的制度要求，并加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理模式在出版社實(shí)際管理過(guò)程中的監(jiān)督，提高業(yè)財(cái)融合管理模式構(gòu)建的實(shí)際性發(fā)展。最后，在管理的過(guò)程中引進(jìn)綜合性的管理人員，綜合性的管理人才是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)保障，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理人員，通常具備較為單一的知識(shí)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不能得到實(shí)際性的運(yùn)用，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高人員的綜合素養(yǎng)，是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的人力資源保障。

（五）引進(jìn)信息化管理平臺(tái)的使用

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，信息化管理平臺(tái)在出版社內(nèi)部管理中的應(yīng)用也越來(lái)越頻繁，信息化管理平臺(tái)使用的過(guò)程中能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理數(shù)據(jù)的綜合性分析，提高了信息的共享程度，在信息分享的過(guò)程中更具有時(shí)效性，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)出版社相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程管理，管理效率較高。信息化管理平臺(tái)在使用的過(guò)程中，能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的追蹤管理，對(duì)實(shí)現(xiàn)責(zé)任制管理以及成本預(yù)算控制管理制度的落實(shí)具有重要意義。出版社在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)引進(jìn)相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中要及時(shí)進(jìn)行平臺(tái)的更新?lián)Q代，此外，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員信息化管理能力的提升，實(shí)現(xiàn)成本的控制管理，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)，提高管理人員對(duì)信息化管理的重視程度，正確認(rèn)識(shí)成本預(yù)算管理中信息化管理的意義，提高財(cái)務(wù)管理人員信息化管理能力和水平。

（六）提高財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)

在進(jìn)行管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)工作人員工作能力的提升是提高財(cái)務(wù)管理工作管理質(zhì)量的保障，出版社在管理的過(guò)程中提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)，是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要舉措。在管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作開(kāi)展的過(guò)程中，出版社在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)中，應(yīng)培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)管理知識(shí)相結(jié)合的綜合性管理人才，方便在部門(mén)進(jìn)行融合管理的過(guò)程中能進(jìn)一步提高對(duì)信息的審核能力，提高員工的工作效率，同時(shí)，要求財(cái)務(wù)工作者需要具備全面預(yù)算管理的意識(shí)和能力，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化和升級(jí)。出版社在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行綜合管理的過(guò)程中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)，首先，在管理的過(guò)程中對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，并將培訓(xùn)內(nèi)容納入績(jī)效考核中；其次，人力資源在進(jìn)行管理的過(guò)程中，要引入綜合性的管理人才，提高人才質(zhì)量；最后，在管理的過(guò)程中組織相應(yīng)的學(xué)術(shù)會(huì)議，為財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升提供一定的平臺(tái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

管理會(huì)計(jì)是市場(chǎng)發(fā)展中一種新型的管理方式，包括成本會(huì)計(jì)和管理控制兩個(gè)部分，在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的過(guò)程中，為進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，我國(guó)各行企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，都進(jìn)行了管理會(huì)計(jì)的改革。本文在研究的過(guò)程中，也對(duì)出版社財(cái)務(wù)管理改革提供了一些措施，望為出版社實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)改革提供一定的參考。