張藝偉 黃河水利委員會(huì)上游水文水資源局
按照目前情況來(lái)看,越來(lái)越多的事業(yè)單位不斷推動(dòng)績(jī)效管理體系的改革,即便如此,其設(shè)計(jì)本身也會(huì)存在缺陷,例如,績(jī)效考核主體缺乏專業(yè)性,忽視績(jī)效管理溝通和績(jī)效過程輔導(dǎo)等,導(dǎo)致雖然事業(yè)單位實(shí)施了績(jī)效考核,但是結(jié)果不盡如人意的現(xiàn)象發(fā)生。本文根據(jù)事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)估現(xiàn)狀,討論其存在的問題和解決方案。預(yù)計(jì)此舉將使績(jī)效管理更具激勵(lì)性,從而通過有效實(shí)施績(jī)效考核來(lái)提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,也可以為其他事業(yè)單位的績(jī)效管理體系的優(yōu)化拋磚引玉。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位績(jī)效考核工資是機(jī)關(guān)事業(yè)單位從職工在職或是被聘入職的工作崗位來(lái)看,以職位實(shí)習(xí)的技術(shù)水平職責(zé)、勞動(dòng)效率和環(huán)境好壞等要素確立崗位的崗位級(jí)別,并將單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益和人力資本價(jià)格作為基本確立薪水的總數(shù)量,保證將勞動(dòng)效率做為立足點(diǎn)支出勞務(wù)報(bào)酬的一類最新的績(jī)效考核工資規(guī)章制度。在中共中央下達(dá)的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革方案》中,要求的機(jī)關(guān)事業(yè)單位績(jī)效薪資管理體系分成:基本工資(崗位工資和薪級(jí)工資)、國(guó)家規(guī)定的津貼補(bǔ)貼(艱苦邊遠(yuǎn)津貼等國(guó)家相關(guān)津補(bǔ)貼)、改革性補(bǔ)貼、績(jī)效工資四部份(保留部分逐步?jīng)_銷)。和傳統(tǒng)化的公司工資管理制度相比較,績(jī)效考核工資工資管理制度主要是擁有以下特性:首先,職工工資與可量化分析的績(jī)效實(shí)現(xiàn)了直接的掛鉤解決,保證將激勵(lì)制度與單位總體目標(biāo)、個(gè)人業(yè)績(jī)的發(fā)展巧妙結(jié)合。其次,有益于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的薪水逐漸向績(jī)效優(yōu)秀的職工實(shí)現(xiàn)偏斜,可以在提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作效能的條件下,降低相對(duì)應(yīng)的人力資源薪水成本資金投入。最后,可以在不斷突顯團(tuán)隊(duì)意識(shí)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位形象的同時(shí),更進(jìn)一步加強(qiáng)職工的激勵(lì)強(qiáng)度及其團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在新時(shí)期下貫徹落實(shí)績(jī)效體制改革崗位的環(huán)節(jié)中,其實(shí)際上的思路和內(nèi)容可以分成以下幾個(gè)方面:首先,資金投入強(qiáng)度的加強(qiáng)。就算政府部門對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的資金投入都有所增加,但實(shí)際上的機(jī)關(guān)事業(yè)單位績(jī)效考核工資資金投入劃分比例相對(duì)性較少。這也就代表著在執(zhí)行機(jī)關(guān)事業(yè)單位績(jī)效薪酬體制改革崗位的環(huán)節(jié)中,有關(guān)政府部門須要以規(guī)章制度政策的合理有效貫徹落實(shí),在確立其增收范疇的條件下,合理有效防止機(jī)關(guān)事業(yè)單位產(chǎn)生的不規(guī)范隱性收入。其次,創(chuàng)新觀念教育的加強(qiáng)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位績(jī)效考核工資體制改革工作落實(shí)的最后目標(biāo)是在全方位激起職工工作積極性、創(chuàng)造性的條件下,提高整體的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行工作效能。在改革現(xiàn)有績(jī)效考核工資管理制度的環(huán)節(jié)中,需要根據(jù)職工個(gè)性化教學(xué)專業(yè)培訓(xùn),讓所有職工對(duì)績(jī)效考核工資體制改革崗位產(chǎn)生合理的認(rèn)識(shí)。最后,加強(qiáng)與職工相互之間的交流溝通強(qiáng)度。機(jī)關(guān)事業(yè)單位執(zhí)行績(jī)效考核工資體制改革崗位的主要是目標(biāo)是提高職工的工作積極性和創(chuàng)造性,在劃分制定績(jī)效考核工資的環(huán)節(jié)中,有關(guān)管理人員根據(jù)與職工相互之間實(shí)現(xiàn)深層的交流溝通,在確立掌握職工未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r的條件下,將個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)合理有效結(jié)合。
隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)變得相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí)問題也逐漸顯露出來(lái)。事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)人數(shù)的不斷增多導(dǎo)致部門合作中出現(xiàn)官僚主義現(xiàn)象,員工的惰性思維也開始出現(xiàn),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到,僅僅在每年年底為員工發(fā)放獎(jiǎng)金是不能解決實(shí)際管理中的問題的,事業(yè)單位的績(jī)效考核現(xiàn)狀急需改變。同時(shí),隨著檢查考核階段發(fā)展,事業(yè)單位遇到越來(lái)越多的阻力和矛盾。一是因部分事業(yè)單位的績(jī)效考核體系不夠完善,檢查指標(biāo)不夠細(xì)化,因此,事業(yè)單位在實(shí)施績(jī)效考核時(shí)并沒有細(xì)化到每個(gè)職位,自然沒辦法針對(duì)每個(gè)崗位員工在績(jī)效考核方面所存在的問題提出改進(jìn)意見。而且部門領(lǐng)導(dǎo)也根本沒有對(duì)其所屬部門下屬進(jìn)行考核評(píng)估。二是事業(yè)單位管理部門對(duì)每個(gè)部門的業(yè)務(wù)了解有限,導(dǎo)致檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),因此,各職能部門對(duì)企業(yè)管理部門有很大的抵觸情緒。為此,該事業(yè)單位開始對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行完善改革,增加了事業(yè)單位管理部門人員的人數(shù),對(duì)被考核員工的考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化,并做出由事業(yè)單位管理部門獨(dú)立進(jìn)行考核的規(guī)定。與此同時(shí),為了穩(wěn)定事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,事業(yè)單位希望通過加強(qiáng)績(jī)效管理來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位的管理改革。三是績(jī)效工資體系存在嚴(yán)重滯后的情況。一般而言,績(jī)效工資屬于崗位績(jī)效工資制度當(dāng)中比較靈活的構(gòu)成內(nèi)容,能夠說明我國(guó)事業(yè)單位的相關(guān)改革舉措。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說,要求其運(yùn)用更加靈活的分配方式推動(dòng)各項(xiàng)工作。所以績(jī)效工資屬于崗位績(jī)效工資制度中的主要內(nèi)容之一。然而,當(dāng)前事業(yè)單位開展工資制度改革工作時(shí),僅將崗位工資與薪級(jí)工資依據(jù)我國(guó)相關(guān)統(tǒng)一政策實(shí)施套改,幾乎沒有考慮績(jī)效工資方面的因素。盡管以往部分地區(qū)頒布了有關(guān)工資政策,諸如,常見的地方性補(bǔ)貼與津貼等等,針對(duì)事業(yè)單位而言,擁有特定的分配方式。比如,大部分高等院校均構(gòu)建了自身的崗位津貼制度,然而,結(jié)合事業(yè)單位收入分配制度改革方面的要求,以上涉及到的內(nèi)容均需要被歸入到績(jī)效工資區(qū)間當(dāng)中。如此,一方面,讓績(jī)效工資制度所賦予的內(nèi)容更多,十分復(fù)雜;另一方面,則需要事業(yè)單位構(gòu)建新的績(jī)效工資制度,將相關(guān)工作人員的經(jīng)濟(jì)收入也歸入到總體的崗位績(jī)效工資體系內(nèi)。依據(jù)當(dāng)前的具體情況而言,大部分事業(yè)單位均沒有對(duì)自身的績(jī)效工資制度與內(nèi)容加以整合,相關(guān)政府部門也缺少實(shí)質(zhì)性的建議,由此不難看出,績(jī)效工資體系表現(xiàn)出來(lái)的滯后性現(xiàn)象是非常顯著的,產(chǎn)生了很大的不良影響。為此,深入了解當(dāng)前事業(yè)單位員工績(jī)效考核的現(xiàn)狀非常必要。
事業(yè)單位并未依據(jù)不同職能部門的工作性質(zhì)區(qū)別對(duì)待其績(jī)效考核周期,高級(jí)管理者統(tǒng)一采用年度評(píng)估,而中層管理者采用月度評(píng)估??己酥芷谠O(shè)置單一這一現(xiàn)狀,導(dǎo)致績(jī)效考核體系并不完善,一些細(xì)化考核項(xiàng)目并未納入其中。以非公益性質(zhì)的銷售行業(yè)為例,產(chǎn)品研發(fā)是長(zhǎng)期性的,不能納入月度考核,而且研發(fā)經(jīng)理在績(jī)效考核時(shí),僅僅考核工藝的執(zhí)行監(jiān)督,并未考核產(chǎn)品開發(fā)。而對(duì)于需要每月進(jìn)行月度考核的營(yíng)銷經(jīng)理來(lái)說,因其每個(gè)月的營(yíng)銷業(yè)績(jī)并不能達(dá)到均衡,其月度考核經(jīng)常大起大落,影響其酬勞的獲得。長(zhǎng)此以往,營(yíng)銷部門自然對(duì)事業(yè)單位的考核體系心覺不公。由此看來(lái),績(jī)效考核周期務(wù)必要針對(duì)不同部門的工作性質(zhì)將其考核周期多元化。
事業(yè)單位在績(jī)效考核中,關(guān)于考核主體仍存在爭(zhēng)議,由于事業(yè)單位高層擔(dān)心員工上下級(jí)之間會(huì)存在人情關(guān)系,導(dǎo)致考核結(jié)果不能準(zhǔn)確公正的情況發(fā)生,將由員工所屬部門的直接領(lǐng)導(dǎo)考核方式改成由管理部門對(duì)其他各部門進(jìn)行考核。但是高層忽略了了管理部門對(duì)其他部門職能不了解,缺乏專業(yè)度這一問題,反而導(dǎo)致考核不夠客觀公正。因此,該事業(yè)單位員工對(duì)此意見頗多。也就是說,管理部門在缺乏事業(yè)單位員工廣泛支持的情況下,績(jī)效考核就很難不有失公正。而且,換了績(jī)效考核主體,使得員工所屬部門經(jīng)理的威信降低,也會(huì)出現(xiàn)在其對(duì)考核結(jié)果不認(rèn)可的現(xiàn)象的同時(shí)為下屬爭(zhēng)辯的現(xiàn)象,自然也會(huì)阻礙了管理部門對(duì)被考核員工進(jìn)行績(jī)效考核的進(jìn)度。
績(jī)效溝通是績(jī)效管理中非常重要的一部分??己饲埃己苏吲c被考核員工通過溝通確定績(jī)效目標(biāo)指數(shù)并達(dá)成共識(shí),考核者通過交流指導(dǎo)給予被考核員工績(jī)效計(jì)劃的制定,并在其日常工作中提供績(jī)效指導(dǎo)和監(jiān)督。結(jié)束后,考核者應(yīng)立即告知被考核員工的考核結(jié)果,指出其需要改正完善的地方,并督促其為此進(jìn)行努力。只有這樣,才能幫助被考核者提升其績(jī)效。事業(yè)單位的績(jī)效考核無(wú)論是在考核前,考核中還是考核后均缺乏與被考核員工的溝通??己苏唠m設(shè)定了目標(biāo)和指標(biāo),但月底的考核并未給出結(jié)果反饋。員工只能通過工資的增加或減少來(lái)感知到自己本月績(jī)效的加減分情況,這足以說明該事業(yè)單位的績(jī)效管理很難達(dá)到預(yù)期的效果。
事業(yè)單位對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,使用了績(jī)效考核得分百分比與績(jī)效工資掛鉤的方式,將各崗位工資總額的30%作為考核工資。由于員工績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)加分項(xiàng)較少,員工實(shí)際考核分?jǐn)?shù)很難達(dá)標(biāo),導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果變成為員工扣錢的工具。而且績(jī)效考核結(jié)果對(duì)該事業(yè)單位員工的崗位晉升,優(yōu)化培訓(xùn),企業(yè)文化的培養(yǎng)等等都運(yùn)用較少,導(dǎo)致員工對(duì)此滿意度極低。
事業(yè)單位各員工的工作成果產(chǎn)出時(shí)間隨著該崗位工作性質(zhì)不同而不同。該事業(yè)單位全面采用月度考核方式,對(duì)技術(shù)研發(fā)等部門極度不公平。因此,筆者建議,對(duì)事業(yè)單位不同部門的崗位員工以及不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)都能有針對(duì)性地進(jìn)行考核。針對(duì)事業(yè)單位高層,因其工作性質(zhì),考慮更多的一定是事業(yè)單位層面的目標(biāo)指標(biāo),因此,他的工作成果在年底才可以很好地度量。那么對(duì)于該事業(yè)單位的高層來(lái)講,績(jī)效考核周期采取年度考核才是正確方式。針對(duì)事業(yè)單位中層,由于業(yè)務(wù)類崗位的特殊性,例如,國(guó)營(yíng)企業(yè)的銷售經(jīng)理每月的銷售額會(huì)受到淡旺季的影響存在波動(dòng),每月業(yè)績(jī)不均衡,因此,采用年度考核為主,月度考核為輔的考核周期最為適宜。技術(shù)研發(fā)類崗位可以采取月度考核方法,但要以已經(jīng)確定好的項(xiàng)目要求以及項(xiàng)目時(shí)間當(dāng)做考核依據(jù)。后勤崗位,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)類以及基層操作層面的員工,均可以使用月度考核方式,當(dāng)月兌現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)懲。
事業(yè)單位本來(lái)由其人力資源部門,對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。盡管可以解決部門評(píng)估對(duì)下屬的偏見和不公平現(xiàn)象,但仍然存在分歧。由于不熟悉每個(gè)部門的業(yè)務(wù),導(dǎo)致在實(shí)施績(jī)效考核時(shí)仍在依賴于被考核員工的部門經(jīng)理的反饋。而由于缺乏部門經(jīng)理的支持,人力資源部門目前在實(shí)施考核時(shí)承受巨大壓力。因此,筆者建議,采用上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)垂直考核方式開展績(jī)效考核。該考核方式的優(yōu)點(diǎn)是直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)備考耦合員工的工作更加熟悉,方便日常監(jiān)督指導(dǎo)。同時(shí),這種考核方式也有利于領(lǐng)導(dǎo)者樹立威信。為避免領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核員工的“照顧”評(píng)分,事業(yè)單位管理部門可以隨機(jī)抽查和審核新的考核主體的考核結(jié)果,以確??己说目陀^公正性。
績(jī)效考核前置溝通的目的是考核者與被考核員工之間進(jìn)行深入交流并可以就考核的內(nèi)容和方法達(dá)成共識(shí)。事業(yè)單位現(xiàn)有績(jī)效管理體系的前置溝通極其缺乏。通常是考核者在未與被考核員工進(jìn)行交流的情況下就直接制定了考核指標(biāo),導(dǎo)致被考核員工對(duì)考核目標(biāo)指標(biāo)的含義以考核內(nèi)容并不是完全了解,若是這樣,即便對(duì)員工實(shí)施了績(jī)效考核,也并不能達(dá)到預(yù)期效果。所以筆者建議,在該事業(yè)單位績(jī)效考核開始前應(yīng)做到使得考核者與被考核員工深入溝通交流,考核者將考核的主要內(nèi)容,所須注意情況及其扣分點(diǎn)告知被考核員工。與此同時(shí),考核者還應(yīng)該對(duì)被考核員工進(jìn)行輔導(dǎo),幫助其達(dá)到績(jī)效考核目標(biāo)。
績(jī)效考核結(jié)果的使用可以在提高績(jī)效方面發(fā)揮十分重要的作用。同時(shí),它還可以使管理人員實(shí)時(shí)了解事業(yè)單位和員工的具體情況,并不斷調(diào)整其思想和戰(zhàn)略方向。因此,筆者建議:一是在事業(yè)單位員工的崗位調(diào)整中發(fā)揮績(jī)效考核的作用,可以將連續(xù)三年績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀的人才納入到領(lǐng)導(dǎo)層選拔隊(duì)伍,以幫助員工認(rèn)識(shí)自己的個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向并確定職業(yè)規(guī)劃,而連續(xù)兩次考核結(jié)果最差的員工可以考慮解雇。二是利用績(jī)效考核結(jié)果與進(jìn)行考核的員工進(jìn)行有效交流,并提出具體的建議,使員工能夠從此結(jié)果中了解自身的優(yōu)缺點(diǎn)以及事業(yè)單位對(duì)自己的評(píng)價(jià),以便更好地完善自身能力。三是對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果合格的人才,給予他們更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),以期提升他們自身的能力和對(duì)事業(yè)單位的認(rèn)可。
本文立足于事業(yè)單位現(xiàn)有的績(jī)效考核管理體系,為幫助改進(jìn)該事業(yè)單位考核周期設(shè)置單一、績(jī)效考核主體缺乏專業(yè)性、忽視績(jī)效管理溝通和績(jī)效過程輔導(dǎo)以及績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用狹隘等問題,提出了相應(yīng)解決對(duì)策,使其更加符合單位的特征,并與其發(fā)展階段相適宜,對(duì)于提升該事業(yè)單位的績(jī)效考核管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí),也希望為其他事業(yè)單位的績(jī)效優(yōu)化提供更多有效幫助。